Что такое рабочее время: определение, учет и особенности оплаты

Временной интервал, на протяжении которого гражданин обязан выполнять трудовые функции с тем, чтобы получить за это денежное вознаграждение, называется рабочим временем. В зависимости от условий выполнения трудовых функций учет рабочего времени, а также оплата за эти часы могут быть различными. Поэтому целесообразно разобраться с определением, что такое рабочее время, его учетом и оплатой.

Рабочее время и период отдыха в ТК

Трудовое законодательство сегодня четко определяет, что такое рабочее время, а также устанавливает его продолжительность. Так, под рабочим временем понимается временной период, когда сотрудник обязан выполнять трудовые функции, а также другие периоды, считающиеся по законодательству рабочим временем.

Понятие рабочего времени и времени отдыха

Что касается периодов, считающихся рабочим временем, к ним относят:

• периоды фактических действий, направленных на выполнение порученной работы на месте трудовой деятельности;
• простой не по вине работника;
• оплачиваемые перерывы на рабочем месте;
• промежутки времени, когда сотрудник находится в командировке;
• весь период труда (включая отдых), во время нахождения на вахте и другие.

Нормальная продолжительность времени труда, определенная и закрепленная на законодательном уровне, составляет 40 часов в неделю. Все остальные периоды учета этого показателя должны осуществляться в пропорциональном соотношении с тем, чтобы общее количество отработанных за период часов (месяц, квартал либо полугодие, год) не превышало допустимой нормы часов.

Нужно учитывать, что максимальная продолжительность рабочего дня (смены) не должна превышать суток. После этого работнику предоставляется отдых, продолжительность которого должна быть в два раза большей периода работы.

Конечно, из этого правила могут быть исключения, продиктованные особыми условиями трудовой деятельности. Но их применение не должно становиться нормой для большинства сотрудников компании.

Поэтому относительно рабочего времени нужно четко понимать такие нюансы:

• устанавливается на законодательном уровне и имеет четкую максимальную продолжительность;
• в зависимости от условий труда, а также категорий сотрудников максимальный показатель его продолжительности может снижаться;
• учетный период зависит от конкретных условий работы, но общее количество отработанных часов не должно быть больше максимальной продолжительности времени труда;
• период обязательного отдыха для сотрудника устанавливается на законодательном уровне, за его нарушение предусматривается юридическая ответственность;
• контроль за соблюдением трудового законодательства, режимов труда и отдыха осуществляется на локальном (предприятие, профсоюзы) и государственном (инспекция по труду, прокуратура) уровнях.

Помните, нарушение трудового законодательства в части несоблюдения режимов работы и отдыха влечет за собой наложение различного рода взысканий на юридических и физических (руководителей компании) лиц.

Смотрите вебинар о рабочем времени и времени отдыха:

Основные понятия, используемые для регулирования времени труда

Чтобы получить четкое представление о правовом регулировании периодов работы и отдыха, необходимо разобраться с основными понятиями, которые применяются на законодательном уровне. Сегодня трудовое право использует такие нормативы для регулирования продолжительности труда и отдыха.

Помните, понимая терминологию, используемую в трудовом праве, можно быстро сориентироваться, что конкретно следует делать во время практического применения нормативных документов.

Виды рабочего времени

Все рабочее время можно разделить на основные категории:

1. Нормальное. Когда продолжительность труда конкретного сотрудника соответствует установленному на законодательном уровне периоду.
2. Сокращённое. Применяется для граждан определенных возрастных групп (несовершеннолетних) либо же с ограниченными возможностями (инвалидов).
3. Неполное. Такой режим труда может устанавливаться по достигнутому между работником и его нанимателем соглашению (оформляется письменным приказом).
4. Сверхурочное. Понятие применяется к временным промежуткам, рассчитанным после окончания максимальной допустимого времени труда в учетном периоде.
5. Разделенное на части. Необязательно, чтобы сотрудник все время находился на рабочем месте. Допускается, чтобы за рабочий день он трудился по несколько часов с перерывами между таким трудом свыше двух часов.
6. Суммированное. Разновидность нормального режима трудовой деятельности. Главное отличие тут состоит в том, что нормативное количество часов выдерживается только за весь учетный период. В других периодах (день, неделя, месяц) оно может быть выше либо ниже нормы.
7. Ненормированное. Обычно применяется относительно руководящих либо инженерно-технических сотрудников, привлекаемых к обеспечению бесперебойного технологического процесса. За такой режим сотруднику полагается определенная компенсация в виде дополнительных дней к отпуску, а также (если предусматривается коллективным договором), повышенный уровень оплаты труда.

Какое рабочее время считается сверхурочным

Нужно понимать, что некоторые понятия хоть и имеют созвучную основу, но регулируются разными нормативными актами (статьями закона) и по-разному практически оформляются.

В частности, не следует считать одинаковыми понятия неполного и сокращенного времени труда. В первом случае (неполное время) это договоренность между сторонами трудовых отношений (оплачивается пропорционально отработанному периоду исходя из нормального времени работы). Во втором случае (сокращение время) может применяться исключительно к определенным категориям граждан (оплачивается в полном объеме).

Помните, базовым документом, по которому определяется режим работы конкретного участка, являются Правила установлено на предприятии трудового распорядка, разрабатываемого на основе общих норм трудового законодательства. А уже на основе этих Правил готовятся графики сменности (работы).

Учет рабочего времени

Чтобы повысить уровень трудовой дисциплины, обеспечить своевременную и в полной мере плату за труд, в компаниях организовываются различные способы учета рабочего времени. Это позволяет проанализировать вклад каждого конкретного сотрудника в выполнение рабочей нагрузки, определить наиболее занятых работников, обеспечить ответственное отношение к выполнению порученных действий.

Практикуются такие основные способы учета отработанного времени.

Чтобы правильно спланировать и распределить рабочую нагрузку между разными сотрудниками либо обеспечить выполнение объема работ, в обязанности работодателя входит составление графиков работы на весь период работы. Как правило, для удобства сотрудника и администрации, такие графики составляются помесячно. Сотрудника с графиком знакомят под подпись.

Итоги работы фиксируются в табелях учета рабочего времени. Они тоже ведутся помесячно (кроме случаев, когда оплата осуществляется за меньшие периоды работы). Такой документ составляется уполномоченным представителем администрации без участия сотрудников.

Основанием для составления этого документа являются первичные документы, фиксирующие выполненную работу гражданином. К ним относят журналы учета выполненной работы, наряды, маршруты другие первичные документы, выдаваемые индивидуально.

Помните, без правильного учета рабочего времени невозможно обеспечить достоверный анализ производительности труда, а также профессиональных возможностей каждого конкретного труженика.

Особенности оплаты отработанных часов

Не все рабочее время одинаково оплачивается. Определенные периоды нахождения сотрудника на рабочем месте и выполнения трудовых функций могут компенсироваться повышенной, а также сниженной (по сравнению с обычной) оплатой.

Как оплачиваются отработанные часы

Здесь стоит выделить такие моменты:

1. Оплата полностью отработанной базовой нормы часов труда осуществляется исходя из полного оклада, причитающихся к нему доплат, надбавок, компенсационных выплат.
2. Сверхурочная работа оплачивается в удвоенном размере за все часы, отработанные сверх нормативных.
3. Труд в официальные праздничные и выходные дни платится также по двойным расценкам за все часы трудовой деятельности в этот временной период.
4. Часы работы в ночное время (с 22-00 до 06-00) также оплачиваются по повышенным ставкам. Здесь в процентном соотношении устанавливается доплата к окладу (ставке).
5. Если же на предприятии возник простой не по вине работника, ему обязаны компенсировать не менее двух третей от установленной ставки (оклада), за все часы простоя.
6. В случае освоения работником новой технологии, предусматривающей снижение трудозатрат (соответственно уменьшения уровня оплаты труда), на период ознакомления (не более полугода), за ним может сохраняться прежний уровень платы за труд.

Помните, это минимальные, предусмотренные на законодательном уровне гарантии, которые могут пересматриваться работодателями в сторону увеличения (улучшения для работника) с последующим закреплением в коллективном договоре.

Если же отдельная норма не установлена на законодательном уровне, работодатель вправе ввести такое положение в коллективный договор, после чего она станет обязательной на этом конкретном предприятии.

Об учёте и оплате рабочего времени смотрите здесь: