5 видов особого режима работы

Каждая компания старается обеспечивать трудовой процесс в соответствии с законодательными нормами, устанавливающими фиксированную продолжительность рабочего времени, а также определяющими дни всеобщего отдыха. Но на практике могут возникать различные аварийные ситуации, введение карантинных или других ограничений, увеличение объема работы, семейные обстоятельства у сотрудников, когда требуется отойти от общепринятых норм.

Отличительный от общепринятого режим работы, именуется особым. Для его введения, оформления, учета, оплаты действуют специальные правила, которых необходимо придерживаться.

Чтобы не нарушать закон целесообразно воспользоваться предусмотренными ТК РФ нормами, в виде ненормированного рабочего времени, сменного, дистанционного труда, гибкого, либо разделенного на части рабочего дня. Это позволяет в определенных законом рамках обеспечить выполнение технологического процесса, найти консенсус между администрацией и наемными сотрудниками.

Ненормированный рабочий день

Суть ненормированного рабочего режима заключается в выполнении работником своих обязанностей, поручений работодателя, дополнительной работы за пределами основного рабочего времени. Здесь важно учитывать такие нюансы:

1. Перечень должностей, которые подпадают под действие режима ненормированного рабочего времени, определяется коллективных договором компании. Об этом сотрудник должен быть уведомлен одновременно с приемом на работу.
2. Обычно под такой режим работы подпадают руководители, инженерно-технические и административные сотрудники. Привлекать рабочих, выполняющих физический труд к подобной деятельности запрещено.
3. Списки должностей обязательно согласовываются профсоюзом компании.
4. За работу в условиях ненормированного рабочего времени труженику полагается компенсация в виде дополнительного оплачиваемого отпуска (обычно до 7 дней).
5. Подобная деятельность должна иметь периодический, а не систематический характер. Иначе это можно будет рассматривать как скрываемая работодателей сверхурочная работа. Как правило, суммарное количество часов ненормированной работы должно советовать продолжительности дополнительного отпуска, предусмотренного в виде компенсации.
6. Привлекать сотрудников для работы в таком режиме можно до начала официального рабочего дня, а также после его окончания. Вызов сотрудника в его официальный рабочий день на рабочее место не считается ненормированным рабочим временем и должен оплачиваться (компенсироваться) отдельно.

Помните, ненормированным считается рабочее время до начала, либо после окончания официального рабочего дня, установленного трудовым распорядком.

Рабочий день, разделенный на части

В некоторых организациях отсутствует нужда постоянного нахождения сотрудника на рабочем месте. Вместо этого требуется обеспечить присутствие максимального количества сотрудников в пиковые периоды. Так могут работать кассиры, продавцы, почтальоны, работники скотоводческих ферм и другие (пиковые периоды утро и вечер, в обеденное время перерыв).

Чтобы оптимально сбалансировать рабочий процесс и оплату за полезный труд, для таких сотрудников применяют режим работы, когда рабочее время делится на части на протяжении рабочего дня так, чтобы общая его сумма равнялась дневной норме.

Среди нюансов следует выделить такие:

1. Перерыв между частями должен составлять более 2 часов.
2. Количество частей, на которые делится рабочий день, законодательством не ограничивается. Должно определяться работодателем и профсоюзами и устанавливаться в коллективном договоре.
3. Во время работы может предоставляться дополнительный перерыв для отдыха (питания). Его продолжительность должна составлять от 30 минут.
4. Оплата труда осуществляется по действующим в компании нормам и расценкам. Если работа попадает в вечернее, ночное время, за которое предусмотрена доплата – она выплачивается пропорционально отработанным часам.

Важно отметить, что подобный режим может иметь постоянный, либо временный характер (например, для сезонных работ). О его введении работника уведомляют письменно в разумный (предусмотренный законом) срок. Это не касается вновь принимаемых сотрудников, которым условия доводят с одновременным подписанием трудового договора.

Помните, разделение рабочего дня на несколько частей – компромиссное решение между администрацией и сотрудниками с тем, чтобы выполнять технологию работы, рационально использовать трудовые ресурсы и обеспечивать справедливую оплату за труд.

Сменная работа

На круглосуточного действующих предприятиях работодатель вынужден уходить от привычного 8 часового графика работы з началом в 09-00 и окончанием в 18-00. Вместо этого внедряется сменная работа в 2, 3, либо 4 смены с тем, чтобы обеспечить беспрерывность труда и не разрывать рабочий цикл оборудования (оказания услуг).

Касательно нюансов, возникающих при таком режиме работы, следует выделить такие:

1. Подобный режим работы, с учетом всех местных особенностей, регулируется локальным документом работодателя и является неотъемлемой часть коллективного договора.
2. Общее количество часов работы сменами должно соответствовать норме часов за установленный период. Периоды отдыха между сменами устанавливаются трудовым распорядком (обычно это двойная либо тройная продолжительность времени работы).
3. Графики сменности разрабатываются и утверждаются заблаговременно. Доводятся к сотрудникам под роспись. Если кто-то отказывается подписывать, необходимо по этому поводу составить акт (обычно в произвольной форме с подписью не менее трех человек).
4. Для возможности «плавного» перехода рабочих смен из месяца в месяц, без возникновения сверхурочных часов, часто при таком режиме применяют суммированный учет с общим квартальным периодом. Это означает, что нормой считается не часы каждого месяца по отдельности, а все часы за квартал.
5. Правильный учет рабочего времени, а также рациональное использование сотрудников (замены на период отпуска, болезни, отсутствия по иным уважительным причинам) возлагается на администрацию.

Помните, сменная работа внедряется на постоянной основе и позволяет поддерживать круглосуточный режим работы. Здесь важно придерживаться общепринятой норме времени работы за месяц (либо суммарно за учетный период).

Гибкое рабочее время

В подобном случае начало, окончание, а также продолжительность каждого рабочего дня может устанавливаться нанимателем по соглашению с тружеником в произвольном порядке. Иными словами – это в каждом случае индивидуальная договоренность сторон.

При этом, общее количество рабочих часов за отчетный период, должна соответствовать установленной норме. Таким образом сотрудник может появляться на работе не в 08-00, как все, а в 10, 11 часов, но и уходить будет на несколько часов позже остальных.

Учитывая, что гибкий график подразумевает индивидуальный подход, стоит выделить такие нюансы:

1. Для внедрения такого режима необходимо получить соответствующее обращение (заявление) от сотрудника.
2. Внедрение режима осуществляется путем подписания изменений в трудовой договор сотрудника и соответствующего приказа работодателя (это для кадров и бухгалтерии).
3. Может устанавливаться на определенный период, либо на постоянной основе. Должно быть четко указано начало, окончание труда, перерывы на обед.
4. Оплата труда должна осуществляться в соответствии с действующим в компании положением, даже если в договоре будут другие условия.

Помните, гибкий график позволяет оптимально сочетать возможности выполнять свои функции сотрудником и график работы предприятия с тем, чтобы работа была выполнена без необходимости переплачивать сотруднику.

Дистанционная работа

Сегодня дистанционная работа – это новый вид деятельности, который еще не имеет четко сформированной юридической практики. Но необходимость его внедрения уже настала.

Современные технологии (интернет, видеосвязь), а также способы ведения бизнеса уже не требуют постоянного присутствия сотрудников непосредственно в офисе. Главное, чтобы задание было выполнено своевременно и эффективно.

Теперь о нюансах подобной работы:

1. Для внедрения необходимо заявление сотрудника. Кроме этого, до момента юридического оформления следует определиться с условиями выполнения, подтверждения, учета результатов труда.
2. Условия сотрудничества, продолжительность закрепляются в трудовом договоре. Здесь же могут прописываться дополнительные компенсации, связанные с использованием личной компьютерной техники, установкой специального программного обеспечения.
3. Способ подтверждения определяется работодателем (это может быть отчет о работе, фиксации времени входа и выхода в корпоративную сеть с личного компьютера) и закрепляются в приказе.

Помните, дистанционная работа – следующий шаг на пути эволюции трудовых отношений. Приобретает повышенную популярность, за счет возможности в процессе работы делать это через глобальную сеть Интернет.

Работника можно привлекать к дополнительной работе, если установить ему ненормированный рабочий день. В этом видео условия такой работы и вид компенсации работнику: