Как оформляется договор материальной ответственности кассира: образец

Без взаимодействия с денежными средствами кассиры не обходятся. Многие руководители оформляют договор материальной ответственности кассира, образец документа постоянно хранится на предприятии. Это особенно важно для сотрудников, постоянно связанных с материальными ценностями.

Что такое материальная ответственность. Необходимость договора

Понятие материальной ответственности кассира

При использовании ответственности материального типа предполагается, что сотрудник обязывается возмещать ущерб организации, если последний связан с умышленными действиями, халатным отношением к выполняемой работе. Ответственность накладывается в полном объеме либо ограниченно.

При последнем варианте предполагается указание только определённых обстоятельств, при появлении последствий по которым отвечают кассиры. При наличии полной ответственности возмещению подлежат любые виды урона при финансовых операциях.

В договоре отдельное внимание уделяют тому, чтобы описать должностные обязанности:

1. Обеспечение надежного хранения наличности. Необходимо вести ее учет в соответствии с требованиями законов РФ.
2. Использование ККМ при совершении любых операций по приходу, расходу. Информация требует фиксации при помощи регистров учета.
3. Работник обязан иметь навык определения подлинности любых купюр, поступающих в кассу.
4. Выдача средств другим сотрудникам.

Ответственность для кассиров делится на коллективную и индивидуальную. Во втором случае ущерб возмещается в равных долях всеми сотрудниками. Первый предполагает, что отвечает только один сотрудник.

Ответственность кассиров регулируется уголовным и административным законодательством.

Правонарушения в Уголовном кодексе. Регулируются статьей 160 УК РФ. Возможные наказания – штрафы, назначение исправительных работ, лишение свободы на несколько лет. Данная категория нарушений включает действия вроде подделки документов, хищения серьезных денежных сумм, и так далее.

Административные правонарушения. Статья 15.1 КоАП РФ регламентирует данную сферу. Обнаружение нарушений приводит к штрафам в минимальном размере до 4-5 тысяч рублей. Нарушения – когда наличность оприходуют несвоевременно, не полностью, появляется избыток денежной суммы, ошибки при ведении учетных регистров.

Стандартным основанием наступления ответственности считается действие либо бездействие, результатом которого стал ущерб, причиненный имуществу компании. Но для привлечения к ответственности руководитель сам должен соблюдать определенные условия:

• определение прямого доказательства;
• установление точной связи между действиями или бездействием кассира и наступившими последствиями.

Организация взыскания. Освобождение от взысканий

Порядок взыскания недостачи с кассира

Если в кассе обнаруживают недостачу – её взыскивают с кассира в полном объёме. Процедуру проводят при выполнении следующих действий:

1. Проведение тщательной проверки. Её цель – установить причину происшествия.
2. Требование предоставления письменного объяснения со стороны кассира.
3. Компенсация убытков. Должна быть осуществлена максимум за месяц, считая со дня первого оформления документов.
4. Применение судебного порядка при взыскании сумм, если представитель компании отказывается выполнять действия добровольно.

В договоре с кассиром можно отдельно прописать ситуации, когда допустимо освобождение от данного вида ответственности:

• наличие доказательств в пользу вины других лиц;
• при наличии доступа к кассе у других сотрудников на постоянной основе;
• ошибки при заполнении расходного ордера, допущенные главным бухгалтером (недостачу восполняет лицо, допустившее ошибки при заполнении первичного документа);
• оставление рабочего места связано с серьезными причинами (например, при появлении угрозы жизни или здоровью).

Предмет договора о материальной ответственности

Здесь рассматриваются основные обязанности сотрудника кассы. К примеру, пишется о бережном отношении к имуществу, ведении учета для поступающих и выбывающих средств. В учётных регистрах необходимо отражать каждую учетную операцию.

На основании этой информации бухгалтеры составляют свою отчетность. О любых возникающих затруднениях требуется немедленно сообщать руководству. Обязательно проведение инвентаризации, письменное оформление результатов процедуры.

Не обойтись без данных об участвующих сторонах.

Порядок заключения договора

Документ оформляется в тот же день, когда сотрудника принимают в штат. Главное – указание всех необходимых реквизитов, использование бумажных носителей для оформления. Юридическая сила у документа появляется сразу, как проставляются подписи. Руководитель может использовать документ в суде, если не удаётся прийти к мирному соглашению с сотрудником .

Только с 18-летнего возраста гражданин может претендовать на должность кассира. Перед подписанием документ передают самому подчинённому для подписания. Подробное изучение требуется для регламентов, нормативов, правил внутреннего распорядка.

Кассиру отдельно разъясняют особенности пунктов, с которыми связана ответственность материального типа при невыполнении. После самого договора подписывают акт приема-передачи имущества, находящегося в ведении у сотрудника.

Отказ подписывать соглашения о материальной ответственности в полном объёме – законное право подчинённых, если планируется, что временно другие лица будут принимать на себя основные обязанности. Из ситуации легко найти оптимальный выход, составив акт приема-передачи. Он оформляется между руководством и тем, кто временно замещает кассира.

Инвентаризация при приеме кассира на работу

Обязательна ли инвентаризация при приеме кассира на работу

Нормативные документы РФ не говорят о том, что прием на работу новых кассиров требует инвентаризации. Но необходимо предусмотреть такую необходимость, составляя локальные нормативные акты. Главное – не забыть о правилах, по которым проводится учёт.

Первый этап процедуры включает оформление соответствующего приказа. В нём должны присутствовать такие сведения:

• причина, по которой проводится проверка сохранности материальной ценности;
• состав комиссии, отвечающей за инвентаризацию;
• указание на свойства имущества для проверки;
• точный момент, когда процедура началась и закончилась.

Приказ необходимо зарегистрировать в специальном журнале учёта.

При проверке важно присутствие кассира, передающего дела новому сотруднику. До начала проверки требуется сдать приходную и расходную документацию. То же касается отчетов относительно движения денежных средств. Бумаги визируются председателем комиссии, проставляется подпись вместе с датой.

Составляют отдельно расписку по передаче ценностей.

Материальная ответственность – явление, которое не обязательно требует оформления договоров на каждом предприятии. Но этот документ имеет серьёзную юридическую силу для тех, чья работа непосредственно связана с финансовым и материальным имуществом организации.

Если соискатель отказывается подписывать договор, то и руководитель имеет полное право отказаться принимать нового сотрудника. Такая ситуация не считается нарушением текущих требований законодательства.

Смотрите семинар о материальной ответственности в следующем видео: