Что такое материальная ответственность: понятие, виды, примеры

Материальная ответственность за причиненный ущерб при выполнении трудовых обязанностей возлагается на всех сотрудников. К ним относятся не только бухгалтера и кассиры, примеры наступления материальной ответственности могут распространяться и на другой контингент работающих. О них подробнее в этой статье.

Общие понятия

Понятие материальной ответственности в трудовых отношениях

В ТК РФ четко закреплено понятие о взаимоотношениях работника и работодателя. Сюда же относится понятие о материальной ответственности. На любом предприятии, чтобы избежать ненужных конфликтов, рекомендуется организовать порядок возложения этого вида ответственности.

Работник в процессе работы может умышленно похитить ценности работодателя либо неосознанно допустить поломку технического устройства, что повлечет за собой немалые вложения. Материальная ответственность может быть сформулирована и определена в должностной инструкции работника.

Практически эти факторы могут проверяться на основании:

• пересчета материальных ценностей при инвентаризациях;
• достоверности выполнения бухгалтерских отчетов;
• исследования личности работника перед непосредственным допуском к выполнению работы.

Когда наступает материальная ответственность и как она реализуется — регулируются правовыми актами. Этой ответственностью называются обязательства двух сторон, заключивших трудовой договор, возмещать убытки, нанесенные другой стороне.

Условия наступления

Ответственность возлагается на всех сотрудников, при этом неважно штатный он работник или проходящий практику студент, выполняющий обязанности по иному договору, или представитель подрядчика.

Основания наступлению ответственности:

1. Поведение сотрудника рассматривается как противоправное.
2. Нанесение реального ущерба.
3. Причина проступка.
4. Доказательство вины сотрудника.

При этом каждая из сторон перед вынесением обвинения должна доказать факт причиненного ущерба. Обвинение не может быть снято расторжением трудового соглашения.

Всего существует два вида наступления материальной ответственности:

• сотрудника перед работодателем;
• работодателя перед лицом, с которым был заключен трудовой договор.

При наличии этих условий и доказательства вины наступают случаи данного вида ответственности.

Виды материальной ответственности сотрудника

Какие виды материальной ответственности сотрудника существуют

Виды ответственности сотрудника перед работодателем:

1. Ограниченная. Производится удержание из заработной платы работника в размере, не превышающем среднемесячного заработка. Последний рассчитывается на основании трех последних расчетных месяцев. Конкретный перечень случаев ограниченной ответственности не предусмотрен на законодательном уровне.
2. Полная. С сотрудника вычитается полностью сумма за нанесенный ущерб, а именно: при возложении ответственности для исполнения должностных обязанностей, при получении имущества согласно документу, при осознанной порче вещей, если сотрудник причинил вред имуществу в нетрезвом состоянии, порча имущества в нерабочее время.
3. Коллективная. В случае причинения ущерба несколькими работниками одновременно. На законодательном уровне утвержден перечень установленных случаев. Если работники сами решили возместить ущерб, то какой процент выплачивает каждый, определяется по внутреннему согласованию. При отсутствии согласия степень вины определяется судом.

Договор, определяющий материальную ответственность, включает все нюансы, в их числе повышение степени ответственности и гарантию возврата утраченного имущества.

Алгоритм действий

Для четкого определения случая наступления ответственности, связанной с утратой, по закону установлена следующая последовательность:

1. Подсчет размера ущерба, исходя из реальных потерь. Для этого при расчете учитываются рыночные цены, которые не должны быть менее стоимости по бухгалтерскому учету, учитывая амортизационные отчисления.
2. Чтобы принятие решения руководителя было обосновано, необходимо предварительно провести ряд проверок, доказывающих факт, подтверждающий этот случай.
3. От сотрудника необходимо потребовать объяснение или заявление, обязательно в письменной форме по случившемуся о причастности либо непричастности к деянию.
4. Согласно распорядительному документу работодателя производится удержания суммы, не превышающей среднемесячного заработка. Такой документ должен быть разработан не позднее месяца с того дня, когда был доказан случай утраты имущества.
5. У работника существует преимущественное право на договоренность с работодателем по возвращению причиненного ущерба частями на договорных обязательствах.
6. Если работодатель согласен, то сотрудник может предложить идентичное имущество, равное по стоимости, либо исправить положение дел, устранив дефекты.
7. Возмещение ущерба должно быть в определенных законодательством случаях

Ответственность, которую несет работодатель

Материальная ответственность работодателя

К обязанностям руководства относится возмещение заработка сотрудника, если он незаконно не дал ему возможности продолжать трудиться в следующих случаях:

1. Отстранение от выполнения работы, перевод на иную работу или увольнение без всяческих на то оснований.
2. Отказ в восстановлении на должности сотрудника на прежнем рабочем месте на основании результатов заседания членов специальной комиссии по трудовым спорам.
3. Выдача личных документов (трудовой книжки) в неустановленные сроки, а также внесения неверной записи, подтверждающей причину увольнения.
4. Другие обстоятельства.

Ответственность руководителя перед сотрудником, с которым заключен трудовой договор, также определена нарушением выплаты заработной платы или невыдачей своевременно отпускных, выплат по случаю расчета и иных. Работодатель обязан компенсировать данные выплаты с учетом действующих банковских ставок.

В случае причинения материального ущерба работнику работодатель должен знать:

1. Утраты возмещаются полностью.
2. Размер утрат рассчитывается на основании рыночных расценок.
3. При согласованности действий нанесенный ущерб может быть возмещен в том виде, в котором был нанесен.
4. Заявление от лица, имущество которого было утрачено, направляется руководителю. У последнего имеется 10 дней на рассмотрение и принятие решения.
5. При недостижении консенсуса работник может обратиться в суд.

За нанесенный вред работодатель рассчитывается в денежном эквиваленте, при этом размер выплат определяется обеими сторонами. При возникновении спорных ситуаций можно подать заявление в судебную инстанцию.

Примеры нарушений

Возможны следующие ситуации.

В кабинете секретаря руководителя хранился диск с важной информацией, относящейся к грифу «Для служебного пользования». Ответственность за сохранность нес секретарь, на него возложил функции руководитель.

В нерабочее время диск был похищен неизвестными лицами. Обнаружено данное обстоятельство немного позднее этого срока. Секретарь доложил об утрате начальнику, написав заявление. Началось служебное расследование, на основании которого была доказана невиновность секретаря.

Работая в фотостудии, фотограф решил выполнить несколько снимков друзей, а когда он их начал распечатывать на принтере, то устройство поломалось. Этот случай относиться к утрате имущества работодателя, хотя со стороны работника действия были неумышленными.

Токарь, работая на станке с числовым программным управлением, допустил брак в работе, эта деталь стоила 100000 рублей. Это серьезный ущерб работодателю и необходимо вынести решение как правильно поступить.

Но действия токаря были неумышленными, это смягчает обстоятельства. По результатам расследования пришлось обратиться в суд, чтобы решить данный вопрос. На основании решения судебного заседания работника могут лишить лишь премиальных и понизить разрядную ставку.

Сотрудник пошел в санузел офисного помещения и не обратил внимание, что из крана протекает вода. В результате показатель прибора учета потребления воды показывает превышение норматива в несколько раз.

Это нанесло существенный ущерб по расходованию финансовых средств. Право работодателя в этом случае — привлечь нерадивого сотрудника за бездействие по отношению к утрате имущества.

Когда исключаются случаи наступления материальной ответственности

Случаи, исключающие наступление материальной ответственности

В практической деятельности встречается и такое, когда случаи наступления материальной ответственности исключаются.

К таковым относятся:

1. Если ущерб был принесен в связи с неожиданными обстоятельствами, не ожидаемыми никем. Это могут быть различные инциденты, чрезвычайные ситуации, аварии и иные происшествия. Причем они не должны зависеть от человеческого фактора. Например, ураган, сильный снегопад или наводнение. Это еще называется непреодолимой силой.
2. Если необходима оборона в случае нападения злоумышленника. Такое может произойти на рабочем месте, а обороняться придется любым предметом.
3. При несоблюдении элементарных норм хранения имущества работника руководителем. Не предоставлено помещение для раздевалки, или не было обеспечено его закрывание.

О материальной ответственности работника и работодателя в следующем видео: