Образец приказа на сверхурочную работу: необходимость и порядок оформления

В процессе работы может возникнуть ситуация, когда отведенного сотруднику рабочего времени недостаточно для выполнения поставленных задач. Для правильного оформления можно использовать приведенный в этой статье образец приказа на сверхурочную работу, а также ознакомиться с правилами действующего законодательства, регулирующими данную ситуацию.

Что такое сверхурочная работа

Законодательство предусматривает ограничение рабочей недели 40 часами. Если сотрудник работает больше, то здесь речь идет о превышении нормы. Зарплата, которую он получает, предусматривает, что он оставался в рамках указанного времени. Если возникает необходимость в дополнительной работе, она будет относиться к сверхурочной.

Указанное ограничение не зависит от вида трудового договора, направления деятельности предприятия или других условий.

Инициатором проведения сверхурочной работы является руководитель. Законодательство устанавливает предельную величину количества часов на выполнение такой работы за год. Оно составляет 120 часов. При этом, если говорить о двух рабочих днях, идущих подряд, то общее время не может превышать четырёх часов.

Важно заметить, что если инициатором дополнительной работы является сотрудник, то в этом случае она не является сверхурочной.

При этом в некоторых случаях для указанной деятельности необходимо получить согласие сотрудника, а в других можно без этого обойтись.

Последний вариант может относиться к одному из следующих случаев:

1. Может оказаться, что сделав определённые вещи, можно предотвратить катастрофу или аварию. В этом случае разрешается привлекать к работе сотрудников, не спрашивая их согласия.
2. Это также возможно, если работы должны вестись в ситуации, когда было объявлено военное положение.
3. В условиях чрезвычайного положения. Это может происходить при наводнениях, пожарах, эпидемиях, землетрясениях.
4. Для устранения возможных нарушений в нормальной работе общественного транспорта, газоснабжения, канализации и других аналогичных систем.

С согласия работника сверхурочные работы могут проводиться в следующих целях:

1. В том случае, когда работа была прервана по техническим причинам и задержка не позволила закончить её в срок. Тогда допускается задержка сотрудников для её окончания после завершения рабочего дня при условии, что невыполнение повлечет за собой порчу или утрату имущества, принадлежащего компании или государству.
2. В том случае, если последствием может быть прекращение возможности работать для других сотрудников.

Это возможно сделать в некоторых других ситуациях, но при этом необходимо учитывать мнение профсоюзной организации, если она действует на предприятии.

Кто может отказаться от сверхурочных работ

Некоторые категории работников имеют право отказаться от выполнения таких работ, независимо от причины, которая их вызвала.

Инвалиды имеют право отказаться от сверхурочной работы

К этой категории относятся:

• родители, дети которых являются инвалидами;
• инвалид всегда имеет право отказаться от любой сверхурочной работы;
• в неполной семье родитель, который воспитывает ребёнка возрастом не старше пяти лет;
• если у женщины есть ребенок возрастом до трех лет;
• в том случае, если работник ухаживает за членами семьи, которые больны (что должно быть подтверждено наличием соответствующей медицинской справки);
• всли сотрудник имеет несовершеннолетних детей.

Указанные здесь лица имеют права отказаться от любого вида сверхурочных работ. При этом сообщить об этом они обязаны в письменной форме.

А также существует категория лиц, которым законодательство не разрешает выполнять такие работы. Причем запрет действует и в тех случаях, когда сами они на это согласны.

Вот эти категории работников:

• если сотрудница беременна;
• лица, которым ещё не исполнилось 18 лет (при этом в некоторых случаях сделаны исключения для тех, кто относится к спортсменам или к творческим работникам);
• в тех случаях, когда действует ученический договор, заключенный с данным работником.

Возможны другие ситуации, когда такой запрет предусмотрен действующим законодательством. Например, это может иметь место в тех случаях, когда состояние здоровья сотрудника исключает участие в такого рода работах.

Список тех спортсменов или представителей творческих профессий, кто может участвовать в сверхурочных работах, несмотря на то, что им не исполнилось еще восемнадцати лет указан в Постановлении Правительства №252 от 28 апреля 2007 года.

Для чего нужен приказ. Согласие работника

Законодательство не предусматривает обязательности оформления приказа для рассматриваемой цели. Однако его использование позволяет провести оформление в таком случае:

1. С помощью этого документа фиксируется факт, что переработка выполняется по указанию начальника, что является обязательным условием для проведения сверхурочной работы.
2. Здесь четко сформулировано то, кто, когда и для какой работы направляется.
3. Данный документ является указанием для бухгалтерии для оплаты и для кадровых служб в случае последующего предоставления отгула.
4. Подписавшись на приказе, сотрудник в письменной форме выражает своё согласие с указанным распоряжением, что является требованием законодательства.

Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе, смотрите в этом видео:

Законодательство предусматривает, что в большинстве случаев от сотрудника требуется согласие при направлении его на сверхурочную работу. Оно должно быть выражено в письменной форме.

На практике это делается одним из двух способов:

• ставится подпись на приказе, которым работник был направлен для выполнения таких работ;
• в виде отдельного документа.

В последнем случае согласие выражается путём написания заявления на имя руководителя организации в произвольной форме.

Образец оформления приказа на сверхурочную работу

Законодательство не устанавливает подробных правил для оформления сверхурочной работы. Поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде. При этом в нём должна быть отображена вся необходимая информация.

Как оформляется приказ на сверхурочную работу

На практике сложилась следующая форма такого документа:

1. Вверху листа указывается название фирмы, фиксируются ИНН и ОКПО.
2. Далее, указывается наименование документа и приводится его номер.
3. В следующей строке отмечается место составления документа и его дата.
4. Указывается основание документа. Для этого дается ссылка на определённые статьи Трудового Кодекса.
5. Далее, подробно рассматривается порядок выполнения сверхурочных работ. Тут необходимо упомянуть о том, что конкретно нужно делать, сколько времени на это уйдёт, дата выполнения, фамилия сотрудника, которому даётся задание.
6. Определяется порядок компенсации. Он может носить денежный характер или выражаться в предоставлении отгула.
7. В следующем пункте приказа отдаётся распоряжение ознакомить с ним под подпись сотрудника, упомянутого в документе.
8. Далее, ставится подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
9. В следующей строке ставит подпись сотрудника, которого направляют для выполнения сверхурочных работ.

Оформление в рассматриваемом случае должно производиться в соответствии с установленными законодательством правилами. В статье подробно рассмотрена процедура привлечения сотрудников к выполнению сверхурочных работ.

Как оплачивать сверхурочную работу, узнайте в этом сюжете: