Составление и подача служебной записки о прогуле работника

Для соблюдения рабочего процесса в трудовом законодательстве РФ предусмотрены различные механизмы воздействия на сотрудников. Существует три вида наказаний за нарушения порядка на рабочем месте. Рассмотрим процедуру привлечения работника к ответственности за прогул в рабочее время.

Что такое прогул?

Что считается прогулом

Что называется прогулом

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение более четырех часов подряд за один рабочий день или полное отсутствие на работе в течение дня либо смены. Не считается прогулом отсутствие на работе по уважительным причинам.

Вескими причинами считаются обстоятельства, препятствующие появлению на работе независимо от желания сотрудника. К таким случаям относятся:

  1. Вынужденный уход за малолетним или престарелым членом семьи.
  2. Поражение человека болезнью.
  3. Нарушения нормального движения общественного транспорта.
  4. Аварии, стихийные бедствия, чрезмерно неблагоприятные погодные условия.
  5. Привлечение человека в качестве свидетеля, присяжного в суде.
  6. Привлечение человека к административному правонарушению путем составления протокола на месте или ареста органами полиции.

В случае прогула работник обязан предоставить работодателю доказательства, подтверждающие наличие уважительной причины.

Способы подтверждения уважительных причин:

  • при заболеваниях таким подтверждением будет лист нетрудоспособности;
  • присутствие в суде во время работы, через канцелярию можно получить отметку об участии в заседании;
  • общение с полицией можно подтвердить копией протокола.

Работник должен уведомлять свое начальство по телефону, письмом или другими способами коммуникации об отсутствии на работе в конкретный день. Своевременно проинформировать свое руководство необходимо для предотвращения негативных ситуаций. Человек вправе уйти на лечение и временно освободится от работы, но при отсутствии информации к такому сотруднику могут применить наказание.

Читайте также:  Служебное разбирательство и нюансы его проведения

Порядок составления и рассмотрения служебной записки о прогуле

Составление служебной записки о прогуле

Как составить служебную записку о прогуле

Прогул регистрируется начальником отдела или сотрудниками отдела кадров, далее составляется служебная записка. А также должны прилагаться доказательства причин отсутствия работника, если таковые имеются и могут быть предоставлены.

Все решения работодателя должны быть приняты с соблюдением норм трудового законодательства, в связи с этим от работника необходимо получить разъяснения для дальнейшего разрешения вопроса. Далее, на основании актуальных данных в отношении сотрудника принимается обоснованное решение.

Служебная записка нужна для регистрации проступка, чтобы к нарушителю дисциплины в законном порядке применить меры воздействия. В случае спора с участием суда работодатель может предоставить служебную записку и доказать наличие прогула, тем самым подтвердить законность своего решения.

Если в организации построена многоуровневая вертикальная система и существуют руководители отделов, они отчитываются за прогулы работников перед высшим руководством организации. Обязанности по составлению записки о прогуле выполняет отдел кадров, когда контроль посещения работы возложен на такой отдел.

По прибытии работник на имя руководителя пишет объяснительную записку с пояснениями всех обстоятельств. Свои пояснения сотрудник должен написать сразу по прибытии на рабочее место и подать документ начальнику, который его рассмотрит. Максимальное время на подачу объяснительной записки составляет два дня.

При нарушении трудового графика и неподаче пояснительной руководитель должен зафиксировать факт прогула соответствующим актом. Вместо акта подтверждением прогула может выступать внутренний журнал посещений или цифровые данные с электронной проходной системы.

Читайте также:  Распорядок трудового дня: что это?

В итоге высшее руководство организации должно получить служебную записку от уполномоченных сотрудников о прогуле с указанием даты, времени и причин такого поступка.

На основании всех данных переданных от начальника отдела и самого работника руководитель предприятия принимает свое решение в отношении нарушителя трудового порядка. Применение к сотруднику наказания оформляется соответствующим приказом.

Правила написания записки

Составление служебной записки о прогуле: правила

Правила составления служебной записки о прогуле

Служебная записка о прогуле представляет собой способ внутреннего информирования руководства о нарушении распорядка с пояснениями обстоятельств и выражением суждения о дальнейших мерах в отношении работника.

Начинается документ с шапки, которая включает в себя следующую информацию:

  1. Ф. И. О. главного руководителя организации, полное описание его должности.
  2. Ф. И. О. начальника и его занимаемая должность.
  3. Название документа (служебная записка об отсутствии на рабочем месте).

Текст документа должен включать в себя:

  • описание сложившейся ситуации, указание лица, нарушившего внутренний порядок, дата и время отсутствия;
  • просьба рассмотреть и отреагировать на инцидент законными мерами воздействия;
  • Ф. И. О. человека, написавшего служебную записку и его должность.

Составлять и подписывать записку имеет право сотрудник, который в соответствии со служебными полномочиями выполняет такие действия. Когда в компании существует несколько начальников одного управления, применяется дополнительная процедура заверения вышестоящей должностью.

Ответственность работника за прогул

Руководство на основании полученной служебной записки и акта может применить к сотруднику меры дисциплинарного воздействия. Прогул считается серьезным нарушением в сфере трудового права, поэтому у работодателя возникают основания применять к сотруднику самые серьезные меры, вплоть до увольнения.

Читайте также:  Дисциплина труда: определение и правовое регулирование

Согласно ст. 192 Трудового кодекса РФ к сотрудникам, нарушающим трудовую дисциплину, могут быть применены:

  • замечание;
  • вынесение выговора;
  • увольнение по соответствующей статье.

Замечание и выговор считаются мягкими мерами воздействия, данные способы применяются при небольших нарушениях либо как предупредительная мера для последующего увольнения в случае повторного нарушения порядка.

Четырехчасовое отсутствие дает основания для вынесения приказа об увольнении. При этом стоит помнить, что обеденное время не учитывается. Если смена длится менее четырех часов и работник пропустил её, ему также могут вменять прогул.

Касательно штрафных мер воздействия, законодательством РФ не предусмотрена возможность наказания сотрудника штрафом. Финансовые наказания могут применяться лишь к премиальным деньгам, которые не входят в ставку заработной платы.

В случае прогула решение принимается в течение одного месяца с момента выявления нарушения. Если с момента проступка работника прошло более шести месяцев, работодатель не имеет права применять дисциплинарные наказания.

При вынесении приказа об увольнении из-за прогула работодатель в течение трех дней знакомит работника с документом.

Анализируя вышесказанное, стоит отметить, что в законодательстве вопрос прогулов зафиксирован и применяется в повседневной жизни. К нарушителю трудовой дисциплины применяются различные меры воздействия от простого замечания и до увольнения.

Как наказать работника по закону, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: