Коворкинг — что это такое, где и как используется

В домашних условиях далеко не каждый может организовать работу по всем правилам. А аренда офисов относится к направлениям, требующим серьезных денежных затрат. Но из этой ситуации легко найти выход – аренда места в специальных коворкинг-центрах. Коворкинг — что это такое и в каких случаях его услугами можно воспользоваться, разберемся в статье. 

Коворкинг: что это?

Для России и других стран коворкинг – подход к организации труда. Появился недавно, но с каждым годом получает большее распространение. Западные страны работают по схеме уже на протяжении длительного времени. Сначала стоит расшифровать термин. «Коворкинг» — английское слово, переводящееся как «совместная работа».

Но описание подходит не просто для объединения сотрудников, связанных с одной организацией. Следующие показатели могут различаться у людей, которых объединяют в одну команду:

• Образ мышления.
• Статус.
• Профессия.

Коворкинг актуален в следующих направлениях:

1. Фрилансеры.
2. Небольшие предприятия, для которых аренда офиса дорогая.
3. Организаторы конференций, собраний.
4. Стартаперы, начинающие предприниматели.
5. Когда необходимо выполнить временный проект. В привлечении задействуют и третьих лиц, не только сотрудников одной компании.

Коворкинг актуален, когда помещение требуется снять на короткие сроки. 

Кто придумал такую схему?

Впервые такой вариант появился ещё в США, в 2005 году. Изобретатель – программист Бред Ньюберг. Первый коворкинг офис предлагал специальное место, где сотрудники получали всё, что им необходимо для дальнейшей работы. Это касалось таких направлений:

1. Совместные вылазки на природу, медитации продолжительностью до 20 минут.
2. Обеды с низкими ценами без ущерба качеству.
3. Связь в интернете без дополнительной платы.
4. Рабочие места с необходимым оборудованием.

2008 год – время открытия первого российского коворкинг-центра. Сейчас таких объектов уже больше 300, но пока практически все находятся на территории Москвы.

Описание характерных черт для коворкинга

Свободное распространение информации в пределах офиса – главный параметр для коворкинга. Организуют пространство с абсолютно свободным передвижением навыков, опыта, знаний. Что упрощает поиск неординарных решений при разных обстоятельствах. Каждый участник в полном объеме раскрывает свой потенциал.

Название коворкинг-центров получили специальные пространства, оборудованные для совместного нахождения и работы разных людей. Это обычные помещения, оборудованные офисной мебелью, просто они на какой-то срок сдаются в аренду.

Представление юридического адреса – один из параметров, который должен волновать, когда определяют подходящий центр. Актуальность возрастает при оформлении аренды на срок от 1 месяца и больше.

Пространство организуется по одному из двух вариантов:

Обычно работодатели предлагают и дополнительные помещения нескольких типов:

• Комнаты ожидания.
• Кухни.
• Переговорные.

Краткосрочная аренда – один из видов сотрудничества. 

Для организации такой работы характерна открытость, но в любом центре есть комната, где выполняют особо сложные поручения. Тем более – если она требует некоторого уединения.

Офисная мебель и компьютерная техника, канцелярские принадлежности – помещения снабжают всем, что необходимо при решении той или иной задачи. Но за многие компоненты приходится доплачивать отдельно.

Можно арендовать не только целое помещение, но и места в определенном количестве. Вторая ситуация предполагает, что соседями не всегда будут удобные люди. Например – часто аренду оформляют музыканты.

Направление связано и с другой особенностью в виде краткосрочной аренды. Стандартно устанавливают 1-несколько месяцев. Но допустима оплата по часам, даже минутам. Если время сотрудничества увеличивается – многие готовы предложить дополнительные скидки.

Юристы и курьеры, секретари и водители – коворкинг-центры всегда готовы предложить такие услуги за дополнительную плату. 

Встречаются государственные коворкинг-центры. Их услуги отличаются безвозмездной основой. Но под правило подпадают социально значимые проекты, реализуемые для общественности.

Положительные и отрицательные стороны

Коворкинг обладает параметрами, которые некоторые воспринимают как отрицательные стороны:

1. Конфликтные ситуации, в большом количестве.
2. Не все люди, с которыми организуется соседство – порядочны.
3. Вероятность появления слишком шумных соседей.
4. Работа на виду у всех не каждому может показаться достаточно комфортной.
5. Сложно организовать свое время, чтобы оно не уходило полностью только на общение с коллегами.
6. По сравнению с работой на дому этот вариант дороже, хотя он и дешевле обычного офиса.

Но такое сотрудничество обычно даёт слишком много плюсов:

• Гораздо дешевле аренда в коворкинг-центре, чем в обычном офисе.
• Разработка неординарных подходов и идей.
• Развивает умение работать с коллективом.
• Лёгкая аренда отдельного офиса для уединения, когда возникает потребность.
• Деловые связи налаживают без проблем.
• Упрощается поиск единомышленников.
• Только арендодатель отвечает за решение технических проблем.
• Офис сопровождается дополнением в виде юридического адреса.
• Не нужно волноваться о вспомогательном персонале, за его найм отвечают владельцы.
• Комфортная работа, с имеющимся оборудованием.
• Не надо беспокоиться о престиже при встречах с клиентами, будущими партнерами.
• Атмосфера, располагающая к работе.

Какими бывают коворкинг-центры?

Помещения делят на открытые либо специализированные. Последние тоже бывают нескольких видов в зависимости от того, для каких групп людей они предназначены. 

Например:

• По специализации.
• По половой принадлежности.
• Для определенных наций, и так далее.

Коворкинги предполагают деление по нескольким группам и по тому, как организуют рабочее пространство:

Коворкинг в качестве стартапа

Временные офисы стали направлением, спрос на которое всё больше с каждым годом. Поэтому надо посмотреть на это дело и с точки зрения арендодателя.

Главное перед началом бизнеса провести тщательный анализ сложившейся ситуации на рынке. Отдельно изучают спрос на коворкинг в конкретном городе. 

Для большинства ситуаций основные клиенты такие:

• Переводчики.
• Журналисты.
• Дизайнеры.
• Начинающие предприниматели.
• Фрилансеры.

На следующий этап переходят, когда точно узнают, что перечисленные виды работы актуальны для конкретного города.

Второй этап посвящен анализу недвижимости. Отдельно изучают квартиры, другие помещения, на которых оформляют аренду.

Другой вопрос – изучение компаний, расположенных рядом. Особенно удобно, если это бухгалтерские и юридические, другие подобные услуги.

Динамичные места отличаются наименьшей стоимостью. Это когда фрилансеры приходят со своей техникой, чтобы решить какую-либо задачу. Значительно выше оценивается аренда переговорных комнат, других подобных помещений.

В месяц за коворкинг можно получить от 5 до 15 тысяч рублей. Об оплате заранее договариваются с владельцами, в том числе – по вопросам самой аренды, периодичности внесения платы.

Государство продолжает поддерживать эту идею, как и крупные учреждения вроде Сбербанка.

Коворкинг / Coworking | Что это? Для кого?! Ответы — в этом сюжете: