Рабочее время – это период времени, когда гражданин обязан выполнять рабочие функции, а взамен работодатель компенсирует такие затраты в денежной форме. Рабочее время имеет несколько видов, которые определенным образом учитываются и оплачиваются. ТК РФ предусмотрена нормальная продолжительность рабочей недели в часах для всех граждан, а также для различных льготных категорий
Содержание
Какими документами определяется
Трудовым законодательством четко определен перечень документов, на основании которых устанавливается продолжительность рабочего времени конкретного сотрудника, компании в целом, либо же отделанного подразделения. Такими документами являются:
- Правила, определяющие внутренний распорядок компании. Считается основополагающим документом, на основании которого осуществляется взаимоотношения сотрудников и администрации. Является неотъемлемой частью коллективного договора предприятия. По сути, поступая на работу, гражданин первым делом должен ознакомиться с такими Правилами. Это обязательство работодателя.
- Трудовой договор. Отдельным сотрудникам распорядок их дня определяется индивидуальным трудовым договором. Здесь все понятно – приступая к работе работник получает на руки документ, в котором определен его режим работы. Такой документ подписывается исключительно сторонами и не требует каких-либо дополнительных согласований.
- Другие нормативные документы, на основании которых регулируется рабочее время. К этой категории могут относиться общие Положения, регулирующие вопросы рабочего времени компании или отдельных ее производственных участков, графики работы как для цехов, отделений, смен, так и индивидуально по каждому сотруднику, различные инструкции, приказы, распоряжения работодателей. Важно обозначить, что эти документы в обязательном порядке согласовываются с профсоюзами, либо представителями трудовых коллективов.
Помните, регулирование рабочего времени осуществляется исключительно на основании норм законодательства. Все нормативные и локальные документы, уточняющие отдельные нормы с учетом местных особенностей, должны соответствовать ТК РФ.
Виды рабочего времени
Нормами Трудового кодекса кроме общей трактовки, что такое рабочее время, определены еще и несколько разновидностей периодов работы, уточняющих особые, отличительные от нормальных, условия труда, за которые сотруднику могут полагаться определенные бонусы и привилегии. К таким условиям можно отнести:
- Сокращенная продолжительность труда в неделю. Такая норма может применяться к отдельной категории граждан, исключительный перечень которых определяется на законодательном уровне.
- Неполное рабочее время. Устанавливается при определенных обстоятельствах по договоренности между работником и его работодателем. В то же время в законе присутствуют также условия, на основании которых работник может вступать с такой инициативой, а работодатель не имеет права ему в этом отказать.
- Ночные часы работы. Четко установлен период, что считается ночной работой, а также обозначены минимальные гарантии, ниже которых работодатель не имеет права компенсировать сотруднику такую работу. Важно обозначить, что коллективными договорами компаний эти условия могут улучшаться.
- Работа сверхурочно. Законодатель четко ограничил работодателей возможностью привлекать работников для выполнения своих обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а также определил условия повышенных компенсационных выплат за такой труд в допустимых пределах. Законом также учтены и особые условия труда.
Помните, все периоды выполнения функциональных обязанностей, отличающиеся от нормальных трудовых условий, подпадают под определённую категорию рабочего времени, за которое работнику полагается повышение вознаграждение. Минимальные его нормы установлены в ТК РФ. Действующие в конкретной компании следует смотреть в коллективном договоре и приложениях к нему.
Нормальная продолжительность рабочего времени
Технологическая работа любой компании осуществляется на основании нормальной продолжительности рабочего времени сотрудников. По ТК РФ она составляет 40 часов в неделю. Для сменных сотрудников количество часов, которые они максимально могут отработать за одну неделю, не может превышать 48 часов. Это означает, что при организации технологического процесса работы предприятия администрация обязана руководствоваться этими нормами как базовыми.
Они служат основой для разработки месячных и квартальных графиков рабочего времени. Также их применяют в случаях установления суммированного учета рабочего времени. Последнее означает, что планирование работы конкретных категорий сотрудников должно осуществляться таким образом, чтобы за отчетный период они не перерабатывали больше нормальной нормы часов. Тут же присутствуют определенные ограничения по поводу беспрерывной дневной работы, а также работы несколько дней подряд.
При этом, нормальная норма продолжительности работы является основанием для разработки графиков труда во время таких периодов:
- обычной трудовой недели (с пятью рабочими и двумя выходными днями);
- сменного режима работы (в большинстве случаев это неделя с шестью расчетными днями работы. При этом смены могут чередоваться в зависимости от технологии работы компании и необходимости нахождения сотрудников на рабочих местах);
- вахтовой работы (в этом случае сотрудники практически беспрерывно выполняют свои обязанности далеко за пределами базового офиса компании);
Помните, вне зависимости от способа выполнения трудовых обязанностей работодатель обязан обеспечить выполнение работы таким образом, чтобы каждый сотрудник не работал больше нормального количества часов за период (обычно это месячная норма часов), а также имел возможность своевременно отдыхать и восстанавливать силы.
Сокращенное рабочее время для отдельных категорий граждан
Трудовым законодательством четко определен перечень условий и лиц, для которых изначально должна устанавливаться уменьшенная норма часов работы из расчета на неделю. При этом уровень оплаты их труда не пересчитывается из расчета фактически отработанного времени (при условии, если на предприятии не введена оплата от количества изготовленной продукции).
Касательно продолжительности работы отдельных граждан, на которых распространяются уменьшенные нормы часов работы, следует выделить такие категории:
- несовершеннолетние (что на момент выполнения трудовых функций имеют возраст младше 16 лет) – должны работать из расчета не больше 24 часов в неделю;
- инвалиды первой, а также второй групп – могут работать по медицинскому заключению, но не более 35 часов каждую неделю;
- несовершеннолетние граждане в возрасте 16 – 18 лет, а также сотрудники, выполняющие свои функциональные обязанности во вредных и опасных условиях, тут же женщины, работа которых выполняется в условиях крайнего Севера, педагогические сотрудники – не могут трудиться больше 36 часов в неделю;
- медицинские сотрудники – максимальная недельная продолжительность их труда не должна превышать 39 часов.
Помните, граждане, которым по законодательству определена продолжительность рабочего времени меньше нормальной, не могут трудиться больше 8 часов в день. При этом работодатели не имеют право ограничивать их в уровне заработной платы, по сравнению с другими сотрудниками компании, работающим на аналогичных должностях (если это не специализированное предприятие).
Неполное рабочее время для имеющих детей женщин
Учитывая, что женщины, в отличие от мужчин, в определенные промежутки времени становятся матерями и отвечают за развитие новорожденного члена гражданского общества, для них на законодательном уровне в такие периоды закреплены социальные гарантии. В перечень таких социальных льгот входят:
- возможность ограничения часов работы во время беременности и после до момента, пока малыш не станет самостоятельным (вплоть до совершеннолетия);
- сохранения рабочего места на период беременности, последующих родов, а также отпуска по уходу за малышом;
- выплаты предусмотренных законодательно, а также коллективным договором различных видов социальной помощи;
- ограничения касательно привлечения женщин, имеющих детей, на работу в ночное время, сверхурочно, во вредных и опасных условиях труда;
- преимущественное право занятия вакантных должностей в случае реорганизации компании.
Рассматривая возможность установления неполного рабочего времени для женщин, имеющих на это право, следует выделить определённые нюансы, отличающие этот вид рабочего времени от сокращенного времени труда по законодательству. В частности, следует отметить:
- в случае применения неполного рабочего времени оплата труда осуществляется пропорционально отработанному периоду;
- неполное рабочее время устанавливается по договоренности с работодателем на определенный (фиксированный) срок;
- приказ о введении такого режима работы должен четко указывать начало и окончание работы, а также время перерыва для сотрудницы;
- период времени, когда сотрудница трудится в неполном рабочем времени, полностью учитывается в стаж работы (как непрерывный, так и по специальности) для дальнейшего использования для всех видов социальных выплат и установления льгот.
Помните, право женщин на сокращенный период трудовой рабочей недели определен законодательно. Поэтому отказ работодателя в реализации этого законного права молодой мамы может стать основанием привлечения его к административной ответственности.
Сверхурочная работа
Период работы, превышающий граничное количество часов за отчетный период, считается сверхурочной работой. В этом случае важно понимать, какой период считается отчетным. В частности, если это неделя – все что больше нормальной утвержденной законодательно продолжительности рабочего времени считается сверхурочной работой.
Соответственно, если таким периодом установлен месяц или квартал – здесь необходимо высчитать максимально допустимое количество часов работы, а дальше определить разницу между тем, что работник отработал фактически и нормативом. Это и будет сверхурочная работа.
Сверхурочная работа ограничена такими основными маркерами:
- в годовом исчислении суммарно не больше 120 часов;
- за два дня подряд не больше 4 часов.
Помните, законодательством определен круг лиц, которых запрещено привлекать к сверхурочной работе, а также граждан, что могут работать в таком режиме исключительно после получения их письменного согласия. В частности, в перечень вошли несовершеннолетние, беременные женщины, инвалиды, женщины, имеющие маленьких (до 3 лет) деток и другие.
По общему законодательству сверхурочная работа не должна допускаться. Если такое произошло, администрация должна получить согласие сотрудника трудиться за пределами отработанного времени. При этом для избегания злоупотребления со стороны администрации еще требуется согласие профсоюзного комитета.
В то же время, если такая работа будет связана с необходимостью предотвращения аварий, катастроф, чрезвычайных ситуаций, а также в случае военного или чрезвычайного положения законодатель предоставил администрации предприятия право привлекать сотрудников для такого труда без их согласия. При этом все часы сверхурочной работы оплачиваются по увеличенной ставке (в двойном размере).
О сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 92 ТК) смотрите в этом видео:
В наше время большинство цивилизованных стран пошли по пути сокращения обязательного рабочего времени. Почему наша страна оказывается пока в стороне от этих достаточно логичных процессов?