Перевод на другую работу, его основания, порядок и сроки

Иногда в силу производственных обстоятельств работодателю необходимо перевести сотрудника на другой участок работы. Для этого необходимо получить согласие такого труженика.

Но законодательство также предусматривает возможность перевода работника и без его согласия. Правда, в этом случае потребуется наличие перечисленных в Трудовом кодексе обстоятельств. Иначе такой перевод будет незаконным.

Виды перевода

Под понятием перевод следует понимать изменение имеющихся условий ранее заключенного трудового договора. ТК РФ предусматривает два основных вида таких изменений:

• осуществляемых временно;
• выполненных на постоянной основе.

Временный перевод предусматривает по согласию работника изменение имеющихся условий труда на фиксированный период. Обычно эта необходимость возникает для усиления участка работы на период образования непредвиденной вакансии, болезни сотрудника, нахождении занимающего эту должность лица в очередном отпуске.

Временные переводы также применяются в случае необходимости устранять последствия различных аварийных ситуаций, когда важна каждая минута. Их перечень определен на законодательном уровне. Законом установлено, что работодатель может при возникновении таких обстоятельств переводить на непродолжительное время (до месяца) труженика из другого подразделения для устранения последствий чрезвычайных ситуаций не получая каких-либо согласий.

Оплачивается такая работа не ниже усредненного дохода, причитающегося по основной должности, вне зависимости от уровня сложности, а также ответственности за выполняемые действия.

Постоянным считается перевод, если труженик полностью меняет название своей должности и условия трудового договора без обозначения сроков давности. Это может происходить:

1. По одному предприятию (переход с одного цеха, отдела, другой структуры в другое на аналогичную должность либо на разные должности).
2. Переезд вместе с компанией для продолжения трудовой деятельности в соседний регион или город. Сотрудник должность не изменяет, но меняются условия его трудового договора по части места выполнения возложенных на него функций.
3. В другую компанию, если это согласовано на уровне руководителей. Тут труженик обязан полностью рассчитаться за предыдущим местом работы и оформиться на новой должности. Трудовой стаж здесь не прерывается.

Помните, если на предприятии отсутствуют нестандартные аварийные ситуации, перевести работника с одного вида деятельности на другой можно исключительно при наличии его согласия в письменном виде.

О переводе и перемещении на другую работу смотрите здесь:

Отличие перевода от перемещения

Учитывая изменения условий дальнейшей трудовой деятельности, относительно работника могут применяться:

• перевод;
• перемещение.

Отличительными чертами указанных видов смены трудовых отношений являются такие моменты. В процессе перевода сотрудника осуществляются такие действия:

1. Выполняется оформление кадрового приказа о постоянном или же временем переводе.
2. Должность и сфера деятельности могут кардинально меняться.
3. Смена условий трудовой деятельности подтверждается приказом и соответствующей записью в трудовой книжке.
4. Ранее составленный сторонами трудовой договор частично или полностью должен быть пересмотрен.
5. Обязательно должно присутствовать согласие (исключительно письменное) сотрудника, которого собираются переводить.

Что касается перемещения, здесь задействуют несколько иной механизм. Соответственно процедура оформления и документальное подтверждение будет немного иным. В частности, работодатель будет должен учитывать такие моменты:

1. Перемещение должно осуществляться в рамках действующего трудового договора, без необходимости его даже частичного изменения.
2. Обычно перемещение осуществляется по приказу руководителя без согласования таких действий с работником.
3. Во время перемещения сотруднику придется выполнять такую же работу, что он делал ранее, но на другом рабочем месте. Название его должности не меняется.

Помните, если новая работа по своему характеру противопоказана сотруднику по медицинскому заключению, работодателю запрещено привлекать такого гражданина для ее выполнения.

Но даже если администрация приняла решение переместить сотрудника для выполнения других задач, она обязана подробно аргументировать такие действия. Иначе это может быть расценено как злоупотребление властью, нарушение трудовых обязательств перед гражданином с соответствующими юридическими последствиями.

В чем разница между переводом работника и перемещением работника, смотрите этот вебинар:

Перевод на другую работу: основания

Безусловно, чтобы реализовать процедуру перевода труженика с одного рабочего места на другое, администрации необходимы веские основания. Часть из них закреплена на законодательном уровне, оставшиеся случаи необходимо будет согласовать с тружеником, которого планируется направить на другой участок работы.

Основанием перевода беременной может быть состояние здоровья

Выделяют такие основные причины для начала процедуры перевода сотрудника на иное место труда:

• работник изъявил желание сменить должность в компании, где трудится;
• сотрудник принял решение уйти работать в другую компанию, а руководители предприятий достигли соглашения, что оформят такой переход переводом;
• когда нужно переезжать трудиться в другой город (самостоятельно либо одновременно с компанией);
• когда возникают форс-мажорные ситуации, если требуется мобилизовать все имеющиеся ресурсы для устранения последствий;
• если по основной должности у работника возникает простой, а на другом участке работы присутствует необходимость привлечения дополнительного персонала;
• если после прохождения медицинской комиссии сотруднику было рекомендовано перейти на работу с меньшим уровнем функциональной нагрузки;
• когда во время беременности либо после выхода из декрета женщина просит временный перевод на работу с меньшей нагрузкой.

Основанием для начала процедуры перевода служит заявление работника либо же докладная записка его непосредственного руководителя. На практике эти документы согласовываются с причастной стороной (заявление визируется у руководителя, в то время как на докладной записке работник пишет свое согласие о переводе).

Исключение в этой процедуре случаи, когда требуется обеспечить ликвидацию последствий, возникших на предприятии аварий либо похожих ситуаций, когда законодатель разрешил привлекать работников без их согласия.

Эти документы рассматриваются работодателем и принимается определение решение. Дальше оно оформляется в виде приказа, распоряжения, уведомления, другого письменного документа, который официально доводится к сведению труженика. Его копия направляется непосредственному руководителю работ для организации инструктажей, подготовки безопасных условий труда для дополнительных работников.

Помните, если перевод осуществляется по причине простоя, на основании медицинского заключения, беременной женщины, форс-мажорных обстоятельствах, к приказу о переводе в обязательном порядке необходимо приложить копии документов, подтверждающих такие факты.

Что понимает под переводом трудовое законодательство, смотрите в этом сюжете:

Особенности перевода по медицинским показаниям

Во время трудовой деятельности в силу различных физиологических или производственных факторов у гражданина может ухудшиться состояние здоровья. После обращения к врачу, прохождения обследования и получения соответствующего заключения, гласящего о необходимости сменить рабочую нагрузку, у работодателя наступает обязанность перевести такого сотрудника на другую должность.

Тут нужно обозначить, что потеря трудоспособности может носить временный либо же постоянный характер. В случае временной потери трудоспособности (например, для женщины в состоянии беременности) оформляется временный перевод в соответствии с рекомендациями медицинских работников. Если же физиологические изменения в организме труженика необратимы, придется искать ему другую должность.

Порядок действия работодателя в таком случае состоит из нескольких этапов:

1. Чтобы начать процедуру перевода на работу с меньшей функциональной нагрузкой из-за ухудшившегося состояния здоровья работник обязан предоставить администрации медицинское заключение по установленному образцу.
2. Получив соответствующий документ от медиков на период подбора подходящей должности для сотрудника, работодатель обязан издать приказ об отстранении работника от выполнения возложенных на него функций с сохранением за ним среднего заработка. Длительность такого отстранения не должна превышать 4-месячного периода.
3. Дальше сотруднику предлагаются все имеющиеся вакансии, которое по квалификации, уровне образования, навыкам, соответствуют возможностям труженика. Здесь важно учитывать, чтобы такая должность также не была противопоказана сотруднику по состоянию здоровья.
4. Подобрав подходящую должность, работодатель должен получить от работника письменное согласие. Делается это путем выписки адресного предложения о переводе и получения на нем письменного подтверждения о согласии. Отказ работника от предлагаемых ему должностей может стать основанием для полного прекращения с ним трудовых отношений.
5. На заключительном этапе выполняется процедура оформления приказа о переводе.

Помните, начинать процедуру перевода по причине медицинских противопоказаний можно только после получения официального заключения от врачей. Форма такого заключения регулируется нормативными актами на уровне РФ.

Когда нельзя перевести без согласия

Учитывая, что в ТК РФ предусмотрен исчерпывающий перечень причин, когда работодатель может без согласия работника выполнить его временный перевод на другую должность, на практике могут возникать ситуации, когда реализовать это право не представляется возможным.

Перевести инвалида на другую работу без согласия нельзя

В частности, работодатель не имеет права единолично принимать решение о переводе таких категорий граждан:

• беременных, а также молодых мам, с детками в возрасте до 3 лет;
• несовершеннолетних;
• инвалидов, когда такая работа противопоказана по состоянию здоровья;
• других граждан, которым трудовая деятельность в новых условиях запрещена медицинскими противопоказаниями.

Важно отметить, даже если вышеперечисленные лица проявят инициативу и изъявят принять решение в ликвидации последствий аварийных либо других форс-мажорных обстоятельств, администрация не имеет права привлекать их к работам, которые могут пагубно сказаться на их здоровье.

Другие категории граждан, привлекаемые для устранения последствий чрезвычайных ситуаций, просто знакомятся с приказом руководителя (под подпись). Отказ выполнять такие действия может стать основанием для начала дисциплинарного производства и привлечения такого сотрудника к ответственности.

Во всех остальных случаях, которые прямо не указаны в законе, процедура перевода будет действительной только тогда, когда работник даст на это собственное согласие. При этом привлекать его к ответственности за отказ это делать работодатель не имеет права.

Помните, если в дальнейшем от смены работы сотруднику станет плохо, он получит из-за этого травму или другое нарушение физиологических процессов в организме, администрация и конкретно лица, принимавшие решения о переводе, будут нанести за это юридическую ответственность.

Как происходит перевод в другую организацию

Процедура смены должности в пределах одной организации не представляет особого труда. Для этого работник просто пишет на имя руководителя заявление, а дальше осуществляется его оформление. Сложнее, когда требуется оформить перевод в другую компанию. Здесь потребуется пройти несколько этапов:

1. После прохождения собеседования и получения одобрения от нового работодателя гражданин пишет предварительное заявление о принятии его на работу (необходимо, чтобы у работодателя появилось основание обращаться в другую компанию).
2. Новый работодатель в письменном виде обращается в компанию, где сотрудник на данный момент работает с просьбой согласовать его увольнение по переводу.
3. Старый работодатель, получив такое обращение, уточняет у работника его желание перейти на другое предприятие и подтверждает свое согласие об оформлении увольнения за переводом.
4. После этого работник пишет заявление на увольнение за переводом (это нужно указывать обязательно) и указывает дату такого увольнения. В процессе оформления трудовой книжки кадровый работник обязан указать, что причиной увольнения послужил перевод на другую работу по согласованию работодателей и указать соответствующую статью ТК РФ.
5. Получив на руки трудовую книжку и копию приказа на увольнение, гражданин должен направиться в отдел кадров ново работодателя для оформления. Здесь по ранее написанному заявлению издается приказ о зачислении нового сотрудника в штат предприятия. В трудовой книжке в обязательном порядке необходимо указать, что принят на работу по переводу.

Помните, чтобы не потерять беспрерывность трудового стажа, после увольнения оформляться на новом месте работы нужно не позднее месяца со дня прекращения трудового договора.

Сроки временного перевода

Законодатель, во избежание злоупотреблений, ограничил работодателей выполнять временный перевод работников без их согласия для ликвидации последствий различных аварий, катастроф, форс-мажорных обстоятельств периодом в один месяц. При этом, если такая работа по уровню квалификации и оплате ниже заработка, который сотрудники получали за старым местом работы, потребуется получить их согласие.

Вместе с этим на практике применяются такие периоды временных переводов:

• месяц – устранение различных чрезвычайных ситуаций;
• не больше четырех месяцев – когда требуется временно перевести сотрудника по медицинскому заключению;
• в пределах года – во всех остальных случаях (по согласованию с работником);
• больше года – когда необходимо замещать временно отсевающего работника (например, женщину, отправившуюся в отпуск по уходу за малышом).

Помните, если оформлялся временный перевод с указанием четких дат начала и окончания работы, но после истечения этого срока работник остался выполнять новые функции, его считают уже постоянным работником, и вернуть его на прежнюю должность можно только после получения письменного согласия с его стороны.

Как оформить перевод работника, смотрите в этом видео: