Как правильно составить приказ о материальной ответственности

Иногда во время выполнения служебных обязанностей по вине работника случаются ситуации повреждения оборудования, брака, материальные претензии клиентов к компании. В таких случаях у компании есть полное право привлечь работника к материальной ответственности, и, в зависимости от его должности и выполняемых обязанностей, взыскать в пользу компании полностью, либо частично сумму ущерба.

Предлагаем рассмотреть, как это делается на практике, как оформить приказ о материальной ответственности и какой размер убытков можно взыскать с каждого конкретного сотрудника.

Этапы привлечения к ответственности

Процедура привлечения сотрудника к материальной ответственности требует от администрации соблюдения всех, предусмотренных законодательством формальностей. Нужно понимать, что суды, при наличии малейшего сомнения, всегда принимают сторону сотрудника. Поэтому в компании, решившей привлечь своего работника к материальной ответственности, отсутствует право на ошибку.

В процессе оформления документов для взыскания с работника суммы нанесенного ущерба, можно выделить такие этапы:Порядок привлечения к материальной ответственности

  1. Выявление факта убытков. Это может быть составленный акт о повреждениях (потере) оборудования, материальных ценностей, документы ревизии финансово-хозяйственной деятельности, инвентаризационная проверка.
  2. Внутренняя проверка. На этом этапе работодатель обязан перепроверить нанесенный ущерб, определить прямые убытки (упущенная выгода тут не учитывается), выявить круг виновных лиц (конкретного виновника) из-за действий (бездеятельности) которых это стало возможным.
  3. Получить от предполагаемого виновника письменные объяснения. Администрация обязана проводить всестороннюю проверку. Если же работник отказывается что-либо писать, весь разговор с ним необходимо оформить актом в присутствии свидетелей.
  4. Оформление финального заключения. Это может быть отдельный документ, либо протокол служебного расследования. Должна быть указана роль всех причастных лиц, а также размер сумм, что будут взысканы в качестве возмещения ущерба.
  5. Составляется, подписывается и передается на исполнение приказ о привлечении сотрудника (сотрудников) к материальной ответственности.

Помните, очень важно выдерживать последовательность проведения расследования и сбора документов. Любая спешка чревата отменой принятых решений в судебном порядке, даже если сотрудник действительно виновен в нанесенных убытках.

Виды «материальных» приказов

Издаваемый компанией приказ об материальной ответственности сотрудника (сотрудников) напрямую зависит от применяемого вида такой ответственности. Важно понимать, что сегодня законодатель предусматривает такие виды материальной ответственности:

Читайте также:  Образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей, ее назначение и виды
Вид ответственностиОписание
Полная индивидуальнаяВ этом случае с одного работника можно взыскать всю сумму прямых убытков. Но здесь важно учитывать, что такой работник должен предварительно заключить договор о поной материальной ответственности, его должность и функциональные обязанности должны входить в перечень, где предусматривается такая ответственность.
Частичная индивидуальнаяЗдесь не обязательно заключать с работником какие-либо договора о материальной ответственности. Достаточно наличие трудового договора и доказанного факта нанесения ущерба компании. Но взыскать с работника смогут не больше его среднемесячного заработка.
Полная коллективнаяТут в качестве ответчиков будет солидарно выступать весь коллектив бригады, артели, смены. Главное условие – заключение с таким коллективом договора о полной материальной ответственности.

В дальнейшем, при составлении приказа будет указываться вид ответственности, а также нормативный документ (соответствующий договор), которым она предусмотрена.

Помните, если отсутствуют письменные обязательства сотрудника о возмещении всего вреда, взыскать с него можно не больше, чем среднемесячный заработок.

Для чего составляют приказ

Чтобы бухгалтерия предприятия имела возможность выполнить действия по удержанию с сотрудника причитающегося компаниям ущерба, необходим распорядительный документ. Именно таким документом и выступает приказ о материальной ответственности. В приказе в обязательном порядке должно быть отражено:Зачем составляют приказ о материальной ответственности

  • факт нанесения вреда предприятию, его размер;
  • виновный (виновные) лица, чьи действия обусловили возможность получения реального ущерба;
  • причинно-следственные связи между фактом ущерба и действиями виновных лиц, с которых взыскивается этот ущерб;
  • конкретные суммы для взыскания, а также строки и порядок их удержания бухгалтерией.

Помните, взыскать суммы нанесенного ущерба можно только по распорядительному документу (приказ, распоряжение). Делать это по заключению, либо по протоколу не допускается. Это будет грубейшим нарушением норм бухгалтерского учета.

Кто составляет

Каждое предприятие самостоятельно определяет должностное лицо (подразделение) которое будет заниматься составлением приказов о привлечении сотрудников к материальной ответственности. Но здесь важно учитывать такие моменты:

  • такой сотрудник должен иметь доступ к оригиналам договоров о полной материальной ответственности;
  • разбираться в тонкостях трудового законодательства, понимать технологию работы предприятия (для выявления причинно-следственных связей);
  • присутствовать на производственных совещаниях, касающихся этого вопроса;
  • уметь правильно составить все виды деловых документов, быть ознакомленным с культурой делопроизводства компании.
Читайте также:  Законно ли лишение премии за нарушение трудовой дисциплины

Как правило, полностью этим критериям на предприятии соответствует два лица (подразделения) – кадровик, либо юрист. Кто из них будет заниматься сбором, подготовкой, составлением документов определяет руководитель.

Помните, даже минимальная ошибка компании может стать причиной отмены всех решений о взыскании с виновников причитающихся предприятию убытков. Поэтому выбирать специалиста для оформления этого сложного вопроса необходимо ответственно.

Как оформить

Прежде, чем начинать оформление приказа, необходимо собрать все документы, доказывающие вину конкретного человека (коллектива). Все это в дальнейшем формируется в отдельное дело, которое будет храниться в архиве компании. В любом случае приказ должен содержать:Как составить приказ о материальной ответственности

  1. Дату, номер. Обычно проставляется в парней части документа сразу под его названием (приказ).
  2. Преамбулу. Тут потребуется коротко описать события, предшествующие составлению документа, а также указать причинно-следственные связи между такими событиями и лицами, из-за которых они произошли, размер прямого убытка.
  3. Приказную часть. Здесь указываются действия, которые необходимо совершить. Кратко и лаконично (кому, с кого, какую сумму, каким образом и период удержания). Какие дополнительные действия необходимо выполнить (например, ознакомить коллектив, провести профилактические занятия и другое). Обязательно обозначить, кто будет контролировать выполнение приказа.
  4. Подписант. Подобный приказ подписывается работодателем.

Помните, форма приказа может немного отличаться в зависимости от обстоятельств и компании. Но перечисленные позиции будут практически идентичны для всех.

Образец приказа

В приказе определяют должностное лицо, кто будет контролировать его выполнение, а также необходимость ознакомления с таким распорядительным документом трудового коллектива (в профилактических целях).

Читайте также:  Каким может быть наказание за опоздание на работу

Образец приказа о полной материальной ответственности можно скачать тут:

Когда наступает материальная ответственность работника:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: