Допускается ли работа в выходные и праздничные дни и как ее оформить

Есть общие ситуации, когда работников нельзя заставлять выходить на рабочее место в выходные дни и праздники. Но из любого правила есть свои исключения. При этом нужно учитывать другой порядок оплаты и налогообложения. Есть требования к самой процедуре привлечения сотрудников, документальному оформлению. Допускается ли работа в выходные и праздничные дни, разбираемся в статье.

Трудовой кодекс: работа по праздникам и выходным

Конституция РФ подтверждает, что у каждого работника есть право на отдых. Статья 113 ТК РФ рассказывает о праве подчинённых отдыхать в праздники и выходные дни. Привлекать к другим схемам работы в это время можно, но только после получения письменного согласия от второй стороны.

Для соответствующего оформления важно соблюдать такие требования:Работа в выходные и праздничные дни в трудовом законодательстве

  1. Получение согласия от подчинённого, в письменной форме.
  2. Ознакомления с условиями, при которых гражданин выйдет на работу. Надо сказать, что есть право отказаться от работы в выходной день.
  3. При наличии профсоюзного органа ему направляют отдельное уведомление.
  4. Издается приказ, где подробно описываются причины и продолжительность такой работы, сведения по заинтересованным участникам.

Согласно статье 113 ТК РФ, согласия от работника не требуется при следующих обстоятельствах:

  • чрезвычайная ситуация из-за стихийного бедствия или военного положения;
  • необходимо предотвращение условий, из-за которых наступят серьезные негативные последствия.

Исключение из правил распространяется на беременных женщин. Их вообще нельзя привлекать к выполнению подобных работ. Есть запрет на использование труда несовершеннолетних по выходным и праздникам.

Порядок оформления привлечения к работе

Уже говорилось о том, что в обязательном порядке требуют согласия, издают приказ. В этих документах должна быть перечислена вся важная информация, связанная с происходящим. Надлежащее оформление согласия требует не так много:

  • два листа бумаги в формате А4 или фирменные бланки;
  • шариковая ручка;
  • заверение документа от имени руководителя.

Здесь тоже обязательно указывают сведения относительно каждой заинтересованной стороны. Пишут о том, кого привлекают и когда. Не обойтись без ссылки на основание, по которому составлен этот документ.

Работодатель отдельно проверяет наличие противопоказаний.

Как пишется согласие на работу?

Для такого согласия нет письменных форм, которые были бы обязательны для всех. Работодатель имеет право разработать и применить свой вариант. Но уведомление должно отражать такие сведения:

  1. Форма компенсации, которую выбрал сотрудник. Это может быть дополнительный выходной день или перечисление определенной суммы.
  2. Доказательство того, что работника ознакомили с уведомлением и сообщением.
  3. Подтверждение того, что сотрудник согласен.
  4. Дата, когда к работе планируют привлекать.
  5. Причина.
Читайте также:  В каких случаях инвалид 2-й группы может работать водителем

Оплата труда за работу в выходные и праздники

Статья 153 ТК РФ полностью описывает, как должны трудиться при таком способе привлечения к исполнению должностных обязанностей. Общие правила говорят, что оплата идет в не менее, чем двойном размере. Конкретные результаты и цифры зависят от того, какая система применяется в настоящее время:

  1. При должностном окладе.Оплата за работу в выходные и праздничные дни
  2. Используют одинарную дневную или часовую ставку, когда рассчитывают компенсацию. Только двойная ставка применяется для тех, у кого такая работа выходила за пределы ограничений на месяц.
  3. В случае с дневными и часовыми тарифными ставками.
  4. Тогда вознаграждение просто увеличивает стандартный показатель в два раза.
  5. Сдельщики.
  6. Только двойные расценки минимум.

Если в календарном месяце было несколько праздничных дней без работы – это не повод снижать заработную плату подчиненным. В случае с представителями творческих профессий при указании оплаты за такие дни опираются на следующие документы:

  • трудовой договор;
  • локальный акт;
  • коллективное соглашение.

В повышенном размере оплачиваются все часы, которые фактически отработаны тем или иным гражданином. Вместо повышенной оплаты подчинённый может получить день отдыха после завершения смены с необычными условиями.

При сменной работе требуется оплатить суммы большие по сравнению с обычными вознаграждениями. Замена одинарной оплатой и отгулом недопустима при работе, которую выполнили, не выходя за рамки месячных нормативов. Другое дело – когда норма была превышена. При таких обстоятельствах компенсация выбирается работником.

При отправке сотрудников в путешествие необходимо опираться на тот рабочий режим, который действует у предприятия на постоянной основе. Значит, при работе во время выходных и праздников без двойной компенсации не обойтись. В отношении представления отгулов тоже действуют базовые правила, уже описанные выше.

Как определить часовые тарифные ставки?

Сумму доплаты невозможно определить, если часовая тарифная ставка неизвестна. Руководство само определяет схему расчёта, которая потом фиксируется коллективными и индивидуальными соглашениями:

  1. Деление месячного оклада на норму рабочего времени. Главная опора – производственный календарь.
  2. По текущему графику работы определяют рабочую норму. На неё разделяют общий месячный оклад.
  3. Выбирают другой отчетный период. На количество месяцев в этом периоде разделяют сумму окладов, полученных за определённое время.
  4. 12 окладов в сумме делят на норму, установленную для 12 месяцев.

Особенности получения отгулов вместо компенсаций

Многие работники на современных предприятиях выбирают именно такой вариант, а не денежные перечисления. Благодаря этому можно выбрать любой удобный день, когда гражданину доступен полноценный день отдыха. Он представляется подчиненному, если выполнен ряд условий:Отгулы за работу в выходные и праздничные дни

  • в выходной день работник сдавал кровь;
  • сверхурочная работа;
  • нахождение в командировке длительное время, из-за чего накопилось большое количество выходных;
  • ранее работа выполнялась за праздник или выходной.
Читайте также:  Компенсация работнику за использование имущества по статье 188 ТК РФ и варианты ее оформления

Отгул – это не разновидность отпуска, его не относят к видам поддержки со стороны государства. Отдых дают каждому гражданину, у которого появляется соответствующее право. Достаточно написать заявление на имя работодателя о том, когда планируется взять отпуск.

Оформление табелей

В табеле учёта компании обязательно фиксируют сведения относительно дополнительных отгулов, которые выбраны вместо денежных компенсаций.

Когда вносят запись, обязательно указывают такую информацию:

  1. Отдельно прописывают, что отдых связан с определенным приказом со стороны руководителя. Реквизиты основания в табеле тоже должны присутствовать.
  2. НВ или 28 – стандартные коды, применяемые при использовании форм Т-12 или Т-13.
  3. В случае применения фирменных бланков, разработанных компанией, обозначения тоже может придумать сам руководитель.
  4. Работодателей могут привлечь к ответственности, если они напишут, что сотрудник вышел на место в установленное время, хотя на самом деле он отдыхает. Такие действия считаются грубым нарушением закона.

Бюджетные организации: об определенных нюансах

Предполагается применение табелей, форма которых обозначается как 050421. Для этого документа нет специальных отметок, которые бы указывали на отпуска. Здесь руководство каждой организации самостоятельно решает, какие варианты обозначений использовать. Специфических требований нет и в ТК РФ.

Обычно оформляют приказ, где подробно рассказывают о том, что и как используют.

Зачёт

Закон даёт определённое ограничение по срокам, на протяжении которых подчиненный может обратиться к руководству для решения тех или иных вопросов. Важно проследить за тем, чтобы при обращении у гражданина не было права на двойную компенсацию, которое уже использовали ранее.

Право на отгул используют только на протяжении месяца, когда выполнялась соответствующая работа. В последующие периоды тоже можно обратиться, но руководители часто настаивают, чтобы вопрос был решён до конца текущего календарного года. Зарплату работника нельзя уменьшать вне зависимости от его выбора.

Учет с помощью программы 1C

Программа 1C часто применяется на предприятиях для оформления тех или иных документов. Важно заранее узнать о том, как фиксируют отгулы. Программа упрощает расчёт зарплаты для каждого гражданина, определение длительности рабочего дня, стажа.

Надо учитывать следующие требования, когда сведения относительно сотрудника корректируются:

  1. Отдельно указывают, что выбрал гражданин – денежную компенсацию или дополнительный выходной день.
  2. В системе накопления сохраняют часы, отработанные фактически, если выбран отгул.
  3. Нужное количество часов легко списать из резерва, если вбить сведения из приказа и заявления самого подчиненного. Всё происходит автоматически.
  4. Отгул включают в общий стаж.
Читайте также:  Как возложить дополнительные обязанности на работника легально

Компенсация отгулов при увольнении

При возможности нужно еще перед увольнением подумать о том, как будут оформляться различные компенсации. Обычно остаются неиспользованные дни отпуска и по стандартным правилам. Статья 172 ТК РФ подтверждает право граждан требовать денежных перечислений в любых случаях.

Отгулы и увольнение при работе в выходные и праздничные дни

Но отгулы и отпуск это не одно и то же. Поэтому здесь нельзя применять стандартные правила. Если планируется увольнение, сотрудник должен заранее подумать о том, чтобы использовать имеющийся отдых до расторжения контракта. Иначе потом это время просто пропадает, никаких компенсаций за него не полагается.

Использовать сами дни отдыха можно и в случае сокращения штата, либо когда руководитель стал инициатором расторжения соглашения.

О налогообложении и взносах

Начисления в связи с работой в выходные и праздники – часть заработной платы. Поэтому в отношении подобных сумм учитываются следующие нюансы:

  • их включают в доход работника. Стандартно применяется НДФЛ;
  • надо в полном объеме уплачивать страховые взносы соответствующим организациям;
  • в расходах по налогу на прибыль и при использовании УСН учет тоже идёт полный;
  • минимальная сумма для оплаты за компенсацию праздничных и выходных дней однозначно включают в расходы для целей налогообложения.

Но контролирующие органы до сих пор не дали однозначного мнения относительно того, как быть с увеличенной заработной платой, которая перечисляется за выходные и праздники. МинФин не желает учитывать такие суммы, а вот ФНС делает их включение в общий список допустимым.

Поэтому налогоплательщик имеет право обратиться в учреждения государства с претензией, чтобы отстоять свою позицию. И доказать, что расходы должны включать те или иные суммы. Главное – наличие обоснованности и документального подтверждения у каждого из них. То есть, надо оформлять все необходимые распорядительные документы.

Работодатель не имеет права отказаться от предоставления выходных дней за сверхурочное исполнение обязанностей. При этом сам гражданин может изменить решение в любой момент. Даже если сначала он говорит об отдыхе, потом может выбрать не его, а денежную компенсацию.

Интересы наемных работников защищаются трудовым законодательством в большей степени. Но нельзя игнорировать некоторые ситуации, когда без сверхурочной работы не обойтись. Такое привлечение было разрешено, но с обязательным повышением действующих тарифов.

Обязательно составление и обнародование приказа, ознакомление сотрудников с документом под роспись. Но права на заслуженный отдых часто нарушаются. Важно заранее изучить действующие нормативы и понять, как лучше отстоять свои интересы. В большинстве случаев стороны соглашаются обойтись без крайних мер.

Об оплате труда в выходные и праздничные дни смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: