Релокации сотрудников, что это и для чего применяются

Релокации сотрудников необходимо применять организациям, где образовался кадровый недостаток. Релокационный пакет используется для того, чтобы стимулировать гражданина переехать для работы в новую местность, компенсировать затраты морального и материального характера. Поговорим о релокации сотрудников — что это за механизм и на каких условиях реализуется.

Что такое релокация сотрудников

В переводе с английского данный термин понимается как перемещение одного или нескольких сотрудников для работы в другую местность. Это может быть, как иной регион страны или другое государство. Данный способ выступает оптимальным для предприятий, на которых образовался дефицит сотрудников. При этом, в одном субъекте сотрудников не хватает, в другом – избыток. 

В качестве основной причине перемещения можно назвать недостаток сотрудников, который необходимо решить посредством перевода работника из одного места в другое. В отделение компании, работающей в большом городе, всегда достаточно просто найти сотрудников. Если фирма расположена в небольшом населенном пункте, то возникают сложности с подбором работников. 

За счет перемещения сотрудников с высоким уровнем квалификации, удастся не только решить с нехваткой кадров, а также повысить показатели производительности предприятия. Кроме того, это повлияет на то, что: 

• сотрудник не «выгорит» при работе на одном месте, так как смена в обстановке сказывается на психологическом состоянии конкретного человека; 
• за счет перевода руководящего состава получится ввести на предприятии новые правила и идеи для развития. 

Наличие оценки со стороны помогает внедрять новые направления работы. Также этот руководитель может переместить работников, которые негативно влияют на процесс производства. 

В чем преимущества для работодателя 

В качестве основной причины для перевода сотрудника из одной местности в другую выступает то, что имеет место кадровый голод. Стоит учесть, что рассматриваемой процедуре присущи некоторые положительные моменты. В настоящее время они успешно применяются ведущими компаниями. 

Если в фирму перевести сотрудника из другой местности, это поможет сформировать новый взгляд на обстановку внутри коллектива. Происходит расширение кругозора работников и повышается уровень развития культуры корпоративного типа.

Если человек выражает согласие на смену местности, где он работает, тогда фокусировка делается на выполнении поставленных перед ним функций и задачах. Уровень эффективности труда такого лица увеличивается, когда компания получает отдачу за короткий срок. 

К числу положительных моментов рассматриваемого процесса выступает то, что получается проверить сотрудников, которые считаются перспективными. 

Что положено работнику при переезде

Когда гражданин переезжает по работе в другой регион, он может получить релокационный пакет от фирмы. Порядок производства выплат по возмещению и величина, могут быть прописаны: 

• соглашении коллективного значения; 
• нормативах, разработанных фирмой; 
• трудовом соглашении с отдельно взятым сотрудником. 

У руководства компании есть возможность самостоятельно определить метод для компенсации, основываясь на проездных актах, переданных сотрудником для подтверждения несения таких расходов. 

Величина компенсации за жилье устанавливается с учетом того, в какой должности состоит лицо и куда его переводят. Фирма определяет размер арендного платежа в точном выражении, указывая его в перечисленных бумагах. 

Релокационный пакет 

Данный пакет следует понимать, как выплата компенсационных средств, которые возложены на гражданина при смене места труда. Данные правила прописаны в положениях статьи 168.1 ТК РФ. 

В него включено: 

• выплата за понесенные расходы, связанные с переездом;
• средства на оплату жилья (съемного) и прочее. 

Состав данного пакета меняется в зависимости от условий, описанных компанией в соответствующих актах.

Мотивационные ожидания работников при релокации

Часто гражданину сложно принять решение относительно смены места проживания и работы. Причиной выступает то, что происходит нарушение связей социальной значимости, возникает необходимость решать вопросы бытового назначения, люди боятся неопределенности. Перемена места проживания является большим стрессом, по этой причине производство рассматриваемого процесса требует установления серьезного стимула. 

Среди разных сотрудников компаний, в том числе руководящего состава и среднего звена, проводились опросы, которые показали, что граждане уверены, что будет намного проще поменять место работы, чем переехать. Когда сотрудник соглашается переехать, он чаще всего, заявляет повышенные требования для исполнения руководством фирмы. По итогу компания не может исполнить эти условия. 

Повышение уровня оплаты труда часто учитывается сотрудниками, если они слышат о смене места работы. Когда предложение заключается в переезде с предоставлением компенсации, вероятнее всего, будет высказан отказ. Поэтому руководству нужно предложить, как минимум повысить величину заработка в 0.5 раза. 

Иногда граждане думают, что оплата повысится на 50 или 70 процентов, или даже в пару раз. Такое повышения является реальным, когда речь идет про переезд из небольшого пункта в город. Фирмы часто используют в пакете выплаты в виде двукратной зарплаты. 

Эти средства предназначены на переезд самого сотрудника и членов его семейства. Также на желании переехать сказывается то, где находится предложенное место исполнения обязанностей. Граждане считают выгодными предложениями – столицу и СПб. Если же предложение связывается переехать из крупного города в провинцию – решение заключается в отказе. 

Опросы показывают, что порядка 70 процентов лиц готовы уехать в Москву. Кроме того, привлекают внимание людей регионы, расположенные на юге. Молодые специалисты предпочитают предложения о работе за границей. Это связано с тем, что посещение другой страны помогает изучить язык и культуру государства, решить вопрос о возможности переезда. 

Также отрицательно сотрудники отвечают, когда предложенная должность не предполагает повышения. В качестве исключения опять же нужно рассматривать столицу и Санкт-Петербург. Граждане говорят о необходимости роста в карьере в вертикальном или горизонтальном направлении. Если перевод имеет временное значение, то люди хотят повышения после возвращения на прежнее место. 

Все компании несут обязанность по возмещению средств, затраченные сотрудниками на переезд. По этой причине эксперты отмечают, что есть смысл реализовать данную меру только в отношении сотрудников, которые являются перспективными. Если гражданин принимает предложение, это указывает на лояльность к руководящему составу компании. 

Подготовительные мероприятия и адаптация

Все основополагающие аспекты требуется обсудить с гражданином до того момента, как произойдет перемещение. Сделать выбор следует в пользу сотрудника, которые обладает определенными качествами профессионального и личного значения. Это влияет на то, справится ли гражданин с конкретными функциями или нет. Когда есть несколько желающих переехать, потребуется реализовать отбор профессионального типа. 

С тем лицом, которое по итогу будет выбрано составляется соглашение. Условия, прописанные в трудовом контракте, нужно оговорить заранее. В частности, устанавливается договоренность о: 

• условиях исполнения обязанностей; 
• уровне оплаты труда; 
• возможных перспективах. 

Документ имеет письменное выражение. Учету подлежат пожелания, выдвинутые гражданином. Если есть возможность – это прописывается в соглашении. Также важным моментом выступает процесс адаптации каждого сотрудника. Для этого работники кадровых подразделений занимаются созданием таких условий, которые бы были комфортны для лиц, прибывших из другого региона. 

Используется пакет релокации для того, чтобы человек в короткий срок мог решить вопросы обустройства на новом месте. Это говорит о том, что кадровая служба несет обязанность по оказанию помощи в обустройстве человека и его семейства, как в плане работы, так и бытовых условий. В частности, это связывается с перевозкой вещей и организацией медицинского обслуживания, посещением образовательных учреждений. 

Также не нужно забывать про то, что человеку требуется привыкнуть к новому коллективу. Для этого проводится консультация, где оговариваются все правила поведения среди других работников. 

На семинаре учебного центра «Специалист» при МГТУ имени Баумана мы поговорим о смене должности и места работы по инициативе сотрудника и работодателя: