Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности: процедура проведения
Перед проведением процедуры работодатель должен правильно объяснить подчиненным смысл проведения аттестации, о том, что это не повод уволить неугодных людей, а это необходимо для выявления слабых мест.
Это необходимо для внесения поправок в работу с кадрами и дальнейшего совершенствования дел и производственных вопросов.
На законодательном уровне аттестация работников, в целях определения их профессиональной пригодности, не является обязательным процессом, но, тем не менее имеются отдельные нормативы, изложенные в ТК РФ, которые нельзя игнорировать работодателям.
Аттестации подлежат:
Все служащие, выполняющие функции государственных служащих в органах исполнительной и законодательной власти, не составляют исключения и работники органов муниципалитета;
Все руководители предприятий, являющихся унитарными;
Работники авиационных компаний, космонавтики, а также осуществляющие деятельность с применением, хранением и использованием взрывоопасных веществ и материалов, в том числе химического и ядерного оружия.
Вышеперечисленные должности подлежат обязательной процедуре аттестации, так как их сфера деятельности особо ответственная, чтобы вероятность последствий в результате их деятельности не привела к непредсказуемым последствиям. Иные предприятия, в том числе производства и отрасли могут и не проводить аттестацию.
Работниками отделов кадров предприятий определяется перечень сотрудников, подлежащих аттестации. Не подлежат данному определению профессиональной пригодности следующие категории работающего персонала:
Если со дня назначения на должность не прошло еще 12 месяцев, так как сама аттестация подразумевает наличие опыта у сотрудника, а таковой приходит постепенно при выполнении функциональных обязанностей;
Для женщин в период ожидания малыша. Работница все равно уйдет в декретный отпуск и аттестация на это никак повлиять не может, но есть еще и человеческие основания, к примеру, каков смысл испытывать стресс беременной женщине;
Если ребенку еще не исполнилось 3 года и женщина находится в декретном отпуске, то сотрудницу на должны проверять на соответствие занимаемой должности. Аттестация правомочна, если со дня выхода из декрета прошло 12 месяцев.
Можно также аттестовывать сотрудников, выполняющих трудовые обязательства по срочным договорам, к примеру, длительностью 12 месяцев и более, работающих по совместительству.
Но решение такое принимает работодатель, а предложение может выдать инспектор кадрового отдела.
Для чего нужна аттестация сотрудников
Аттестация выявляет неподготовленных сотрудников.
Мероприятия по аттестации проводятся с целью подтверждения знаний и навыков работников по выполняемой ими функции. Это заключение дает специальная комиссия, созданная на предприятии.
Не исключено, что в процессе проведения проверки квалификации выявится и ряд несоответствий знаний работника по вверенному ему участку деятельности.
В дополнение к основным критериям оценки можно отнести следующие факторы:
слаженность при работе с коллективом;
способность самостоятельно решать сложные задачи;
отношение к руководящему составу;
перспективы продвижения по карьерной лестнице.
Аттестация оказывает положительное влияние на работника, и дает ему возможность увидеть свои ошибки и узнать, в каком направлении необходимо развиваться, что способствует улучшению производительности.
Но, бывают и случаи в практике, когда роль аттестации имеет иную цель по отношению к работнику.
Например, при выявлении недостаточного багажа знаний, неумении себя правильно вести в коллективе и по отношению к руководству или некачественном выполнении должностных обязанностей работник будет являться первым претендентом на увольнение в случае сокращения штатов, или просто будет кандидатом на увольнение.
Процесс проведения аттестации
Формируется список и издается приказ.
Процесс проведения аттестации условно делиться на три составляющие:
подготовка. Сюда можно отнести формирование списков аттестующихся лиц. Регулирование порядка проведения отображается в приказном или ином распорядительном документе. Составляется график проведения работы, а также порядок работы комиссии.
Подготавливаются необходимые распоряжения и документы, например, характеристики сотрудников, распоряжения и приказы на аттестацию, подготовка вопросов;
проведение самой аттестации. Работающий подходит для аттестования в установленное графиком время. Комиссией изучается вся документация, касающаяся этого сотрудника, задаются необходимые вопросы.
После этого работника просят удалиться, и комиссией принимается решение о соответствии либо несоответствии занимаемой должности;
оформляется результат проведения аттестации и подписывается каждым членом комиссии. По результатам, возможно, будет вынесено вознаграждение, наказание, или ряд требований рекомендательного характера по совершенствованию деятельности сотрудника.
По результатам проведения работ по аттестации также издается организационный приказ.
Сроки проведения
Проводится раз в пять лет.
Согласно законодательству, аттестация сотрудников должна проводиться с определенной периодичностью от 3-5 лет.
В каждой организации или на предприятии разрабатываются свои нормативные акты, и с какой периодичностью проводятся аттестации оговаривается именно в их содержании, то есть не чаще чем каждые 3 года и не реже чем каждые 5 лет.
Итак, нормативный документ принят, далее при разработке документа о решении проведения аттестации следует установить сроки проведения самой процедуры от первого этапа до завершающего, обычно это срок не более полугода.
В положении об аттестации должны быть отражены следующие моменты:
Ссылки на нормативные документы;
Сроки проведения аттестации;
Продолжительность аттестационных мероприятий;
Состав членов аттестационных комиссий;
И иные нюансы.
Грамотно составленный документ будет настольной книгой для инспекторов отдела кадров и поможет в решении многих вопросов работодателям.
Цели и виды проведения аттестации
Несколько причин для внеочередной аттестации.
К видам аттестации относятся:
Плановая, которая проводится в сроки, установленные локальным актом на предприятии;
Внеплановая или досрочная, проводимая по истечении времени.
Досрочная комиссия по аттестации сотрудника может быть вызвана следующим рядом причин:
если сотрудник подлежит выдвижению на вышестоящую вакансию;
неисполнение должностных обязанностей, вследствие некомпетентности работающего.
Последняя причина внеочередной аттестации может быть следующая:
Пожелание самого работника заняться другими должностными обязанностями, превосходящим по статусу занимаемой должности;
По инициативе непосредственного руководителя, имеющего мнение о том, что данный сотрудник с работой не справляется или просто не подлежал аттестованию в силу того, что не проработал на должности менее года;
Если оценка комиссии по аттестации была присвоена «условно».
какие недостатки обнаружены при подготовке к аттестации;
план развития работника по отношению к занимаемой должности;
имеется ли желание работника трудиться далее;
какие перспективы карьеры для дальнейшего роста сотрудника.
При составлении Положения о порядке проведения аттестации работника на соответствие занимаемой должности необходимо учитывать мнение первичной профсоюзной организации.
Процесс информирования работников об аттестации
Предоставляется перечень вопросов.
Чтобы проинформировать работника о грядущей аттестации на соответствие занимаемой должности необходимо:
Разработать перечень вопросов, которые входят в его сферу деятельности;
Подготовить распорядительный документ, в котором указывается состав комиссии, период подготовки и завершения аттестации, а также утверждается подготовленный перечень вопросов;
С распорядительным документом знакомят самого работника под роспись, простановка даты обязательна;
Работник начинает подготовку в рабочее время, не направленное на выполнение срочных задач. Если у него имеются вопросы, то их можно задавать непосредственному руководителю или лицу, занимающемуся данным видом деятельности.
В обязанностях сотрудника предусматривается аттестация на соответствие занимаемой должности в рамках той организации, в которой он на данный момент времени трудится.
Как оформить итоги по аттестации
При несогласии с итогами работник может обратиться в суд.
В Положении о проведении аттестации работников следует учесть и перечень документов, которые появляются по результатам аттестации.
Решение комиссии свидетельствует о том, сколько сотрудников аттестовалось, а какое количество необходимо переаттестовывать или вообще отстранять от выполнения функциональных обязанностей. Обязательно следует установить сроки последующей аттестации.
Могут в процессе проведения мероприятия и по результату его решения возникнуть споры, и сотрудник имеет право обратиться в суд, если ему что-то не понравилось.
Только Положение, утвержденное распорядительным документом, написанное с использованием правовых нормативных актов, поможет избежать ряда подобных конфликтных ситуаций или в судебном порядке принятое решение будет в пользу работодателя.
На основании итогов заседания аттестационной комиссии издается отдельный документ, на основании которого можно считать аттестацию сотрудников на соответствие занимаемой должности состоявшейся.
Результатами проведенных заседаний могут быть:
перевод на вышестоящую должность с повышением жалования;
присвоение категории руководящему составу;
повышение надбавок, должностных окладов, уровня премиального вознаграждения;
Оформление выполняется в установленном на предприятии порядке, с учетом действующих нормативных документов и не в противоречии с законодательной базой.
Установление сроков выполнения на основании итогов аттестации
При выявлении несоответствия должности, работника могут уволить.
В нормативном локальном акте должны быть указаны сроки, согласно которых должно выполниться принятое комиссией решение.
На основании законодательной базы у руководителя имеется право в срок, не превышающий 2 месяца уволить работника, не соответствующего занимаемой должности, с даты проведения аттестации. Если на этом же предприятии нет возможности перевести сотрудника на другую должность, то с ним расторгается трудовой договор.
Согласовывается проект с юристами этой же организации, с заинтересованными лицами и представителем первичной профсоюзной организации, утверждается руководителем;
С распорядительным документом знакомится работник, при возникновении спорных вопросов он имеет право на обращение в судебные инстанции;
Увольнение с предприятия производится с начислением заработанных средств согласно действующему приказу.
Если с момента решения комиссии до даты увольнения есть предположение, что по истечении 2 месяцев появится новая вакансия для сотрудника, то увольнять его с предприятия не имеют права.
В этом случае следует подождать, когда новое место работы будет освобождено или открыто.
Порядок изменения или прекращения трудовых отношений
Могут перевести на другую должность.
По результатам пройденной аттестации на соответствие занимаемой должности сам процесс перевода на иную работу или увольнение должен быть изложен в локальном нормативном акте предприятия.
Наряду со всем прочим должен быть определен:
порядок перевода на другую вакансию;
по каким критериям работник соответствует другой выполняемой работе;
какой документ необходимо подготовить для ознакомления сотрудника;
что делать, если работник отказывается подписывать документ;
и иные нюансы, которые отражают возможности предприятия.
При проведении аттестации членам комиссии также следует учитывать, что:
нельзя во время процедуры критиковать и оскорблять работника;
связывать оплату труда и аттестацию на соответствие занимаемой должности категорически запрещается.
Со стороны работника будет идеальным решением, если он будет тщательно подходить к подготовке мероприятия, несмотря на то, что он специалист своего дела и знает практически все.
Руководитель обязательно оценит стремление к самосовершенствованию и непременно возьмет это на заметку.
Подлежат ли пенсионеры аттестации
Подлежат аттестации, как и все.
Многие, достигая пенсионного возраста, продолжают работать на том же предприятии или выполняют функции с людьми, не достигшими этой возрастной категории. Нужно ли их аттестовывать.
Ответ однозначный — нужно. Дело в том, что он продолжает трудиться и занимает, к примеру, должность руководителя или специалиста. Неважно, пенсионер он ли нет, такой оговорки в нормативной базе нет, он обязан наряду со всеми сотрудниками проходить данную процедуру. Так что возраст не имеет значения.
Аттестации подлежат все сотрудники без исключения и если человек по состоянию здоровья может продолжать заниматься трудовой деятельностью, то требования к нему остаются такими же, как и ко всем работникам.
Какой документ нужно знать при аттестации?
Основополагающим документом при аттестации на соответствие занимаемой должности является профессиональный стандарт или должностная инструкция. В нем имеются отсылочные нормы на нормативные акты РФ и данного предприятия.
На основании этого документа составляется перечень вопросов, которые выдаются сотруднику для подготовки. Также работнику необходимо знать общеустановленные правила трудового распорядка и режим секретности, при наличии такового.
Руководитель и члены комиссии могут задавать вопросы разного характера, не исключено, что аттестация в конечном итоге сведется к беседе и обсуждению некоторых трудностей, связанных с обстоятельствами при выполнении производственных задач.
С результатами аттестации работника ознакамливают под роспись при любом положении дел.
Из этого видео вы узнаете об аттестации на соответствие занимаемой должности.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Заполните для быстрой помощи вам!Форма для приема вопроса, напишите свой
