Как получить 2-НДФЛ: правила оформления и выдачи справки

Справка 2-НДФЛ требуется, когда гражданину приходится по той или иной причине подтверждать полученную прибыль, информацию относительно налогов, уплаченных ранее. Документ может пригодиться в разных сферах. Существует несколько вариантов ответа на вопрос «Как получить 2-НДФЛ?».

Что это за документ и где его получить

Содержание данного документа не знакомо людям, которые только начинают профессиональную деятельность. Главные пункты справки посвящены уплаченным налогам, получаемой прибыли. Если говорить о налогах, то учитывается только НДФЛ, имеющий процентную ставку в 13%. Суммы описываются в рублях и копейках, благодаря чему сведения становятся особенно точными.

Что такое справка по форме 2-НДФЛ

2-НДФЛ – одна из распространённых и самых важных форм деклараций. Миллионы людей каждый день отправляют запросы для получения документа. Это неотъемлемая часть различных финансовых операций, включая кредиты. Справка выдаётся автоматически, когда гражданина увольняют.

Лучше постоянно следить за информацией в данных справках, ведь представители налоговых служб постоянно обновляют документы.

Обращение к работодателю – классический способ для решения проблемы с получением справки. После обращения должно пройти не более 3 дней, прежде чем документ будет выдан на руки посетителю.

Для получения документа нужно будет составить заявление, его форма может быть либо простой, либо письменной. Руководитель, директор или заместитель – наиболее частые адресаты для таких обращений. В каких случаях требуется документ:

1. При необходимости точно рассчитать пенсию.
2. Когда оформляется виза для путешествий в другие страны.
3. Когда есть желание оформить налоговый вычет.
4. В случае перехода на иное место работы.
5. При оформлении кредитных займов. Без предоставления сведений о доходах не одобряются даже маленькие суммы.

Руководитель не может отказать в просьбе выдать справку. Это классический метод решения вопроса, позволяющий получить документ в кратчайшие сроки. Заполнение, оформление документов происходит в соответствии с текущими требованиями законодательства.

Для неработающих также есть несколько вариантов получения справок:

• для ИП это обращение в налоговую службу;
• в центр занятости населения могут обращаться граждане, стоящие на учёте;
• студентам рекомендуются воспользоваться помощью деканата высшего учебного заведения.

Заявление заполняется по форме, которая рекомендуется к применению тем или иным учреждением. Если налоговый агент отсутствует, то требуется представить документы, подтверждающие, что справку получить невозможно.

Как заполнить справку 2-НДФЛ по каждому из разделов, смотрите в сюжете ниже:

Оформление 2-НДФЛ: на что обратить внимание?

К особенностям процедуры можно отнести сроки получения документа. Обычно они не превышают трёх дней. Но руководители могут растягивать мероприятие, говоря о том, что им не хватает времени для рассмотрения заявок. При наличии письменных извещений вторая сторона не имеет права пропускать сроки либо отказывать в выдаче.

При ипотечном кредитовании требуется представлять только справки, срок действия которых ещё не истёк. Иначе велика вероятность срыва сделки. Важно заранее рассчитать момент получения документа.

Нужно с самого начала поинтересоваться тем, подходит ли простая информация из интернета, с официального сайта ФНС. Если ответ отрицательный, то выбираются классические варианты оформления. Налоговая служба – решение для тех, чья организация была ликвидирована.

Финансовые и государственные учреждения устанавливают различные требования относительно оформления документа. По срокам действия также существуют определенные правила.

До 1 апреля года, следующего за отчетным – срок сдачи отчетности для налоговых органов. Большинство банков требуют предъявлять справки, оформленные не больше месяца назад.

Рекомендуется заблаговременно обратиться к сотрудникам, чтобы узнать, какие в настоящий момент установлены требования.

Как получить 2-НДФЛ через интернет

Законодательство РФ говорит о том, что справки выдаются только налоговыми агентами, имеющими официальный статус. К таким учреждениям точно не относится даже единый портал Государственных услуг.

Получение справки 2-НДФЛ через интеренет

Значит, для получения справок данный портал не подходит. Но зато можно просто оформить информацию, касающуюся уплаты подоходного налога и прибыли, без дополнительных подтверждений. Большинству организаций хватает и этого.

Для выдачи информации потребуется войти в Личный Кабинет налогоплательщиков.

Следующий алгоритм позволяет получить справку, пользуясь только единым порталом Государственных услуг.

1. Первый шаг – подключение к Личному Кабинету Налогоплательщика. Для этого регистрируется отдельный аккаунт на сайте ФНС. Не обойтись без обращения к налоговой службе по месту жительства.
2. В налоговой службе заполняется специальное заявление, позволяющее подключиться к сервису.
3. Остаётся получить логин и пароль, индивидуально подбирающиеся для каждого.
4. После входа в систему пользователю надо будет зайти в Личный Кабинет.
5. Далее, выбирается раздел, посвящённый сведениям о доходах в форме справок 2-НДФЛ.

Банки в одинаковой степени принимают и электронные варианты, и рукописные документы, заполненные лично руководителем. Отличная альтернатива классическому варианту.

Если поменял место работы или организация ликвидирована

В некоторых случаях требуется отчётность, оформленная на старых рабочих местах. К примеру, для пенсионного фонда, других подобных учреждений. Одно из решений – получение простой информации при помощи интернета.

Если нужна именно справка, оформленная официально по законодательству – придётся обращаться в бухгалтерию по старому месту работы. Алгоритм действий остается таким же, как и в случае обычного места работы, которое еще сохраняется. С получением информации не должно возникнуть каких-либо сложностей. 

В случае отказа стоит напомнить о том, что для подобных ситуаций предусмотрены серьезные наказания. Это ведёт к наложению дополнительных штрафов.

Получение 2-НДФЛ в случае ликвидации организации

В некоторых нестандартных ситуациях получение справок невозможно. Например, если старое место работы было ликвидировано по той или иной причине. Тогда не обойтись без обращения к представителям налоговой службы.

Это более сложная задача, особенно если компания уже ликвидирована. Уже не получится воспользоваться услугами бухгалтерии. Но и в таких ситуациях не стоит переживать.

Любые компании оформляют отчетность для налоговых служб, отправляют их контролирующему органу. Ликвидация организации – повод для того, чтобы напрямую обратиться к представителям службы. После чего поднимается архив, посетителю выдают необходимую информацию.

В остальных случаях представители налоговой отвечают отказом.

Порядок получения для военных

В данном случае процесс будет сложнее из-за нюансов, связанных с самой военной службой. Документ не выдают в воинской части, к которой относится гражданин. Достаточно написать заявление, отправить его в Единый расчётный центр либо управление финансового обеспечения.

Заявка подаётся на имя руководителей, в ней описывают следующую информацию:

• наименование воинской части;
• адрес регистрации;
• ИНН;
• данные из гражданского удостоверения;
• Личный Номер;
• Ф. И. О.

Надо написать, сколько экземпляров справки оформляется в том или ином случае. Для подачи заявлений также существует несколько методов:

1. Отправление по интернету.
2. Самостоятельная передача уполномоченному лицу.
3. Отправка при помощи факса.
4. Посылка в виде заказного письма с уведомлением о вручении.

С момента регистрации заявления должно пройти максимум три дня до выдачи самого документа.

Лишь в некоторых случаях гражданину разрешается изготавливать справки самостоятельно. При этом не обойтись без применения специального оборудования, в котором выставлены соответствующие настройки. Но без причины такие действия совершать запрещено, иначе последуют серьезные наказания.

Рекомендуется обращаться к руководителям либо другим контролирующим органам. Тогда справка будет выдана законно, и не приходится сомневаться в наличии последствий.

О способах получения справки 2-НДФЛ смотрите в этом видео: