Коворкинг — что это такое, где и как используется

В домашних условиях далеко не каждый может организовать работу по всем правилам. А аренда офисов относится к направлениям, требующим серьезных денежных затрат. Но из этой ситуации легко найти выход – аренда места в специальных коворкинг-центрах. Коворкинг — что это такое и в каких случаях его услугами можно воспользоваться, разберемся в статье. 

Коворкинг: что это?

Что такое коворкинг Для России и других стран коворкинг – подход к организации труда. Появился недавно, но с каждым годом получает большее распространение. Западные страны работают по схеме уже на протяжении длительного времени. Сначала стоит расшифровать термин. «Коворкинг» — английское слово, переводящееся как «совместная работа».

Но описание подходит не просто для объединения сотрудников, связанных с одной организацией. Следующие показатели могут различаться у людей, которых объединяют в одну команду:

  • Образ мышления.
  • Статус.
  • Профессия.

Коворкинг актуален в следующих направлениях:

  1. Фрилансеры.
  2. Небольшие предприятия, для которых аренда офиса дорогая.
  3. Организаторы конференций, собраний.
  4. Стартаперы, начинающие предприниматели.
  5. Когда необходимо выполнить временный проект. В привлечении задействуют и третьих лиц, не только сотрудников одной компании.

Коворкинг актуален, когда помещение требуется снять на короткие сроки. 

Кто придумал такую схему?

Впервые такой вариант появился ещё в США, в 2005 году. Изобретатель – программист Бред Ньюберг. Первый коворкинг офис предлагал специальное место, где сотрудники получали всё, что им необходимо для дальнейшей работы. Это касалось таких направлений:

  1. Совместные вылазки на природу, медитации продолжительностью до 20 минут.
  2. Обеды с низкими ценами без ущерба качеству.
  3. Связь в интернете без дополнительной платы.
  4. Рабочие места с необходимым оборудованием.

2008 год – время открытия первого российского коворкинг-центра. Сейчас таких объектов уже больше 300, но пока практически все находятся на территории Москвы.

Описание характерных черт для коворкинга

Свободное распространение информации в пределах офиса – главный параметр для коворкинга. Организуют пространство с абсолютно свободным передвижением навыков, опыта, знаний. Что упрощает поиск неординарных решений при разных обстоятельствах. Каждый участник в полном объеме раскрывает свой потенциал.

Читайте также:  Как оформляются компенсации работникам за донорство по ст. 186 ТК РФ

Название коворкинг-центров получили специальные пространства, оборудованные для совместного нахождения и работы разных людей. Это обычные помещения, оборудованные офисной мебелью, просто они на какой-то срок сдаются в аренду.

Представление юридического адреса – один из параметров, который должен волновать, когда определяют подходящий центр. Актуальность возрастает при оформлении аренды на срок от 1 месяца и больше.

Пространство организуется по одному из двух вариантов:

Вариант организацииОписание
Когда рабочие места — плавающиеЗа сотрудниками не закрепляют конкретных мест, их допустимо менять. Кто успел занять конкретное кресло – тому оно и принадлежит. В Москве такие объекты предоставляют в аренду по цене до 100 рублей за час. При этом доступные остаются все имеющиеся возможности.
Закрепленные рабочие местаУ каждого сотрудника – свой конкретный объект, менять который запрещено. В этом случае средняя цена для Москвы составит примерно 50 рублей в час. По офису нельзя перемещаться свободно, это главная отличительная черта. Накладывают запрет на другие помещения, если предварительная оплата не внесена.

Обычно работодатели предлагают и дополнительные помещения нескольких типов:

  • Комнаты ожидания.
  • Кухни.
  • Переговорные.

Краткосрочная аренда – один из видов сотрудничества. 

Для организации такой работы характерна открытость, но в любом центре есть комната, где выполняют особо сложные поручения. Тем более – если она требует некоторого уединения.

Офисная мебель и компьютерная техника, канцелярские принадлежности – помещения снабжают всем, что необходимо при решении той или иной задачи. Но за многие компоненты приходится доплачивать отдельно.

Можно арендовать не только целое помещение, но и места в определенном количестве. Вторая ситуация предполагает, что соседями не всегда будут удобные люди. Например – часто аренду оформляют музыканты.

Что характерно для коворкингаНаправление связано и с другой особенностью в виде краткосрочной аренды. Стандартно устанавливают 1-несколько месяцев. Но допустима оплата по часам, даже минутам. Если время сотрудничества увеличивается – многие готовы предложить дополнительные скидки.

Юристы и курьеры, секретари и водители – коворкинг-центры всегда готовы предложить такие услуги за дополнительную плату. 

Читайте также:  Выход на работу после декрета: основные рекомендации по оформлению

Встречаются государственные коворкинг-центры. Их услуги отличаются безвозмездной основой. Но под правило подпадают социально значимые проекты, реализуемые для общественности.

Положительные и отрицательные стороны

Коворкинг обладает параметрами, которые некоторые воспринимают как отрицательные стороны:

  1. Конфликтные ситуации, в большом количестве.
  2. Не все люди, с которыми организуется соседство – порядочны.
  3. Вероятность появления слишком шумных соседей.
  4. Работа на виду у всех не каждому может показаться достаточно комфортной.
  5. Сложно организовать свое время, чтобы оно не уходило полностью только на общение с коллегами.
  6. По сравнению с работой на дому этот вариант дороже, хотя он и дешевле обычного офиса.

Но такое сотрудничество обычно даёт слишком много плюсов:

  • Гораздо дешевле аренда в коворкинг-центре, чем в обычном офисе.
  • Разработка неординарных подходов и идей.
  • Развивает умение работать с коллективом.
  • Лёгкая аренда отдельного офиса для уединения, когда возникает потребность.
  • Деловые связи налаживают без проблем.
  • Упрощается поиск единомышленников.
  • Только арендодатель отвечает за решение технических проблем.
  • Офис сопровождается дополнением в виде юридического адреса.
  • Не нужно волноваться о вспомогательном персонале, за его найм отвечают владельцы.
  • Комфортная работа, с имеющимся оборудованием.
  • Не надо беспокоиться о престиже при встречах с клиентами, будущими партнерами.
  • Атмосфера, располагающая к работе.

Какими бывают коворкинг-центры?

Помещения делят на открытые либо специализированные. Последние тоже бывают нескольких видов в зависимости от того, для каких групп людей они предназначены. 

Например:

  • По специализации.
  • По половой принадлежности.
  • Для определенных наций, и так далее.

Коворкинги предполагают деление по нескольким группам и по тому, как организуют рабочее пространство:

Вид коворкингаКому подходит
Простые офисыОбычные рабочие пространства, необходимые для реализации того или иного проекта. Внутри обычно есть канцелярские принадлежности, столы и стулья, компьютеры с выходом в интернет, телефоны. Часто имеется дополнение в виде услуг секретаря.
ПроизводственныйНаправление характеризуется слабым развитием по сравнению с офисными вариантами. Арендатору дают полноценное помещение с производственными функциями. Допустима разработка одного продукта, целой группы. Центры отличаются специализацией на производстве какого-либо конкретного товара, либо целой группы. Часто создают офисы с оборудованием, характеристики которого подходят для разных направлений. 
Творческие мастерские

Главное назначение – реализовать творческий потенциал, это не обычные помещения рабочего характера. Материалы и оборудование направлены именно на творческие процессы. При внесении отдельной платы организуют мастер-классы.

РемесленныеЦентры помогают, скорее, с проведением досуга. Особенно интересны мастер-классы, обучающие созданию изделий своими руками. 
Для детейИногда такие центры расположены в том же помещении, что и взрослые центры. Преимущество – никого не отвлекают от повседневных дел. А малыши найдут себе занятие по душе.
УличныйПодходит тем, кто не любит всё время проводить только под крышей. Неплохой вариант для творческих людей. Иногда такое решение выбирают и крупные компании, на определённое время. 
Антикафе 
Читайте также:  Отчисления в Пенсионный фонд РФ: сколько нужно уплатить с зарплаты

Коворкинг в качестве стартапа

Временные офисы стали направлением, спрос на которое всё больше с каждым годом. Поэтому надо посмотреть на это дело и с точки зрения арендодателя.Как зарабатывать на коворкинге

Главное перед началом бизнеса провести тщательный анализ сложившейся ситуации на рынке. Отдельно изучают спрос на коворкинг в конкретном городе. 

Для большинства ситуаций основные клиенты такие:

  • Переводчики.
  • Журналисты.
  • Дизайнеры.
  • Начинающие предприниматели.
  • Фрилансеры.

На следующий этап переходят, когда точно узнают, что перечисленные виды работы актуальны для конкретного города.

Второй этап посвящен анализу недвижимости. Отдельно изучают квартиры, другие помещения, на которых оформляют аренду.

Другой вопрос – изучение компаний, расположенных рядом. Особенно удобно, если это бухгалтерские и юридические, другие подобные услуги.

Динамичные места отличаются наименьшей стоимостью. Это когда фрилансеры приходят со своей техникой, чтобы решить какую-либо задачу. Значительно выше оценивается аренда переговорных комнат, других подобных помещений.

В месяц за коворкинг можно получить от 5 до 15 тысяч рублей. Об оплате заранее договариваются с владельцами, в том числе – по вопросам самой аренды, периодичности внесения платы.

Государство продолжает поддерживать эту идею, как и крупные учреждения вроде Сбербанка.

Коворкинг / Coworking | Что это? Для кого?! Ответы — в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 4 комментария
  1. АватарАлександр :

    Работать за компьютером можно и дома. Коворкинг — это, скорее клуб по интересам. значение имеет скорее возможность общаться и решать общие вопросы. Правда, наверное, бывает много шума.

    Ответить
    1. Эксперт Сайта Сорокина КатеринаЭксперт Сайта Сорокина Катерина :

      Александр, благодарю за комментарий.

      Несомненно, коворкинг — один из путей для экономной организации стартапа — нового бизнеса — стремящегося минимизировать первоначальные затраты на организацию. Это зачастую присуще новым некрупным бизнесам на начальном этапе.

      Вопросы комфорта в таком случае отходят на второй план. Дело должно раскрутиться и заработать — удобства не так важны. Владельцы на первых порах готовы терпеть и шум, и случайных соседей. Главный фактор — стоимость. На начальном этапе развития бизнеса она имеет решающую роль.

      Ответить
      Бесплатная консультация юриста (нажмите на номер)
      г. Москва и область
      Показать телефон
      +7-(499) XX-XX-XXX
      г. Санкт-Петербург и область
      Показать телефон
      +7-(812) XX-XX-XXX
      Федеральный номер
      Показать телефон
      +7-(800) XX-XX-XXX
      доб. 945
  2. АватарИван :

    Интересная и часто эффективно действующая форма организации труда. Однако, несет ли вообще кто-то ответственность за то, что происходит в помещении со многими часто меняющимися арендаторами? Отвечает кто-то за безопасность, противопожарную и не только?

    Ответить
    1. Эксперт Сайта Сорокина КатеринаЭксперт Сайта Сорокина Катерина :

      Иван, вопросы безопасности, в том числе пожарной, ложатся на плечи так называемого арендодателя — владельца коворкинг-центра.

      Между сторонами сделки — коворкинг-центром и пользователем-«арендатором», как правило,заключается гражданско-правовой договор. В договоре оговариваются обязательства каждой из сторон. Чтобы повысить привлекательность коворкинг-центров, арендодатель берет на себя максимальное количество функций. Сюда входит практически полное обеспечение «жизнедеятельности» центра — обеспечение техникой, расходными материалами, уборка помещений, снабжение туалетных помещений бумажными полотенцами, мылом, противопожарная безопасность и т.п.

      Именно за комплексность услуг клиенты выбирают коворкинг-центры и пользуются их услугами. Это выгодное комплексное решение для современного бизнеса.

      Ответить
      Бесплатная консультация юриста (нажмите на номер)
      г. Москва и область
      Показать телефон
      +7-(499) XX-XX-XXX
      г. Санкт-Петербург и область
      Показать телефон
      +7-(812) XX-XX-XXX
      Федеральный номер
      Показать телефон
      +7-(800) XX-XX-XXX
      доб. 945

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: