Как устанавливается шестидневная рабочая неделя

В компаниях с непрерывно действующим производством, а также при обслуживании населения администрация старается выводить сотрудников на максимальное количество рабочих дней. ТК РФ не запрещает устанавливать продолжительность рабочей недели в шесть дней. Главное ограничение – суммарное количество отработанных часов не должно превышать 40 часов.

Рассмотрим, как происходит на практике установление шестидневной рабочей недели, в каких случаях применяется, какие ограничения и сложности может вызвать в администрации, а также со стороны трудового коллектива.

Законно ли устанавливать

Понятие пятидневной и шестидневной недели работы определено ТК РФ. Это означает, что сотрудникам придется трудиться не пять, а шесть рабочих дней. Кроме этого, такой подход используется при определении месячной нормы рабочих часов при сменном режиме работы.

Чтобы законно установить шестидневную трудовую неделю следует выполнить несколько простых действий:

1. Совместно администрации и профсоюзу (уполномоченным от трудового коллектива представителям) разработать проект правил внутреннего распорядка компании. Документ должен содержать четкие нормы об начале и окончании рабочего дня, перерывов на обед, времени отдыха, а также категории сотрудников, на которых он распространяется.
2. Распорядок дня необходимо вынести на конференцию трудового коллектива и утвердить путем всеобщего голосования. Так работники и администрация устанавливают компромиссные правила игры. Конечно, утвердить подобный документ может и единолично руководитель, но тогда вся ответственность в случае спорных моментов возлагается на него единолично.
3. Подобный распорядок вводится как приложение к коллективному договору компании.
4. В дальнейшем, каждый вновь принятый сотрудник письменно знакомится с распорядком дня в момент трудоустройства (когда пишет заявление на принятие на работу).
5. Если же необходимо изменить режим рабочей недели в процессе работы, тогда придется предупредить об этом всех без исключения работников за 2 месяца до введения этих новшеств, а дальше действовать по предложенной выше схеме.

Помните, устанавливать шестидневную неделю законом разрешено. Но для этого потребуется пройти формальную процедуру согласования.

Понятие шестидневной рабочей недели

Шестидневная трудовая неделя – это необходимость выхода на работу 6 дней подряд. При этом потребуется выдержать несколько простых ограничений:

1. Расчет продолжительности работы каждый день должен исходить из того, что суммарное количество часов работы не может быть больше 40 часов в неделю.
2. Выходной день при таком графике работы – воскресенье.
3. Если же шестидневная неделя используется для суммарного расчета рабочего времени, тогда необходимо подсчитывать количество рабочих часов за весь учетный период (обычно это декада, месяц, либо квартал), а дальше распределять эти часы в пределах периода. Учитывайте, что человек должен получать достаточное количество отдыха, чтобы иметь возможность полноценно выполнять возложенные на него функции.
4. Для отдельных льготных категорий (инвалиды, несовершеннолетние) количество рабочих часов в неделю должно уменьшаться. Так же пропорционально потребуется уменьшать продолжительность реальной работы этой категории сотрудников.
5. Меньше количество часов работы, чем общепринятая норма, также предусматривается на вредных и опасных производствах. Тут тоже потребуется уменьшать ежедневную продолжительность работы.

Помните, «шестидневка» подразумевает работу подряд шесть дней с сокращенной по сравнению с пятидневкой, ежедневной работой.

Особенности по сравнению с пятидневным графиком

Среди ключевых отличий шестидневной и пятидневной трудовой недели следует выделить такие:

• разное количество рабочих дней;
• продолжительность ежедневной работы во время «шестидневки» гораздо меньше, чем при «пятидневке»;
• один выходной день – это обязательно воскресенье. Исключение – если приходится трудиться сменами с суммированным учетом времени. Здесь последовательность работы и отдыха регулируется индивидуальными графиками;
• рабочая суббота при шестидневке в обязательном порядке должна быть как минимум на один час короче остальных дней работы и суммарно не превышать 5 рабочих часов;
• начала и окончание работы можно делать плавающим. Главное, чтобы суммарное количество часов не превышало общепринятую на законодательном уровне норму часов;
• все ограничения, по количеству рабочих часов (для инвалидов, несовершеннолетних, с учетом вредности, опасности производства) здесь пропорционально соблюдаются;
• для совместителей подобный режим работы может отнимать меньшее количество реального времени (что включается в оплату), за счет уменьшенной его ежедневной продолжительности.

Помните, о том, что на предприятии действует шестидневный рабочий режим администрация обязана уведомить соискателя еще на собеседовании, чтобы он имел время взвесить все положительные и отрицательные стороны этого режима до трудоустройства.

Норма часов при шестидневке

По количеству отведенных для работы часов на неделю закон не делает исключений для шестидневного рабочего режима – это должно быть не более 40 часов. При этом, в зависимости от индивидуальных подходов, а также условий технологического процесса реальное количество часов еженедельной работы может быть разным:

1. Для инвалидов – не более установленного в медицинском заключении ограничения.
2. Для несовершеннолетних (16 – 18 лет) – до 7 часов в день.
3. Ученикам (15-16 лет) – не больше 5 часов в день.
4. Подросткам (14-15 лет) – не выше 4 часов за смену.
5. Ученики (14-15 лет) одновременно получающие образование и работающие – не должно превышать 2,5 часов.

Учитывайте, что суммарная продолжительность времени еженедельной работы зависит от региона выполнения тружеником своих обязанностей, наличии опасных, вредных факторов, а также прописанных в кол договоре предприятия условиях.

Обычно продолжительность недельной работы колеблется от 24 до 40 часов. В отдельных случаях, если работа осуществляется сменами, в зависимости от недели она может немного увеличиваться с таким расчетом что в следующую неделю на такое же количество часов будет уменьшена, а суммарно за период выровнена в норму часов.

Помните, количество рабочих часов в неделю рассчитывается индивидуально в зависимости от производственного процесса, режима работы, наличия сотрудников на замену, но в любом случае не должно превышать определенные законом 40 часов в неделю (либо сумму часов за весь период суммированного учета).

Производственный календарь для шестидневки

С помощью производственного календаря рассчитывается помесячная норма необходимых часов работы на конкретный календарный год. Делается это с учетом таких особенностей:

• помесячно рассчитывается количество рабочих дней, исходя из 40 часовой рабочей недели;
• выбрасываются выходные дни (воскресенья), а также государственные праздники;
• снижается количество часов в предпраздничные дни;
• рассчитывается количество предпраздничных и праздничных дней, что могут попасть в смену (при сменной работе они должны оплачиваться в увеличенном размере).

На основании выполненных расчетов на каждый месяц выводится норма часов, которую будут брать за основу при начислении заработной платы (норма = 100% оплаты). Разница в одну, или другую сторону пропорционально увеличивает, либо уменьшает размер оплаты.

Также месячная норма часов ложится в основу суммированного учета рабочего времени. Это такой режим, когда в пределах месяца администрация может немного отклоняться в количестве отработанных каждую конкретную неделю часов с тем, чтобы по итогам закрытого месяца четко выполнить установленный норматив рабочих часов. Как пример, в одну неделю это может быть 48 часов, в следующую 32, дальше опять 48 и 32 часа, а за месяц четко выдерживается норма в 160 часов за 4 недели.

Помните, производственный календарь служит стартовой площадкой для расчета фактической нормы часов за любой учетный период, с учетом всех предусмотренных законом ограничений, поблажек, дополнительных выходных дней.

Примеры расчетов заработка сотрудников

Заработок тружеников шести дневников рассчитывается по такой универсальной формуле:

ЗП = (Оклад х ФВР) / НВР, где

ЗП – заработная плата;

ФВР – фактическое время работы;

НВР – нормативное время работы.

Как пример, если у работника оклад 10000 рублей, месячная норма рабочих часов 160 часов, а он отработал только 150 часов, его зарплата будет равна:

ЗП = (10000 х 150) / 160 = 9375 рублей.

Если же кроме оклада сотруднику полагаются другие виды доплат, надбавок, премий, начислений, то все это просто включается вместо позиции «оклад», а сам принцип расчета остается таким же (если другое не установлено коллективным договором). Исключение здесь могут составлять фиксированные выплаты, которые пропорционально не рассчитываются. Например, разовая премия в 5000 рублей будет выплачена в таком размере вне зависимости от количества отработанных часов.

Как перевести работников с пятидневки на шестидневку

Учитывайте, что изменение режима работы – это изменение существенных условий труда. Для большинства сотрудников это принципиальный момент. Поэтому, чтобы все сделать законно необходимо выполнить такую процедуру:

1. Издать приказ по компании об изменениях режима работы (для конкретных сотрудников)
2. За 2 месяца письменно уведомить сотрудника о переменах режима работы (ознакомить с приказом).
3. До истечения этого строка внести изменения в график работы, распорядок дня.
4. После истечения срока предупреждения начать работать в новых условиях (если сотрудник не согласился – оформить прекращение трудовых отношений).

Помните, досрочный переход с одного режима работы на другой возможен только по письменной просьбе-заявлению со стороны сотрудника. Если его нет – следуйте описанной выше процедуре.

Про суммированный учет рабочего времени рассказывает Елена А. Пономарева: