Когда требуется образец акта о дисциплинарном взыскании и как его оформить

Сотрудники кадрового отдела составляют акты о правонарушениях, если возникла необходимость подтвердить то или иное действие. Грамотно разработанный образец акта о дисциплинарном взыскании позволит избежать дополнительных вопросов со стороны проверяющих инстанций.

Трудовая дисциплина: нарушения и их виды

В данном направлении выделяют проступки трёх видов:

Виды дисциплинарных взысканий

  1. Режимные, когда пренебрежительно относятся ко времени труда и отдыха.
  2. Технические – когда нормы труда не умеют правильно соблюдать либо добровольно отказываются от этого.
  3. Административные. Здесь речь о нарушениях по субординации. Или когда отказываются от выполнения поручений, оформленных вышестоящим начальством.

Для этой сферы проще всего работать с режимными нарушениями, административной их разновидностью. Сначала совершают проступок. Руководство составляет акт, если от виновной стороны не поступает каких-либо объяснений и оправданий. Потом идёт наказание. По-другому складываются обстоятельства при технических проблемах.

Нарушения требуют не только письменной фиксации, но и других доказательств в пользу вины конкретного сотрудника. Тогда проще убедиться, что причина не в поломках оборудования и устаревших моделях.

Если подчинённые работают со сложным оборудованием – они обязаны своевременно составлять заявления и сообщения о любых поломках и актах. Документы направляются вышестоящему начальству. Иначе вероятность применения акта о нарушении трудовой дисциплины возрастает.

У руководства на предприятиях есть право контролировать выполнение должностных обязанностей. При выявлении нарушений проводится дополнительная работа с отдельным сотрудником либо с целым коллективом. Требуется исследовать все обстоятельства и причины, указанные подчиненными.

Зачем требуется оформлять акты?

Актами называют самостоятельные документы, разработанные с целью фиксации проступков. Сначала документ составляют, потом, при наложении дисциплинарных взысканий они становятся главными основаниями.

Читайте также:  Как и в каких ситуациях оформляют жалобу на сотрудника

Индивидуальный порядок характерен для определения подходящей меры воздействия. Чем серьёзнее допущенные нарушения, тем серьезнее становится и применяемое наказание.

Руководство часто ограничивается вынесением устных предупреждений, отказываясь применять какие-либо серьезные меры. Особенно если это первое нарушение, а в целом характеристика у сотрудника положительная.

Среди наказаний следующие меры взыскания стали самыми распространёнными:

Срыв производственного процесса и опоздания – примеры проступков, с которыми сталкиваются многие. Негативные последствия появляются после грубого поведения с прогулами, халатного отношения к работе, нетрезвого состояния на ней.

Проступок рассматривают во всех деталях, когда составляют акт, поэтому к решению вопроса надо отнестись очень внимательно. 

Образец акта

Пока не разработано единого унифицированного акта, который применяется для всех предприятий. Поэтому применение произвольных форм не запрещено. В учетной политике фирмы могут утвердить шаблон, применяемый для таких ситуаций.

С одним из примеров можно ознакомиться ниже:

Пустой бланк акта доступен для скачивания здесь:

Кто отвечает за составление?

Эту задачу можно доверить любому сотруднику, наделенному соответствующими полномочиями. Чаще всего функцию выполняют:Кто составляет акт о дисциплинарном взыскании

  • специалисты из кадрового отдела;
  • юридические консультанты;
  • начальники структурного подразделения.

К составлению документа обязательно привлекать свидетелей. Оптимальный вариант – сбор специальной комиссии. Она состоит не менее, чем из трех человек. Обычно это сотрудники компании.

Составление документа

Документ должен содержать такие элементы, как наименование вместе с местом составления, временем и датой.

Читайте также:  Распорядок трудового дня: что это?

В основной части приводят сведения о провинившемся:

  • описание допущенного нарушения;
  • ФИО;
  • должность.

Если есть доказательства – они становятся обязательными приложениями. В самом акте описывают, где именно и как подтверждается та или иная информация.

Дополнительная информация и рекомендации

Законодательство не предусмотрело жёстких требований к документу в каких-либо частях. Допустимо составление обычными шариковыми ручками, в ручном варианте. Или компьютерные распечатки. Применяют свободные листы А4 или А5 либо разработанные предприятием фирменные бланки. 

Обязательные детали включают подписи – присутствующего подчиненного и руководителя.

А вот от штампов, печатей при заверении можно отказаться. Составляют обычно два экземпляра – один из них передается подчиненным, второй на предприятии сохраняют. Создание дополнительных копий тоже не запрещено, если возникла необходимость.

Записи о выпущенных актах после того, как завершились формирование с визированием, заносят в специальный журнал. После того, как документ перестает быть актуальным, его передают в архив для дальнейшей обработки. Срок хранения устанавливается законодательством РФ либо нормативными актами конкретного предприятия. 

Сроки применения наказания

Руководитель должен принять решение о наказании не позднее, чем через 30 дней после того, как узнал о проступке. Если не выполнить это требование – то и наказания по указанному случаю уже применять не разрешают.

Сроки применения дисциплинарного взыскания

Если срок обнаружения нарушения превышает полгода, то событие тоже оставляют без внимания. Исключение делают только для ситуаций, связанных с нарушением закона. Нельзя несколько раз наказывать по причине одной и той же провинности.

Читайте также:  Составление и подача служебной записки о прогуле работника

Все использованные наказания продолжают действовать на протяжении 1 года. Руководитель может принять решение, согласно которому снимает их досрочно.

По поводу уважительных причин

Сотрудники имеют предоставить доказательства того, что обязанности не были выполнены по уважительным причинам. К последним относят такие условия:

  1. Справка от сотрудников полиции из-за участия в каких-либо следственных мероприятиях.
  2. Информация медицинского характера. Пример – описание болезни.
  3. Справка из ТСЖ или другой обслуживающей компании об аварийной обстановке, которая сложилась дома.

Наложение дисциплинарных взысканий будет незаконным, если доказано наличие уважительных причин. Иначе делают замечание, простые или строгие выговоры. Увольнение можно применять по отношению к тем, кто допускает систематические нарушения.

В настоящем видео Вячеслав Баженов и начальник отдела кадров и расчета заработной платы «Бридж Групп» Елизавета Радзиевская затронут тему оформления дисциплинарных взысканий сотрудникам:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: