Руководитель имеет право применять меры наказаний для тех граждан, которые нарушают внутреннюю дисциплину предприятия. Грамотное документальное оформление таких ситуаций помогает закрепить правила поведения, становится дополнительным стимулом. В случае совершения повторных нарушений появляется основание уволить сотрудника. В статье рассмотрим образец приказа на дисциплинарное взыскание и правила его применения.
Содержание
Какими могут быть взыскания?
При наложении санкций руководители могут проявлять удивительную сообразительность.
Но на уровне законодательства закреплены исключительно следующие виды дисциплинарных взысканий:
- выговор;
- замечание;
- увольнение на основании статьи 192 ТК РФ.
Образец приказа на дисциплинарное взыскание
Обязательная форма приказа не установлена, но выделены необходимые реквизиты. Приказ выглядит следующим образом.
За что можно наказывать?
Дисциплинарная мера наказания – это ответ на проступок, который совершен гражданином ранее. Применяются они, когда трудовые обязанности вообще не выполняются либо выполняются, но с существенными нарушениями.
То есть, проступком можно считать любое нарушение по обязательствам, которые ранее фиксировались в трудовых соглашениях. Нельзя нарушать и правила, указанные в локальных нормативных актах, должностной инструкции.
Вот проступки нескольких наиболее распространенных видов:
- Результаты работы не соответствуют критериям качества, имеющим определенную фиксацию.
- Когда граждане пренебрегают правилами по охране труда.
- Прямые указания руководства не выполняются.
- Появление на работе под воздействием алкоголя, наркотиков и других подобных веществ.
- Нарушения рабочего режима, в виде преждевременных уходов с работы, прогулов и опозданий.
В каждой компании разрабатывается собственный перечень нарушений, связанный со спецификой работы.
Порядок, сроки наложения дисциплинарных взысканий
Документальное оформление меры наказания проводится согласно статье 193 ТК РФ. Приказ руководителя объявляется, если соблюдается два условия. Первое – фиксация факта совершения проступка, в виде докладных записок или других подтверждающих документов. Второе условие предполагает оформление письменных объяснений от самого подчиненного по поводу случившегося.
В законе четкий образец для приказов в таких ситуациях отсутствует. Но корректно оформленный документ включает несколько пунктов:
- Первым идёт краткое описание проступка.
- Далее, приводят ссылку на статьи ТК РФ, 192 и 193.
- Обязательно описывается мера наказания, идущая следом.
- Срок ознакомления с приказом для сотрудника – три рабочих дня.
Как быть, если работник не согласен?
Когда принимаются дисциплинарные меры, важно, чтобы были соблюдены сроки. Со дня проступка или момента, когда о нем стало известно, должно пройти не более месяца. Иначе применение наказания с большой вероятностью признают незаконным.
Получение письменной объяснительной записки от нарушителя обязательно. Если вторая сторона отказывается идти навстречу – составляется отдельный акт, с подписями свидетелей, их данными.
Работнику дается 2 рабочих дня, чтобы написать объяснение.
Решение о наказании может быть вынесено вне зависимости от причины, согласия или несогласия подчинённого. Но такие решения на практике часто обжалуются в суде. Особенно когда после выговора или другого наказания лишили премии.
О соразмерности наказаний
Главное – чтобы любые дисциплинарные взыскания были справедливыми. Наказание в виде увольнения за опоздание на пять минут явно не соответствует тяжести проступка.
В таком случае работник имеет полное право на обращение в суд. Проще при таких обстоятельствах объявлять замечания, для работодателя это более безопасный вариант.
Выговор – более жёсткий вариант по сравнению с простыми замечаниями.
Ещё раз проверяем сроки
Срок применения дисциплинарного взыскания — не позднее месяца со дня совершения проступка. Об этом правиле уже говорилось выше.
Течение месячного срока допускается приостанавливать при появлении следующих обстоятельств:
- осложнение состояния здоровья;
- оформление любого вида отпуска.
При наличии профсоюза требуется некоторое время, чтобы учесть его мнение по данному вопросу.
По поводу фиксации факта проступка
Устного оформления выговора недостаточно при совершении проступков. Более того, такой вариант нежелателен. Это касается даже ситуаций, когда рядом находится несколько свидетелей. Тогда действие не будет иметь юридическую силу, а авторитет руководства может пострадать.
Основание для проведения любых разбирательств – это письменное сообщение о нарушении. Оно может иметь две основные формы:
- ходатайство;
- докладная записка.
Обычно их направляют руководители структурных подразделений, и другие сотрудники, руководящие теми, кто допустил проступок. С таким актом в обязательном порядке знакомят и виновного. Отказ тоже фиксируется актом, как было сказано ранее.
Объяснение требуется предъявить за два рабочих дня после происшествия. Если работник отсутствует во время этого требования – значит, ему направляют телеграмму.
Экспертное заключение дополнительно требуется при следующих обстоятельствах:
- При несоблюдении технологической карты процесса.
- В случае нарушений требований охраны труда.
- При состоянии опьянения из-за наркотиков, алкоголя.
Главное – не принимать документы задним числом, такое действие относится к незаконным.
Заключение
Приказы о дисциплинарных взысканиях мотивируют сотрудников лучше выполнять свою работу в дальнейшем. Повторные нарушения дают право на увольнение подчиненного. В качестве доказательства используются все документы, сопровождавшие процесс выявления проступка, сообщения о нём.
Вебинар о видах и правилах применения дисциплинарных взысканий смотрите здесь:
Дисциплинарное наказание обязательно должно быть, но не люблю, когда ситуацию рассматривают, только в пользу одного человека, некоторым почему-то всё сходит с рук, а некоторые отвечают.
Что делать, если тебе назначили дисциплинарное наказание совершенно не заслуженно? С одной стороны не хочется жаловаться, а с другой получается очень обидно к тому же теряешь определённые деньги.
Накладывая дисциплинарное взыскание, нужно всегда учитывать возможность его оспаривания сотрудником, возможно даже обращения в суд. Поэтому взыскание должно быть хорошо обосновано хотя бы служебными записками и медицинским освидетельствованием, если речь идет о работе в состоянии опьянения.
У нас на работе нет дисциплинарного наказания, обычно человека увольняют, или заставляют уволиться, пригрозив не хорошей и интересной записью в трудовой книжке, поэтому лучше не куролесить.