В каждой организационной структуре существует своя системы оплаты трудовой деятельности сотрудников. Для этого необходимо разработать положение об оплате труда и утвердить его приказом, образец которого будет рассмотрен в настоящей статье.
Содержание
Назначение положения
Положение об оплате труда создается для того, чтобы установить свои правила оплаты сотрудникам за их труды. Причем в каждой организации могут быть свои нюансы.
В документе содержится следующая информация:
- указываются сведения, какой отдел разрабатывает тарифную сетку и каким образом устанавливаются оклады;
- в каком размере и как начисляются премиальные средства, а также каким образом работника лишают процента от премии;
- как производится оплата сотрудникам по льготному стажу, за выходные дни и сверхурочные часы;
- в положении прописываются правила начисления отпускных;
- когда устанавливаются сроки выдачи заработной платы или авансовых выплат;
- следует обязательно указать, какую ответственность несет работодатель, если своевременно не выплачивается зарплата, а также какие действия в этом случае имеет право совершить работник.
Процесс подготовки положения и приказа
Подготовка проекта приказа и положения, как правило, возлагается на отдел труда и заработной платы организационной структуры, так как именно эти специалисты занимаются расчетами и начислениями.
Алгоритм подготовки заключается в следующем:
- Ответственный специалист подготавливает документ, в котором указываются все нюансы.
- После проект рассматривается на общем заседании отдела с привлечением представителя от профсоюза. При рассмотрении могут вноситься коррективы и дополнения.
- После того как проект одобрен сотрудниками и они пришли к общему консенсусу, следует в него внести все сведения, которые оговаривались комиссионно.
- Далее проект направляется в юридический отдел на рассмотрение.
- После прохождения юридической экспертизы необходимо согласовывать документ со всеми заинтересованными лицами.
- После согласования документ утверждается руководителем предприятия.
После того как документ полностью подписан и согласован, то есть получается, он введен в действие, следует с его содержанием ознакомить всех сотрудников, так как они обязаны иметь представление, что делается на предприятии в целом, и при решении производственных споров такое положение тоже необходимо представлять.
Какие сведения содержатся в приказе
В приказе об утверждении положения об оплате труда содержатся следующие сведения:
- Приказ пишется на специально разработанном бланке предприятия, то есть по установленной форме.
- В левом верхнем углу пишется номер распорядительного документа, его дата введения.
- В преамбуле указывается цель введения положения об оплате труда работников.
- Далее, идет распорядительная часть, то есть после слова «Приказываю», размещенного с отступом от преамбулы и текста по центру, необходимо указать, с какого числа вводится в действие положения; всем руководителям и субъектам управления принять документ к руководству; до какого числа ознакомить работников организационной структуры с приказом; на кого возлагается контроль за исполнением.
- Подпись генерального директора, а ниже согласование с заинтересованными лицами.
Образец приказа об утверждении положения об оплате труда
Приказ, которым утверждается положение, может быть разработан следующим образом.
(фирменный знак предприятия)
ООО «Куйбышевский Машиностроительный завод»
№ 215/855 от 02.10.2015
Об утверждении и введении в действие
Положения об оплате труда
На основании требований трудового законодательства, в связи с созданием порядка в системе оплаты труда работников организации
Приказываю:
Утвердить Положение о системе оплаты труда на предприятии (далее — Положение) (Приложение).
Руководителям всех подразделений и субъектам управления руководствоваться Положением в процессе трудовой деятельности.
Руководителям подразделений обеспечить ознакомление сотрудников с Положением в срок до 15.10.2015.
Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела кадров Барышеву К.Л.
Генеральный директор Виссарионов К.В.
Структура Приказа об утверждении положения о правилах начисления за оплату труда может быть и иной, главное, чтобы были учтены все рекомендации о соответствии требованиям законодательства с точки зрения юристов.
Что должно быть в Положении об оплате труда, смотрите в этом видео: