Законно ли лишение премии и как его правильно оформить

Чтобы стимулировать сотрудника к повышению производительности труда, наниматели устанавливают и выпаливают им премии. Но если сотрудник допускает невыполнение утвержденного плана, нарушает трудовую дисциплину, способствует выпуску брака – работодатель вправе лишить его стимулирующих выплат. При этом, важно оформить лишение премии правильно, дабы в будущем нерадивый работник не смог обжаловать решение работодателя и вернуть себе все ранее удержанные деньги.

Можно ли лишать премии

По трудовому законодательству РФ заработная плата сотрудников состоит из трех ключевых позиций:

1. Основной зарплаты. Это оклад (тарифная ставка), устанавливаемые сотруднику при приеме на работу. По сути, это минимальная цифра, которая участвует в начислении причитающейся сотруднику зарплаты за фактически отработанное время.
2. Компенсационные выплаты. На законодательном уровне предусматриваются отдельные дополнительные «бонусы» (компенсации) за работу в определенных условиях. Это доплаты за вредность, опасность, «северные», за гостайну и другие выплаты. Рассчитываются и выплачиваются только при наличии определенных условий.
3. Стимулирующие выплаты. В этот блок относят всевозможные премии (постоянные, разовые), предусмотренные коллективным договором доплаты, надбавки, мотивационные выплаты (например, за выслугу лет, ранги, выполнение повышенных объемов работ и другие).

Из перечисленных выше позиций следует, что обязательными выплатами, которые не могут уменьшаться нанимателем, является оклад и законные компенсации. Премии — это стимулирующие выплаты, что могут меняться из месяца в месяц и зависят от определенных заранее показателей.

Таким образом, у администрации есть полное право увеличивать, либо уменьшать размер премии своим сотрудникам. Но, чтобы делать это законно, потребуется изначально установить правила игры, понятные сторонам трудовых отношений.

Помните, «снять» премию работодатель имеет полное право только в том случае, если для этого есть веские, документально подтвержденные аргументы.

Основания лишения

Теперь немного об основаниях. В бухгалтерском учете всегда присутствует основание для каждой категории выплат. Касательно оклада – это штатное расписание и приказ о трудоустройстве. Компенсационные выплаты рассчитываются исходя из норм законодательства.

Относительно премий – то на законодательном уровне, учитывая специфику работы каждого отдельно взятого предприятия и компании, вы не найдете. Поэтому подобные документы утверждается на уровне коллективного договора, либо локального документа работодателя. Обычно это Положение о премировании (дальше – Положение). В подобном документе в обязательном порядке должно быть обозначено:

• на кого распространяется Положение;
• четкие показатели для премирования (обычно от 3 до 7);
• четкий размер премии по каждой позиции (может сразу предусматриваться ее увеличение или снижение в зависимости от выполнения показателя от 80 до 130%. Ниже этих позиций – план считается не выполненным. Выше – условия премирования разработаны неверно);
• условия депремирования (уменьшения, либо лишения премии даже при выполнении показателей);
• необходимые для подтверждения документы;
• порядок заседания комиссии и принятия решений.

Иными словами, ключевое основание для лишения премии – невыполнение утвержденного в компании Положения о премировании. При этом, правильнее говорить не «лишение премии», а снижение ее размера из-за невыполнения показателей премирования.

Помните, показатели премирования, что закладываются в Положении, должны быть четкими, понятными, выполнимыми.

Порядок лишения

Чтобы не выплатить (снизить) размер премии потребуется выполнить некоторые условия. В этот перечень включаются:

1. Подготовить отчет о выполнении определенных Положением показателей.
2. Собрать комиссию, на которой будут рассмотрены фактические результаты работы за рассматриваемый период.
3. Наложить полученные результаты на требования Положения.
4. Учесть возможные дополнительные факторы депремирования конкретных сотрудников (объявление выговоров, наличие грубых нарушений по охране труда, технике безопасности, грубые нарушения трудовой дисциплины).
5. Подготовить протокол заседания комиссии, ведающей вопросами премирования.
6. Издать приказ руководителя о начислениях и выплате премий сотрудникам.

Конечно, порядок в каждой конкретной компании может немного отличаться. Но здесь важно понять один небольшой аспект – во избежание недоразумений в будущем, каждый шаг администрации должен быть задокументирован, всесторонне рассмотрен и подтвержден. Только тогда шанс отмены решений о снижении размера премий будет сведен к минимуму.

Помните, чтобы снижение премии было законным и не вызывало лишних вопросов со стороны, делать это нужно по изначально утвержденным правилам игры – по условиям Положения о премировании.

Принцип соразмерности

Одна из самых трудных задач руководителя любого ранга – уметь сдерживать свои эмоции и гнев. Это также относится и к вопросам снижения уровня премий для нерадивых сотрудников.

Принцип соразмерности – это соответствие уменьшения размера премии тяжести проступка, либо невыполнению предусмотренных Положением показателей. Часто именно эта позиция оказывается предметом спора между нанимателем и работниками, даже в случаях, когда последние не отрицают свои ошибки и вину.

Поэтому, во избежание подобных споров в вашей компании, следует в Положении учитывать такие моменты:

• четко указывать шкалу выполнения показателей с привязкой к статистическому учету показателей (к пример, премия полагается в размере 10% за изготовление 100 штук деталей. За каждые последующие 10 деталей размер премии возрастает на 1%, но не более 5%);
• описывать условия, когда показатель считается выполненным (например, если показатель «своевременная сдача отчетности», то целесообразно добавлять «не позднее 10 числа, следующего за отчетным». А дальше ориентироваться по фактической сдаче отчета);
• конкретизировать условия, когда размер премии может уменьшаться (например, при выполнении плана на 100% полагается премия в размере 15%, за каждый процент невыполнения плана размер премии снижается на 1%. За выполнение плана на уровне 90% и ниже премия не полагается);
• конкретизировать снижение размера премии за конкретные нарушения (к примеру, наличие выговора – снятие премии в текущем месяце на 100%, разовое опоздание на работу от 15 минут до часа – снижение премии на 20% за каждое опоздание).

Помните, во избежание конфликтов с работниками при рассмотрении вопросов их премирования, необходимо четко описывать такие условия в Положении, дабы каждый сотрудник заранее знал, что его ожидает в случае нарушения.

Образец приказа о лишении

Выплату стимулирующей зарплаты либо снижение ее уровня конкретному сотруднику администрация обязана оформить приказом (распоряжением).

Образец подобного документа можно скачать ниже:

Срок применения лишения премии

Выплата премии должна осуществляться по окончанию определенного периода работы (месяц, квартал, полугодие, год), либо при наступлении какого-то события (завершение проекта, выполнение разового задания). Тут же стоит учесть жесткие рамки регулирования выплаты заработной платы, составной частью которой является премия. Поэтому, касательно лишения премий нерадивых сотрудников следует выделить такие аспекты:

1. Принятие решения о лишении премии должно осуществляться не позднее месяца, по окончанию периода (события) за который такая выплата полагается. Этот пункт актуальный в случае рассмотрения вопроса снижения уровня премии за невыполнение производственных показателей.
2. Если же лишение премии осуществляется по показателям депремирования (выговор, нарушение трудовой дисциплины), то здесь выделяются два момента. Дата рассмотрения – в месяце издания соответствующего приказа, написания докладной записки, составления акта о нарушении, другого документа, подтверждающего нарушение. Дата проступка – привлекать работника к ответственности можно не позднее полугодичного срока с момента нарушения. Изданные позже этого периода документы не имеют юридической силы.
3. В случае, когда бухгалтерия обнаружит ошибку в расчетах (начислении платежа), лишение необходимо выполнить в месяце обнаружения — но не позднее трех лет с момента осуществления выплаты.

Помните, лишать премии после закрытия периода выплаты неправомерно. Даже если были обнаружены дополнительные обстоятельства. Делать подобное можно только по решению суда.

Когда нельзя лишать премии

Лишение работников премии может признаваться неправомерным в таких случаях:

1. Норма для лишения не предусмотрена Положением. Учитывайте, лишать премии из-за «я так хочу» недопустимо. Подобный подход является дискриминацией по отношению к работнику и несет реальные юридические последствия.
2. Отсутствуют доказательства невыполнения показателей, либо факта нарушений. Не можете доказать – не принимайте поспешных решений. Это реальный шанс получить в свой адрес негативную практику рассмотрения трудового спора с дополнительными выплатами в виде возмещения морального ущерба.
3. Не выдержана процедура снижения премиальных выплат, предусмотренная Положением. А это наличие отчетов, докладных записок, приказов о привлечении виновных к ответственности, протокола заседания комиссии о премировании.
4. Отсутствует приказ руководителя об уменьшении размера премии. По сути приказ – это команда бухгалтерии выполнить определённые действия. Нет приказа – нет действий (а если они были, то не имеют юридической силы и подлежат отмене).

Помните, если изначально правила игры по начислению премий устанавливаются в Положении, в дальнейшем их нужно придерживаться каждой из сторон. Особенно администрации.

Наказание за неправомерное лишение

Относительно работодателя, допустившего незаконное лишение премии своих сотрудников (сотрудника) могут применяться такие юридические санкции:

1. Дисциплинарное воздействие (предупреждение, выговор, при системных нарушениях – вплоть до увольнения с должности).
2. Административные штрафы (незаконная невыплата премии – это нарушение сроков выплаты заработной платы, что влечёт за собой административную ответственность).
3. Уголовная ответственность (такой вид ответственности возможен только в том случае, если другие меры воздействия не помогли, либо были проигнорированы, и нарушение продолжается).

Видео, как оформить лишение премии: