Образец объяснительной записки при опоздании на работу: возможные последствия при опоздании

Работодатель устанавливает определенное время для работы в офисе. Очень важно прийти вовремя и заняться своим делом. В жизни каждого человека случаются обстоятельства — уважительные и не очень, которые могут заставить нас опоздать на работу. В таких случаях, статья 193 Трудового Кодекса РФ требует от работника оформления объяснительной записки.

Если ваш работодатель строго относится к документообороту, фиксирует все прогулы и задержки, то эта статья будет для вас очень полезна.

Что такое объяснительная записка?

Это документ, который составляет наемный работник при нарушении дисциплины или трудовой деятельности. С точки зрения законодательства такая бумага является самозащитой работника.

Как писать объяснительную записку?

Объяснительная пишется в произвольном порядке.

Объяснительная записка пишется сотрудником конкретному должностному лицу на стандартном чистом листе формате А4 от руки или на компьютере в день, когда совершено нарушение. Дата является основанием для срока дисциплинарного взыскания, оно может быть совершено не позднее, чем через месяц после совершения нарушения.

Работник имеет право отказаться от составления объяснительной записки, в таком случае работодатель составляет соответствующий акт об отказе и применяет необходимые взыскания.

В сложных ситуациях, когда вы фактически подтверждаете свою вину данным документом, проконсультируйтесь с грамотным юристом о целесообразности его составления.

Структура записки

Можно приложить доказательные документы.

В документе указываются обязательные данные (реквизиты):

• фамилия, имя, отчество должностного лица, которому адресована записка;
• наименование организации;
• вид документа с заголовком;
• дата;
• регистрационный номер (при необходимости);
• место составления.

Текст объяснительной записки должен содержать суть нарушения и его причины, кратко описанные грамотным деловым языком. При наличии фактов, смягчающих проступок или являющихся уважительными причинами опоздания их целесообразно указать, приложить доказательства, если таковые имеются.

Внизу необходимо указать фамилию, имя, отчество того, кто пишет записку, должность и подпись, а также дату, если вверху она не была указана.

Специальные поля для согласования документа вышестоящим лицом вставлять не обязательно.

Примеры оформления объяснительной записки

Пример 1.

Объяснительная

Я, Алтынов Михаил Иванович, опоздал на работу 20 октября 2017 г. на 4 часа в связи с дорожно-транспортным происшествием. К объяснительной записке прикладываю протокол об административном правонарушении 18 БВ № 111222.

Менеджер по продажам Алтынов М.И.

Пример 2.

Объяснительная записка

Я, Васнецова Алла Александровна, 19.10.17 явилась на работу в 10:00, так как долго получала документы у подрядчика ООО “Предприятие”, необходимые на сегодняшней презентации для клиента. Без данных документов презентация не состоялась бы.

Специалист по работе с клиентами Васнецова А.А.

Последствия опозданий на работу

Могут применить взыскание.

Любое несогласованное отсутствие — это нарушение трудовой дисциплины. Отсутствие на рабочем месте от 1 минуты до 4-х часов — опоздание, более 4-х часов — прогул. Прогулы имеют более жесткие наказания, чем опоздания.

Опоздания бывают не только утренние:

1. В начале рабочего дня или с обеденного перерыва на любое количество времени (даже на 1 минуту, если это фиксируется с помощью оборудования контроля доступа);
2. Несогласованное с непосредственным руководителем долгосрочное отлучение с рабочего места в установленное рабочее время.

Последствия таких опозданий по неуважительной причине во многом зависят от руководства организации, но Трудовой Кодекс предусматривает следующие: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. Штрафы и вычеты, если у вас фиксированная заработная плата, не являются законным взысканием за данное нарушение, так как будут нарушать условия трудового договора. При наличии премиальной мотивации вычеты за опоздания не нарушают закон.

Одно нарушение фиксируется и наказывается только один раз. Но если опоздания сотрудника по неуважительной причине повторяются регулярно, то за этим может последовать увольнение с соответствующей записью в трудовой книжке.

Просыпайтесь вовремя, добирайтесь на работу без последствий! А если уж что-то случилось — предупредите руководителя заранее, возможно, обойдется без выговора!

Из этого видео вы узнаете об ответственности за прогулы и опоздания.