Образец согласия на работу в выходной день и требования к его оформлению

Право на выходные дни закон закрепляет за работающими гражданами любых категорий. Но иногда встречаются ситуации, требующие даже в такие дни появиться на рабочем месте. Как правильно оформить привлечение к обязанностям в выходные и праздничные дни? Образец согласия на работу в выходной день и другие особенности организации труда вне будней рассмотрим в этой статье.

Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни

Запрет на привлечение к сверхурочной работе подробно описан ТК РФ, в статье 113. Но и такое правило допускает исключения. Предполагается выполнение одного из двух условий:

  1. Только с письменной формой согласия.
  2. Когда от второй стороны не требуют подтверждения.

Кого нельзя в выходной вызывать на работу?

Некоторые категории работников не допускают подобных изменений обычной схемы. Это касается:

  • Граждан, здоровье которых привело к некоторым ограничениям.
  • Одиноких родителей, воспитывающих детей в возрасте до трех лет.
  • Беременных женщин.
  • Несовершеннолетних подчинённых.

Зачем нужно согласие?

Зачем нужно согласие на работу в выходной день

Многие работодатели считают, что устных сообщений второй стороне достаточно, если праздники, выходные требуют появления на месте. Или применяют телефонные договоренности. Такое мнение не соответствует действительности.

Заставлять так работать нельзя, текущие законы содержат прямой запрет на эту тему.

Исключение – ситуации, когда будущая бесперебойная работа предприятия сильно зависит от решения текущих производственных вопросов. Но и такой порядок требует обмена письменными сообщениями. Согласие второй стороны тоже нужно получить в письменное.

Обязательное условие для любой компании – оформление приказа, с которым сотрудника знакомят под личную роспись. Если на предприятии имеется профсоюз – то не обойтись без согласования с представителем этого объединения.

Отказ от соблюдения указанных правил связан с негативными последствиями для руководства. В случае проведения проверки и выявления нарушения трудовая инспекция имеет право привлечь директора к административной ответственности, назначить штраф. Наказывают как конкретных руководителей, так и предприятие, в целом.

В каких случаях можно обойтись без согласия?

Без составления письменных форм разрешают обходиться лишь при некоторых видах обстоятельств. Такие примеры чётко описаны в текущем законодательстве. Пример — связь между присутствием гражданина на работе и такими обстоятельствами:

  • Устранение внештатных ситуаций, предотвращение последствий.
  • Борьбой с непредвиденными обстоятельствами.
  • Исправлением производственных ситуаций.
  • Защита от несчастных случаев.

При любых чрезвычайных обстоятельствах работников тоже обязывают появляться на местах. К примеру, когда вводят военные положения, при наводнениях и эпидемиях, пожарах.

Читайте также:  Когда и как составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом

Назначение прогула станет следствием для граждан, отказавшихся от работы в такие дни без уважительных причин. Применение наказаний законно.

Есть и некоторые профессии, от представителей которых никогда не требуют согласия. Обычно речь идёт о сотрудниках СМИ и телевидения, художниках, музыкантах и так далее.

Как составить и оформить согласие?

Оформление согласия на работу в выходной деньСогласие на работу в такие дни не имеет унифицированной формы, действующего стандарта. Поэтому допускается произвольный вариант документа, либо разработка специального шаблона. Главное – чтобы общая структура соответствовала нормам, связанным с делопроизводством. В плане содержания тоже присутствуют некоторые обязательные требования.

Шапка должна включать в себя такие пункты:

  • Информация относительно составителя.
  • Описание адресата. Нужно указать наименование предприятия вместе с ФИО руководителя.

После идёт основная часть, которая может содержать такие сведения:

  1. Фиксация самого факта согласия с работой в определенный назначенный день. Без внесения конкретной даты не обойтись.
  2. Работник отдельно указывает, что ему известно о праве отказаться от выхода на работу в выходной.
  3. Важно написать, что у гражданина отсутствуют противопоказания. Например – по состоянию здоровья, или из-за законов.

Подпись сотрудника тоже относят к обязательным элементам. Иначе согласие не может получить официального статуса.

Что касается оформления, то по нему какие-либо серьезные требования на законодательном уровне отсутствуют. Для составления согласия можно использовать обычный белый лист с подходящим форматом. Разрешается применять и фирменные бланки, принадлежащие конкретной организации.

Допустим вариант как напечатанного текста, так и написанного от руки.

Образец согласия

Разрешают оформлять один экземпляр согласия, но лучше разработать два. Каждый из документов остается у заинтересованной стороны.

Образец документа предлагаем скачать ниже:

Может ли работник отказаться от оформления согласия?

Закон запрещает принудительные выходы на работу в выходные. И подписание подобных бумаг относят к добровольным мероприятиям.

Письменные заявления не составляют при отказе гражданина по конкретным причинам. Достаточно в устной форме сообщить об этом руководству.

Увольнение, дисциплинарные взыскания после таких решений со стороны работодателя недопустимы. Иначе подчиненные могут защищать свои права, обращаясь к судебным инстанциям, представителям трудовых инспекций.

Компенсации сотрудникам за работу в выходные дни

Для таких случаев введено два вида компенсаций, каждый из которых описан статьей 153 ТК РФ:

  • Вознаграждение за труд в двойном размере.
  • Вознаграждение за труд – одинарное, но потом добавляют время к отдыху.

Сотрудник, пишущий заявления, выбирает вид компенсации для выплат. Но часто его составляют уже после окончания рабочих дней. Поэтому разрешена фиксация в распоряжениях, соглашениях.

Доплата за труд в выходные

Доплата отличается разным размером в зависимости от применения той или иной схемы для сотрудника.

Плата за работу в выходной день

ТК РФ выставляет следующие требования и правила в этом направлении:

  1. Двойная сдельная расценка при применении соответствующей схемы.
  2. Двойная ставка, если опора идёт именно на тариф.
  3. Дневная часовая ставка становится опорой в случае применения стандартного оклада. Такие обстоятельства предполагают отдельный учет для нормы на месяц. Одинарная ставка применяется при работе в пределах норм. Если ограничения превышены – то сверх оклада добавляют и двойную ставку.

О дополнительном дне отдыха в качестве компенсации

Согласно судебной практике, при получении таких видов компенсаций сотрудники тоже дают согласие с письменной формой. Оформление – отдельное, в виде заявления. При этом гражданин может сам выбирать день и назначать для отдыха конкретную дату.

Читайте также:  Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности и его оформление

Если гражданин увольняется, а день отдыха за работу в выходной он так и не получил – то выдают денежную компенсацию.

При этом запрещают самостоятельно выбрать день отдыха без согласования со второй стороной работодателя. Тогда отсутствие на работе считают прогулом.

Работа в праздничные и выходные дни на время командировки

Увеличение выплат исключено при командировках, состоящих из будних и рабочих дней, выходных в равной степени. Приказ о командировке должен содержать подробную информацию относительно того, сколько продлится это мероприятие. И в какие даты оно организовано.

Особое внимание – дням отправки и возвращения. Они тоже считаются рабочими, согласно обычной схеме. Двойная плата за них предполагается, если такие дни совпадают с выходными и праздниками.

Когда согласие по закону не требуется?

От дополнительных согласований со второй стороной можно отказаться, если на предприятии разработан стандартный график, согласно которому для некоторых граждан выходные дни становятся рабочими. Ведь при таких обстоятельствах режим рабочего времени изначально описан по тексту Трудового договора. При подписании этого документа гражданин подтверждает, что согласен с подобными условиями.

Трудовой внутренний распорядок – документ, с которым подчинённых знакомят под роспись.

Статья 113 ТК РФ в 6 части посвящена условиям, приводящим к применению так называемого «скользящего» графика. Это касается следующих видов работ:

  • Погрузочные.
  • Разгрузочные.
  • Неотложные ремонтные.
  • Обслуживание населения.
  • Когда остановка недопустима из-за условий производственно-технического плана.

Другие обстоятельства предполагают запрос на согласие каждый раз при изменении стандартного графика. Среди первоначальных условий согласие на условия, отличные от обычных, не могут присутствовать. Иначе нарушают разные нормативы, включая право по отказу.

Сокращение рабочего дня накануне праздников

Сокращенный день перед праздником

Продолжительность работы перед праздниками и выходными регулируют с опорой на статью 95 ТК РФ. В этом же законе написано, что сокращение на 1 час допустимо для рабочих будней, которые предшествуют праздникам. Порядок сокращения устанавливается достаточно четко.

Такие правила распространяются на всех сотрудников вне зависимости от того, сколько времени они тратят на работу. Это касается и тех, у кого изначально установлены сокращенные, неполные дни. Отсутствуют и какие-либо ограничения, связанные с количеством рабочих дней за неделю. Их может быть 5 или 6.

Но в некоторых ситуациях сокращение времени не относят к обязанностям руководства. Особенно актуально для непрерывных производств и некоторых видов работ, исключающих такие схемы. Потом для переработки вводят компенсацию, денежную или в форме увеличения времени отдыха.

Сверхурочные часы в праздники, выходные

Многие сталкиваются с ситуацией по превышению нормативов по рабочему времени. Часть обязанностей приходится на нерабочее время. Особенно широкое распространение проблема получила для предприятий с суммированным учетом времени.

У непрерывных предприятий такие схемы входят в месячную норму. Считается, что время изначально оплачивают по двойному тарифу. Потому учёт показателей не ведут, когда считают компенсацию. За праздники с выходными требуют минимальную компенсацию в двойном размере. Сверхурочной такая схема не считается.

Уменьшение оклада за день выходного в качестве компенсации

Распространённое решение – расчет за превышение нормативов в тот же месяц, когда вынесено решение. Правило распространяется на дополнительное время отдыха.

Читайте также:  Заявление на совмещение должностей: правила составления

Учет фактически отработанного периода исключает время освобождения от обязанностей, согласно общим правилам. Правило действует на дни перерыва по статье 153 ТК РФ. Но тогда промежуток с отдыхом – не дополнительный. Выполнение месячной нормы гражданином не исключают.

Статья 112 ТК РФ отдельно пишет о том, что недопустимо уменьшать оклад сотрудникам, если в месяц входят праздничные дни. К незаконным мерам относят снижение заработной платы, это даёт право обратиться к судебным инстанциям, для защиты прав.

Учет премий с надбавками

Любые виды выплат-стимулов учитывают, когда ведут расчет компенсации по выходу на работу в праздники и выходные:

  • Премии.
  • Надбавки.

Условие обязательно, если система оплаты труда — повременная. Запрещают брать начисления только на основании окладов, ставок за день или ночь.

Часть доплат сверх МРОТ

Сверх федерального МРОТ выплачивают деньги за:

  1. Ночные смены.
  2. Сверхурочную работу.
  3. Выход на место в выходные, праздники.

В этом случае допустимо превышать минимум на федеральном и отраслевом уровне. Такие выплаты связаны с условиями, отличающимися от нормальных. Это касается даже ситуаций, когда график первоначально учитывает перевыполнение норм.

На минимальном уровне сохраняют вознаграждение только у тех, кто работает при обычных обстоятельствах.

По поводу приказа руководства

Руководство обязано оформлять приказы каждый раз, когда граждан привлекают к выполнению обязательств в условиях, отличающихся от обычных. Допустимо оформление приказа только по отношению к конкретному сотруднику.

Особое внимание уделяют обстоятельствам, при которых это происходит. Они должны соответствовать законам, иметь обоснование.

Дополнительные нюансы по отгулу

Отгул за работу в выходной деньМногие официальные сотрудники предприятий предпочитают именно отгулы, а не денежные компенсации. Благодаря этому можно выбрать любой обычный день, но отдохнуть. Такие варианты допустимы при выполнении следующих условий:

  1. Выходной обычный день потрачен на то, чтобы сдать кровь.
  2. Выполнение сверхурочной работы.
  3. Командировка на протяжении долгого времени. Поэтому накопилось много выходных, на протяжении которых гражданин работал.
  4. Ранее стандартный график уже был нарушен.

Отгул – это не государственная поддержка, не разновидность отдыха. Это право каждого гражданина, выполнившего определенные условия. Для этого достаточно написать заявление с сообщением о том, когда именно планируется взять отдых.

Фиксация в табеле учёта

Фиксация сведений по табелю учета обязательна. При внесении записи надо обратить внимание на следующие правила:

  1. Информация о приказе со стороны руководства, ставшем основанием для выдачи выходного. В табеле приводят реквизиты документа.
  2. Отдельное внимание – применению табелей стандартной формы Т-12 или Т-13. В них ставят коды HB, 28.
  3. Иногда компании используют табели, разработанные собственноручно. В этом случае руководство устанавливает отдельно и коды, которые актуальны для различных ситуаций.
  4. Но разрешается пользоваться кодами, принятыми повсеместно.
  5. Часто бывает так, что приказ об отгуле отсутствует. В табеле можно написать, что сотрудник был на месте. Но такие действия могут привести к дополнительным наказаниям.

Как привлечь сотрудника к работе в выходной день? Ответ — в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: