Законно ли лишение премии за нарушение трудовой дисциплины

Премия – поощрительная выплата за добросовестный труд. Она является неотъемлемой частью заработной платы. В отличие от должностного оклада (ставки), может изменяться от объема выполненного труда, условий, типа выплат. Может ли работодатель применить лишение премии за нарушение трудовой дисциплины и как связаны эти явления, расскажем в этой статье.

Виды премий и их различия

Причитающиеся сотрудникам премиальные выплаты делятся на две категории.

Таблица 1. Виды поощрительных выплат

Помните, премию не стоит путать с компенсационными выплатами, либо надбавками, выплачиваемыми на постоянной основе. Природа этого вида выплат напрямую зависит от полученных положительных результатов трудовой деятельности. 

Трудовой кодекс о лишении премии

Премия – составная часть заработной платы, размер и условия начисления которой должны регулироваться локальным положением о премировании. Такая норма заложена с ТК РФ. Следует отметить, что понятие «лишение премии» не является дисциплинарным наказанием. В этом контексте применять его как самостоятельный воспитательный инструмент незаконно. Поэтому лишение части дохода всегда является вторичным наказанием.

Учитывайте, что трудовое законодательство в качестве меры воздействия на нерадивых сотрудников, кроме различного рода дисциплинарных взысканий дает возможность администрации финансово влиять на поведение нарушителей. Чтобы эта процедура была законной потребуется выполнить некоторые действия:

Внести в Положение о премировании работников компании норму, позволяющую снижать или вовсе не выплачивать часть дохода труженикам, имеющим дисциплинарные взыскания. Установить какой размер вознаграждения будет удержан при каждом из дисциплинарных проступков (замечание, выговор, увольнение).

Четко установить продолжительность действия «финансового» взыскания (отдельные период работы, например, месяц, квартал, либо до полного снятия взыскания).

Ознакомить с подобной нормой весь трудовой коллектив. Само же положение следует сделать приложением к коллективному договору. 

Каждое взыскание оформлять исключительно письменно. Особенно это касается замечаний, которые часто выдаются устно вышестоящими руководителями. 

Помните, действие любого взыскания (кроме увольнения), не может длиться больше одного года. Поэтому, даже если взыскание не прекратило свое действие по истечению года, право на получение вознаграждения после этого периода восстанавливается автоматически. 

Причины лишения премии

Среди основных причин лишения сотрудника премиальных выплат следует выделить несколько направлений. В частности, перечень включает такие позиции:

1. Объявление взыскания. Обычно до момента его вынесения проводится проверка, разбор, выяснение всех обстоятельств дисциплинарного проступка. По итогам такого рассмотрения принимается решение, которое оформляется приказом по предприятию. Причины, из-за которых человека наказали, можно найти в материалах рассмотрения этого дела. Лишение же дополнительной зарплаты (полное, либо частичное), тут происходит на основании имеющегося в компании Положения о премировании. 
2. Невыполнение показателей премирования. Чтобы получить премию сотрудники обязаны выполнить предусмотренные Положением о премировании показатели, а компания получить положительный финансовый результат (с части которого и платится премия). Если же подобного не произошло, либо выполнены не все показатели, администрация имеет полное право снизить размер ранее планируемого вознаграждения с учетом реально полученных результатов. 
3. Премия выплачена незаконно либо ошибочно. В процессе трудовой деятельности не исключается человеческая ошибка. И если будет обнаружено подобное несоответствие, компания имеет право удержать с сотрудника незаконно выплаченные деньги. К примеру, если доход выплачен труженику за период, когда он находился на больничном. 
4. Депремирование отдельного сотрудника или подразделения. В некоторых Положениях о премировании работодатели допускают присутствие показателей депремирования. Такое возможно, например, за нарушение сотрудником (подразделением), норм охраны труда. Факт фиксируется установленным на предприятии образом. С причастных отбираются письменные объяснения. Снижения размера премии устанавливается в соответствующем приказе руководителя компании. 

Помните, для лишения сотрудника премии должны быть веские основания, которые определяются в Положении о премировании и подкрепляются соответствующими доказательствами (приказами, финансовыми справками, материалами проверок или разборов). 

Когда лишение премии недопустимо

Стоит обозначить, что премия является составной частью заработной платы, формирующейся по документу, включенному в систему оплаты труда каждой компании. По сути, это обязательная выплата за полностью отработанный труд, с учетом некоторых нюансов. Поэтому, применять к сотруднику наказание в виде лишения этой части дохода недопустимо при таких составляющих:

• сотрудник не привлекался к дисциплинарной ответственности;
• расчет заработной платы (в том числе и премии) выполнен правильно;
• все, предусмотренные показатели премирования выполнены в полном объеме;
• за отчетный период отсутствуют нарушения трудовой дисциплины, опоздания на работу, нарушение правил охраны труда;
• нарушение было обнаружено после истечения предельного срока, отведенного законом на его рассмотрение;
• норма о лишении (снижении) вознаграждения не предусмотрена Положением о премировании компании.

Помните, при отсутствии веских, документально подтвержденных оснований для лишения премии, одновременно с юридическим закреплением подобной процедуры в Положении о премировании, подобную процедуру можно считать незаконной. 

Могут ли лишить премии за дисциплинарное взыскание

Суть дисциплинарного взыскания – наказать сотрудника за трудовое или технологическое нарушение. Прямо законодательство не предусматривает необходимости снятия части заработной платы за подобное действие. Кроме этого, снижать уровень должностного оклада даже при дисциплинарных проступках категорически запрещено.

Вместе с этим, премия, как составная часть заработной платы, считается дополнительным доходом, который сотрудник должен заработать. И если разовые выплаты рассчитываются за конкретное действие или результат, то постоянные премиальные начисления осуществляются по итогам работы за установленный период. В каждом подобном случае присутствуют нюансы. Поэтому законодатель определил, что Положение о премировании должно быть локальным документом, утверждаемым на предприятии. И финансовая сторона наказания тут выступает второстепенным моментом. 

Таким образом, при наличии дисциплинарного взыскания, работника могут ожидать такие последствия:

• отсутствие каких-либо финансовых ограничений. Возможно, когда в локальных документах отсутствуют какие-либо упоминания о финансовых ограничениях при наличии взысканий;
• частичное снятие премии. Обычно предусматривается в процентах к общей сумме начисленной к выплате премии. Устанавливается Положением;
• полное снятие премии за период. В этом случае премия не будет выплачена в период его начисления (это может быть месяц, квартал);
• полное снятие премии на период действия взыскания. Такая формулировка позволяет работодателю не платить сотруднику дополнительный доход, пока взыскание не будет снято. Продолжительность такого наказания не может быть больше года, если за этот период не появится еще одно взыскание. 

Помните, за один дисциплинарный проступок полагается только одно взыскание. Следовательно, наказать сотрудника финансово можно также только один раз. 

Когда можно лишить премии при наложении дисциплинарной ответственности, а когда нет

Учитывая, что ТК РФ не предусматривает прямого указания на снятие премии при взысканиях (замечании, выговоре), снимать с сотрудника часть заработной платы можно только в тех случаях, когда об это сказано в локальных Положениях, определяющих порядок начисление и выплаты премиального вознаграждения. 

Посему, что лишить, либо снизить размер премии недобросовестному сотруднику, необходимо выполнить такие действия:

• совместно с профсоюзной организацией установить уровень снижения премиального вознаграждения при наличии дисциплинарного взыскания;
• внести это Положение в локальный документ о премировании, провести его приложением к коллективному договору компании;
• установить порядок рассмотрения вопросов премирования коллектива;
• каждый раз, при подписании приказа о выплате дополнительного пособия делать ссылку на пункт Положения и номер приказа о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности, предусматривающие его снижение (полное снятие). Норма применяется к каждому сотруднику индивидуально (отдельным пунктом). Должна указываться должность, ФИО, размер денежного лишения, на какой период действует финансовое наказание. Допускается перечисление группы сотрудников, если взыскание объявлялось им одним приказом. 

Помните, если подобная процедура не выдерживается, снижение уровня премии можно признать незаконным и обязать работодателя вернуть удержанную часть зарплаты. 

Порядок лишения премии

Процедура лишения премии конкретного сотрудника напрямую зависит от условий, определенных локальным Положением. Обычно практикуется такая последовательность действий:

1. Рассмотрение итогов работы за период осуществляется после получения финансовых и производственных данных комиссионное.
2. До заседания комиссии кадровым подразделением должны быть подготовлены все приказы о взысканиях, а также имеющиеся факты нарушений технологической или трудовой дисциплины, изложенные в докладных записках руководителей подразделений (норма должна присутствовать в Положении о премировании).
3. Комиссия, руководствуясь Положением о премировании, рассматривает имеющиеся материалы и принимает решение о снятии части дохода и ее конкретном размере с нарушителей. 
4. Заседание комиссии оформляется протоколом и подписывается либо всеми присутствующими, либо председателем и секретарем (как определено в локальном нормативном акте).
5. На основании протокола заседания комиссии, кадровое подразделение готовит приказ о выплате премии всему коллективу, где указываются сотрудники, которым премия снижается полностью либо частично. 
6. Подписанный приказ отдается в бухгалтерию для исполнения. Контролируется выполнение приказа одновременно бухгалтерией и кадровым подразделением.

Помните, во избежание недоразумений, последовательность принятия решений о лишении премий должна найти отображение в локальном документе, который обязательно согласовывается с профсоюзами. 

Ошибки при лишении премии

Теперь рассмотрим некоторые типичные ошибки, которые допускают работодатели при уменьшении дополнительных выплат своих сотрудников.

В Положении о премировании отсутствуют какие-либо упоминания о том, что при наличии взыскания сотрудника необходимо лишить премии. В этом случае даже при наличии выговора труженик сможет обжаловать решение о лишении его премии.

Премия снимается на основании докладной записки без рассмотрения вопроса специальной комиссией с участием профсоюза. Подобная процедура обязательна даже в случаях наличия в локальных документах нормы, позволяющей это делать. Комиссионное рассмотрение необходимо для того, чтобы удостовериться, что допущенное нарушение произошло по вине конкретного сотрудника и за это его следует наказать.

Снятие премии осуществляется без приказа. В этом случае нарушается финансовая дисциплине компании. Тут же стоит обратить внимание на наличие должности ФИО, размера снижения вознаграждения, периода действия. Отсутствие подобных данных может стать причиной необходимости отмены приказа и повторного рассмотрения вопроса. Если подобное произойдет по истечению полугодичного срока, снять деньги с сотрудника вы уже не сможете. 

Помните, правильное документальное оформление – залог успешного применения методов финансового воздействия на нерадивых сотрудников. 

Что делать при незаконном депремировании

Иногда премия может достигать 50% — 70% от общей суммы дохода сотрудника. Понятное дело, лишение этих денег может болезненно отразиться на семейном бюджете. Тем более, если депремирование прошло незаконно. 

Поэтому, в случае незаконного лишения премии, сотрудник может обратиться в такие инстанции:

• профсоюз;
• трудовую инспекцию;
• прокуратуру;
• суд.

Последовательность обращений не устанавливается. Ровно, как и необходимость ждать ответов от других органов, куда направлялась жалоба. Обычно, если обращений сразу несколько, они будут собраны в одной организации для принятия решения. 

Поэтому лучше все же дождаться ответа на первое обращение, и только после этого (когда ответ отрицательный) принимать решение писать дальше.

Лишение премии – это дисциплинарное взыскание или нет? Ответ вы услышите в этом видео: