На материально ответственного сотрудника возлагается важная функция по приему и передаче материальных ценностей. Данная работа должна проводиться согласно установленному регламенту.
Содержание
О материальной ответственности
Материальной ответственностью называется возложение на сотрудника обязанностей по сохранности ценностей, вверенных ему на основании договорных обязательств. Случай ответственности наступает при утрате имущества работодателя. К нарушителю применяются меры на основании законодательства РФ.
Вопросы со стороны предприятия могут иметь следующий характер:
- Осуществление приема или увольнения лиц, кто будет нести ответственность.
- Заключение договорных обязательств об ответственности за сохранность материалов.
- Организация проведения инвентаризаций, а также передача и прием ценностей или ревизии.
- Определение сведений об утрате, повреждений или факте недостачи.
Ответственность за имущество несут лица, у которых заключены трудовые соглашения, это распространяется на все формы собственности.
Кто назначается
Материальная ответственность возлагается на работника при определенных условиях. На самом деле с этим видом ответственности сталкивается буквально каждый сотрудник предприятия, так как он, так или иначе, пользуется имуществом работодателя. Но существует некоторая разница и материально ответственными лицами считаются работники, на которых возлагается обязанность по сохранению материальных ценностей в пригодном состоянии. Именно об этих сотрудниках будет идти речь.
Какие пункты необходимо соблюсти:
- С таким работником заключается дополнительное соглашение об ответственности к основному трудовому договору.
- В должностных обязанностях должны быть четко прописаны функции сотрудника по обеспечению сохранности имущества. Перевозка материальных ценностей, правила их списания, а также хранение и обработка перечисляются в этом документе.
На основании нормативных актов определен перечень должностей, на которых возлагается ответственность за ценности:
- Сотрудники, работающие на кассовых аппаратах либо лица их замещающие.
- Работники, осуществляющие деятельность с банковскими сведениями.
- Принятые сотрудники для изготовления (уничтожения) денежных купюр и монет.
- Работники, занятые на оборотах денежных средств.
- Работающие по обращению с денежными средствами.
- Товароведы или продавцы.
- Руководители производств или цехов.
- Заведующие складами, работники ломбардов, технологи и все, кто заняты в непосредственном производстве.
- Иные должности.
Наряду с трудовым договором эти сотрудники обязаны заключить допсоглашение об ответственности за имущество работодателя.
О порядке выполнения работ
Учесть количество материальных ценностей в полном объеме не представляется возможным, это должен понимать каждый руководитель. Чтобы передать все дела правильно, необходимо подготовить передаточный акт, в котором отображается информация о количестве и наименованиях ценностей, вверяемых предприятием. Такая инвентаризация должна проводиться по уходу в отпуск или при расчете работника.
Ревизия осуществляется на основании методик, разработанных предприятием.
Последовательность выполнения работы:
- Подготавливается распорядительный документ о создании комиссии по специальной форме № ИНВ -22. В документе необходимо указать даты о начале и окончании работы, после с ним ознакомляют лиц, участвующих в проведении данного мероприятия.
- Перед непосредственной ревизией необходимо в бухгалтерию передать все накладные о приходе и расходе. Это основное правило проведения работы. Получается, что при поступлении материалов, их необходимо оприходовать, а если имуществом невозможно пользоваться, его нужно списать.
- Сам процесс осуществляется в присутствии работников, ответственных за материалы. Обязательно должны быть увольняющиеся лица и вновь принятые.
- В проведении проверочных мероприятий задействованы все члены комиссии.
- По результатам проведенной проверки составляется акт, в котором прописывается, что конкретно было передано на хранение иному сотруднику.
- В акте расписываются две стороны, принимающее хозяйство и передающее.Обязательно указывается дата передачи ценностей иному сотруднику.
После этого осуществляется сверка с бухгалтерскими сведениями. Документацию необходимо заполнить как в компьютерном варианте, так и собственной рукой. Причем записи должны быть выполнены грамотно, без помарок и исправлений при этом не допускается. Пустых строчек оставлять тоже не следует, а если все-таки они остаются, то необходимо поставить прочерк.
О форме Акта
Чтобы принять на сохранность имущество недостаточно выполнить одну опись, также необходимо подготовить акт установленной формы. Форму, как правило, устанавливают предприятия, а нормативными актами она не предусматривается.
Какие сведения должны быть отображены в документе:
- Список всего имущества в полном объеме, с учетом показателей цен и технических характеристик.
- На основании инвентаризационных ведомостей подготавливается перечень.
- Обязательна простановка календарного дня о проведении этого вида проверки.
- Подписание обеими сторонами документа.
- Заверение подписями руководства объекта и бухгалтерии.
После того как документ оформлен, сотрудник, сдающий ценности, может быть освобожден от исполнения данного рода обязанностей.
Как передавать при увольнении
Если сотрудник увольняется с предприятия, то он обязан передать все, что у него было в хозяйстве.
По каким этапам это осуществляется:
- Создается комиссия, независимая от этих дел.
- Назначается день проведения работ по инвентаризации.
- По результатам работы подготавливается опись. Наличие материальных ценностей проверяется комиссионно, если обнаружено отсутствие каких-либо материалов, то это также вписывается в акт.
- Лицо, принимающее участок с вверенными ценностями, должно все проверить, записи в акте должны соответствовать действительности, в противном случае могут в дальнейшем возникнуть проблемы.
- Акты подписываются обеими сторонами.
- Документы передаются в главную бухгалтерию, а второй экземпляр находится на хранении у самого работника.
- После того как договор ответственности за ценности работодателя состоялся, сотрудник может исполнять свои обязанности в полном объеме.
При уходе в отпуск
Если сотрудник уходит в отпуск, то передать все материалы, находящиеся на его балансе, он должен тому, кто принимать его хозяйство. В этом случае передаточный акт тоже нужен. Дело в том, что сотрудника не будет целый месяц и вверенные ему материальные ценности могут быть утрачены, поэтому они не должны быть бесхозными.
Передавать ценности по случаю ухода в отпуск следует по той же схеме, как и при увольнении. Единственное, что следует учесть — это передавать ценности нужно также сотруднику, пришедшему из отпуска.
О материальной ответственности работника смотрите в этом видео:
Меня всегда волновал вопрос, если за человеком числится очень много материальных ценностей, то каким образом всё перепроверить и передать кому-то по приказу на время отпуска. Это же надо очень много времени на это.