Опоздания на работу в Трудовом кодексе, их оформление и ответственность

Опоздание на работу – явление, знакомое каждому сотруднику и руководителю. Какие меры может применить работодатель? Как действовать работнику, чтобы не ухудшить свое положение? Рассмотрим положения Трудового кодекса, регулирующие опоздания на работу.

Опоздания на работу в Трудовом кодексе

Отсутствие самого термина в законодательстве становится частой причиной конфликтных ситуаций и споров между заинтересованными сторонами. Стандартно подобные нарушения относятся к дисциплинарным проступкам, требующим соответствующего наказания.

Часто слышится мнение по поводу допустимости 15-минутной задержки без каких-либо последствий. Но информация не соотносится с действительностью. Меры наказания и разбирательства законно следуют даже за минутной задержкой.

Опоздание и прогул: чем отличаются?

Опоздание – это отсутствие на работе в то время как должны выполняться трудовые обязанности. Минимальные рамки для подобных явлений отсутствуют.

Прогул же – это продолжительное отсутствие, которое составило более 4 часов. Подтверждения этого факта достаточно, чтобы применить самые строгие дисциплинарные взыскания. Правило распространяется и на увольнение, даже при первом проступке.

Учетный табель по рабочему месту – документ, фиксирующий факт отсутствия на работе.

Рекомендации по оформлению

К серьезным проступкам отсутствие на работу отнесут, когда прошло больше 4 часов. Неважно, в какой части дня происходит данное событие. Такие процессы нельзя упускать из виду, иначе коллектив чувствует себя безнаказанным. Нужно фиксировать каждый случай появления на месте не вовремя.

При оформлении допускается опираться на следующие рекомендации:

  1. С помощью составления специального акта. Его составляет тот, кто непосредственно руководит нарушителем, отвечает за его действия. Обязательно надо поставить подписи тех, кого считают свидетелями нарушения.
  2. Работник должен составлять объяснительную записку, где он подробно рассказывает о причинах произошедшего. Отдельный акт составляется для ситуаций, когда подчинённые уклоняются от нормального письменного объяснения.
  3. В качестве дополнения можно использовать специальный оправдательный документ, если он есть. Это больничные листы, справки об авариях, любые медицинские документы с заверением от сотрудников учреждений.
  4. Руководитель тщательно изучает объяснительные и представленные доказательства, соответствующее решения выносят на следующем этапе. Если причина принята как уважительная – значит, никаких изменений для подчинённых не предусматривается. Когда приведенные сведения не устраивают – то применяются дисциплинарные меры.
  5. Далее издают приказ по поводу опоздания. В нём описывается само событие и меры, примененные в связи с его наступлением. Максимум за три дня работник должен ознакомиться с приказом, поставить подпись. Соответствующий акт составляется в ситуации с отказом.
Читайте также:  Отстранение работника от работы: условия, нормы, причины и в каком случае допускается

Об ответственности, возможных наказаниях

Как и любые другие проступки, опоздание связано с наказаниями. Согласно Трудовому Кодексу, к нарушителям применяются такие наказания:

  • Увольнение.
  • Строгая форма выговора.
  • Замечания.
  • Обычные выговоры.

Законодательство не допускает каких-либо штрафных санкций. Подобные действия руководства, вероятнее всего, признают незаконными. В этом случае у сотрудников появляется причина направить свои жалобы суду.

Если задержка первая и заняла не более 4 часов – то применять серьезные меры тоже запрещено. Составление объяснительных записок – право руководства. И указания причин опоздания. Подобные нарушения допускают выговоры, письменные предупреждения.

Более существенная ответственность – у тех, кто опаздывает на работу систематически, больше трёх раз. Если сотрудник регулярно нарушает положения Трудового Кодекса, увольнение закономерно. Делают запись о том, что обязанности не выполнялись должным образом. Потом трудоустройство станет проблематичным.

Неоднократное опоздание относят к серьёзным нарушениям.

По поводу уважительных причин и других особенностей

В ТК РФ отсутствует точное определение того, что считать опозданием. Потому сложно описывать уважительные либо неуважительные причины. Следующие обстоятельства допускают признание со стороны руководства:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Стихийное происшествие, погодные условия.
  3. Аварии природного характера, в коммуникациях.
  4. Болезнь.

Но руководители всегда сохраняют право потребовать доказательства в пользу возникших обстоятельств. Обычно речь идёт о различных справках, свидетельствах очевидцев.

Особенности применения наказаний

Запрет применять штрафных санкций – проблема, выход из которой нашли многие компании. Бо́льшую часть зарплаты обычно составляют премии. И их размеры могут меняться по усмотрению руководства. Тогда наказанием становится отказ от премии, полный или частичный. Рамки закона руководством не нарушаются, ведь договором точный размер такого вознаграждения не регламентируется.

Читайте также:  Объяснительная по поводу опоздания: как правильно составить и какие документы требуется приложить в той или иной ситуации

Важно, что за один проступок применяется только одно наказание. Даже если возникают конфликтные ситуации, применение более строгих наказаний под запретом.

Как действовать подчиненным при опозданиях?

У каждого гражданина были ситуации, когда оказывалось невозможным попасть вовремя на рабочее место. Но определённые советы способствуют тому, чтобы свести к минимуму негативные последствия возникших ситуаций. Вот как выглядит возможная последовательность действий:

  • При возможности руководителям надо сообщать о задержках. Чем подробнее будут объяснены причины – тем лучше. Руководство часто с пониманием относится даже к причинам, которые не будут приняты, согласно стандартам. Но рекомендуется всегда предупреждать. Не стоит надеяться, что отсутствие пройдет незамеченным.
  • Если причина действительно серьезная – хорошо, если будут письменные доказательства. Помогут всевозможные справки, оформленные в ГАИ либо сотрудниками поликлиники.
  • От объяснительных записок лучше не отказываться. Такой документ даст право высказаться, объяснить причины отсутствия. Но для оправдания их недостаточно, дополнительные доказательства тоже потребуются.

При общении в таких ситуациях враньё не желательно. Лучше, чтобы истинная причина была известна сразу. Останется пообещать не допускать проступков. Под запретом попытки подделать какие-либо справки и другие виды документов. Сведения и их подлинность легко проверяются при сомнениях. И результаты такой проверки только усугубляют ситуацию.

Увольнение – допустимое наказание для тех, кто воспользовался поддельными документами, ложными сведениями. Уголовное преследование ждёт сотрудников учреждений, где справка была подделана.

Увольнение сотрудников: по поводу типичных ошибок

Увольнение – явление, которое не наступает при прогуле и других проступках, совершенных первый раз. Сотрудники могут обращаться в суд для восстановления справедливости, если считают решения или действия руководителя незаконными. Следующие ошибки чаще всего сопровождают процедуру увольнения:

  1. Считать прогулом отсутствие на рабочем месте на протяжении двух дней, по два часа каждый раз. Для статуса прогула нужно подтвердить, что гражданина за один раз не было четыре часа и более. В этой же ситуации речь идет о двух опозданиях. Требуется применение соответствующих наказаний.
  2. Столкновение с двумя нарушениями, между которыми был перерыв в полгода и больше. Нарушение считается полностью погашенным, если после него прошло больше 12 месяцев. Если подобный проступок совершен еще раз за более короткий промежуток времени – то официальная причина для увольнения появляется.
  3. Работника наказывают за отказ выполнять обязанности, о которых трудовой договор не предупреждал. То есть, причина – в несогласии выполнить работу другого. Тогда увольнение признают незаконным, когда суд проведет подробный анализ документов.
  4. Наличие двух поступков, у одного из которых – уважительная причина, с документальным подтверждением. Тогда при увольнении нарушают закон, ведь фактически – проступок только один.
  5. При совершении двух проступков, по одному из которых взыскания нет – увольнение тоже под запретом. Документально в этом случае тоже фиксируется только одно нарушение.
Читайте также:  Правила внутреннего трудового распорядка: для чего и кем утверждаются

Часто встречаются ситуации, когда правила распорядка не описывают рабочее время подробно. Гибкий график работы позволит сотрудникам добиться взыскания. Есть множество проблем, когда взыскания нарушают Трудовой кодекс либо не соответствуют серьезности проступка.

Заключение

Лучший вариант – когда с руководством удаётся договориться мирно. К примеру, допустимо, когда пропущенное время отрабатывают в обеденные перерывы либо задерживаются после работы. Но первое взыскание в любом случае не должно быть слишком серьёзным, даже если договориться не удалось. Обычно первый раз связан только с замечаниями. Тогда работник понимает, что к соблюдению условий трудовых соглашений надо относиться более серьёзно.

О дисциплинарных взысканиях (статья 192 ТК РФ) смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: