Характеристика на главного бухгалтера: оформление

Характеристика на главного бухгалтера может потребоваться при разных обстоятельствах. Потому на каждом предприятии должны знать, как оформляются такие документы. Рекомендуется составить и собственные бланки, чтобы они всегда были под рукой.

Характеристика на работника: общие правила

Когда необходима характеристика на сотрудника

Идеальный вариант, когда документ заполняется непосредственным руководителем. Ведь только он осведомлён по поводу уровня квалификации сотрудника, всех положительных и отрицательных сторонах. Чаще всего характеристики нужны именно при награждении.

Стандартный бланк для большинства ситуаций отсутствует. Но существуют определённые правила, которых важно придерживаться. Они могут быть описаны следующим образом:

1. При составлении характеристики используют стандартные листы формата А4.
2. Заверение предполагает обязательное использование круглой печати.
3. Подпись руководителя фирмы или предприятия также стоит на документе.

Цель написания уточняется дополнительно, перед оформлением документа. Характеристика может понадобиться в следующих случаях:

• перевод на вышестоящую должность;
• аттестация;
• повышение квалификации;
• награждение.

Всего существует две разновидности бумаг:

1. Внешняя. Она составляется, если сторонние организации направляют соответствующий запрос.
2. Внутренняя. Тогда информация остаётся в стенах предприятия, а затем вшивается в личные дела сотрудников.

Также существуют производственные или психологические характеристики, служебные.

При награждении сотрудника

Форма написания остаётся стандартной и для этих ситуаций. Государственный Стандарт используется, если награждение проводится на уровне целого Министерства. Для оформления документа предприятие может использовать собственный бланк, разработанный специально.

Требуется несколько видов заверения в данном случае:

• круглая печать предприятия;
• подпись руководителя;
• личная подпись того, кто руководит не предприятием, а конкретным работником.

Структура характеристики предполагает несколько особенностей, о которых тоже надо помнить:

1. Характеристика для награждения должна включать исключительно положительные черты работы того или иного гражданина. Благодаря этому его и можно будет выделить на фоне остальных.
2. Производственные награды доступны и для обычных сотрудников, которым удалось достичь успеха в той или иной области. Эта возможность доступна и тем, у кого уже есть определённые заслуги. Они перечисляются в основной части самой характеристики.

Руководство предприятия также должно ознакомиться со списком документов, которые являются обязательным приложением. Характеристика сама может быть лишь дополнением, а не средством для полноценной оценки сотрудника.

Какая информация о сотруднике должна быть указана обязательно

Обязательная информация в характеристике

Только отобразив полные и актуальные сведения, руководитель сможет избежать конфликтных ситуаций по данному вопросу. Иначе могут возникнуть претензии у служб, контролирующих деятельность.

Главное – придерживаться следующих правил:

1. Слова в документе не должны иметь слишком эмоциональный окрас. Рекомендуется придерживаться стандартов, связанных с деловыми письмами.
2. Характеристику можно назвать своеобразным отзывом о том, как работал тот или иной сотрудник. Важно следить за детальным отображением информации, как профессиональной, так и личной. Не стоит упускать сведения об особых навыках, выполнении тех или иных заданий.
3. Не будет лишним рассказать о том, как складываются взаимоотношения с руководством, остальными членами коллектива.
4. Наличие грамматических ошибок по тексту недопустимо. Иначе контролирующие органы просто не признают документ действительным.

Общая структура, ответственные за оформление

Всего в любом таком документе есть три основные части:

1. Вводная. Здесь компания, готовящая характеристику, указывает своё наименование. Далее идёт личная информация о самом сотруднике. Нужна даже дата рождения, а также сведения относительно семейного положения. Не обойтись без указания должности вместе со стажем. Если ранее были государственные награды – то о них тоже желательно упомянуть.
2. Основная. Это главная часть характеристики, где и рассказывают о сотруднике, его достижениях. Особенно важны любые виды активности, связанные с деятельностью предприятия.
3. Заключительная. Характеристика, заполненная по данной форме, считается официальным документом. Значит, за составление отвечает руководитель. Он же в конце использует печать организации вместе с собственной подписью.

Кто отвечает за оформление документов:

• руководитель всей организации или компании;
• начальники структурных подразделений;
• непосредственные начальники того или иного конкретного гражданина;
• работники отдела по кадрам.

Выбор ответственного за документ зависит от того, какую именно должность занимает тот, кого награждают.

Характеристика на директора и главного бухгалтера

Важные моменты характеристики на главного бухгалтера

Здесь правила используются те же, что и для других сотрудников. Главное – чтобы содержание характеристики отвечало всем предъявляемым требованиям.

Составить характеристику имеет право тот человек, который непосредственно контролирует работу специалиста. Ведь только в этом случае можно надеяться на объективную оценку профессиональных качеств.

Если характеристика составляется на главного бухгалтера, то за решение вопроса уже отвечает непосредственный руководитель всего предприятия.

Для главных бухгалтеров важно делать особый упор на контроль кассы. И на то, как организовывалось взаимодействие с контролирующими органами при проведении проверок. Хорошо, если сотрудник отвечал за разработку, либо внедрение каких-либо инноваций в производственные процессы.

Важно проследить и за тем, как соблюдались требования законодательства по отношению к документообороту. Наконец, отмечается и соблюдение всех сроков при взаимодействии с партнёрами, поставщиками. Такие данные тоже заслуживают фиксации в характеристиках.

Директор – это тот же работник, просто ранг у него несколько выше по сравнению с остальными. Его тоже могут представлять к награждению, как и обычных подчинённых. Потому и требуется составить характеристику. Соответствующая задача передаётся:

• чиновникам местной системы самоуправления;
• представителям ведомств и министерств;
• городским и областным депутатам, главам администраций;
• вышестоящим руководителям.

Заключительные мысли

Характеристика при награждении – необходимый документ. Ведь именно на его основании контролирующие органы решают, допустимо ли применение дополнительных наград вообще.

Такой документ может потребоваться любому сотруднику в любое время. Потому руководство всегда должно хранить под руками образцы такой документации.

Правильное составление документа возможно только после того, как руководство подробно изучит личное дело гражданина. Надо узнать всё о склонностях и интересах, успехах на рабочем месте, отношениях с начальством. Только использование грамотной письменной речи позволит документу нормально пройти по всем инстанциям, осуществляющим контроль.

Об идеальном портрете главного бухгалтера смотрите в следующем видео: