Назначение приказа об объявлении выговора

На основании требований законодательных актов работодатель располагает правом наложить дисциплинарное взыскание на сотрудника, совершившего проступок. Одним из способов привлечения сотрудника к ответственности является составление приказа об объявлении выговора.

Выговор — что это

Выговор как дисциплинарное взыскание

Выговор как мера дисциплинарной ответственности

В ТК рассматриваются три разновидности наложения взысканий:

  • замечание;
  • выговор, в том числе строгий;
  • увольнение с предприятия.

Причем неважно, какое из перечисленных взысканий было определено руководством в отношении конкретного работника, оно обязательно должно быть зафиксировано документально. Только тогда оно приобретает юридическую силу.

Срок действия распорядительного документа со дня наложения выговора составляет один год. По истечении этого времени и в случае, если не были возложены дополнительные взыскания, данный выговор автоматически снимается.

При наложении выговора единожды и решении руководителя уволить нерадивого сотрудника решение первого не будет являться законным.

В каких случаях объявляется выговор

Выговор объявляет руководитель, но в случае совершения работником следующих проступков:

  1. За совершение прогула. Прогулом считается непоявление на работе в течение всего рабочего дня без уважительной на то причины либо отсутствие на рабочем месте более 4 часов. 
  2. За халатное отношение к работе. Если сотрудник, несмотря на неоднократные замечания от начальства, продолжает совершать ошибки в своей сфере деятельности, то работодатель имеет право его предупредить об этом несоответствии письменно.
  3. За нарушения трудовой дисциплины. Это могут быть опоздания, несвоевременные перерывы, а также ранний уход с рабочего места. В случае отступления от регламентов работы у работодателя имеется право наложить на работника дисциплинарное взыскание — выговор.
  4. За появление на работе в нетрезвом виде. Согласно ТК РФ появление на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения влечет за собой наложение ответственности, главное, чтобы этот фактор подтвердился. Для этого необходимо проводить независимую экспертизу.
Читайте также:  Дисциплинарное взыскание в трудовом кодексе РФ: понятие, виды, процедура применения

Конечно, у работодателя могут быть основания для увольнения сотрудника с предприятия, но он по каким-либо веским причинам может смягчиться и не заниматься процедурой увольнения, а объявить выговор.

Последовательность объявления выговора

Последовательность процедуры объявления выговора

Алгоритм процедуры объявления выговора

Алгоритм процедуры следующий:

  • факт совершения проступка установлен;
  • проверка истечения срока давности совершения работником неположенных действий;
  • представление объяснений сотрудником в письменном виде;
  • издание распорядительного документа.

Причем работодатель должен знать, что у работника имеются 2 дня на написание объяснительной по факту случившегося.

Если сотрудник категорически отказывается давать такого рода объяснения, то у работодателя при любых обстоятельствах имеется право наложить такое взыскание. По поводу отказа работника от объяснений рекомендуется подготовить акт произвольной формы. Это документ, доказывающий, что сотрудник не желает писать требуемую бумагу.

Как показывает практика, работодатель одновременно накладывает как дисциплинарное, так и административное взыскание на сотрудника, совершившего проступок. При этом одновременно уволить с предприятия сотрудника и объявить выговор работодатель не может, так как это все относится к дисциплинарному взысканию.

Если же по вине работника работодателю был нанесен ущерб, то руководство может параллельно потребовать возмещение ущерба и наложить выговор, главное, чтобы ущерб по стоимости не превышал размера среднемесячной заработной платы.

Как правильно издать распорядительный документ

На основании действующего законодательства установлен порядок наложения взыскания. При любых обстоятельствах должны быть основания для наказания сотрудника. Как правило, это бывают:

  • докладная от руководителя, где трудится работник с указанием факта случившегося;
  • объяснения от самого сотрудника, изложенные в письменной форме;
  • акт, который устанавливает само нарушение.
Читайте также:  Образец объяснительной записки при опоздании на работу: возможные последствия при опоздании

Если работник не изъявляет желание давать пояснение проступку, то эти сведения заносятся в акт.

У руководителя имеется время на издание распорядительного документа о факте нарушения, которое устанавливается не более месяца со дня совершения проступка. Но при этом необходимо учесть нахождение работника на больничном, в отпуске или в отгулах.

Оформление распорядительного документа

Составление приказа об объявлении выговора

Оформление приказа об объявлении выговора

Установленной формы Приказа не существует, но при подготовке проекта следует указать следующие детали:

  1. Фамилия и инициалы работника полностью.
  2. Должность согласно штатному расписанию.
  3. Подразделение, где осуществлялась деятельность сотрудника.
  4. Какой проступок был совершен. Обязательно указать ссылки на нормативные документы.
  5. Следует указать степень тяжести вины.
  6. Какой вид применяемого взыскания.

Приказ подготавливается работниками отдела кадров, проходит юридическую экспертизу и с ним ознакамляют сотрудника под подпись. Если работник не желает ознакомиться с распорядительным документом, то создается комиссия и оформляется акт произвольной формы.

Пример приказа

В качестве примера по заполнению документа, можно привести следующее.

Слева вверху нужно прописать название организации. То есть обязательно указать организационную структуру (АО или ОАО), затем слово «Приказ». Обычно предприятия разрабатывают свои бланки документов и утверждают их распоряжениями.

Основная часть приказа. Сверху пишется, что конкретно было нарушено и делаются ссылки на нормативные документы. Обязательно полностью пишутся инициалы и фамилия сотрудника, совершившего проступок. Далее, по центру пишется слово «Приказываю», после чего указывается распоряжение руководителя на объявление выговора.

Читайте также:  Обжалование дисциплинарного взыскания в суде – особенности, нормы законодательства, причины и последствия

Приказ подписывается руководителем, а после с ним ознакамляют работника под подпись. К документу прилагаются объяснительная от сотрудника и докладная от руководителя предприятия.

Об увольнении и дисциплинарном взыскании смотрите этот видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. Дима:

    Мне кажется, халатное отношение к своей работе и ошибки при ее выполнении, вызванные несоответствием сотрудника занимаемой должности — это разные вещи. И выговор во втором случае продуктивен только в том случае, если работник настаивает на том, что может выполнять эту работу. Но в любом случае, речь здесь идет не о проступке.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: