Нормальная продолжительность рабочего времени в Трудовом кодексе РФ

Трудовое законодательство РФ точно описывает нормальную продолжительность рабочего времени. Это необходимо для защиты личных прав и интересов граждан. Ведь важно сохранять здоровье и силы, чтобы продолжать выполнять обязанности.

О понятии рабочего времени

Та же статья 91 ТК РФ начинается с расшифровки используемого термина. Так называют период, когда рабочий персонал должен выполнять свои обязанности. Это касается того, о чём написано в договорах, Правилах трудового распорядка. Трудовое законодательство РФ допускает наличие и других отрезков времени в этой категории. 

В тексте трудовых соглашений оговаривают, фиксируют характеристики трудового времени на конкретном предприятии. 

Какую продолжительность считают нормальной?

Согласно Кодексу, норма по этому показателю – 40 часов в неделю. Лишь некоторые категории подчинённых допускают сокращение. Например, до 35 часов в неделю, если есть сотрудники в возрасте 16-18 лет. Статья 92 ТК РФ дает полный перечень тех, у кого есть подобные права. 

Между сотрудником и руководителем может быть заключено соглашение, согласно которому рабочее время будет неполным. Об этом разрешают просить беременным женщинам. Тогда отрабатывают только то количество часов, о котором договорились со второй стороной. 

Пример – компания с обычной пятидневной рабочей системой, где трудятся по 8 часов. Сотрудник может попросить, чтобы ему установили 6 или 7 часов. Допустим вариант с уменьшением и самого количества рабочих дней.

В чём отличия между сокращенным и неполным временем? 

Сокращенное рабочее время устанавливают только в ситуациях, предусмотренных действующим законодательством. Иначе будут считать, что существующие нормы нарушены.

Другой вариант устанавливают путем заключения соглашения между заинтересованными лицами. Компания-работодатель имеет такое право, но к обязанностям подобные решения не относят.

Если сотрудник трудился сверх положенной нормы – речь о сверхурочной работе. Что требует дополнительной оплаты и компенсации.

О положениях для отдельных категорий лиц

Особые режимы рабочего времени устанавливают, если присутствуют условия, отличающиеся от обычных:

1. Устранение аварий.
2. Работа со средствами связи.
3. Использование водного транспорта на постоянной основе.

Для введения особого режима надо доказать, что использование других решений стало невозможным. 

Особенности суммированного учета времени

Деятельность подчинённых на любом предприятии регулируется законодателями. Количество общего рабочего времени за установленный интервал – главный показатель при принятии решений. В табеле учета каждого сотрудника руководство указывает, сколько именно отработал каждый конкретный гражданин.

Многие предприятия работают по схеме, выходящей за рамки стандартного варианта с 8 часами. Обычно это касается предприятий, связанных с обслуживанием населения в следующих сферах:

• транспорт;
• торговля;
• медицина, и так далее.

Либо это связано с выпуском продукции длительного производственного цикла. 

В таких случаях и вводят суммированный либо сменный режим труда. Допустимы ситуации, когда одна неделя связана с переработками, а на другой – наоборот, появляется много свободного времени. Использование суммированного учёта нужно, чтобы сами руководители не переплачивали за происходящее. Отработанное время учитывают не за неделю, а за другой период времени.

Такой период времени называют учётным. Длительность работы за этот промежуток не должна превышать недельной нормы, перемноженной с количеством недель за учетный период. 1 год – максимальная протяжённость такого промежутка.

Работодатели могут пользоваться суммированным учетом как для всего персонала, так и по отношению только в некоторым группам. 

Такие решения актуальны для сфер труда, которые не могут обеспечить выполнение норм без нарушения важных технологических процессов и других условий. 

Дополнительно про оплату труда

При таком варианте учета система оплаты труда будет повременной. В этом случае надо учитывать несколько важных факторов:

• базовая – величина почасовой тарифной ставки;
• месячный должностной оклад становится главной опорой для всех.

Для учетного периода, составляющего 1 месяц, такой способ оплаты отлично подходит. Оклад устанавливают за работу, выполненную на протяжении 30 дней при нормальной схеме труда. Внутри этого промежутка времени дни и недели могут быть меньше, либо больше установленных нормативов. Но в целом не разрешается превышать законов, установленных именно для 1 месяца.

Если учетный период больше или меньше, то и опираться на месячный оклад не очень удобно. 

Наниматель отдельно определяет и контролирует регламент, по которому рассчитывается часовая тарифная ставка для предприятия. Обязательна фиксация таких положений в локальных нормативных актах. Ведь применение разных методов может дать разные результаты.

Сверхурочная работа и её продолжительность

По соглашению сторон в этом случае определяют следующие показатели:

• начало смены;
• окончание;
• общая длительность.

Работодатель должен сделать так, чтобы подчинённые отработали полное время в рамках указанного отчетного периода.

Мнение представительного органа на предприятии нужно учитывать, если составляется график для той или иной группы подчинённых. Обычно такие графики становятся приложением к коллективному соглашению.

Запрещается устанавливать вариант с непрерывной сменой на протяжении более двух смен подряд.

Четыре часа на протяжении двух дней подряд и больше – максимальная продолжительность конкретно для сверхурочной работы. За год количество часов, выходящих за норму, не должно превысить 120. Такое количество остается актуальным для каждого из сотрудников. В табеле учета рабочего времени фиксируют каждый час переработки.

О чём ещё надо знать?

36 часов – максимальная продолжительность рабочего дня, если обязанности выполняют при тяжелых, вредных условиях. Но недельную норму всё равно устанавливает и регулирует руководство. Оно может менять результаты в меньшую сторону – к примеру, в пользу 30 часов.

8 часов – максимальная дневная нагрузка для граждан, работающих 36 часов в неделю. Не менее 6 часов нагрузки допускается при 30 часах. Но с работниками разрешают заключать соглашения, где время увеличивают – до 8 или 12 часов.

Стоит упомянуть и другие категории лиц:

1. По совместительству. У них максимум нагрузки – 4 часа в день. Исключение – для ситуаций, когда на основной работе освободилось время.
2. Водные суда и плавсоставы. Здесь в день работают по 8 часов. 
3. Женщины на судах, на территории Крайнего Севера. Их дневная норма составит 7,2 часа.
4. Предыдущему пункту равен трудовой день для граждан в возрасте 17-18 лет.
5. 8 часов в день работают водители, у которых пятидневная рабочая неделя. При шестидневной норму снижают до 7 часов.

Как закрепляют информацию относительно времени труда

Нормированный рабочий день на предприятии фиксируют в следующем порядке:

1. Работодатель ищет причины, почему конкретная схема подходит ему больше всего.
2. Далее определяют, какие категории сотрудников и как трудятся на протяжении одного дня. 
3. Информацию вносят в локальный нормативный акт, связанный с компанией. 
4. Издается соответствующее распоряжение. Приказ оформляют по отношению к определенному сотруднику, целой группе или всему коллективу. В другие локальные акты предприятия тоже можно вносить изменения.

При утверждении таких графиков применяют следующую документацию:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• соглашения к основному договору;
• трудовой либо коллективный договор.

При трудоустройстве гражданин дает согласие с правилами, действующими для фирмы. Трудовое соглашение само должно содержать конкретные сведения:

1. Срок действия документа.
2. Ответственность в случае нарушения условий.
3. Права и обязанности сторон договора.
4. Режим труда.
5. Условия труда.
6. Описание функций.

Если такой режим действует с самого начала – то приказ о введении 8-часового графика не издают отдельно. То же самое касается и других схем работы. Длительность времени работы разрешается пересматривать при необходимости.

Использование гибкого рабочего графика

В статье 93 ТК РФ установлено само право выбирать подобный вариант. Неполными бывают не только дни, но и недели. При этом допустимо комбинировать оба режима при необходимости. 

Согласно общему правилу, руководители могут отказать сотрудникам в просьбе установить неполный рабочий день. 

Но есть категории, при взаимодействии с которыми это будет незаконно:

• те, у кого оформлен отпуск по уходу за ребёнком;
• при уходе за больными членами семьи;
• родителям несовершеннолетних, детей-инвалидов;
• беременные.

В случае с гибким графиком оплачивают только время, которое было отработано по факту. При этом правила исчисления отпуска и стажа остаются обычными.

Отдельно регулируют продолжительность рабочей недели. Устанавливают число смен за сутки, отдых и перерывы.

При стандартной 8 часовой работе становится проще распланировать работу и отдых. Такой график используется большинством современных предприятий. Отдых в выходные и праздники гражданину будет гарантирован. Кадровикам и бухгалтерам тоже проще вести учет деятельности. Но есть и отрицательные стороны. Пример – много времени тратится на дорогу. Каждый сам для себя решает, что выбрать.

На некоторых предприятиях допустимы корректировки нормы рабочего времени. Всё зависит от условий производства и стандартных процессов. При договоренности руководство может учитывать и определенные личные обстоятельства, в том числе – связанные с близкими родственниками и здоровьем.

Как работать меньше нормальной продолжительности, рассказывает Елена А. Пономарева: