Компенсации работникам за донорство по ст. 186 ТК РФ могут быть социальными и трудовыми. Обязанность по их предоставлению возлагается на руководство организации. Данный момент сказывается на том, как производятся расчеты с рассматриваемой группой граждан. Взимание налогов с выплат для доноров имеет особенности.
Содержание
Законодательная база
Взаимоотношения фирмы, где трудоустроено лицо, сдающее кровь и самого донора в полной мере урегулировано при помощи законодательных актов. Можно выделить такие акты среди них:
- Закон, разработанный на федеральном уровне под № 125 от 2012 года. Данный документ именуется «О донорстве крови и ее компонентов». С его помощью происходит определение денежных аспектов донорства, а также указывает на необходимость охраны здоровья человека, который сдает кровь либо ее составляющие. Законодатель защищает права данных граждан.
- Приказ, разработанный Министерством здравоохранения в 2001 году под № 364. Этот акт указывает на ограничения, соблюдать которые требуется при сдаче крови. В том числе, происходит перечисление ситуаций, когда не допускается сдать материалы.
- Трудовое законодательство. В этом случае применимы положения статьи 186. Здесь описаны гарантии, на которые могут рассчитывать сотрудники, сдающие кровь.
Не допускается нарушать перечисленные положения. Когда руководящий состав предприятия не соблюдает отраженных законов – требуется сформировать жалобу и направить ее в уполномоченный орган.
Права работников-доноров
Вопросы относительно выделения для граждан преференций, в связи со сдачей крови, прописываются в федеральном законодательстве «О донорстве». Данный нормативный акт направлен на то, чтобы определить гарантии, выделенные государственными органами для тех людей, которые на добровольной основе решили осуществлять донорскую деятельность.
Когда данный вопрос стал актуальным, в многие законодательные акты были внесены коррективы. Они направлены на то, чтобы отразить правомочия и обязательства граждан, которые сдают кровь. Такие гарантии отражают социально значимый статус для подобных людей. Кроме того, это своего рода призыв большего количества человек к сдаче крови.
Если рассматривать положения, закрепленные в статье 186 трудового законодательства, то можно прийти к выводу, что правомочия этих лиц отражены на высшем уровне законов. В данном случае можно говорить о наличии таких правомочий для доноров:
- Возможность не приходить на свое рабочее место в день, когда человек решил сдавать кровь. Также это касается ситуаций, если необходимо пройти обследование в медицинской организации. В этом случае происходит сохранение усредненного размера зарплаты, которая положена человеку за продолжительность рабочего дня.
- Наличие права на использование дополнительного времени отдыха. Тут условием выступает момент, когда сдача материала происходила в день, отнесенный к числу выходных или праздников.
- Если гражданин принимает решение участвовать в рассматриваемой программе во время нахождения в отпуске, то ему предоставляется день для отдыха.
- Когда возникает необходимость – есть право требовать изменить срок предоставления отдыха сразу после сдачи. В том числе, на основании заявления, оформленного в письменном формате, человек получает право не пользоваться днями отдыха, сразу после сдачи крови. Сделать это можно в течение года. В противном случае такая возможность будет утрачена.
Важно отметить, что в законодательных актах отражено, что нарушение данных положений будет рассматриваться как нарушение в грубой форме правомочий сотрудников. По этой причине работодатели, которые не соблюдают прописанные аспекты, должны быть готовыми к тому, что в их отношении будет возбуждено производство в судебной инстанции и применяться меры ответственности.
Оформление предоставления гарантий и компенсаций
Процедура, в ходе которой оформляется предоставление человеку дней отдыха за то, что ранее он сдал кровь и дополнительных дней отпуска имеет одинаковое выражение. Данные правила действуют в ситуации, когда дата сдачи такого материала совпала со временем основного отпуска или гражданин сразу после медицинского учреждения направился на работу.
Сотруднику потребуется сформировать заявление, где будут указаны даты, когда он желает пойти отдыхать. На основании такого документа руководство компании формирует приказ. В нем указывается, когда работнику будут предоставлены дни отдыха.
Важно отметить то, что единого формата такого акта не разработано. По этой причине сотрудники фирмы имеют возможность самостоятельно создать такой документ. Потребуется указать в приказе даты, когда используются дни дополнительного отдыха и порядок, в соответствии с которым они предоставляются.
Также есть необходимость отразить время, когда человек не присутствовал на работе, в соответствующем табеле для учета. Законодательно установлено, что такой учет ведется при использовании строго разработанной формы. Она имеет выражение Т-12 или Т-13.
Данный акт утвержден Постановлением, разработанным Правительством страны. В этом документе дополнительные дни следует отражать при использовании буквенного выражения ОВ, также допустимо заменить на цифровой код – 27.
Согласование дня сдачи крови с начальством
Если гражданин не выйдет на свое рабочее место, то это практически во всех ситуациях вызывает проблемы в деятельности компании. Необходимо будет в экстренном порядке найти замену тому, кто не вышел. Также может возникнуть необходимость дополнительно оплатить вышедшему гражданину за сверхурочную работу.
Кроме того, если человек заранее сообщит о том, что он планирует сдавать биоматериал, то у руководства предприятия есть возможность согласовать дату и перенести такое мероприятия на другой день, когда это будет более удобно для фирмы. В этом случае производственный процесс не пострадает.
По указанным причинам можно сказать, что для предприятия действительно важно знать, когда тот или иной работник не имеет возможности прийти на работу. Специалисты говорят о том, что такая обязанность может быть отражена в трудовом соглашении или иных нормативных актах локального значения. При этом стоит учитывать, что данное условие отнесено к категории рекомендательных. Это говорит о том, что не удастся применить к человеку меры воздействия, если эти положения не будут соблюдаться.
Соблюдение отраженного условия трудового соглашения находится в зависимости от воли отдельно взятого сотрудника. Даже при возникновении ситуации, когда человек заранее не сообщил руководству фирмы о том, что он не будет работать в конкретный день, он несет обязанность по предоставлению уведомления в письменной форме о прохождении рассматриваемого мероприятия. Причиной выступает то, отсутствие документации, подтверждающей уважительность невыполнения трудовых обязанностей – такая ситуация считается прогулом.
В этом случае руководство предприятия имеет право требовать предоставления объяснительной по поводу такого отсутствия. Направить уведомление можно в форме заявления. При этом, наименование такого акта не имеет особого значения. Чаще всего используется заявление, также можно указать, что это уведомление.
Сохранение среднего заработка в день сдачи крови
Нужно учесть тот факт, что с законодательной точки зрения четко регламентирован факт того, как сотрудникам выплачиваются компенсации. На руководство предприятия ложиться обязанность относительно того, чтобы предоставлять дополнительное время для отдыха такого сотрудника. Кроме того, гарантии касаются сохранения усредненного значения заработной платы, который подлежит оплате за время, пока человека не было на рабочем месте.
Если говорить о сохранении средней величины оплаты, то потребуется указать, что данное время подлежит отражению в табеле учета. В частности, специалисты указывают на то, что применяется аналогичный порядок оформления, что и при прохождении осмотра в медицинской организации. Однако, требуется отразить причину, по которой человек не вышел на работу.
Указанная ситуация характеризуется тем, что:
- данные вносятся в табель учета;
- гражданин в это время исполняет деятельность общественной направленности.
В связи с участием в программе по сдаче крови гражданину гарантируется оплата этого дня в полном объеме. Для расчета величины усредненного заработка используются положения внутренних правил, которые установлены отдельно для каждой организации.
Нужно учитывать уровень оплаты за работу, установленный в течение последних трех месяцев. Только принимая во внимание данную сумму удастся вычислить размер платы, который следует перевести конкретному сотруднику.
Нужно отметить, что положения статьи 186 ТК РФ предусматривают сохранение заработной платы в усредненном размере не только в той ситуации, когда человек осуществляет обследование своего организма, но и занимается непосредственной сдачей биоматериала. Также данные правила распространяются на дополнительные дни отдыха, на которые действуют требования, прописанные в законодательных актах.
Предоставление дней отдыха
В соответствии с рассматриваемыми положениями трудового законодательства у руководства фирмы возникает обязанность отпустить человека на несколько дней. В том числе:
- в дату, когда происходит сдача материала;
- день, подразумевающий прохождение осмотра в медицинском учреждении.
Если между сотрудником и руководителем предприятия достигнута договоренность о том, что после сдачи крови он вернется на работу, то гражданин в дальнейшем может по своему желанию использовать день отдыха. В качестве исключения предусматриваются ситуации, когда человек работает на вредном или опасном производстве. В данном случае недопустимо выйти на работу в день сдачи крови.
Когда гражданин проходит данное мероприятие вовремя течение ежегодного отпуска, равно как в дни выходные или праздничные – ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Стоит учесть, что дополнительное время для отдыха предоставляется после каждого дня, когда человек сдавал материалы. Кроме того, допустимо присоединить такой день отдыха к ежегодному отпуску.
В случае, когда необходима срочная сдача крови – человек не успевает предупредить об этом руководство компании. Тогда для подтверждения своего отсутствия можно использовать:
- справку по форме № 401/у – она указывается на то, что человек проходил осмотр в медицинской организации;
- документ по форме № 402/у – указание на сдачу крови.
При наличии указанной документации отсутствие лица на своем рабочем месте не может рассматриваться как прогул. Однако, требуется в обязательном порядке сдать справку в указанной организации и передать ее руководству той фирмы, где работает.
Когда отбор произведение в течение времени, пока человек находится в отпуске или на больничном – этот день не будет выходным и не подлежит оплате. При этом, руководство компании должно предоставить время отдыха дополнительно.
Если фирма против сдачи крови, то такое мнение можно не принимать во внимание. В этом случае законодательство стоит на стороне человека, сдающего кровь. Обязательным условием выступает сообщение руководству о том, что произошла сдача крови.
Использовать для этого нужно справку. Она передается в кадровый отдел компании. Особым моментом выступает оплата труда в дни, когда происходила сдача крови. Начисление производится согласно тому, что прописано в действующих положениях закона.
Это говорит о том, что:
- когда материал был сдан и в этот же день гражданин вышел на свое рабочее место – это время подлежит оплате в размере усредненной величины заработка;
- если был использован с этой целью праздничный или выходной день, или гражданин не работал в день сдачи – оплата производится исходя из такого же значения.
Чтобы примерно посчитать, сколько денег будет начислено за такой день, потребуется использовать начисленные суммы за прошлый период. Затем они делятся на 12 и 29,4. В последнем случае цифра подразумевает среднее количество дней в месяце.
Про выходной для донора рассказывает Елена А. Пономарева:
Замена дня отдыха деньгами
В прежнее время у сотрудников была возможность по своему желанию решать, будут они использовать время для отдыха за день сдачи крови или возьмут компенсацию за эту дату. Сумма равнялась усредненной величине заработка. На сегодняшний день такие правила не подлежат применению.
Положения действующего законодательства указывают на то, что дни отдыха должны быть использованы в течение 12 месяцев. Отсчет начинается с даты, когда была выдана справка, подтверждающая отбор крови.
В ситуации, когда после сдачи материала произошла смена места работы, нужно отметить, что новое руководство не несет обязанности по предоставлению отдыха. Это говорит о том, что использовать гарантию следует перед расторжением трудовых отношений по прежнему месту работы.
Ответственность руководства
В некоторых ситуациях граждане могут столкнуться с тем, что руководящий состав компании не исполняет требований законодательства в настоящей сфере. Это связано с тем, что целью выступает экономия средств и нежелание оплачивать дополнительные дни.
Гражданин имеет право обжаловать такие действия при обращении в трудовую инспекцию. Данная организация выполняет контролирующие функции в области исполнения рассматриваемых мер законодательства.
Если это не помогло – происходит обращение в судебный орган. Эти организации принимают сторону работников.
Компенсации работникам за донорство по ст. 186 ТК РФ должны соблюдаться руководством компании. Если этого не происходит – применяются меры ответственности.
Какие гарантии и компенсации предоставляются работникам-донорам, узнайте в этом видео: