Каким образом составляется ходатайство о награждении почетной грамотой

При подготовке к мероприятию награждения отличившегося в труде работника почетной грамотой требуется оформить документацию, в составе которой важное место занимает ходатайство. При этом обязательно требуется характеристика и целый список иных бумаг.

Основные мотивы награждения

Основания награждения сотрудника почетной грамотой

Основания награждения почетной грамотой

На предприятии должен быть разработан локальный нормативный документ о порядке награждения почетной грамотой, кроме всего прочего существует несколько оснований для награждения работника:

  1. Сотрудник работает на предприятии давно и выполняет все ему порученное добросовестно.
  2. Достижение высокого уровня профессионализма на вверенном ему участке.
  3. Показатели трудовой деятельности высоки, и их невозможно оставить без внимания.
  4. Трудовые обязанности выполняются блестяще, что заслуживает подражания коллег.
  5. За продолжительное время работы на предприятии результаты трудовой деятельности всегда были на самом высоком уровне.
  6. За выполнение особых и важных заданий с особым успехом.
  7. По случаю наступления юбилейного дня рождения.
  8. В преддверии праздника, если у работника имеются трудовые достижения.

Этот список не ограничивается данными мотивами, его можно бесконечно продолжать. У любого работодателя имеется возможность наградить того сотрудника за безупречное выполнение работ, кому это действительно полагается.

Как оформляется ходатайство

Решение о ходатайстве о награждении особо отличившегося работника своей организации, прежде всего, принимает руководитель. Если требуется кого-либо наградить, то создается комиссия, членами которой являются главные специалисты. Подготовка документа осуществляется:

  • начальником отдела кадров при предприятии на имя непосредственного работодателя;
  • руководителем на имя Главы муниципального образования;
  • любым работником из коллектива;
  • лицом, наделенным правом на написание ходатайства.

В текстовом разделе указывается следующая информация:

  • оценка деятельности сотрудника по результатам выполнения трудовых задач;
  • положительные описания профессиональных и иных деловых качеств;
  • какие причины послужили поводом для награждения сотрудников или какие мотивы были;
  • юбилейная дата;
  • праздничный день, в честь которого и производится награждение.
Читайте также:  Отказ работника от перевода на другую работу и его последствия

Сам бланк не предусмотрен на законодательном уровне, все выполняется в произвольной форме, но при этом учитываются некоторые сведения:

  1. Персональные данные сотрудника, в том числе его фамилия и инициалы, год рождения и дата.
  2. Как именуется структурное подразделение на предприятии, в котором осуществляется трудовая деятельность.
  3. Способ поощрения, к примеру, это может быть почетная грамота или денежная премия.
  4. Указать причину награждения рекомендуется кратко и лаконично.
  5. Должность, согласно штатному расписанию, работника, который принял решение о награждении.
  6. Информация о лице, обратившегося с просьбой поощрить коллегу по работе.

Не важно, каким образом документ будет оформлен: собственноручно или в электронном варианте. Руководитель должен рассмотреть заявленное обращение и принять решение о награждении или отказе в награждении работника за успехи в труде. В ряде случаев может потребоваться личное дело о представляемом к награждению сотруднике.

К ходатайству могут прилагаться и отдельные справки, взятые из отдела кадров, в которых содержится информация о стаже работника, а также о награждениях либо взысканиях.

Как написать характеристику

Алгоритм написания характеристики

Алгоритм написания характеристики на сотрудника

Если принято решение о награждении сотрудника за его трудовые успехи, то необходимо составить характеристику. Чтобы документ получился понятным, предлагается воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Сверху листа формата А4 прописывается посередине слово «Характеристика».
  2. Указываются фамилия, инициалы сотрудника, его год рождения, должность согласно штатному расписанию и стаж работы на данном предприятии.
  3. Движение по службе, указанное в трудовой книжке.
  4. Достижения в работе, и какие деловые качества подлежат оценке.
  5. Как построены отношения в коллективе у данного работника с коллегами.
  6. Какие награды и прочие достижения имеются.

Подписывается данный документ руководителем и заверяется печатью организации, выдавшей его.

Оформление поощрения

Награждения сотрудника за успехи и достижения в труде должны быть регламентированы локальными актами по предприятию. Это относится к хозяйственной сфере деятельности предприятия или организации.

Читайте также:  Социальное партнерство в сфере труда: понятие, формы, ответственность сторон

Основной для поощрения служит распорядительный документ по подразделению, разработанный на основании ходатайства, завизированного руководителем объекта. Оформляется награждение последовательно, в несколько этапов:

Порядковые номера этапов

Очередность процесса

Содержание мероприятия

1.

Написание представления на сотрудника

Подготавливает непосредственный руководитель по подразделению на имя начальника, при этом обязательно осуществляется ссылка на нормативные документы. Составление производится в произвольной форме. Указываются основные сведения о самом работнике и причины к поощрению сотрудника

2.

Издается распорядительный документ о награждении

Проект приказа подготавливается отделом кадров, после чего он проходит юридическую экспертизу, и подписывается руководителем.

3.

Ознакомление работника с информацией на его поощрение

Сотрудника приглашают в отдел кадров и знакомят с подписанным приказом под роспись, не нужно забывать поставить дату

4.

Выполнение записи в личной карточке

Записи в личной карточке работника выполняют инспекторы отдела кадров, в качестве основания берется распорядительный документ

5.

Выполнение записи в трудовой книжке

В отдельных графах производится» О поощрении, и за какие достижения», рядом в другой графе проставляется число и год

Стоит отметить, что в трудовой книжке не все поощрения указываются. Только лишь такие, согласно которых работника наградили грамотой или издали отдельный приказ по предприятию о поощрении. Сведения о разовых премиях прописывать не нужно.

В обязанности работодателя входит отражение сведений о награждении работника в трудовой книжке, по аналогии с записями о приеме или увольнении с работы.

О принципах награждения

Основные принципы системы поощрений

Основные принципы системы поощрений на предприятии

Система поощрений, разработанная на предприятии, должна быть достаточно эффективной, поэтому рекомендуется учитывать следующее:

  1. Поощрять за достижения в работе нужно любого сотрудника.
  2. Обеспечить систематизированный характер награждения.
  3. Любому сотруднику должно быть понятно, за что он заслуживает награждения.
  4. Обязательно стоит принять во внимание сведения о приоритетных направлениях работников.
  5. Эффективность трудовой деятельности должна быть зависима от системы поощрений.
  6. Награждения должны производиться публично в присутствии основной массы сотрудников.
  7. Поощрения должны выдаваться в короткие сроки, например, через неделю или по истечении месяца.
Читайте также:  Докладная записка о неисполнении служебных обязанностей: форма, последствия

Основные принципы системы поощрения:

  1. Соблюдение требований законодательства и нормативной локальной базы.
  2. Всех работников нужно проинформировать о награждении отдельного сотрудника.
  3. Характер поощрения должен соответствовать справедливости.
  4. Сочетание морального и материального подхода в системе должно гармонировать.

Об отдельном виде поощрения

Если ранее на работника было наложено дисциплинарное взыскание, то в качестве поощрения можно применить отмену данного несоответствия. В ТК РФ ранее было установлено, что награждение работника невозможно до тех пор, пока не закончится срок действия наказания. В содержании настоящего законодательства такого не существует.

Но некоторые работодатели продолжают руководствоваться устаревшим порядком. Это не противоречит требованиям законодательства. Важно все нюансы учитывать в локальных нормативных актах.

Можно ли оформить отмену поощрения

В случае если выплата за отдельные достижения в труде составляет часть заработной платы, то ее отмена сопутствует ухудшению материального положения сотрудника. Но все же если имеется необходимость такое выполнить, то обо всех изменениях стоит проинформировать работника заранее. Такое решение в конечном итоге принимает работодатель.

Причин может быть предостаточно. Возможно, материальное положение работодателя существенно изменилось, но это не дает право нарушать установленный порядок отмены. Например, работник должен быть проинформирован письменно под подпись, а в распорядительном документе следует написать конкретную причину и дату.

Необходимо придерживаться некоторых правил, то есть положенные доплаты за условия труда и работу в ночное время никто не имеет право отменить. Такое обстоятельство будет преследоваться по закону.

Как внести в трудовую книжку запись о награждении работника, смотрите в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. Сергей:

    Наверное еще остались предприятия, которые могут себе позволить иметь в штате нескольких кадровиков для того, чтобы полностью соблюсти всю эту процедуру награждения сотрудника почетной грамотой. Но это либо бюджетники, либо сырьевики-монополисты.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: