Штрафы относятся к мерам наказания, которые используются руководителями достаточно часто. Во многих компаниях публикуют специальные списки, где указаны взыскания за определенные поступки. Но в Трудовом кодексе отсутствует указание на взыскания с заработной платы. Образец приказа о наложении штрафа на сотрудника будет подробно рассмотрен в этой статье.
Содержание
Внутренний трудовой распорядок, дисциплина
Правила внутреннего распорядка создаются, чтобы организация работала стабильно в любых условиях. С этой целью составляют локальный нормативный акт. За разработку отвечают руководители, документ должен обязательно присутствовать у каждой из компаний.
Вот лишь некоторые вопросы, которые должны присутствовать в документе:
- Меры поощрения и взыскания, которые применяются по отношению к сотрудникам.
- Время, выделяемое на отдых.
- Рабочий режим.
- Разделы по правам, обязанностям и ответственности каждого из заинтересованных участников отношений.
- Порядок по приёму, увольнению сотрудников.
Унифицированная форма для документа отсутствует, потому у каждой компании разрабатывается свой вариант. Главное – опираться на специфику деятельности.
Когда трудовую дисциплину нарушают
Одним из основных признаков трудовой дисциплины считается сам факт соблюдения сотрудником определённых правил. Такое положение стоит отдельным пунктом в соглашении, которое оформляется между сторонами. Именно по данной причине руководители обязаны знакомить подчинённых с условиями.
Нарушение – когда установленные нормы не соблюдаются в полном либо частичном объёме. Считается, что при таких обстоятельствах совершаются неосторожные либо умышленные действия. То есть, присутствие виновной составляющей обязательно. Нельзя говорить о нарушении, если действие не зависело напрямую от воли сотрудника.
Руководитель имеет право на применение дисциплинарных взысканий, если заметил нарушение. Точное указание на денежные штрафы в законодательстве отсутствует.
Наказания за нарушение
Вот основные виды наказаний согласно российскому законодательству:
- увольнение;
- выговоры;
- замечания.
Федеральные законы, уставы и положения о дисциплине могут учитывать другие виды взысканий, применяемых к сотрудникам. Потому приказы относительно штрафных санкций считаются незаконными.
Положение о штрафах
Если оно и принимается на предприятии – то обязательно должны быть описаны условия. Чаще всего сотрудников лишают премии, если они нарушают какие-либо установленные нормативы.
Но в таком случае руководство очень рискует. Ведь не возникнет никаких проблем, если кто-то захочет доказать незаконность подобных мер.
Форма составления приказа – произвольная. Следующие сведения должны присутствовать обязательно:
- Подпись самого работодателя.
- Вид наказания, которое применяется в том или ином случае.
- Обстоятельства, при которых совершён проступок. Должна присутствовать информация и относительно тяжести вины.
- Сам поступок. Надо также приводить ссылки на нормативные документы, общего и локального уровня, где написано, что такие действия недопустимы.
- Ф. И. О. виноватого, обязательное указание точной должности.
- Наименование и номер документа, дата издания.
- Наименование самой организации.
Образец приказа о наложении штрафа на сотрудника
Правила составления приказа мы описали выше. Образец документа можно скачать здесь:
Эффективно ли применять систему штрафов для предприятия?
Материальные санкции – удобный и логичный инструмент. Многим руководителям кажется, что с его помощью легко поддерживать дисциплину в коллективе. Уровень производственных процессов действительно повышается при грамотном использовании подобных систем.
Главное – чётко определить связь между конкретными поступками и следующими за ними последствиями. Это отличный вариант, если надо сделать так, чтобы никто не опаздывал к началу рабочей смены, например.
Материальные санкции повышают управляемость компанией. Но, если переборщить с подобными решениями, они могут принести вред.
Какие ещё советы дают руководителям?
Руководитель должен чётко понимать, когда штрафы будут уместными, а когда стоит применить воздействие другого вида. Санкции обоснованы при выполнении следующих условий:
- распоряжения директора игнорируются полностью или частично;
- отсутствие на рабочем месте на протяжении дня без предупреждения;
- фиктивный больничный лист;
- подделка документов, самих уважительных причин;
- систематические опоздания;
- появления в пьяном виде, распитие спиртных напитков;
- когда специалисты, управляющие отделом, скрывают нарушения подчинённых;
- если начальники отделов дают заведомо ложные сведения.
Бо́льшая часть сотрудников относится негативно к подобным изменениям. Потому количество конфликтов может увеличиться. Поощрения действуют намного лучше по сравнению с наказаниями, это доказано при любых обстоятельствах.
Если штрафы на предприятии применяются постоянно, стали практически нормой – для руководителя это плохой знак. Это значит, что производственные процессы и управление персоналом далеко не так эффективно, как должны быть.
Вместе со штрафами стоит одновременно внедрять и систему мотивации. Тогда у сотрудников будет больше желания проявить себя, достичь поставленных целей. Главное – чтобы каждый понимал, какие действия предпринимаются для получения вознаграждения.
Заключительные мысли
Те предприниматели, которые составляют приказы о наложении штрафов, понимают, что такой документ не соответствует законодательству. Потому могут использовать различные формулировки, чтобы скрыть истинную суть вещей.
Но даже в таком случае решение незаконно. Тем более – если сам подчинённый не подписывал никаких документов первоначально. Часто оформляются приказы о депремировании, чтобы подобные шаги казались законными. Сотрудник может обращаться в суд или трудовую инспекцию для урегулирования вопроса.
В видео рассказано об использовании штрафа как меры воздействия на работника и что может сделать работник, если всё же оштрафовали: