Отзыв о сотруднике: образец оформления, для каких целей необходим

В производственной практике встречаются такие ситуации, когда становится необходимым написать отзыв. Для каких целей пишут отзыв на сотрудника, как он составляется и какие характеристики можно принять за образец, расскажет данная статья.

Каково назначение и содержание отзыва

Для чего составляют отзыв на работника

Отзывы с предприятия о работнике пишутся в следующих случаях:

• когда сотруднику предлагается назначение на вышестоящую должность;
• если работник направляется на учебу в вуз или иные учебные заведения;
• если сотрудника награждают почетной грамотой за отличные достижения в работе;
• если требуется провести периодическую аттестацию сотрудника по истечении срока предыдущей, а также по мере необходимости;
• а также иные случаи, требующие данного обстоятельства.

Основное назначение производственной характеристики или отзыва от руководства на сотрудника — это показать профессиональные качества и навыки работника, которыми он обладает и собственно которые стали причиной его награждения или повышения по карьерной лестнице.

Помимо общего назначения в характеристике указываются следующие моменты:

• сведения из анкеты сотрудника при приеме на работу;
• на какой должности в данный момент находиться работник (необходимо полностью записать);
• сколько времени трудится на предприятии и каков общий трудовой стаж работника;
• какие трудовые достижения имеются и какова квалификация;
• описание отношения к выполнению должностных обязанностей;
• если был карьерный рост, то необходимо указать, в какой последовательности все происходило;
• какими моральными качествами обладает сотрудник;
• имеются ли деловые особенности, характеризующие работника.

Подготавливает отзыв лицо из администрации предприятия, далее написанное необходимо показать руководителю и если он соглашается с изложенной информацией, то подписывает, а в противном случае лично просит изложить характеристику, как считает нужным. За основополагающие сведения и данные о работнике, а, точнее, их достоверность, отвечает лицо, подготовившее документ.

Характеристики бывают как внутренние, так и направляемые во внешние организации.

Что такое внешний отзыв

Внешний отзыв для судебного разбирательства

Документ оформляется в случае, если от работника поступило заявление. От предприятия может быть выдана характеристика на сотрудника, если запрос был затребован от органов государственного аппарата.

Сам отзыв выдается исходя из следующих причин:

• для решения проблем бытового характера;
• если необходимо решить проблемы государственных органов.

Наиболее сложными характеристиками считаются те, что затребованы по делам о правонарушениях работника. В такой документации учитываются следующие сведения:

1. Данные о личности нарушителя.
2. Положение в обществе.
3. Иные обстоятельства, влияющие на данное дело.

На основании требований законодательства сегодня имеется право требовать сведения, полностью характеризующие сотрудника. Но бывает, что в самом запросе не определено, какие сведения должны быть.

Ввиду такой неопределенности работнику кадровой службы приходится лишь догадываться, что необходимо представить. Однако существуют правила, которыми можно воспользоваться составителям документа.

О характеристике внутри предприятия

На любом предприятии имеются акты нормативного характера, в которых могут быть указаны на общих основаниях критерии, определяющие причины написания такого документа. А также возможна потребность в изложении характеристики на работника для иных организационных структур.

Подготовка отзывов о работниках может потребоваться по ряду следующих причин:

1. При переводе работника на иное место работы, то есть на вышестоящую должность.
2. Какие меры могут быть приняты, если сотрудника требуется наказать или поощрить.
3. Если требуется установить соответствие выполняемым функциям, характеризующим квалификацию работника.
4. Какие новые обязанности можно возложить на сотрудника.
5. При необходимости оформления служебной командировки.

В таком отзыве можно отразить:

• каков творческий потенциал сотрудника;
• к каким положительным мотивам стремится работник при выполнении производственных задач, а также, каких результатов добивается;
• каковы рекомендации по использованию качественных показателей рабочей деятельности в дальнейшем.

А также можно отразить и иные мотивирующие факторы деятельности.

Рекомендации по написанию характеристики

Что указать в отрицательном отзыве на работника

Чтобы грамотно написать характеристику, можно руководствоваться следующей информацией, если в документе указываются положительные аспекты:

1. Работник может и настроен на выполнении значительных объемов работы, то есть обладает творческим потенциалом, энергией, которую готов отдать на производственные надобности.
2. Присутствие сотрудника буквально на всех рапортах, совещаниях и иных собраниях. То есть безукоризненная производственная дисциплина соблюдается.
3. Работник находит время на ознакомление со всей поступающей на предприятие корреспонденцией.
4. Человек желает работать и отдавать свой энергетический потенциал предприятию и, таким образом, добивается успеха среди работников данной сферы, и, безусловно, это заметно для начальствующего состава.

В отрицательном отзыве на работника можно указывать следующие факторы:

• даже при работе, требующей разработки документации, у сотрудника результат оставляет желать лучшего;
• множество задач, требующих оперативного и планового решения, сотрудник в своей трудовой деятельности игнорирует и просто-напросто не обращает на них внимание;
• исполнению важных стратегических задач создает препятствие отсутствие опыта в профессиональной сфере;
• для того чтобы правильно понять и повысить достижения в производстве, существует необходимость вникнуть в производственные сложности, но на данный момент этого не происходит.

Отражение положительных и отрицательных нюансов

При написании положительного отзыва можно указывать:

1. Информацию, регламентирующую способности сотрудника правильно оценивать полученные сведения, а также делать выводы и заключения.
2. Если сотрудником неоднократно выносились решения по рассмотрению проблемных ситуаций, в том числе пути нахождения выхода.
3. Если работник обладает творческими данными и умеет выдавать рационализаторские предложения.
4. Сотрудник обучается довольно быстро, а также обладает определенными навыками в выполнении производственных задач, он умеет отличать основное задание от дополнительного, поэтому исполняет работу в срок.
5. Навыки по планированию работы у сотрудника определенно имеются, и поэтому он умеет рационально расходовать рабочее время.
6. Сотрудник проявляет особое внимание даже небольшим деталям и поэтому его трудовая деятельность складывается успешно.
7. Рабочие планы всегда модифицируются и в них вносятся новые предложения.
8. Все замечания, указанные сотрудником, только благополучно сказываются на работе предприятия.
9. Отлично справляется со стрессовыми ситуациям, а также эмоционально сдержан.

Если характеристика на сотрудника имеет негативный оттенок, то в ней можно отразить следующее:

1. Если от работника исходят решения по выполнению производственного задания, но факторов, подкрепляющих данное обстоятельство нет. Поэтому от руководителя такие предложения регулярно возвращаются на доработку, несмотря на то, что работнику предоставлялось большое количество времени для того, чтобы собрать нужные сведения.
2. Рекомендации для сотрудника — внимательно ознакомляться с производственным процессом, а также оформлять свои предложения в установленном на предприятии порядке.
3. Работнику стоит изрядно потрудиться над своими навыками, так как он выдает рабочие решения низкого качества.
4. Не всегда сотрудник правильно информирует своих коллег о сложившейся обстановке или какие решения были приняты.
5. Неумение планировать приводит лишь к увеличению рабочего дня и в результате приходится задерживаться, чтобы выполнить поставленную задачу до конца.
6. Сотрудник не может работать, если на него возлагается одновременно много задач, требующих оперативного решения.
7. Не может правильно вести себя в коллективе и находить общий язык с коллегами.

Как написать характеристику на работника, рассказано в этом сюжете: