Перевод и перемещение работника, их отличия и особенности оформления

В процессе деятельности предприятия иногда необходимо сделать кадровые перестановки. Для этого нужно организовать перевод или перемещение работника, отличия между которыми рассмотрим в этой статье. Знание особенностей оформления перевода или перемещения поможет провести эти процедуры в соответствии с требованиями законодательства.

Понятие перевода

В рассматриваемом случае подразумевается, что произойдут изменения, относящиеся к условиям, в которых работает человек.

Перевод оформляется при изменении статуса сотрудников, относящегося к следующему:

1. Меняется характер работы, соответствующий его квалификации, опыту и профессиональным навыкам.
2. В результате место работы относится к другому подразделению.
3. Иногда перевод предполагает, что придётся уехать за пределы этого города. При этом работнику положены выплаты, предназначенные для компенсации затрат по переезду по новому адресу.
4. Иногда в результате работа продолжается у нового работодателя.
5. Когда речь идет о новом характере работы, то имеется в виду, что произошли изменения в следующем:
6. Профессия — род деятельности, занятия, обусловленные знаниями и навыками человека.
7. Должность соответствует кругу обязанностей, уровню ответственности и месту, занимаемому в иерархии компании.
8. Специальность соответствует области научных и технических знаний, в которых этот человек является профессиональным специалистом.
9. Квалификация сотрудника представляет собой уровень его знаний, а также практических умений и навыков, подтвержденные соответствующими документами.

Вопросы перевода или перемещения сотрудника регламентируются статьей 72.1 Трудового кодекса.

Виды и причины переводов

При переводе получают новые обязанности или условия работы. Существуют свои особенности в каждой такой ситуации:

1. Это происходит временно или даётся постоянная работа. В первом случае после окончания его срока сотрудник возвращается.
2. Это действие может быть сделано по воле начальника или по заявлению, написанному работником.
3. Иногда здоровье сотрудника не позволяет продолжать прежнюю работу.
4. Запрещено переводить сотрудника туда, где он не способен работать по причине слабого здоровья. При временном изменении рабочего места, конечная дата обязана быть точно определена.

Перевод в другую местность

Он применяется в следующих случаях:

1. Если были переговоры руководителя с подчиненным и последний выразил согласие в письменной форме.
2. Когда имеются особые обстоятельства из-за того, что произошли масштабные катастрофы, в связи с необходимостью на время не превышающее месяца. При этом говорят о выполнении обязанностей у этого же начальника. Это делается для оказания помощи в таких ситуациях для борьбы с последствиями или мерами по предотвращению возникновения в будущем.
3. Работа в другой местности может происходить у этого же директора или возможна в другой фирме.
4. Иногда вопрос о таком переезде появляется в связи с тем, что происходит переезд всего предприятия. Однако без того, что работник в письменной форме выразит свое решение ехать со всеми начальник его не может туда отправить.

Перевод следует отличать от близких по смыслу понятий. Например, при использовании вахтового метода поездки предусмотрены заключенным трудовым контрактом. Поэтому при этом выполняемые действия осуществляются в рамках заключенного трудового соглашения.

Перевод в связи с переездом предприятия необходимо оформить правильно. Дело в том, что статья 74 ТК РФ предусматривает не только получение согласия сотрудника на его переезд, но и выполнение определенной процедуры при этом. В этой статье речь идет об общем порядке изменения условий, которые были зафиксированы в трудовом договоре.

Нужно предоставить уведомление о предстоящем переезде, где отражается вся существенная информация об этом:

• указывают новый адрес, где будет продолжаться деятельность фирмы;
• указывают дату, когда будет выполняться переезд;
• необходимо предоставить информацию о гарантиях, предоставляемых сотруднику, и выплачиваемых компенсациях;
• необходимо предоставить информацию о последствиях, возможных при отказе работника переезжать вместе с предприятием;
• поскольку необходимо получить решение подчиненного, даётся срок на обдумывание и принятие решения.

Если указанный срок не был соблюден, это означает, что будет необходимо предоставить новое уведомление.

Важно заметить, что речь идёт о переезде того подразделения, где работает этот человек. При этом не имеет значения факт переезда руководства компании или другого обособленного подразделения при условии, что это не оказывает влияния на исполнение сотрудником его рабочих функций.

В статьях 164 и 165 ТК РФ определен порядок предоставления финансовой помощи работникам в тех случаях, когда речь идет о выполнении ими своих трудовых обязанностей. При этом надо учитывать, что упомянутые выплаты не рассматриваются в качестве части заработной платы.

Иногда не имеется возможность точно оценить сумму компенсаций. В этих случаях предприятие предоставляет авансовую выплату по договоренности с сотрудником.

Обычно подлежат компенсации суммы на обустройство на новом месте и на переезд. Об обязательности уплаты суточных, а также времени, когда семья собиралась в дорогу, в законодательстве речь не идет, однако эти суммы могут быть предоставлены работнику по соглашению сторон.

Перевод на нижеоплачиваемую должность

Необходимость предоставить должность, где зарплата будет меньше, возникает, если ситуация следующая:

1. В процессе сокращения штатов. Эта ситуация имеет место тогда, когда из-за экономической необходимости происходит изменение штатного расписания, при котором должность исключается.
2. При сокращении численности должность остается, но сокращается количество тех, кто на ней работает. В данном случае часть сотрудников увольняют. Этот процесс регламентирован Трудовым Кодексом. Перед увольнением начальник должен им подготовить работу, которая им подойдет. В определённых ситуациях речь может идти о нижеоплачиваемой должности.
3. Когда происходит простой, человек переводится по решению директора не дольше, чем на один месяц.
4. Иногда переход на меньшую зарплату может быть обусловлен состоянием здоровья. Это возможно, если сотрудник не способен на хорошем уровне делать то, что раньше.

Когда такой шаг предпринимается по согласию обеих сторон и было выражено согласие, зафиксированное соответствующим документом.

Сотрудник может выразить согласие на выполнение нижеоплачиваемой работы в таких ситуациях, когда ему это зачем-то необходимо. Например, ему хочется иметь больше свободного времени или работу с меньшим объемом обязанностей или ответственности.

Перевод с временной на постоянную должность

Иногда может быть сделано так, что перевод первоначально был временным, но работник продолжает трудиться на новом месте после окончания срока его действия. В этом случае работа становится постоянной, при условии, что работодатель не оформил приказа о возвращении.

Законодательство не предусматривает точную форму приказа об окончании срока временного перевода. Однако этот документ необходим, если руководитель хочет, чтобы работник выполнял свои трудовые обязанности на прежнем месте. При этом важно ознакомить сотрудника и получить его подпись на этом документе. В противном случае возможна ситуация, когда он скажет, что не видел приказа.

Перевод на полставки

Инициатором перехода на рабочее место с более низкой зарплатой может быть:

1. Работник, которому по какой-то причине потребовалась более легкая работа. Примером может быть женщина, которая ждет ребенка. Или тот, кто учится в учебном заведении на вечерней форме.
2. Работодатель, при условии, что сотрудник выразил согласие с этим в письменной форме. Такой вариант будет правильно назвать переводом по соглашению.

Переход на полставки возможен также при наличии объективных причин. Например, в тех случаях. Когда в компании происходят существенные изменения, может произойти сокращение численности работников на отдельных должностях или ликвидация таких должностей.

В этом случае законодательство подробно регламентирует процедуру увольнения. Однако при этом в обязанность руководителя входит предложить сотруднику аналогичное рабочее место и, с его согласия перевести его. В этом случае имеет значение наличие таких вакансий на предприятии, а также согласие работника на такой перевод. В частном случае зарплата на нём может быть меньше, чем на прежнем месте. Однако такой вариант может быть подходящим в некоторых ситуациях.

Перевод на полставки должен быть оформлен в соответствии с требованиями ТК РФ. Для этого необходимо подготовить:

• заявление сотрудника;
• уведомление сотрудника;
• приказ о переводе;
• выполнить изменение трудового контракта путем заключения дополнительного соглашения к нему;
• должны быть внесены соответствующие изменения в штатное расписание.

Порядок действий по оформлению состоит в следующем:

1. Сотрудник, которому необходимо высвободить часть рабочего времени, заполняет заявление и передает его руководителю.
2. Последний рассматривает его и принимает решение о переводе.
3. Начальник и сотрудник составляют и подписывают дополнительное соглашение к трудовому контракту. В нем необходимо указать, по какому тарифу будет выполняться оплата труда, какая рабочая неделя будет у сотрудника. Если при этом будут изменены трудовые обязанности, их нужно будет заново определить в этом документе. Этот документ оформляется в двух экземплярах: для фирмы и для работника.
4. Руководитель издает приказ, предварительно подготовив изменения в штатное расписание предприятия.
5. Сотрудник должен с ним ознакомиться, и поставить свою подпись на документе.

Оформление

При оформлении перевода выполняются следующие действия:

1. Поскольку условия трудового контракта будут изменены, необходимо подписать с работником дополнение к существующему трудовому соглашению или оформить новое, которое соответствует новым трудовым обязанностям и месту работы.
2. Руководитель издает приказ о выполнении перевода.
3. Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом и поставить на нём свою подпись.
4. Для оформления перемещения оформляется соответствующий приказ и проводится ознакомление работника.

Унифицированной формы для упомянутых приказов не предусмотрено. Поэтому он составляется так, как удобно в конкретном случае.

Процедура, в соответствии с которой необходимо оформлять возвращение на прежнее рабочее место после окончания срока действия временного перевода или перемещения законодательством не регламентируется.

Чем отличается перемещение от перевода

При осуществлении перемещения условия, в которых происходила работа, не претерпевают изменений. Они остаются такими же, как они было сказано в трудовом контракте.

При этом возможно следующее:

• у сотрудника аналогичная работа;
• он работает на новом месте, при этом о переезде в другой город речь не идёт;
• человеку поручают использовать другое оборудование, чем было до этого.

Перемещение бывает на ограниченный период времени или осуществляется в качестве постоянного. Трудовую книжку оформлять при таких переменах нет необходимости. Руководитель может давать такие распоряжения, не интересуясь письменным согласием подчинённого.

В случае, если был осуществлён перевод, условия, ранее предусмотренные трудовым договором, теперь меняются. При этом в большинстве случаев для его осуществления требуется, чтобы сотрудник дал своё согласие. Исключением являются ситуации, предусмотренные законодательством, относящиеся к ситуациям, когда произошли природные катаклизмы. В этих случаях допускается сделать перевод не более, чем на месяц без необходимости получать согласие у сотрудника.

Перемещение в некоторых случаях отличается от перевода тем, насколько точны были формулировки в трудовом контракте. Если пребывание в конкретном подразделении было зафиксировано, то перевод в новое будет переводом. Когда это уточнение пропущено, говорят о перемещении.

При перемещении могут иметь место следующие варианты:

1. Если начальник поручает другую работу без его перевода его куда-либо. Обычно на небольших фирмах переоформление отсутствует при таком развитии событий. Ему либо поручают выполнение новых обязанностей, либо он просто начинает работать за новым столом.
2. На крупном предприятии изменение характера деятельности иногда приводит к работе в новом цеху, офисе, переезд в здание в другом районе города.
3. Работа в обособленном подразделении компании может означать, что придется приезжать по другому адресу. Выполняя аналогичные обязанности, не потребуется давать согласие руководителю.

Однако любое перемещение должно происходить в пределах той же местности. В этом случае подразумевается, что речь идёт о территории, находящейся в границах населенного пункта, где раньше находилась работа.

Законы не препятствуют руководству фирмы перемещать сотрудников по своему усмотрению, издав соответствующий приказ. Единственной причиной, которая может этому воспрепятствовать, является наличие медицинских противопоказаний.

Что общего

В обоих рассматриваемых случаях речь идет о том, что подчиненным поручается новая работа. Перемещение означает, что перемены носят минимальный характер. При переводе новая работа может значительно отличаться от старой.

Любое предприятие развивается, чтобы соответствовать новым. Постоянно меняющимся требованиям. Поэтому перемены, относящиеся к занятости сотрудника, являются закономерным явлением. Однако они могут происходить лишь таким образом, чтобы выполнялись требования, предусмотренные Трудовым Кодексом.

Перевод и перемещение имеют свои важные особенности, которые необходимо знать тем, кто может столкнуться с ними. Знание положений законодательства, относящихся к их оформлению, позволит работнику обеспечить соблюдение его прав и интересов в соответствующей ситуации.

В чем разница между переводом работника и перемещением работника? Ответ вы услышите в этом семинаре: