Коллективный договор: определение и как внести в него изменения, образец
Существуют определенные правила, которые регламентируют деловой вопрос между работодателем и его сотрудниками. Такие правила подтверждаются документально и называются коллективным договором.
Этот документ представляет собой дополнительные условия для самих работников и для работодателя. Каждая уважающая себя организация просто обязана составлять такой документ.
Поскольку в будущем он позволит не создавать конфликтные и спорные ситуации в трудовых, дисциплинарных или экономических вопросах. Коллективный договор на предприятии, как правило, составляется отделом кадров, но при тесном сотрудничестве с профсоюзными органами и директором.
Согласно закону в локальный документ не могут быть включены условия, ухудшающие условия труда сотрудников или работодателя. Это как бы своеобразные льготные условия, которые предоставляются сверх трудового законодательства.
Обязательных условий, необходимых в коллективном договоре, нет, но есть типовые, которые включает большинство организаций в связи с частыми вопросами и проблемами. Коллективный трудовой договор распространяется абсолютно на всех сотрудников, даже на тех, кто устроился после того, как договор был подписан.
В случае несоблюдение условий, прописанных в коллективном договоре руководство можно наказать по закону и привлечь к административной ответственности.
Содержание договора
Содержит определенную информацию.
В коллективном договоре прописываются особые условия, касающиеся:
Премиальных выплат;
Дополнительных льготных дней;
Трудовых отношений;
Оплаты питания;
Дополнительных дней и материальных выплат при потере близкого родственника, свадьбе или рождении ребенка;
Переобучения работников.
После составления договора, необходимо заключение коллективного договора с каждым из сотрудников под роспись.
Коллективный договор считается действительным 3 года, после окончания срока коллективного договора, действие его можно продлить, а можно изменить.
Трансформации коллективного договора оговариваются с директором при участии выборных органов.
Процесс внесения поправок в коллективный договор
Изменения вносятся в несколько этапов.
Если работникам или руководству хочется изменить льготные условия для работников, то стоит действовать в рамках законодательства, придерживаясь абсолютно всех процессов и условий:
от работающего персонала избирается уполномоченный человек, который отвечает за их интересы. Как правило, таким лицом на предприятии является председатель профсоюзной организации.
Именно данный человек вправе выдвигать новые требования и просить изменить коллективный договор. Помимо него, сделать это вправе и сам работодатель. В обсуждении изменений могут участвовать и обычные сотрудники.
В таком случае, работников, которые являются одной из сторон переговоров, следует освободить от основной работы, при этом сохраняя их заработок. Максимальный срок составляет 3 месяца.
Для соблюдения данного пункта следует издать соответствующий приказ, который будет документально подтверждать, что сотрудник официально занят на переговорах. В приказе следует указать:
Табулировать работника, который занят на переговорах, следует обозначением Г. Кроме того, никакие наказания к нему не могут быть применены. Этот человек на время переговоров будет привилегированным, его можно уволить лишь за серьезный проступок;
инициатор изменений направляет своему оппоненту, в роли которого выступает директор или профсоюзная организация, предложение об изменении коллективного договора. Согласно ст. 36 ч.2 Трудового Кодекса Российской Федерации сторона, получившая предложение, обязана в течение недели решить вопрос о собрании и организовать его.
Согласие на начало переговоров стоит отправить в произвольной форме и сообщить о том, кто будет приглашен на собрание. В этом же письме можно указать и дату самого собрания, как правило, это следующий за согласием день.
Если желание по изменению коллективного договора исходит от самих сотрудников предприятия, то им необходимо направить два письма. Одно – в профсоюзную организацию, другое – работодателю.
Если же одна из сторон не является на переговоры, то их можно начинать без неё. Неявка не означает отказ от беседы. В таком случае, у тех, кто не пришел, есть месяц, чтобы у их представителей была возможность явиться за стол переговоров;
прежде чем изменить правильно локальный документ, стоит создать специальную комиссию. Стороны коллективного договора не обязаны подписывать изменения в день переговоров.
Однако следует уложиться в 3 месяца. Комиссия создается из двух равноправных сторон: представитель работников и работодателя. Если есть необходимость, могут быть приглашены специалисты или эксперты из вне. Например, работники трудовой инспекции или юристы из частных фирм.
Оплата экспертам производится из денежных средств работодателя. Никто из работников или их представителей в материальном плане пострадать не должен.
Все убытки несет лишь работодатель, даже если он не хотел изначально вступать в переговоры и вносить поправки в существующий документ;
каждое собрание протоколируется. Выносимые вопросы выводятся на общее голосование и записывается количество проголосовавших за или же против. Однако голосование можно делать и анонимным. После протоколирования вносятся официальные изменения.
Поправки в коллективном договоре вносятся в виде дополнительного соглашения или же при необходимости составлен новый документ. Данный вопрос решается на собрании.
После того, как два уполномоченных (директор и представитель профсоюза) подписали договор, его отправляют для регистрации в надзорную инспекцию. После вступления в официальное право документа, у вас есть 7 дней, чтобы зарегистрировать договор.
Представитель надзорной организации будет лишь уведомлен об изменении трудовых отношений в вашем коллективе. Изменять ваше решение он не имеет права, если все гарантии и условия труда работников соблюдены.
Впоследствии вам будет прислано письмо, в котором надзорная инстанция укажет, что все условия и льготы работников соблюдены.
Приказ о внесении изменений
В обязательном порядке издается приказ.
В обязательном порядке составляется приказ о том, как внести изменения в официальный документ. Приказ не имеет типовую форму и может быть составлен, опираясь на нормативные документы вашей организации.
Однако есть обязательные подпункты, которые стоит учесть в приказе:
Не следует писать непосредственно сами изменения;
Обязательно укажите, с какого числа изменения вступают в силу;
Пропишите срок, на который заключается договор;
При замене одного коллективного договора на другой, укажите: «договор №___ от «__»20____г. считать недействительным».
Приказ должен быть зарегистрирован, пронумерован и занесен в книгу приказов. Кроме того, сам приказ следует приложить и к договору.
Документ вступит в полную силу и будет действителен лишь при наличии приказа. К оригиналу приказа вы можете прикрепить протокол собрания, на котором решались непосредственно сами изменения.
Существует несколько обстоятельств, с их помощью официально расторгаются действия коллективного договора без проведения собрания с персоналом.
Реорганизацию – в случае если предприятие банкротится или его покупает более крупная корпорация, происходит процесс под названием реорганизация. Во время этого процесса действие коллективного договора сохраняется, а после — нет.
Смену прав собственности – когда организация становится убыточной, её могут передать в собственность другому предприятию. При таком юридическом переоформлении собственности коллективный договор сохраняет свое действие на ближайшие три месяца. Впоследствии он будет аннулирован.
Ликвидацию – официальная ликвидация организации проводится в несколько этапов. Достаточно длительное время, после которого со всеми сотрудниками расторгается трудовой договор в связи с ликвидацией организации. Все время, когда на предприятии происходит такой юридический процесс как ликвидация, действие коллективного договора сохраняется.
Работодатель несет полную ответственность за составление и общий смысл такого локального документа как коллективный договор. В том случае если зафиксированы нарушения условий договора, законодательством может быть предписан штраф.
Его устанавливают в таких случаях:
если работодатель без должных обоснований отказывается участвовать в переговорах, собраниях и не желает составлять коллективный договор;
при полном несоблюдении документа.
В случае, если работающий персонал пожалуется в проверяющий орган, например, в трудовую инспекцию по одному из вышеперечисленных пунктов, работодателю грозит административная ответственность.
Она назначается в виде штрафа и может достигать 50-кратной величины минимального размера оплаты труда. Штраф назначается лишь в судебном порядке при полном доказательстве вины.
Как правило, государственные органы в большинстве случаев встают на сторону работников.
Поэтому работодателям лучше изначально стараться мирно урегулировать вопрос без вынесения решения в судебном порядке.
Изначально, для отсутствия споров в дальнейшем, следует определить, кто будет регулировать отсутствие споров и следить за соблюдением всех пунктов коллективного договора. При грамотном и правильном подходе работодатель и работники будут сохранять правильные взаимоотношения.
Из этого видео вы узнаете об изменении условий трудового договора.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Заполните для быстрой помощи вам!Форма для приема вопроса, напишите свой
В принятии коллективного договора должен участвовать каждый работник предприятия. Но, как быть с теми, кто трудоустроился позже. Значит они вынуждены просто смириться с тем, что договор, не устраивавший их должен действовать и работать по нему?
В принятии коллективного договора должен участвовать каждый работник предприятия. Но, как быть с теми, кто трудоустроился позже. Значит они вынуждены просто смириться с тем, что договор, не устраивавший их должен действовать и работать по нему?