Оформление коллективного договора позволяет зафиксировать важные правила, которые помогут избежать сложностей в процессе деятельности предприятия. Правильно составленный документ позволит эффективно защитить права работников и помочь работодателю избежать возникновения возможных критических ситуаций. Срок коллективного договора и другие его условия должны полностью соответствовать нормам законодательства.
Содержание
Как и зачем заключается
Деятельность любой фирмы подробно регулируются законодательством. Несмотря на это могут быть вопросы, которые нуждаются в уточнении. Закон может недостаточно учитывать конкретные особенности работы в компании. В таком случае могут быть использованы локальные нормативные акты, действующие в рамках предприятия или организации. Одним из важнейших является коллективный договор.
Его подписывает руководитель и представители трудового коллектива. Во время трудовой деятельности положения коллективного договора имеют силу закона. Оформление такого документа не является обязательным. Обычно его подписывают только в тех случаях, когда возникает необходимость.
Этот договор не действует вечно. Его заключают на определённый срок, который обычно составляет от одного до трёх лет. После завершения стороны, если пожелают, могут продлить его. Некоторые предпочитают заключать новый, который должен учесть изменения за последние нескольких лет. 
Заключение коллективного договора не является обязательным, но если стороны решили его оформить, они обязаны подчиняться требованиям РФ. В статье 21 указано, что сотрудник имеет право заключать трудовой договор (а также вносить изменения или расторгнуть его) через своего уполномоченного представителя, получать информацию об исполнении положений, которые в него включены.
Содержание документа и его структура определяется сторонами, которые его подписывают. В коллективном договоре, как правило, рассматриваются следующие вопросы:
- Возможная оплата питания работников. Она может быть полной или частичной. Допускается устанавливать оплату питания не только для работников, но и для членов их семей.
- Может быть предусмотрена выплата компенсаций.
- Разрешается назначать выплату пособий.
- В коллективном договоре может быть подробно описана система оплаты труда, применяемая на предприятии.
- Поскольку из-за инфляции и роста цен фактический размер зарплаты изменяется, в рассматриваемом документе могут быть предусмотрены меры по компенсации уменьшения получаемой суммы. Для этого может применяться индексация или использование других показателей, определенных по соглашению сторон.
- В документ могут входить меры поддержки для тех, кто совмещает работу с учебой.
- Рассматриваются оздоровление и отдых сотрудников и членов их семей.
- Если происходит приватизация, то в коллективном договоре могут быть предусмотрены нормы по защите прав сотрудников в связи с этой процедурой.
- Здесь рассматривается вопросы здоровья работников и вопросы экологической безопасности на предприятии.
- Если предприятие проводит повышение квалификации работников или их переобучение, то организация этого рассматривается в коллективном договоре.
- Вопросы связанные с охраной труда. Предусматриваются меры по защите прав женщин, молодежи, инвалидов, лиц преклонного возраста.
Важно отметить, что в договоре рассматриваются не только права работников, но и их обязанности. Например, может быть предусмотрено запрещение проведение забастовок при условии, что администрация выполнит определенные условия.
Оформление документа выгодно как трудовому коллективу, так и работодателю. Этот документ также позволит регламентировать возможные спорные ситуации в деятельности предприятия.
В этом документе не должно быть ограничений прав сотрудников по сравнению с теми, которые установлены законодательством. Коллективный договор может только сохранять или улучшать положение работников, но не ухудшать его.
Срок действия по ТК РФ
В документе дата начала действия документа и его срок обычно указываются в тексте. Оба этих условия могут быть пропущенными. В этом случае действие начинается с момента, когда коллективный договор был подписан, а длительность составляет три года.
Документ не может действовать дольше трехлетнего срока. Если необходимо, его можно продолжить в том же порядке, в каком происходило подписание. При желании сторон его можно заключить на более короткий срок.
Существуют особые ситуации, когда время действия документа не определяется установленным в соглашении сроком. При ликвидации или реорганизации он продолжает действие до окончания соответствующей процедуры.
После этого нужно принимать решение о заключении нового коллективного договора. При смене формы собственности прежний договор сохраняет свою силу на протяжении трёх месяцев.
Как изменить и продлить действие
Для того, чтобы заключить новый коллективный договор, необходимо, чтобы одна из сторон (работники или руководство фирмы) направило в письменном виде другой стороне. Как правило, инициируют эту процедуру работники предприятия, так как в большинстве случаев именно они являются заинтересованной стороной.
Переговоры о заключении соглашения должны начаться в течение семи суток после получения письма. Далее необходимо назначить представителей от работодателя и от трудового коллектива. Их количество должно быть одинаковым с каждой стороны.
Для выработки решений должно происходить активное обсуждение в трудовом коллективе. Оно может происходить в форме собраний или анкетирования. Комиссия должна обсуждать поступившие предложения, разрешать возникающие разногласия. В результате создается проект соглашения. Он активно обсуждается сотрудниками.
Ведение переговоров может продолжаться не более трех месяцев. Когда этот срок закончится, можно подписать документ с теми условиями, которые были согласованы между сторонами.
Документ будет действовать с даты, когда был подписан, если в нём не отмечена другая для вступления в силу. В последнем случае договор будет действителен с указанного числа.
Срок действия может быть указан в коллективном договоре. Он не может превышать трёхлетнего срока. Допускается, чтобы стороны в документе не указывали срока действия. Тогда он будет действовать на протяжении трёх лет.
После того, как окончилось его действие, стороны могут по обоюдному согласию продлить действие документа на срок до трех лет. Это действие можно выполнять неоднократно при окончании срока действия. Продление может быть оформлено в виде внесения изменений в документ или путем подписания дополнительного соглашения.
Подписание коллективного договора, его изменение или продление выполняются в одинаковом порядке. Провести обсуждение и оформить изменения в действующий документ можно в любое время на протяжении срока его действия.
Правовые нюансы
Если соглашение подписано в филиале или другом обособленном подразделении, то его действие относится только к нему и не распространяется на всю организацию.
Если у юридического лица будет новое название, будет изменен тип муниципального или государственного учреждения, в случае увольнения руководителя или реорганизации коллективный договор продолжает своё действие в установленном порядке. В частности, если в нём предусмотрены определённые выплаты сотрудникам, то они по-прежнему являются обязательными.
В случае изменения формы собственности, действие коллективного договора продолжается в течение трёх месяцев.
При проведении ликвидации этот документ является действительным до того момента, как она завершится. После окончания этого процесса его действие продолжаться не будет.
Гарантируется, что этот документ продолжит своё действие в случае реорганизации до момента, когда она будет завершена.
Срок действия коллективного договора ограничен трехлетним сроком. Но при необходимости его можно продолжить. Важно, чтобы он был составлен с учетом актуальных требований коллектива и экономических условий деятельности предприятия.
Для чего нужен коллективный договор, рассказано в этом видео:
По-моему, коллективный договр — пережиток социализма. Сейчас каждый сам за тебя, достаточно трудового договора.
По-моему, коллективный договор — пережиток социализма. Сейчас каждый сам за тебя, достаточно трудового договора. Была бы достойная зарплата, а я уж разберусь, как ей распорядится.
Я бы так не сказала. В коллективном договоре прописываются многие важные пункты, такие как выплаты сокращённым работникам, размер материальной помощи и прочее. Сейчас нет профсоюзных организаций и работник по сути ничем не защищён, а если пункт прописан в коллективном договоре, то он отражается и в вашем трудовом договоре и сами понимаете, сила коллектива куда больше чем вы в одиночку. Так что никакой это не пережиток и жаль, что люди недооценивают его важность.
Соглашусь с предыдущим комментатором. Иногда только условия коллективного договора могут помочь добиться справедливости, а в трудовом договоре с работником многие пункты вообще не прописываются, например, выходное пособие при отправке человека на пенсию.