Когда необходимо соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Многие руководители стараются защитить ценную информацию от того, чтобы она попала в руки конкурентов. Именно с такой целью заключают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Благодаря таким мерам проще избежать утечек.

Какая информация считается конфиденциальной?

Для каждого вида деятельности в этом плане действуют свои нормативные акты. Обычно коммерческие тайны включают в себя следующие сведения:

1. О сырье и оборудовании, которые применяются в процессе создания продукции. То же касается применяемой технологии.
2. Описание интеллектуальной собственности, которую использует та или иная компания. Часто на продажу выпускается продукция, созданная собственными подчиненными на предприятиях. Конечно, предварительно прошедшая испытания. Интеллектуальную собственность предприятий составляют любые сведения, сопровождающие процессы производства, проверки продукции.
3. Платежные сведения. Связаны со стоимостью сделок, которые заключаются с партнерами. То же касается размера обязательных платежей, особенностей действующей системы налогообложения.
4. Стоимость активов и размер уставного капитала, наличие средств на счетах и в кассе.
5. На каждом предприятии есть и так называемые профессиональные тайны. Не важно, идет речь о коммерческой или частной собственности. Такие факты чаще всего обрабатываются представителями кадровых служб, которые контактируют с представителями тех или иных профессий.

С какой целью составляют и разрабатывают соглашения?

При оформлении соглашений каждый из участников ставит перед собой такую цель: накладывание обязательств на вторую сторону, связанных с сохранением важной информации.

Виновные будут привлечены к ответственности, если условия соглашения будут нарушены. Тогда можно будет требовать компенсацию ущерба.

Такие договора актуальны не только для прямых партнеров по бизнесу. В отношениях между подчиненными и руководством тоже важно сохранить хорошие отношения. Соглашение о неразглашении должно подписываться с любым подчиненным, который получил доступ к важным, даже секретным сведениям.

В банковском деле и налоговых службах такие документы тоже получили достаточно широкое распространение. Благодаря этому круг сотрудников, работающих с конфиденциальной информацией, сокращается до установленного перечня с должностями.

Государственные предприятия отличаются большим количеством информации, которая требует применение режима секретности. Но и частные организации предполагают защиту информации от посторонних лиц.

Как оформить документ, с чего начать?

Недостаточно просто объявить информацию ценной, чтобы обеспечить её сохранность. Даже последующего соглашения для этого тоже недостаточно. Нужен целый комплекс мероприятий, носящих юридический характер. Для этого на предприятии разрабатывают один или несколько локальных нормативных актов, направленных на сохранение важных сведений.

Первым разрабатывают основное положение о коммерческой тайне или конфиденциальной информации. Документ должен сам включать такие основные пункты:

1. Список того, что составляет коммерческую тайну.
2. Перечень конфиденциальной информации. Она тоже секретно, но часто может не совпадать с предыдущим списком.
3. В каких пределах сотрудники могут распоряжаться сведениями в рамках своих полномочий?
4. Отдельно указывают, что о действующих правилах надо предупреждать всех сотрудников. Это происходит, еще когда гражданина принимают на работу.
5. Распределение между техническими и организационными сведениями.

Соглашение начинает действовать ровно с того же момента, как оно подписано. Окончание этого действия можно связывать с различными событиями. Например, можно указать, что документ перестает быть действительным спустя некоторое время после подписания. Или спустя какое-то время после того, как закончились трудовые отношения с работником.

Целесообразное решение – организация отделения, которое отвечает за коммерческие тайны. Сотрудники должны пройти официальное обучение, чтобы эффективно работать в указанном направлении. Придется создать отдельную систему, требующую определенных ресурсов. Но результат стоит любых вложений.

Главное – не забывать использовать действующую нормативно-правовую базу в качестве опоры. Тогда будет проще предотвратить ущерб.

Описание стандартной структуры

Есть следующий ориентировочный вид документа:

1. Начинают с вводной части. С указанием наименования документа, заинтересованных сторон и основных реквизитов.
2. Предмет соглашения. Здесь описывают, какие именно сведения переходят к раздел конфиденциальных.
3. Далее идёт описание обязательств и ответственности каждой из сторон. Обычно сюда заносят требования по защите сведения и ответственность в случае нарушения указанных условий. Дополнительно можно написать, какие действия не относят к нарушениям соглашения.
4. «Прочие условия». Например – как стороны будут действовать, если появятся чрезвычайные обстоятельства.
5. Раздел с адресами и реквизитами, подписями сторон.

Нарушение соглашений о конфиденциальности: к чему они приводят?

Если информация находится под охраной законов о конфиденциальности, существует несколько видов ответственности для тех, кто допускает нарушения в этой сфере. Нормы Уголовного Кодекса – худший и крайний вид наказания для граждан в таких ситуациях.

Мера ответственности и наказания часто зависит от тяжести вины. Например, дисциплинарным взысканием можно отделаться, если проступок совершен по неосторожности, ненамеренно. Трудовой Кодекс сам допускает несколько видов реакции на подобные проступки, самая серьезная из которых – увольнение.

Ответственность определяется последствиями, если утечка сведений намеренная, а у нарушителя выявлены корыстные мотивы для совершения того или иного действия. К примеру, на статью 1472 Гражданского Кодекса опираются при раскрытии производственных секретов. В этом случае виновная сторона обязана возместить любой ущерб, который сопровождал этот процесс.

Под ст. 183 Уголовного кодекса РФ подпадают действия вроде целенаправленного сбора коммерческой информации для дальнейшего распространения. Самые простые наказания предполагают использование различных штрафов.

Режим коммерческой тайны, порядок предоставления сведений

Обладатель информации должен выполнить несколько условий, прежде чем совершать какие-либо серьезные действия:

1. Сначала определяют, что относят к коммерческим тайнам.
2. Устанавливают порядок обращения с информацией. И решают, как контролировать выполнение обозначенных ранее условий. Отдельно устанавливают круг лиц, у которых в принципе есть доступ.
3. Регулируют отношения, связанные с распространением и использованием информации в случае необходимости.
4. Маркировка соответствующих носителей, содержащих важные сведения.
5. Только после этого начинает работать режим коммерческой тайны, организуется ее защита.

При этом действующее законодательство не устанавливает конкретных форм соглашения и требований к нему. Значит, стороны сами могут договориться о том, как будет выглядеть договор, какие пункты он включает.

Соглашение о конфиденциальности информации не представляет угрозы для заинтересованных сторон. Главное – заранее изучить основные положения и проконсультироваться со специалистами при необходимости.

Руководители должны проследить за тем, чтобы все условия были разумными. Иначе при судебных разбирательствах увеличивается вероятность, что суд встанет на сторону ответчика. За рубежом такие соглашения давно получили широкое распространение. У нас они не так популярны, но тоже постепенно приживаются.

Какая информация относится к коммерческой тайне, как установить режим коммерческой тайны, узнайте в этом видео: