Режим рабочего времени: что это, какова классификация и в каких случаях переходят на СРД?

Режим рабочего времени — это распределение рабочего дня в порядке, определяемом в соответствии с нормами ТК РФ нанимателем в виде правил внутреннего распорядка.

Утверждение рабочего графика в компании происходит с учетом характера выполняемых работ. Существуют такие профессии, режим работы и отдыха по которым определяет непосредственно Трудовой Кодекс.

В коммерческих компаниях рабочий график может быть установлен по соглашению между нанимателем и сотрудником, однако, при этом продолжительность трудового дня и времени отдыха должно быть в рамках норм ТК РФ.

Виды режимов рабочего времени

Несколько видов режимов.

Распространены 2 режима рабочего времени: общий и особый. Первый применим ко всем работникам любых организаций, от государственных до индивидуальных предпринимателей. Особый же отличен по длительности рабочего дня и необычным распределением рабочего времени.

Особый режим бывает:

• односменным;
• ненормированным;
• сменным;
• гибким;
• вахтовым;
• раздробленным.

Односменный режим

Односменный режим работы применяется компаниями, предоставляющими вахтовые виды работ. При таком режиме работы, общие рабочие часы суммируются, при этом продолжительность смены может быть не менее восьми часов, но и не более двенадцати часов.

Сменный режим

Работники работают посменно.

Чтобы не допустить длительность рабочего дня, определенную законодательством, работодатель организовывает рабочий процесс в две и более смены – сменный режим. Такой вид организации труда предоставляет возможность увеличить эффективность производительности (например, в предприятиях с применением оборудования и выпуска продукции).

Такой режим обязательно прописывается в трудовом договоре и в правилах внутреннего распорядка.

Но не следует путать сменный режим с тем, когда сотрудники работают по суткам – в течении одного дня работник выполняет свои прямые обязанности, а после двое или более суток отдыхает, но при этом не идет смены на рабочем месте. Ни в коем случае не допускается ставить для одного работника две смены подряд.

В том случае, если смена поставлена в ночное время суток, то продолжительность трудового дня будет сокращена на 1 час. Длительность отдыха между сменами обязана быть утверждена работодателем и отражена в правилах внутреннего трудового распорядка и графике работ.

При сменном режиме, общее время труда суммируется, соответственно, график рабочего времени составляется на весь учетный период.

Кроме того, график смен составляется таким образом, что за одну смену, сотрудник не может работать большее число часов, чем определено Трудовым Кодексом, следовательно, любая переработка не может быть включена в график работ. Общее время отдыха при сменном виде трудового режима составляет не менее 42 часов в неделю.

Ненормированный режим

При ненормированном режиме сотрудник выполняет работу за рамками действующего рабочего графика. Работник, трудясь по общему графику, по просьбе нанимателя, может осуществлять свою деятельность до начала рабочего времени либо после его окончания, то есть, сотрудник может выполнять собственные трудовые обязанности в свободное, по сути, от работы время.

Конечно же, выполняемые внеурочно работы должны быть указаны в трудовом контракте, соответственно, список должностей, которые подходят данному режиму, утверждает наниматель.

Естественно, что в случае переработки сотрудник получает компенсацию как за сверхурочную работу. Стоит отметить, что сотрудники, работающие по ненормированному режиму отдыхают в выходные и праздники, как и остальные.

Сотрудника возможно вызвать на работу вне утвержденного графика, не согласовав с ним, и сотрудник не может отказаться выходить на работу.

Гибкий режим

Работник сам решает, когда ему работать.

Гибкий режим дает возможность сотруднику самостоятельно регулировать начало и завершение рабочего дня, а также число рабочих часов за смену. Но даже при таком режиме, сотрудник должен отработать рабочий день, установленный трудовым договором и законодательством Российской Федерации.

При таком режиме, у сотрудника скользящий график, который согласуется между работником и нанимателем и фиксируется в договоре или в правилах внутреннего распорядка. Срок работы при таком режиме обычно не устанавливается, но при необходимости конечно можно указать и срок выполнения той или иной работы.

Данный режим очень удобен в тех организациях, в которых обычные графики трудового дня не эффективны. А вот, например, на непрерывных производствах, и тех, где сотрудники работают по сменам и прочих подобных предприятиях не может быть использован гибкий режим.

Такой режим никоим образом не оказывает влияние на оклад, трудовой стаж или льготы. Только лишь продолжительность общих трудовых часов определяется работодателем при таком режиме, а все остальное – начала и конец рабочего дня, количество трудовых часов в день – все это определяется самим сотрудником, в любое для него время.

Подобный режим предоставляет возможность нанимателю привлекать сотрудника на дополнительные часы работы. Данная смена графика работы используется для повышения эффективности работы предприятия. Но при любом режиме рабочего дня, согласно действующего законодательства, привлекать сотрудника на две смены подряд нельзя и еженедельный отдых сотрудника должен быть непрерывным и составлять минимум 42 часа.

Гибкий график может быть установлен для определенной категории сотрудников, таких как инвалиды, беременные либо женщины с маленькими детьми.

Для любой категории сотрудников, работающих по гибкому графику, существует одно общее правило – работник обязан быть на рабочем месте в середине трудового дня.

Вахтовый режим

Вахтовый режим не может быть менее 1 месяца.

При вахтовом режиме, сотрудник выполняет возложенные на него трудовые функции без возвращения к месту проживания каждый день. Таким режимом пользуются чаще всего строители, которым необходимо как можно скорее построить или реконструировать объект.

Нанимая сотрудника на вахтовый режим рабочего дня, работодатель обязан предоставить условия для нормального проживания, и, как правило, работодатель строит временные жилища с удобствами. Согласно Трудового Кодекса, продолжительность вахтового режима составляет не менее одного месяца и не более трех месяцев, с соответствующей доплатой сотруднику за переработку.

Рабочий день в период вахты не может быть более двенадцати часов.

Как и при ненормированном или гибком режимах, учет общего отработанного времени производится с помощью суммирования отработанных часов за месяц, квартал или год. Однако отличается этот режим от других тем, что в общее время входит и то, которое было потрачено на дорогу до объекта и обратно, а также учитывается и время отдыха.

В случае, если организация планирует отправить своих сотрудников на вахту, то с приказом ознакамливают работников за два месяца до предстоящего отъезда. Чаще всего, конечно же, нанимаются сторонние работники, с которыми заключается трудовой договор ровно на тот срок, за который планируется завершить работы на объекте.

Существует категория лиц, которых не могут отправить на работу вахтовым методом: беременные, лица не достигшие совершеннолетия, лица, у которых есть противопоказания в медицинском плане, женщины, у которых на иждивении малолетние дети в возрасте до 3-ех лет.

Вахтовая смена не покидает объект до тех пор, пока не прибудет следующая смена. И, в случае продолжения сотрудничества с организацией, смена отдыхает один месяц дома, а затем возвращается на объект.

Раздробленный режим

Организации, оказывающие услуги связи, торговли или транспортные, а также животноводческие используют чаще режим, подразумевающий раздробление рабочего дня, поскольку при выполнении таких работ нет одинаковой интенсивности на протяжении целого рабочего дня.

Согласно ПВТР и мнению работника, наниматель разделяет рабочее время. Число частей, на которые будет поделен рабочий день, не ограничено никакими нормативными актами.

Обычно руководство организации делят рабочий день на две и более частей, при этом перерыв на отдых, который не оплачивается, составляет не больше двух часов и не меньше тридцати минут.

Как и при других случаях, при данном режиме, сотрудник должен суммарно отработать положенное количество рабочих часов.

Кому по закону положен СРД

Сокращенный день не для всех.

В силу норм действующего законодательства, существует категория лиц, для которых обязательно устанавливать режим сокращенного рабочего дня, согласно которого, трудовые часы в неделю не должны превышать сорока часов:

1. Работники, не достигшие возраста шестнадцати лет (для них определено не более 24 часов в неделю, а при обучении сотрудника в общеобразовательных учреждениях – не более 12 часов в неделю);
2. Инвалиды первой и второй группы (должны работать не более 35 часов в неделю), сотрудники, возраст которых составляет 16-18 лет (осуществляют трудовую деятельность не более 35 часов в неделю, а при прохождении обучения в общеобразовательных заведениях – 17,5 часов в неделю);
3. Сотрудники, которые работают во вредных либо опасных условиях труда (36 часов в неделю);
4. Медработники (не более 39 часов в неделю);
5. Педагоги в образовательных заведениях (не более 36 часов в неделю);
6. Женщины, которые трудятся в сельском хозяйстве либо тяжелых погодных условиях (не более 36 часов в неделю).

Стоит отметить, что рабочий день, который предшествует нерабочему праздничному дню, должен быть сокращен на 1 час. Это касается абсолютно всех работников, которые работают по разным режимам. Трудовой Кодекс определил даты праздничных дней, соответственно официальными рабочими днями, когда рабочий день будет сокращаться на 1 час являются:

• 22 февраля;
• 7 марта;
• 30 марта;
• 8 мая;
• 11 июня;
• 3 ноября;
• 31 декабря.

Профессиональные праздники, например, день автомобилиста и тому подобные, не являются праздничными днями, соответственно предшествующие им дни не могут быть сокращенными.

Помимо вышеуказанных причин для введения режима сокращенного рабочего дня, существует и связанная с изменением условий труда, при которых меняются и установленные условия (уменьшение финансирования организации, ликвидация какой-либо производственной линии, в общем те условия, в которых наниматель не в состоянии сохранять указанные в Трудовом Кодексе условия и заработную плату.

Иными словами, чтобы избежать массового увольнения и сохранить сотрудников на своих местах в предприятии, работодатель вправе перевести сотрудников на режим сокращенного рабочего дня.

Однако, необходимо учесть, что риск массового увольнения должен быть, тогда наниматель способен переводить работников на режим сокращенного рабочего времени. Но если присутствует угроза сокращения нескольких лиц, а не целого коллектива, то наниматель не имеет возможности вводить сокращенный режим.

Термин массовости определен Постановлением Правительства РФ №99 от 05.02.1993г. Согласно указанного Постановления, основным признаком массового высвобождения считается численность увольняемых работников из-за банкротства компании, либо сокращение численности штата сотрудников:

• ликвидация компании, имеющую какую угодно организационную форму (ООО, ЗАО, ДАО), в штате которого от пятнадцати работников;
• уменьшение количества работников компании в количестве пятидесяти и больше сотрудников в течение тридцати дней, двухсот и больше сотрудников в течение шестидесяти дней, пятьсот и больше сотрудников в течение девяноста дней;
• увольнение 1% сотрудников от общего их числа, по причине разорения компании либо уменьшением численности в течение тридцати дней.

Таким образом, признаки массовости не применимым к маленьким организациям, соответственно они не смогут ввести режим сокращенного рабочего дня.

Как обеспечить законность процессу перехода на СРД

Сотрудники уведомляются под роспись.

Для того, чтобы процесс перехода на сокращенную продолжительность рабочего времени был законным и не подлежал обжалованию, требуется учесть такие моменты:

1. Руководитель предприятия проводит мероприятия по смене организационных либо технологических условий труда;
2. Определяется факт массовости и документально оформляется;
3. Каждый сотрудник должен быть лично, под роспись уведомлен о предстоящих изменениях, которые оформляются в виде приказа, с указанием причин нововведений и даты их наступления;
4. О предстоящих изменениях, причинах этих изменениях, вместе со списками сотрудников, переводимых на сокращенный режим необходимо уведомить региональную трудовую инспекцию не позднее чем за 2 месяца;
5. Спустя 2 месяца после издания приказа о переходе на режим сокращенного рабочего времени, его вводят в организациях, о чем сотрудников снова извещают каждого лично, под роспись. В данной ситуации, в случае отказа работника перейти на режим сокращенного рабочего дня, трудовые отношения между ним и работодателем прекращаются, со всеми компенсациями сотруднику.

При введении режима сокращенного рабочего дня, необходимо учитывать, что данный режим имеет срок, а именно, не более шести месяцев.

Из этого видео вы узнаете, как оформить режим рабочего времени сотрудников.