Когда и в каких целях составляется акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте используется для применения к сотруднику мер ответственности за допущенное нарушение. В ситуации, когда основанием лишения премии или использования другого наказания становится прогул, обойтись без такого документа не удастся. 

Что считается прогулом

Поводом для расторжения трудовых отношений может выступать отсутствие гражданина на месте работы. Определение прогула дается в положении ст. 81 трудового законодательства. Оно может пониматься, как: 

• отсутствие лица на работе; 
• оставление рабочего места более, чем на 4 часа. 

Также определение рассматриваемого понятия приведено в Постановлении Пленума Верховного суда. Данный акт разработан в 2004 год под №2. В этом документе перечень нарушений, отнесенных к прогулу, расширен: 

• ситуация, когда человек не появляется на работе; 
• в течение дня отсутствуем на своем месте более 4 часов; 
• уходит с работы ранее даты, прописанной в соглашении о досрочном прекращении отношений; 
• более раннее оставление места труда, чем указано в срочном соглашении; 
• самовольный уход на отдых. 

Стоит обратить внимание на то, что причина отсутствия должна иметь неуважительной. Гражданин за это время не исполняет возложенные на него обязанности, по этой причине поведение рассматривается как проступок дисциплинарного типа. За него предусматривается несколько разновидностей наказания, в том числе используется замечание или трудовые отношения расторгаются. 

Для понимания нужно рассмотреть конкретную ситуацию, гражданка Сидорова уволена по причине прогула. Однако, она не согласна с решением руководства компании и обратилась в судебный орган для обжалования.

После исследования материалов судья пришел к выводу, что гражданке изначально предоставлено оплачиваемое время отдыха. Затем она не вышла на работу по той причине, что болела. Данный факт имеет документальное подтверждение. 

Однако, во время проведения проверки установлено, что бюллетень нетрудоспособности данные внесены с нарушениями. В частности, переоформление произведено на меньший срок. Поэтому руководство компании заявило, что гражданка предоставила подложную документацию. В результате часть отпуска рассматривается как прогул. 

Судья принял сторону организации и отказал в удовлетворении иска. 

Кто составляет и в какие сроки

В законодательстве не описывается конкретный круг граждан, которые наделены правомочиями на формирование рассматриваемого акта. Зачастую указанная обязанность возложена на руководителя кадрового подразделения компании, где трудится гражданин. Для примера, если в должностной инструкции прописано, что монтер находится в подчинении мастера, то оформлением документа будет заниматься мастер. 

Когда в указанном акте не прописаны подобные положения, то ответственность возлагается на лицо, кто отвечает за ведение табеля. Важным моментом выступает то, чтобы при формировании акта присутствовали не менее пары свидетелей. Они будут подтверждать отсутствие гражданина на работе. 

Как правило, состав комиссии включает в себя три человека, в том числе, это должностное лицо и пара сотрудников компании. Когда указанный акт сформирован, его требуется направить на ознакомление лицу, кто нарушил установленные правила.

У руководства фирмы есть возможность оформить несколько актов, при условии, что лицо долго отсутствовало на работе. Не устанавливается обязательного требования относительно того, чтобы формировать рассматриваемый акт в день совершения нарушения. Однако, важно не пропустить срок, равный месяцу.

Отсчет ведется с даты, когда совершен прогул. В противном случае указанная бумага не наделяется юридической силой. Стоит отметить, что не существует унифицированного формата рассматриваемого акта. 

Это указывает на то, что формирование производится в письменном формате. Когда гражданина нет на работе более 4 часов подряд, это указывает на то, что имеет место нарушение. 

Специалисты говорят о том, что оптимальным сроком оформления акта является дата нарушения. Если составлять бумагу за период, то нужно учитывать срок, равный 1 месяцу. Иначе пройдут сроки давности. 

Особенности и правила оформления 

Как уже было указано, нет единого формата рассматриваемой бумаги. Руководство компании формирует его в свободной форме. Также есть возможность использовать утвержденный бланк, при этом учитываются правила делопроизводства. Также можно использовать лист бумаги по формату А4 и шариковую ручку. 

Важным моментом выступает то, что для оформления документации потребуется создать комиссию, она состоит из 3 сотрудников. Один человек занимается формированием акта, другие исполняют роль свидетелей.

Есть некоторые требования относительно оформления данного акта. В том числе, оформить нужно пару экземпляров, один из которых останется в документации фирмы, второй передается гражданину, допустившему нарушение. 

Сделать это требуется под роспись. Также есть определенные данные, которые должны обязательно отражаться в акте. В том числе: 

• дата формирования и присвоенный номер; 
• место оформления; 
• название компании, где работает лицо; 
• данные сотрудники, прогулявшего работу; 
• информация о членах комиссии; 
• указание на период, в течение которого лицо не работало. 

Также вписывается то, что причины прогула не известны и члены комиссии проставляют свои визы. 

Скачать образец акта 

В документе указываются данные, прописанные выше. Чтобы не допустить ошибку, можно скачать пример оформления акта. 

Заполненный документ: 

Пустой бланк для внесения данных:

После составления акта 

Когда рассматриваемая бумага оформлена, гражданину направляется предложение в письменном формате объяснить причину своего поведения. На это законодатель отводит пару дней. Отсчет производится от даты, когда человек получил уведомление.

В ситуации, когда гражданин сможет представить доказательства наличия уважительной причины на пропуск работы, меры наказания к нему применяться не будут. К примеру, это может быть документальное подтверждение болезни или другие бумаги. 

Представленные документы прилагаются к акту и в табеле прописываются сведения, имеющие актуальное значение. К примеру, гражданка во время отпуска заболела, о чем сообщила директору компании. При этом, на работу она вышла позднее, чем должна. В результате ее уволили по причине прогула. Сотрудница обратилась в суд для обжалования этого решения. 

Суд указал, что больничный передан несвоевременно. Однако, во время болезни сотрудница была в другом регионе. По этой причине акт не был предоставлен. Данное обстоятельство не предусматривает вины гражданки. Здесь вины работницы нет, судья удовлетворил жалобу. 

Важно указать, что при отсутствии причин уважительного типа для прогула это рассматривается как грубое нарушение. В результате к лицу применяются меры воздействия. 

Можно ли оспорить

Когда гражданин считает, что руководство организации нарушает его правомочия и применяет наказание, это решение допустимо оспорить. Для этого производится обращение в судебный орган. Для обжалования потребуется: 

• наличие факта того, что лицо не ознакомлено с оформленным документом; 
• есть уважительные причины для пропуска. 

Когда судья в результате рассмотрения дела придет к выводу, что требования обоснованы, производится восстановление на работе. К примеру, с гражданином прекратили трудовые отношения в связи с прогулом. Он посетил судебный орган и подал иск для защиты прав. Обоснованием выступало то, что он не ознакомлен с документом. 

Судья изучил дело и пришел к выводу, что имеет место нарушение процесса расторжения отношений. Гражданину не передали на рассмотрение акт. 

В этом видео вы узнаете, зачем нужно обязательно оформлять дисциплинарные взыскания: