Образец приказа на перевод на другую должность, виды и причины перевода

Кадровые перестановки, производственная необходимость – вот основные причины, по которым требуется перевести сотрудника на другую должность. Некоторые специалисты сталкиваются с трудностями при оформлении документов, хотя процедура почти стала стандартной. Причины и виды, образец приказа на перевод на другую должность и особенности оформления заслуживают отдельного разговора.

Правовые основания

Здесь надо опираться на нормы действующего ТК РФ. Согласно им, работника можно перевести только при наличии согласия. Если его нет – руководитель сам может отправить уведомление о наличии вакансии и предлагаемых условиях. Разрешается оформлять временные переводы в следующих нескольких случаях:

• простой;
• замещение другого сотрудника, временно отсутствующего;
• чтобы обеспечить сохранность имущества.

После согласования всех важных моментов стороны заключают дополнительное соглашение к контракту, который был подписан ранее. Далее оформляют сам приказ по переводу.

Образец приказа

Многие предприятия предпочитают для решения этого вопроса выбирать форму Т-5, которая раньше была широко распространена. У такого решения есть свои причины. Бланк просто и быстро заполняется благодаря тому, что содержит все необходимые сведения по обеим сторонам отношений.

При оформлении допустимо заполнять всё вручную либо использовать персональные компьютеры.

С бланком приказа можно ознакомиться и скачать ниже:

Образец приказа:

Перевод: о видах и причинах

Согласно Трудовому кодексу переводы носят временный либо постоянный характер. Первая разновидность предполагает, что меняется работа, но руководитель остаётся тем же. Максимальный срок для таких назначений равен 1 году. Если должность занимается больше указанного срока – значит, и сама работа становится постоянной. Для временных переводов обязательно согласование с сотрудником.

Исключение делают только для ситуаций, когда присутствует один из следующих факторов:

1. Техногенные или природные аварии. В случае такого простоя оборудование может испортиться.
2. Отсутствие сотрудника, который отвечает за работоспособность приборов.
3. Несчастные случаи.
4. Появление производственных аварий.
5. Катастрофы природного либо техногенного характера.

Для таких ситуаций допустимы переводы на срок не более, чем 30 дней. Только при письменном согласии допустимо переводить граждан на должности с более низкими компенсациями, чем раньше. Оплата труда при этом не может быть ниже средних значений по сравнению с тем, что было на прежнем месте.

Только с согласия сотрудника можно оформлять и постоянные переводы. Но механизмы с принудительной сменой должности предусматриваются законодательством и в этом случае. Например – если присутствует медицинское заключение, согласно которому дальнейшее исполнение обязанностей недопустимо. Или когда происходит сокращение штатов, вызванное кадровыми перестановками.

О порядке оформления

Особенности процедуры оформления зависят от того, какой именно перевод имеется в виду. Но стандартным признан такой порядок действий:

• заключение дополнительного соглашения;
• издание приказа о переводе на другую должность;
• проставление соответствующей записи в трудовой книжке;
• внесение сведений по назначению в личной карточке.

Все условия для сотрудника должно включать дополнительное соглашение. Это касается таких моментов:

• наименование должности;
• размер заработной платы;
• график работы, и так далее.

Документ составляют в количестве двух экземпляров, заверяемых обеими сторонами. По одному документу остаётся у каждого из сотрудников. Затем оформляется приказ.

Составление приказов

Унифицированная форма документов отсутствует. Можно воспользоваться фирменными бланками. Например – составленными согласно ГОСТу. Вступление часто отсутствует, начинают сразу с описания всего события.

Следующий абзац тоже содержит определенную информацию:

1. Мотив для перевода.
2. Оплата труда.
3. Дату, когда подчинённого переводят на новое место.
4. Новая должность и отделение.
5. ФИО и сама должность.

Следует запомнить такие моменты, составляя документ по переводу:

1. Только дата перевода на новую должность указывается, если процедура носит постоянный характер.
2. Начало и конец указывают, если действие временное. Но иногда случается так, что точное время невозможно написать. Тогда можно привязать перевод к конкретному событию – например, выходу из отпуска основного сотрудника.
3. Такой приказ не требует печатей.
4. Сотруднику предоставляют заверенную копию приказа, в обязательном порядке.

Перевод на полставки

Такой вариант возможен, если нагрузка кажется слишком большой, когда необходимо больше свободного времени. Порядок такого перевода будет следующим:

1. Составляют заявление на имя руководителя. Указывают саму просьбу и причины, по которым их требуется удовлетворить.
2. К трудовому договору подписывают соглашение, как раньше. Главное – чтобы оно содержало новые условия, действующие для сотрудника.
3. Издание соответствующего Приказа, где подтверждают корректировку штатного расписания.

При этом не надо заполнять личное дело или карточку сотрудника, его трудовую книжку.

Основания перевода

На первом этапе от подчинённого получают согласие или заявление, связанные с переводом. В документе обязательно надо указать, почему возникла необходимость совершить то или иное действие. Вот пример возможных оснований перевода:

• заключение от врачей;
• заявление самого подчиненного;
• изменения условий труда организационного характера;
• необходимость изменить штатное расписание, чтобы оно соответствовало действующим нормам.

Последняя причина чаще всего встречается на практике. Такие изменения работодатель может вносить без согласия работников, поэтому надо в документах подробно объяснить, с чем связано решение.

Отказ от перевода: когда возможен, а когда нет?

Работодатель не имеет права отказаться от перевода в следующих обстоятельствах:

• медицинские показания;
• несовершеннолетние дети;
• беременность, и так далее.

Перевод по сокращению штатов и переезду в другую местность допустим только с согласия второй стороны.

Сами подчиненные имеют право отказываться в любое время, на любых основаниях.

Для любых мероприятий, связанных с изменениями должностей, важно правильное составление сопровождающих документов. Иначе вторая сторона всегда может оспорить решение, обратиться в суд .

В большинстве случаев вышестоящие органы принимают сторону истцов. Некоторые документы предполагают унифицированную форму, другие могут быть свободными. Руководитель должен заранее составить бумаги и заверить их у подчиненного, тогда вопросов и сложностей возникает меньше.

Как оформить перевод работника, рассказывает Елена А.Пономарева: