Персонал и его структура на предприятии: состав, какие факторы влияют

Как правильно разработать структуру предприятия и как в него включить персонал? Какие производственные факторы необходимо рассматривать при формировании структуры организации?

О факторах, оказывающих влияние на структуру

Что влияет на построение структуры предприятия

Чтобы правильно сформировать структуру предприятия, рекомендуется принять во внимание следующие критерии, влияющие на ее разработку:

1. Принадлежность к отрасли. На это обстоятельство оказывает влияние технологический процесс и особенности конструкции выпускаемой продукции. Причем фактор зависит непосредственно от подразделений предприятия, отличающихся сферами деятельности в различных отраслях. К примеру, продукция, выпускаемая на одной стадии характерна для добывающей промышленности, а для обрабатывающей — это многостадийная промышленность.
2. Немаловажно учитывать характер производственного процесса, он может быть на заготовительной стадии, стадии обработки и заготовки. При аналитическом производстве может одновременно быть задействовано одно или несколько подразделений. Для синтетического процесса производственных операций предполагается создание нескольких заготовительных цехов. На прямом производственном процессе задействуются одно или два заготовительных подразделения и выпускающий — это переработка сырья.
3. Особенности конструкции и технологии производства. Подход к системе качества требует содержания таких подразделений, как испытательные лаборатории, научно-технические центры, подразделения, создаваемые для наладки производственного оборудования. Это непосредственно связано с большими темпами модернизации выпускаемой продукции.
4. Масштабы производственных процессов. От общего масштаба зависит размер структуры и ее стоимость. Чем больше производственных подразделений, тем многограннее ее состав.
5. Специализация. Предметная специализация — это выпуск одним или несколькими подразделениями одной и той же продукции. Технологическая форма специализации предусматривает лишь выполнение подразделениями одного техпроцесса. Причем чем больше форма специализации, тем шире производственные связи.

Состав структуры предприятия

Организационная структура — это полный состав, подчиненность, осуществление взаимодействия и распределения работ между подразделениями.

Всего существует несколько типов структур:

1. Линейная — главой каждого подразделения является руководитель, в руках которого сосредоточены все планы, подчиненные тоже все подчинены ему, а процесс взаимодействия осуществляется по прямой цепочке. Как, правило, эта форма приемлема для небольших предприятий.
2. Функциональная — используется для крупных предприятий. В организациях предусмотрены отдельные подразделения по подчиненности.
3. Линейно-функциональная — охватывает одновременно два вышеописанных направления, при этом недостатки обоих исключает. То есть подразделения выполняют работы по разработке, производству и сбыту продукции, а также несут ответственность за результаты хозяйственной деятельности.

Каждая отрасль имеет в своем составе подразделения и заводы, это направлено на увеличение прибыли, особенно это важно там, где производится техника и необходима разработка технологических процессов.

В современном производстве существует две разновидности адаптивных структур:

• матричная (когда сотрудники проектной группы непосредственно подчиняются руководителю проекта, таковые создаются специально для решения конкретных задач, единственный недочет — это сложность созданной структуры);
• организационная (отвечает определенным целям предприятия и выражается разделением и кооперацией труда, эффективность функционирования этой структуры зависит от совершенства ее организации).

Для предприятий наиболее приемлема организационная структура.

О классификации предприятий

Разновидности предприятий по различным основаниям

Классификация предприятий на рынке сбыта:

1. По характерным признакам деятельности: коммерческие — целью деятельности предприятия является получение дохода, и некоммерческие — к таковым относятся организации, занимающиеся благотворительностью или научными исследованиями.
2. По форме собственности. Частные — открываемые отдельными лицами, коллективные — деятельность осуществляется на основании коллективного договора, коммунальное — функционирующие на базе собственности территории, а также государственные — не подлежащее приватизации.
3. По национальной принадлежности — национальные, зарубежные или смешанные.
4. По правовому статусу: индивидуальные — находящиеся в собственности одного лица, кооперативные — являющиеся предметом ведения совместной хозяйственной деятельности, полное общество — если оно занимается совместной хозяйственной деятельностью, с ограниченной ответственностью — это когда участники несут ответственность равную размеру их взноса, акционерное — это когда главным нюансом является ценная бумага, то есть акция.
5. Территориальная или технологическая целостность образуют в совокупности головные и дочерние предприятия. Расходы на производство контролируются вышестоящими структурами.
6. По численности сотрудников. Если численность на предприятии составляет до 250 человек, то такие предприятия относятся к малому и среднему бизнесу.

О внутреннем устройстве предприятия

Предприятия, как правило, подразделяются на отдельные участки, к таковым относятся цехи, отделы и иные подразделения, которые взаимодействуют между собой и решают совместные задачи.

Классифицируются по нескольким принципам.

По подразделению:

• основные (те участки или цехи, которые занимаются непосредственным изготовлением продукции, а последняя определяет профиль предприятия, а также реализацию товара);
• вспомогательные (эта продукция необходима для нужд данного предприятия и обеспечения его потребностей);
• побочные участки (организованы в целях утилизации, изготовления продукции из отходов основного производства);
• а также в общей структурной схеме могут находиться научно-исследовательские и экспериментальные бюро.

Если предприятие занимается выпуском простой продукции, то можно при его создании применять бесцеховую структуру.

В основе ее построения находится производственный участок и это самое большое структурное подразделение. В целом производственный участок представляет собой рабочие места, на которых в совокупности выполняются одинаковые технологические операции и выпускается однообразная продукция.

На более крупных предприятиях одинаковые цехи могут быть объединены в единый корпус. Если же на предприятии организован техпроцесс, подразделяемый на циклы, то используется структура производства типа комбинатской, то есть выполняются производственные задания от заготовительного этапа до выпуска товара.

Подразделения по специализации техпроцессов

Классификация подразделений предприятия по специализации

Цехи подразделяются также по специализации, а именно:

• технологическая (то есть предприятие занимается выпуском серийной или единичной продукции, причем номенклатура выпуска может быть разной, в зависимости от степени сложности);
• предметная структура (выпуск производится для определенного вида изделий либо отдельных узлов, заготовок и иного товара, применяется для массового и крупномасштабного производства, причем выпуск продукции может быть ограничен);
• смешанная (одновременно часть подразделений занимаются выпуском предметной продукции, а иная часть — специализированной).

Выбор типа структуры зависит от планируемого выпуска продукции.

На предприятиях могут быть задействованы одновременно основные и дополнительные технологические операции, при этом структура может быть создана комплексной и специализированной.

Если структура комплексная, то имеются одновременно основные и вспомогательные производства.

Организации со специализированной структурой подразделяются:

1. Механосборочные производства, которые получают заготовки от иных предприятий.
2. Организации сборочного типа, которые выпускают товарную продукцию отдельными частями, например, узлами и сборками. После этого выпускаемая продукция используется на иных предприятиях.
3. Заготовительные предприятия. На этих предприятиях производятся заготовки, необходимые для изготовления продукции другими организациями.
4. Производства отдельных деталей, то есть в организации может выпускаться от одного до нескольких видов деталей.

Чтобы сформировать производственную структуру, необходимо учитывать несколько факторов. При этом учитывается профиль предприятия, в том числе объемы выпуска продукции, месторасположение и степень специализации.

Общая структура

Организационная структура предприятия может состоять из:

• директора (на него возлагается руководство организацией в целом);
• первого заместителя (на нем замыкаются основные вопросы по научно-исследовательской работе, совершенствованию технологии производства и техники, он занимается подготовкой и обслуживанием производства, возглавляет мероприятия по повышению качества и улучшению техдисциплины);
• главного экономиста (отвечает за планирование выделяемых средств, в том числе финансовые и экономические вопросы);
• начальника производства (обеспечивает выполнение планов выпуска товарной продукции, ему подчиняются подразделения, разрабатывающие планы и выпускающие продукцию);
• зам. генерального директора по коммерческим вопросам (в его ведении находятся отделы снабжения и сбыта);
• зам. генерального директора по персоналу (занимается организацией кадровой политики на предприятии).

В подразделениях также функционирует бухгалтерия, канцелярия, энергокомплекс. В ведении начальника подразделения находится вся организационная структура подразделения.

Смотрите это видео о ведении штатной структуры предприятия: