Руководитель предприятия – человек, который осуществляет организацию вопросов, связанных с ведением бухучета и хранением документов, содержащих соответствующую информацию. Это же лицо может выбрать другой вариант решения: выпустить приказ о ведении бухгалтерского учета директором по описанному ниже образцу.
Содержание
Возможные решения
На кого возложить обязанности по ведению бухучета
Существует несколько решений для вопроса, связанного с бухучетом и соответствующими документами:
- Возложение обязанностей на главного бухгалтера.
- Заключение договора со сторонним специалистом либо с целой организацией.
- Когда бухучетом занимается директор. Данное решение могут принимать руководители, представляющие малый и средний бизнес. Действие правила сохраняется и для некоммерческих организаций, наделенных правом применять упрощенную систему налогообложения.
Данные возможности подтверждены Федеральным законом № 402, выпущенным в декабре 2011 года.
После издания документа на директора возлагаются все обязанности, связанные с данным направлением:
- финансовая часть работы организации;
- оформление отчетности, подсчетов;
- оплата налогов;
- и так далее.
Директор автоматически получает право подписывать платежные документы. Формировать документ может любой сотрудник, обладающий достаточным уровнем знаний и навыков. Бланк потом передается директору, чтобы последний поставил подпись.
Правильное составление приказов
Как составить приказ на возложение обязанностей
Если использовать образцы, находящиеся в открытом доступе, то составление и оформление приказа не отнимает много времени.Оформление приказов не предполагает внесение записей в трудовую книжку. Исключается и заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. Достаточно такого основания, к примеру, как отсутствие в основном штате должности главного бухгалтера.
Единый образец для таких приказов просто отсутствует. Потому предприятиям разрешается отталкиваться от собственной произвольной формы. Кроме того, за основу можно брать нормы делопроизводства, ведения деловой документации.
В приказе должна присутствовать следующая информация:
- Номер вместе с датой и адресом составления.
- Полная форма названия предприятия.
- Причина создания документа. Чем подробнее изложена суть – тем лучше (возложение обязанностей одного сотрудника на другого).
- Можно использовать всего два — три предложения для объяснения сути. Главное – не забыть привести дополнительные ссылки на закон, благодаря которому все действия и приказы приобретают юридическую силу. Отдельным пунктом описываются бумаги, которые стали приложением к документу.
Приказ обязательно «визируется» при помощи личной подписи директора. Потом осуществляется регистрация в специальном журнале учета внутренних документов. Остается только подшить приказ в папку с текущей распорядительной документацией. Копии приказа предоставляются представителям сразу нескольких контролирующих органов:
- банковские учреждения;
- обслуживающие организации;
- внебюджетные фонды;
- налоговая служба.
Когда срок действия документа заканчивается, его передают в архив предприятия. Хранение осуществляется на протяжении периода, установленного на законодательном уровне. Кроме того, регулировать данный вопрос могут нормативно-правовые акты.
Когда руководителю нельзя вести бухгалтерский учет?
Когда руководитель не может быть бухгалтером
Существует всего две ситуации, когда сам руководитель не может заниматься решением данной проблемы.
- Бухгалтерскую отчетность предприятия ежегодно проверяют.Это обязательно для организаций, созданных в форме акционерного общества, к примеру.
- Компания связана с юридическими консультациями.
То же самое касается микрофинансовых организаций, кредитных или жилищно-строительных кооперативов.
Увольнение главного бухгалтера предполагает назначение преемника. Именно последнему передаются все документы вместе с материальными ценностями, за которые возлагается ответственность на соответствующий отдел. Руководитель также издаёт приказ, чтобы инициировать этот процесс.
Когда передача дел завершается, оформляется отдельная опись либо акт приема-передачи. Не менее пяти лет на предприятии должны храниться следующие типы документации:
- регистры;
- отчётность;
- первичные бумаги;
- аудиторские заключения;
- учетная политика и так далее.
Дополнительные нюансы
Особенности возложения обязанностей по бухучету на директора
Ведение бухучета директором будет оптимальным решением для маленьких компаний, которые только-только появились на рынке. Это позволяет выбирать самые удобные и простые варианты для создания системы бухгалтерского учета. Главное – разработать учетную политику, где будут подробно описаны правила, связанные с данным явлением.
Замещающие должность назначаются на периоды отсутствия или болезни директора, а также его командировок. Срок полномочий в данном случае будет определен максимально чётко. На время исполнения обязанностей таким сотрудникам вручают отдельно составленную доверенность.
При переназначении генерального директора составляется и подписывается отдельный приказ по назначению. Не позднее, чем через три дня, надо обратиться в ЕГРЮЛ. Там заполняется специальная форма, становящаяся основанием для внесения корректировок в реестр. После чего нового директора можно также назначить исполняющим обязанности бухгалтера.
Полномочия своевременно передаются компетентным сотрудникам, чтобы дела на предприятии шли успешно, даже при отсутствии части персонала. Главное – следить за грамотным оформлением кадровой документации, сопровождающей подобные моменты.
С содержанием приказа нужно ознакомить всех ответственных лиц под личную роспись. Особенно внимательными стоит быть в ситуации, когда работу или должность передают иностранцам. Просто допустить ошибки, из-за которых контролирующие органы вынуждены будут назначить дополнительные проверки.
Может ли бухгалтер быть генеральным директором, узнайте из этого видео:
