Образец справки с места работы от ИП и правила ее оформления

Образец справки с места работы от ИП потребуется использовать в разных жизненных ситуациях. Справка требуется для того, чтобы подтвердить уровень заработка. Кроме того, в акте прописывается информация относительно стажа, занимаемой должности и другие сведения. Статья расскажет о процессе оформления документа. 

В каких случаях может выдаваться справка от ИП

Изначально, гражданину требуется уточнить то, куда следует передать данную документацию. Зачастую такие акты предоставляются: 

• социальные органы; 
• заведение, где гражданин проходит обучение; 
• миграционная служба, когда требуется оформить заграничное удостоверение личности; 
• фискальные органы. 

Рассматриваемая справка по месту обучения потребуется в той ситуации, когда гражданин одновременно проходит обучение и работает. 

Процесс выдачи справки

Некоторыми компаниями предусматривается правило, согласно которому гражданину не требуется предоставлять какую-либо документацию для того, чтобы оформить рассматриваемую справку. Установлено, что необходимо обратиться к непосредственному руководству с просьбой, выраженной в устной форме. Однако, данные правила применяются далеко не везде. Чаще всего представители крупных фирм устанавливают требования о наличии запроса в письменной форме. В данном акте отражается цель использования справки. 

Кроме того, прописать нужно и то, какие сведения должны быть подтверждены справкой. Стоит учесть, что в законодательных положениях не говорится о необходимости сообщению руководству компании о том, по какой причине человеку потребовалась справка. 

Важным моментом выступает то, что у гражданина есть возможность запросить любые сведения у компании, если они касаются выполнения им своих трудовых функций. Затем такие данные передаются по месту требования. Разрешено оформлять справку в форме копии или выписки, сделанной из трудовой книжки или другого акта. 

Предусматривается, что период между предоставлением заявления и выдачей справки не должен устанавливаться больше трех дней. Когда руководство говорит о невозможности формирования документа, то у человека появляется возможность обратиться в судебные органы. 

Чаще всего полномочия по оформлению рассматриваемого акта имеются у лица, выполняющего руководящие функции в компании. Когда требуется предоставление сведений, касающихся занимаемой должности, потребуется обратиться к сотрудникам кадрового отдела. Если нужна информация об уровне дохода – к финансистам. Документ подписывает уполномоченное на то лицо. Это может быть: 

• директор компании; 
• руководитель конкретного отдела. 

Стоит учитывать, что справка, оформленная по месту выполнения трудовых обязанностей, имеет определенный период действия. Определяет срок фирма, которая запросила предоставление такого акта. Зачастую период составляет не более пары недель. 

Законодатель говорит о том, что гражданин, который расторг трудовые отношения с компанией, имеет возможность просить предоставления необходимой информации. Однако, в законе говорится только о сведениях, касающихся уровня дохода уволенного сотрудника. 

В действующих правовых актах нет единого образца справки, оформляемой по месту выполнения гражданином трудовых функций. Это говорит о том, что предприятия наделены возможностью использовать собственную разработанную форма данного акта. Однако, тогда такие формы должны пройти регистрацию в политике учета конкретной фирмы. В справе можно выделить обязательные реквизиты: 

• наименование компании; 
• дата формирования; 
• сведения, которые нужно отразить; 
• подпись руководства. 

Начиная с 2016 года отменены требования относительно того, чтобы на документации проставлялась печать компании. В справке требуется отражать только актуальные сведения. В противном случае к уполномоченным сотрудникам применяются меры воздействия. Они выражены в штрафных санкциях. 

Виды справок и вся правда о них:

Состав справки и образец 

Изначально потребуется прописать полное наименование компании. Кроме того, указывается адрес, по которому она зарегистрирована и находится по факту. Эти сведения можно найти в документации учредительного типа. В верхней части справки отражается телефон фирмы. Далее указывается: 

• день, когда уполномоченным лицом сформирован акт;
• название документа; 
• номер, присвоенный после регистрации справки; 
• сведения о сотруднике, о котором указывается информация в справке (то есть его фамилия, инициалы, должность и период времени, пока он работает в фирме);
• если указан адреса, то можно прописать данные получателя акта;
• подпись руководителя компании. 

Также обязательным элементом рассматривается расшифровка подписи. 

Бланк документа можно скачать здесь: 

Образец заполнения расположен здесь: 

Справка 2-НДФЛ от ИП

Справка, которая оформляется по месту выполнения трудовых функций, может быть получена при обращении к индивидуальному предпринимателю. Основанием выдачи данного акта становится заявление, сформированное сотрудником. На предоставление сведений у предпринимателя есть три дня, о чем говорят положения статьи 62 ТК РФ. 

Справки 2-НДФЛ требуется использовать при оформлении разного рода выплат при обращении в социальные органы, посольства вовремя получении визы и прочие организации. 

Установлено, что форма при составлении акта используется свободная. Чаще всего в ней прописываются: 

• факт, указывающий на выполнение трудовых функций конкретным лицом у ИП; 
• занимаемая должность; 
• период работы; 
• величина оклада, получаемого каждый месяц либо сумма заработка за определенный период. 

Фирма, которая затребовала предоставление рассматриваемого акта, имеет право относительно внесения корректировок в содержательную часть. По этой причине в ходе оформления этого акта нужно уточнить, что там должно быть отражено. 

Справка для самого ИП

В некоторых ситуациях гражданину, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, также требуется получить рассматриваемую справку. Тогда выписать он ее вправе самостоятельно. Использовать следует произвольный формат. Указывается величина дохода, полученного за выбранный промежуток. 

Иногда с целью подтверждения уровня дохода используется декларация, поданная в налоговые органы. Но такой способ не может быть использован теми, кто установил патент или сменную систему. 

Ответственность работодателя за невыдачу

Если компания отказывается предоставлять рассматриваемый акт, это указывает на наличие трудовых правомочий человека. Тогда в отношении виновного применяются положения статьи 5.27 КоАП. В том числе: 

• если нарушителем является должностное лицо, то применима штрафная санкция в размер от одной до пяти тысяч рублей или предупреждение; 
• когда закон нарушил ИП, то величина санкции остается такой же; 
• фирма платит штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей. 

Если рассматриваемое нарушение допускается не первый раз, то меры ужесточаются. Тогда к предпринимателям и должностным лицам применим штраф в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Кроме того, должностное лицо могут дисквалифицировать. 

Фирмы платят в пределах от 50 до 70 тысяч. Когда гражданин не состоит на момент обращения в трудовых отношениях с фирмой, то применимы положения статьи 5.39 КоАП. 

Образец справки с места работы от ИП необходимо использовать, чтобы не допустить ошибок при составлении документа. В законе нет единого образца данного акта.

Как получить справку о доходах ИП, смотрите в этом видео: