Разработка положения о коммерческой тайне необходима всем предприятиям, которые заинтересованы в защите тех или иных сведений, способных повлиять на работу. В документе четко определяют все факторы, которые связаны с коммерческими тайнами и имеют значение для неё. Но такие мероприятия – это право, а не обязанность компаний. Об этом тоже надо помнить. Есть и другие нюансы, с которыми лучше разбираться заранее.
Содержание
- 1 Коммерческая тайна: что это?
- 2 Структура документа: что в него надо включать всегда?
- 3 Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне
- 4 Что из информации не требует дополнительной защиты?
- 5 Режим коммерческой тайны: дополнительные нюансы
- 6 Конфиденциальность информации и ее охрана
- 7 Подробнее об ответственности за нарушение условий
- 8 О последних изменениях
Коммерческая тайна: что это?
Здесь надо внимательно изучать № 98-ФЗ. Его пятая статья помогает определиться с основными терминами. Там написано, что к коммерческой тайне на разных предприятиях могут относиться:
- сведения о пожарной безопасности;
- описание санитарно-эпидемиологического состояния;
- численность сотрудников;
- задолженность по зарплате;
- уставные документы, и так далее.
Это примеры информации, она может включать гораздо больше позиций. Засекретить можно любые сведения, представляющие коммерческую ценность.
Режим конфиденциальности вводят для защиты от всевозможных утечек.
Доступ к информации имеет только ограниченный круг сотрудников, контролирующие организации. Но даже у последних нет права передавать такие сведения третьим лицам. Даже сотрудники прокуратуры возмещают ущерб, если их вина перед предприятием была доказана.
Структура документа: что в него надо включать всегда?
Обычно разработкой занимаются штатные юристы либо представители аутсорсинговых компаний. Отдельное внимание уделяют списку приложений. Его всегда можно корректировать или дополнять в зависимости от того, как складывается ситуация.
Универсальный образец документа пока разработан не был. Но перечень разделов большинства компаний похож. Можно привести информацию, которая фиксируется в обязательном порядке.
| Структура положения | Описание |
| Описание общих положений | Здесь обычно пишут цели, преследуемые при разработке бумаг. Например, документ нужен для установления порядка, в котором используется коммерческая тайна. Отдельно устанавливают категорию лиц, на которую распространяется действие Положения. |
| Какие Понятия используются дальше по тексту | Дается расшифровка терминов. Используются как технические, так и правовые понятия, различные документы и нормативы. |
| Полномочия генерального директора, связанные с коммерческой тайной | Например – руководитель имеет право определить список тех, кто имеет доступ к сведениям. В положении закрепляются и другие полномочия. |
| Критерии сведений, составляющих коммерческую тайну. И порядок их отнесения к соответствующей категории | Можно описать, что из сведений будет конфиденциальным, для доступа к какой информации требуются специальные разрешения. Что нельзя считать тайной? Где фиксируется список защищенной информации? |
| Порядок, в котором дают доступ | Каким условиям должны соответствовать сотрудники, чтобы их допускали до коммерческой тайны. Далее определяют внутренний акт, где устанавливается перечень граждан с расширенным доступом. Отдельно устанавливают причины для потери доступа. |
| Средства, которые используют для защиты коммерческих данных | Это могут быть правовые и организационные, технические средства. Далее подробно описывают, какими позициями представлена каждая из категорий. |
| Описание обязанностей сотрудников, связанных с коммерческой тайной. | |
| Ответственность | |
| Список приложений |
Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне
Всю технологию отнесения тех или иных сведений к этой категории можно разделить на несколько этапов:
- определение той информации, которая требует дополнительной защиты;
- ограничение доступа;
- учет лиц, имеющих доступ;
- регулирование отношений;
- нанесение на материальные носители.
Первый этап предполагает созыв специальной комиссии. В нее должно входить минимум 4-5 человек с наивысшей компетенцией по своей основной работе. Дополнительно приглашают представителей службы безопасности. Можно создать несколько групп, если это предприятие достаточно крупное.
Что из информации не требует дополнительной защиты?
Неразглашение данных исключают такие категории:
- Статистика.
- Сведения, которые не могут быть ограничены, согласно законодательству.
- Соблюдение общественной безопасности.
- Описание проведенных аукционов.
- Отчеты относительно использования имущества, определенных финансовых вливаний.
- Административные, в том числе – в связи с привлечением к ответственности.
- Разрешительные.
- Долговые.
- Учредительные, связанные с регистрацией предприятия.
Режим коммерческой тайны: дополнительные нюансы
Безотказный доступ дается только органам государственной власти, которые организуют следующие мероприятия:
- судебное разбирательство;
- дознание;
- предварительное следствие.
На носителях таким органам информацию всегда передают без дополнительной платы и выполнения других условий. Главное – проставить соответствующие отметки. Но получение допустимо только после того, как будет оформлено требование. Обязательно обозначить цель такого требования, дату ответа и другие важные условия.
Конфиденциальность информации и ее охрана
В трудовых соглашениях с новыми работниками руководство предприятия обязательно должно написать о необходимости соблюдать указанный режим. Дополнительные соглашения подписываются, если режим пересматривается по той или иной причине. В личной карточке всех сотрудников надо фиксировать случаи, когда для них скрытые сведения открыты.
Нарушителей могут привлекать к нескольким видам ответственности:
- уголовная;
- гражданско-правовая;
- административная;
- дисциплинарная.
Указанные виды наказаний не исключают друг друга. Наоборот, их можно применять совместно. Увольнение в одностороннем порядке тоже допустимо, но максимум – спустя 6 месяцев после того, как нарушение было допущено, либо о нём стало известно. За этот срок разрешается выставить требование по возмещению причинённого ущерба.
Подробнее об ответственности за нарушение условий
Сначала руководство определяет сведения, которые относились к соответствующей категории. Например, для производственно-организационной деятельности имеют в виду следующую информацию:
- охранная, обеспечительная;
- техническая;
- методологическая;
- учетная.
Надо доказать, что нормы Закона соблюдались, когда информацию изначально признавали закрытой. Тогда незаконным признают сам факт получения сведений.
Способ получения данных – ещё один критерий, который рассматривают дополнительно. Обычно сведения получают в рамках действующего соглашения, либо без него.
Второй способ незаконен, ведь меры неразглашения нарушены, умышленно или нет. И получатель не имел право раскрывать то, что он узнал.
О последних изменениях
За 2019 год основной регулирующий Закон был дополнен рядом поправок. Теперь убрали формулировку, согласно которой к социальным выплатам относили заработную плату сотрудников. Теперь расширен перечень прав того, кто обладает конфиденциальными сведениями.
Теперь список прав выглядит следующим образом:
- Отстаивание интересов при нарушениях соглашений, требования по возмещению компенсации.
- Требовать сохранения условий от тех, кто получает сокрытые данные.
- Давать доступ к информации, либо закрывать его в случае необходимости.
- Использование закрытых сведений в собственных интересах.
- Введение и прекращение действий секретного режима, изменение условий его функционирования.
Благодаря этой статье руководство получило возможность требовать от подчиненных не только соблюдать условия, но и возмещать ущерб, если часть требований была нарушена. Главное – чтобы сами работодатели не нарушали ни одного требования, установленного Пленумом ВС. Иначе увеличивается вероятность восстановления сотрудника на должности в случае увольнения.
Например – если не был надлежащим образом доказан сам факт нарушения первоначального соглашения. Или нарушены правила, связанные с ознакомлением самих сотрудников со всей необходимой информацией, в том числе – по ответственности и нарушениям.
Для организации Положение о коммерческой тайне не относится к обязательным документам. Но составление этого документа упростит защиту сведений.
Проблематично будет уволить сотрудников в случае допущенных нарушений, даже если все факты были доказаны и обнародованы соответствующим образом. Важно заранее продумать, что и как защищать, когда подобные происшествия будут наказываться.
Семинар «Вводим режим коммерческой тайны. Пошаговый алгоритм»:
Какая ответственность грозит за нарушение коммерческой тайны? Могут ли человеку дать реальный тюремный срок за её разглашение, ведь по сути это нарушение не закона, а внутреннего распорядка?
Может ли сотрудник отказаться подписывать документы об обязанности хранить коммерческую тайну на предприятии, если это не было отдельно оговорено в трудовом соглашении этого сотрудника?