В процессе трудовой деятельности работодатель имеет полное право проверить уровень квалификации работника с тем, чтобы подтвердить степень готовности выполнять возложенные на сотрудника задачи либо по итогам проверки полученных дополнительных знаний присвоить ему очередной квалификационный уровень. Не сдача аттестации может стать основанием для увольнения с работы.
Поэтому, чтобы не иметь в дальнейшем проблем с законом, Положение об аттестации должно быть изначально правильно разработано и утверждено.
Содержание
Требования к аттестации персонала
Главная цель аттестации персонала – определить соответствие тружеников занимаемым должностям. Обычно возможны такие варианты:
| Цели аттестации | Комментарий |
| Подтверждение уровня квалификации | Подобная периодическая аттестации призвана доказать, что сотрудник может и дальше занимать свою должность. Обычно подобный вид аттестации практикуется среди педагогических работников, которым постоянно необходимо осваивать новшества. |
| Проверка уровня имеющихся знаний | Часто в компаниях возникают ситуации, когда сотрудники не желают развиваться, изучать нормативные документы, получать практические навыки. Если подобное подтверждается аттестационной комиссией, а сотрудник не отвечает на поставленные ему вопросы (заваливает аттестацию) – комиссия вправе принять решение о понижении ему уровня квалификации (разряда работ), либо и вовсе увольнения, как несоответствующего занимаемой должности. |
| Аттестация перед повышением | В этом случае, когда сотрудник получает на производстве определенную подготовку, постоянно наращивает свои теоретические знания и практические навыки и способен выполнять работу большей сложности, чем по занимаемой должности и докажет это аттестационной комиссии, по итогам аттестации ему могут повысить категорию, разряд, либо рекомендовать перевести на более высокую должность. |
Среди ключевых требований, что необходимо выдержать при аттестации персонала стоит выделить такие:
- четко установленная периодичность (оптимально – раз в 5 лет);
- доступное для ознакомления положение;
- предварительно подготовленные вопросы, с которыми аттестуемый может ознакомиться;
- гласность аттестации (все вопросы и ответы протоколируются);
- заблаговременное предупреждение.
Помните, аттестация персонала – это не репрессивные меры, а необходимость доказать работодателю, что вы действительно соответствуете занимаемой должности, либо готовы претендовать на повышение.
Порядок проведения аттестации
Проведение аттестации необходимо осуществлять по четко утвержденному регламенту, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов о легитимности такого мероприятия. Обычно порядок аттестации персонала следующий:
- Формируется аттестационная комиссия. Она может быть разовой, либо постоянно действующей. Обычно комиссия считается правомочной, если присутствует не менее 75% от ее состава. Присутствие непосредственного руководителя аттестуемого работника обязательно.
- Уведомляются работники об дате прохождения аттестации. Она должен совпадать с датой, обусловленной положением. Обычно для этого отводится не менее месяца на подготовку к аттестации.
- На каждого аттестуемого формируется пакет документов, а также служебные характеристики, которые передаются в аттестационную комиссию.
- В день аттестации работник должен лично прибыть к комиссии, ответить на все поставленные вопросы. Решение по аттестации обычно принимается путем открытого голосования, если иное не предусмотрено положением.
- Результаты работы комиссии оформляются протоколом.
Помните, четкий порядок проведения аттестации необходимо излагать в Положении об аттестации, утверждаемом руководителем компании.
Положение об аттестации персонала
ТК РФ (ст. 81) наделяет работодателя правом проведения аттестации своих работников на предмет соответствия занимаемым должностям. Законодатель предусмотрел, что если будет доказано, что работник не подходит к должности, которую занимает, его можно уволить. При этом, каких-либо четких указаний как это делать на практике, кроме отсылки на локальные документы, в законе не значится.
Поэтому, во избежание трудовых споров, судебного разбирательства, проверок трудовой инспекцией, всю процедуру необходимо законно оформить. Работодатель заинтересован в этом в первую очередь.
Обычно для этих целей в компании (на предприятии), разрабатывается отдельное Положение об аттестации, где пошагово описывается вся процедура подготовки, прохождения, оформления, обжалования результатов проведения аттестации. Иными словами, устанавливаются четкие правила игры для каждой стороны трудовых отношений. И чем подробней будет написано положение, тем меньше вопросов в будущем будет со стороны контролирующих органов и самого аттестуемого.
Помните, Положение об аттестации – это регламент проведения этой процедуры с учетом требований законодательства.
Структура положения об аттестации
Положение об аттестации – базовой документ, на основании которого администрация компании имеет право аттестовать своих сотрудников на предмет соответствия должности. Обычно подобный документ состоит из таких разделов:
- Общие положения. Тут указываются законодательные и нормативные документы, которыми руководствуется комиссия в своей работе, а также ключевые принципы ее работы.
- Подготовка аттестации. Раздел, где пошагово описается подготовительная процедура, что нужно выполнить администрации до начала аттестации.
- Проведение аттестации. В этом разделе подробно описываются этапы проведения аттестации и какие действия необходимы со стороны администрации и наемного работника. Также обозначаются критерии оценивания, а также проходной порог сдачи аттестации.
- Последствия аттестации. Обычно подобный раздел вписывают в компаниях, деятельность которых прямо не урегулирована на законодательном уровне. Так работодатель заблаговременно «готовит» сотрудников к возможному увольнению, если аттестация будет провалена.
- Приложения. Обычно сюда входят формы аттестационных листов, служебных характеристик, критериев оценивания, протоколов аттестации, может включаться перечень вопросов.
Помните, каждая компания разрабатывает Положение об аттестации с учетом специфики своей работы и особенностей технологического процесса.
Образец Положения об аттестации персонала
Каждая компания должна разрабатывать Положение об аттестации самостоятельно, с учетом имеющихся особенностей ее работы. В качестве образца подобных локальных документов предлагается такой:
Обязательно ли утверждать положение
Законодательство не обязывает руководителя компании разрабатывать и утверждать Положение об аттестации. В случае отсутствия подобного документа администрация не получает права:
- Проводить самостоятельную проверку своих сотрудников на предмет соответствия занимаемой должности.
- Увольнять сотрудников по причине отсутствия необходимого для выполнения работы уровня квалификации.
С 2019 года решить эту проблему, с учетом норм Закона от 03.07.2016 № 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации» можно путем направления сотрудников на независимую квалификационную оценку. Но эта процедура не бесплатная.
Поэтому во избежание недоразумений при проверке знаний сотрудников и принятия управленческих решений после окончание подобной проверки целесообразно разработать и утвердить на предприятии Положение об аттестации.
Приказ об утверждении положения
Чтобы локальный документ получил юридическую силу и мог в дальнейшем использоваться в трудовой деятельности, его необходимо утвердить приказом по компании. В преамбуле приказа указываются основания для разработки подобного документа (обычно это ТК РФ).
В постановляющей части целесообразно вписывать такие пункты:
- Об утверждении документа с датой введения его в действие.
- О необходимости ознакомления с Положением всех работников предприятия под роспись.
- Кто будет контролировать исполнение этого приказа.
Помните, с учетом того, что Положение об аттестации содержит только детализированные «правила игры», разработанные на основании норм законодательства, согласовывать его с профсоюзом не обязательно.
Про положение об аттестации персонала:
