Производственный календарь на 2020 год, его функции и особенности 

Производственный календарь на 2020 год имеет большое количество функций, которые способствуют облегчению учета рабочего времени. Утверждение данного акта происходит на государственном уровне. 

Функции календаря 

Согласно положениям ст. 110-112 ТК РФ установлено, что: 

• длительность полной трудовой недели не может быть более 40 часов; 
• все граждане имеют право отдыхать; 
• если праздник имеет общефедеральное значение, отдыхать должны все сотрудники. 

В ситуации, когда праздники выпадают на выходные дни, члены Правительства имеют право перенести его на рабочее время. За счет применения данной нормы удается установить удлиненное время отдыха для граждан по сравнению с простыми выходными. 

Полезность рассматриваемого акта заключается в том, что в нем отражается полная информация по данному поводу. Если рассматривать его по сути, то можно сказать, что он выступает универсальным графиком, на основании которого разрабатывается график в отдельно взятой организации на территории всей страны. При этом, формат собственности предприятия не принимается во внимание. 

Сотрудники кадрового отдела используют календарь для того, чтобы составить график работы, период отдыха для каждого рабочего, табелей, отражающих рабочее время. Кроме того, документ используется для того, чтобы проверить норматив времени, отработанного лицом на то, отвечает ли он требованиям, указанным в ТК РФ. Кроме того, сотрудники финансовых отделов применяют календарь для расчета заработка всем работникам, пособий и выплат, связанных с отпуском. 

У простого работника есть возможность при использовании данного акта спланировать время отпуска и нагрузку на весь рабочий год. Утверждение рассматриваемого акта на 2020 год произошло в июле 2019. При этом, сотрудники Министерства труда при разработке бумаги учли все праздники и выходные. В отношении некоторых дней произведено смещение. Акт утвержден главой Правительства. 

Нормы рабочего времени 

Указанный акт отражает в себе рабочую неделю, состоящую из пяти дней. Документ помогает сотрудникам финансового отдела не считать вручную часы, которые отработаны в тот или иной период времени. Кроме того, календарь делит все даты на временные отрезки, согласно тому, как подается отчетность бухгалтерского типа. 

Важно отметить, что акт должен: 

• в полной мере отвечать требования законодательства; 
• учитывать инструкции и нормативы, разработанные представителями Министерства здравоохранения; 
• отражать положения, выраженные Правительством страны в своих Постановлениях. 

Можно прийти к выводу о том, что разработка рассматриваемого акта производится на основании положений, прописанных в актах Правительства и других актов. Это свидетельствует о том, что календарь помогает в значительной степени упростить деятельность руководства организации и отразить сведения относительно соблюдения законности в отношении нормирования трудовой деятельности. 

Календарь разрабатывается таким образом, чтобы отражать рабочее и выходное время при разной длительности трудового периода. В том числе, это неделя, когда гражданин трудится на протяжении 40, 36 либо 24 часов. Кроме того, в акте делается подсчет по кварталам, месяцам и полугодиям. 

Таблица 1. Количество календарных, рабочих и выходных дней в производственном календаре на 2020 год

Как рассчитать норму рабочих часов в день, месяц, год 

Для расчета дневной нормы нужно учитывать длительность рабочей недели, равную пяти дням. При этом, требуется принимать во внимание сумму рабочих часов в неделю, она может равняться 24, 35, 36 или 40 часам. Для расчета потребуется норму умножить на число отработанных дней за месяц. Тогда удастся рассчитать норму за месяц. 

Чтобы узнать норматив за годовой период, требуется умножить норму за день на число дней, которое гражданин будет работать в течение 12 месяцев. 

К примеру, при составлении табеля за сентябрь отражено, что один из дней имеет сокращенную длительность, сокращение рабочего времени производится на один час. Если исходить из длительности рабочей недели, равной пяти дням, то получится 22 дня. Для данного периода норматив при разной продолжительности недели, будет такой: 

• если брать неделю 40 часов: 40/5*22 – 1 = 175; 
• когда установлена длительность 36 часов: 36/5*22-1 = 157,4; 
• если гражданин работает по 24 часа за неделю: 24/5*22-1 = 104,6. 

Если учитывать календарь, разработанный на 2020 год, то можно отметить, что длительность трудовой недели также сказывается на количестве часов, которое нужно отработать. Если неделя 40-часовая, то норматив составляет 1979 часов. Когда во внимание принимается 36 часов, то 11780,6 часов в год, при 24-часовой – 1185,4. 

Учет нерабочих праздничных дней в 2020 году

Положения ст. 112 трудового законодательства указывают на то, какие дни следует рассматривать как выходные федерального значения. Важным моментом в данном направлении выделяется то, что указанные периоды не могут переносится или отменяться без вынесения специального акта, разработанного на законодательном уровне. Данный акт создается Правительством страны. 

Производственный календарь действует на территории всего государства, при этом учитываются все дни, которые признаны праздничными. Данный аспект является отличием от простого календаря, а также актов, где учтены праздники регионального значения. 

Руководству организации или сотрудникам кадрового, финансового отдела нужно учитывать то, какие положения прописаны в трудовом законодательстве. Это касается положений о сокращении длительности рабочего дня перед праздником. При этом, учет трудового периода, который предшествует праздникам, реализуется согласно положениям ТК РФ. В документе подобные дни отмечены при использовании специального знака. 

Перенос выходных дней

Правила относительно переноса выходного и праздничного периода устанавливаются согласно актам, изданным Правительством страны. Установлено, что произвести такие действия без разработки специального документа не удастся. Законодатель отмечает, что праздничный день не может поглощаться обычным выходным. Это отражено в положениях ст. 112 ТК РФ. 

В наступающем году планируется произвести такие переносы: 

1. Простые выходные, которые приходятся на четвертое и пятое января, будут перенесены на аналогичные даты в мае. 
2. В связи с тем, что праздник защитников отечества выпадает на воскресенье, производится перенос на следующий рабочий день, в результате чего устанавливается возможность отдыхать в течение 22-24 февраля.
3. По причине замещения воскресенья праздником 8 марта, производится перенос на рабочее время и страна отдыхает с 7 по 9 марта.
4. В результате того, что простой выходной выпал на 9 мая, потребуется перенести его на 11 число. По итогу устанавливается выходное время с 9 по 11 мая. 

При составлении рассматриваемого акта учитываются перечисленные моменты и выделяются при использовании цвета. Окончательная информация о переносе праздничных периодов появилась только осенью 2019 года. 

Региональные календари

Помимо того, что на территории страны действует общий календарь, у каждого региона есть правомочие относительно разработки собственного акта. В этом случае требуется учитывать, что включаются в него не только праздники федерального значения, но и праздничные дни, которые применяются на территории отдельно взятого региона. 

Данные дни могут носить национальное или религиозное значение. 

Скачать календарь

Образец календаря на 2020 год в формате Word можно скачать ниже:

Производственный календарь на 2020 год с нормами рабочего времени

Если установлена 6-дневная неделя 

Когда на отдельно взятых предприятиях рабочее время представлено в форме шестидневной недели, производственный календарь имеет свои особенности. Стоит отметить, что в положениях трудового законодательства установлена возможность для установления такой длительности трудовой недели. Эти положения прописаны в статьях 100 и 101 ТК РФ. 

В данном случае важным аспектом будет являться то, что количество допустимых рабочих часов не может составлять менее установленного минимума. Это говорит о том, что 40 часов делится на 6 дней. 

В таком случае в качестве выходного дня используется только воскресенье, при этом в субботу сотрудники выходят на работу. Особенностью также является то, что не все переносы праздников будут иметь актуальность для подобного режима работы. К примеру, тот момент, что отдых с 4 января перенесен на аналогичную дату в мае, не коснется граждан, работающих по шестидневке. 

Данный режим предполагает, что на него распространяется правило, касающееся возможности сокращения длительности рабочего дня на один час. Действует ограничение по поводу того, что длительность работы перед праздником не должна составлять более пяти часов. Это прописано в положениях ст. 95 ТК РФ. 

Для рассматриваемого трудового режима в календаре отражается порядка 300 рабочих дней, при этом длительность выходных и праздников составляет 66 дней. 

Производственный календарь на 2020 год оформляется с учетом правовых актов. Принимаются во внимание праздники и нерабочие дни, которые должны отражаться в документе. На региональном уровне разрабатываются собственные акты. 

Про выходные и рабочие дни 2020 года узнайте в этом видео: