Заявление на выходной в счет отпуска – как составить и в чем его особенности

Работа организаций устроена таким образом, что для сотрудников составляется график очередности отпусков. Этот документ обязательный для исполнения всеми без исключения сотрудниками.

Если же какому-то работнику потребуется время для отдыха, но пора отпуска еще не на подходе, то он имеет возможность попробовать взять отгул в счет предстоящего отпускного периода.

Когда полагается получение выходного

Стаж работы не менее 6 месяцев.

До 2002 года в законах, регулирующих вопрос трудовой деятельности граждан, присутствовало понятие «отгула в счет отпуска». Сегодня же его можно назвать устаревшим.

Каждый гражданин с постоянным местом работы обладает неприкосновенным правом каждый год получать оплачиваемый отпуск, поэтому уменьшать его никаким образом не допускается. Но это не значит, что дополнительного выходного взять не получиться. Просто механизм его предоставления будет иным.

В законодательстве о труде присутствует норма, по которой отпускное время можно разделить на несколько частей, размер одной из которых не может быть меньше четырнадцати дней. Этот закон можно трактовать таким образом, что все остальные части могут быть равны любому количеству дней и даже 1 дню.

Работник имеет право использовать свой отпуск в любое время года, если работодатель будет с этим согласен.

В большинстве случаев отгулы насчитываются за переработку времени. Переработкой принято считать работу сотрудника в нерабочий период, когда он использует для выполнения своих должностных обязанностей личное время.

Для того чтобы верно оформить переработку, нужно документальное подтверждение от руководства предприятия.

Если же переработка официально не подтверждена, то и права на отгул у гражданина нет. В этом случае сотрудник может получить выходной как отпуск без денежного содержания или как часть ежегодного отпуска.

Законодательство не обязывает работодателей предоставлять оплачиваемые отпуска частями. Для этого существует определенный график, нарушать который работодатели обычно не хотят, так как изменения для одного из работников могут повлечь изменения для всех остальных сотрудников. По этой причине основной проблемой для оформления отгула в счет отпуска становится получение разрешения на этот от начальства.

Как выглядит заявление

Заявление пишется по установленной форме.

Для получения выходного в счет отпуска следует написать заявление. Если работодатель не обязан предоставлять его, так как происходит нарушение графика отпусков, то может быть получен отказ. Все зависит от желания работодателя и того, сможет ли сотрудник убедить его в необходимость отсутствовать на работе.

Документально такой выходной оформляется, как часть ежегодного отпуска. Но и здесь могут возникнуть дополнительные препятствия.

Очередной отпуск обязательно является оплачиваемым, поэтому не позже чем за три дня до начала отпуска он должен быть оплачен. После того как заявление будет принято, нужно издать приказ, по которому бухгалтерия сможет рассчитать сумму необходимых отпускных.

Исходя из этого, можно сказать, что срочный отпуск можно получить только без сохранения заработной платы – за свой счет.

Заявление, написанное за день до назначения отпуска, не может быть удовлетворено, так как это будет нарушением Трудового Кодекса.

Заявление на выходной в счет отпуска составляется по такому же образцу, как и для предоставления ежегодного отпуска. Документ следует писать на имя руководителя организации, так как только он может выдать распоряжение на выходной.

Содержание может быть оформлено в двух вариантах:

• с указанием в тексте начала и окончания отпуска (следует вписать конкретные даты);
• в тексте указать дату начала отпуска и его продолжительность в днях.

Если оформляется заявление на выходной в счет отпуска, то его следует подавать не позднее чем за 14 дней до начала.

Особенности заявления

Заявление необходимо написать заранее и с указанием даты.

Выходные в счет отпускного периода могут быть оформлены на произвольное число дней, если они не превышают установленную норму. Главное, чтобы одна часть отпуска составляла 14 дней. Остальные дни можно разделять на любое количество отгулов.

После принятия заявления руководитель предприятия издает приказ на выделение сотруднику части очередного отпуска. В тексте документа обязательно следует указывать информацию, за какой год предоставляется отпуск, а также о размере и порядке выплаты отпускных.

Выплата средств каждому сотруднику происходит за 3 дня до начала отпуска или его части. Это же касается и отгула на 1 день. Из-за этого такие выходные используются нечасто, так как их довольно сложно оформлять. Также нужно будет внести коррективы в график отпусков.

Подобный отгул не может считаться «дополнительным выходным днем», так как при проверке такое могут посчитать превышением длительности очередного отпуска. При составлении заявления лучше всего внести просьбу о внесении изменений в график отпусков. В этом случае неважным будет тот факт, на сколько дней нужно оформить выходные.

Получить выходной за счет отпуска можно только в том случае, если написать заявление не позднее чем за 2 недели до его начала.

Также важно убедить начальство в том, что предоставление отгула крайне необходимо.

Эта процедура довольно длительная и сложная, так как обязательным условием является уплата отпускных за 3 дня до начала части отпуска. Если же получить отгул нужно срочно, то лучше писать заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты.

Из этого видео вы узнаете о предоставлении отпуска по частям.