Прием и передача материальных ценностей по акту при увольнении и отпуске

На материально ответственного сотрудника возлагается важная функция по приему и передаче материальных ценностей. Данная работа должна проводиться согласно установленному регламенту.

О материальной ответственности

Материальной ответственностью называется возложение на сотрудника обязанностей по сохранности ценностей, вверенных ему на основании договорных обязательств. Случай ответственности наступает при утрате имущества работодателя. К нарушителю применяются меры на основании законодательства РФ.

Вопросы со стороны предприятия могут иметь следующий характер:

1. Осуществление приема или увольнения лиц, кто будет нести ответственность.
2. Заключение договорных обязательств об ответственности за сохранность материалов.
3. Организация проведения инвентаризаций, а также передача и прием ценностей или ревизии.
4. Определение сведений об утрате, повреждений или факте недостачи.

Ответственность за имущество несут лица, у которых заключены трудовые соглашения, это распространяется на все формы собственности.

Кто назначается

Материальная ответственность возлагается на работника при определенных условиях. На самом деле с этим видом ответственности сталкивается буквально каждый сотрудник предприятия, так как он, так или иначе, пользуется имуществом работодателя. Но существует некоторая разница и материально ответственными лицами считаются работники, на которых возлагается обязанность по сохранению материальных ценностей в пригодном состоянии. Именно об этих сотрудниках будет идти речь.

Какие пункты необходимо соблюсти:

1. С таким работником заключается дополнительное соглашение об ответственности к основному трудовому договору.
2. В должностных обязанностях должны быть четко прописаны функции сотрудника по обеспечению сохранности имущества. Перевозка материальных ценностей, правила их списания, а также хранение и обработка перечисляются в этом документе.

На основании нормативных актов определен перечень должностей, на которых возлагается ответственность за ценности:

1. Сотрудники, работающие на кассовых аппаратах либо лица их замещающие.
2. Работники, осуществляющие деятельность с банковскими сведениями.
3. Принятые сотрудники для изготовления (уничтожения) денежных купюр и монет.
4. Работники, занятые на оборотах денежных средств.
5. Работающие по обращению с денежными средствами.
6. Товароведы или продавцы.
7. Руководители производств или цехов.
8. Заведующие складами, работники ломбардов, технологи и все, кто заняты в непосредственном производстве.
9. Иные должности.

Наряду с трудовым договором эти сотрудники обязаны заключить допсоглашение об ответственности за имущество работодателя.

О порядке выполнения работ

Учесть количество материальных ценностей в полном объеме не представляется возможным, это должен понимать каждый руководитель. Чтобы передать все дела правильно, необходимо подготовить передаточный акт, в котором отображается информация о количестве и наименованиях ценностей, вверяемых предприятием. Такая инвентаризация должна проводиться по уходу в отпуск или при расчете работника.

Ревизия осуществляется на основании методик, разработанных предприятием.

Последовательность выполнения работы:

1. Подготавливается распорядительный документ о создании комиссии по специальной форме № ИНВ -22. В документе необходимо указать даты о начале и окончании работы, после с ним ознакомляют лиц, участвующих в проведении данного мероприятия.
2. Перед непосредственной ревизией необходимо в бухгалтерию передать все накладные о приходе и расходе. Это основное правило проведения работы. Получается, что при поступлении материалов, их необходимо оприходовать, а если имуществом невозможно пользоваться, его нужно списать.
3. Сам процесс осуществляется в присутствии работников, ответственных за материалы. Обязательно должны быть увольняющиеся лица и вновь принятые.
4. В проведении проверочных мероприятий задействованы все члены комиссии.
5. По результатам проведенной проверки составляется акт, в котором прописывается, что конкретно было передано на хранение иному сотруднику.
6. В акте расписываются две стороны, принимающее хозяйство и передающее.Обязательно указывается дата передачи ценностей иному сотруднику.

После этого осуществляется сверка с бухгалтерскими сведениями. Документацию необходимо заполнить как в компьютерном варианте, так и собственной рукой. Причем записи должны быть выполнены грамотно, без помарок и исправлений при этом не допускается. Пустых строчек оставлять тоже не следует, а если все-таки они остаются, то необходимо поставить прочерк.

О форме Акта

Чтобы принять на сохранность имущество недостаточно выполнить одну опись, также необходимо подготовить акт установленной формы. Форму, как правило, устанавливают предприятия, а нормативными актами она не предусматривается.

Какие сведения должны быть отображены в документе:

1. Список всего имущества в полном объеме, с учетом показателей цен и технических характеристик.
2. На основании инвентаризационных ведомостей подготавливается перечень.
3. Обязательна простановка календарного дня о проведении этого вида проверки.
4. Подписание обеими сторонами документа.
5. Заверение подписями руководства объекта и бухгалтерии.

После того как документ оформлен, сотрудник, сдающий ценности, может быть освобожден от исполнения данного рода обязанностей.

Как передавать при увольнении

Если сотрудник увольняется с предприятия, то он обязан передать все, что у него было в хозяйстве.

По каким этапам это осуществляется:

1. Создается комиссия, независимая от этих дел.
2. Назначается день проведения работ по инвентаризации.
3. По результатам работы подготавливается опись. Наличие материальных ценностей проверяется комиссионно, если обнаружено отсутствие каких-либо материалов, то это также вписывается в акт.
4. Лицо, принимающее участок с вверенными ценностями, должно все проверить, записи в акте должны соответствовать действительности, в противном случае могут в дальнейшем возникнуть проблемы.
5. Акты подписываются обеими сторонами.
6. Документы передаются в главную бухгалтерию, а второй экземпляр находится на хранении у самого работника.
7. После того как договор ответственности за ценности работодателя состоялся, сотрудник может исполнять свои обязанности в полном объеме.

При уходе в отпуск

Если сотрудник уходит в отпуск, то передать все материалы, находящиеся на его балансе, он должен тому, кто принимать его хозяйство. В этом случае передаточный акт тоже нужен. Дело в том, что сотрудника не будет целый месяц и вверенные ему материальные ценности могут быть утрачены, поэтому они не должны быть бесхозными.

Передавать ценности по случаю ухода в отпуск следует по той же схеме, как и при увольнении. Единственное, что следует учесть — это передавать ценности нужно также сотруднику, пришедшему из отпуска.

О материальной ответственности работника смотрите в этом видео: