На практике нередко встречаются ситуации, когда руководство стремится привлечь сотрудников к работе, в часы, выходящие за рамки стандартного рабочего дня. Насколько это законно и какие права и обязательства возникают у участников трудовых отношений при выполнении сверхурочной деятельности, описано в этой рубрике.

Правовая основа

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочная работа — это часы, отработанные сверх нормы, зафиксированной в ТК РФ для трудового дня либо периода учета. Для отнесения часов, проведенных на работе к сверхурочным, обязательно, чтобы такая деятельность выполнялась по требованию работодателя. Этот факт подтверждается наличием:

• приказа о привлечении к работе сверхурочно, который выступает базой для расчета переработки;
• табеля временного учета.

Труд, превышающий норму, осуществляемый по самостоятельному решению работника, финансовой компенсации не подлежит.

Согласие работника на переработку выступает существенным, но не всегда обязательным фактором.

Согласно ст. 99 ТК РФ ситуации, требующие незамедлительного реагирования, допускают участие в их выполнении работников, не давших согласия. Такие обстоятельства предполагают:

• проведение мероприятий, направленных на предотвращение аварий и катастроф техногенной природы, стихийных бедствий;
• поддержание безостановочной эксплуатации транспортных, отопительных, осветительных систем, водоснабжения, газоснабжения и коммуникации, при возникновении препятствий деятельности этих служб;
• ввод особого положения, угрозы стихийного бедствия и прочие обстоятельства, угрожающие здоровью людей.

Ситуации, предусматривающие предварительное согласование сверхурочного труда, включают:

• завершение работы, не оконченной в силу непредвиденных или технических причин и невыполнение которой влечет гибель, порчу имущества, либо угрозу для людей;
• мероприятия по ремонту механизмов и аппаратов, неисправность которых потенциально приведет к остановке работы других сотрудников;
• обеспечение бесперебойного режима производства при отсутствии сменщика.

За сотрудником сохраняется право на отказ от сверхурочного труда без объяснения причин.

Сверхурочная работа не должна превышать пределов разумной необходимости и становится рутиной.

Кто не может работать сверхурочно?

Работать дольше положенного времени могут не все.

Кроме того, законодательно закреплены категории граждан, не привлекаемые к переработке ни при каких обстоятельствах. Поводом для запрета служит:

• беременность;
• возраст младше 18 лет.

К сотрудникам, привлекаемым только с их согласия и отсутствии противопоказаний для их здоровья относятся:

• инвалиды всех групп;
• родители детей-инвалидов;
• матери детей до трех лет, либо одинокие родители ребенка до 5 лет.

Переработка в денежном эквиваленте

Существует норма по переработке.

Переработка предполагает доплату к основному окладу. С этой целью работодатель организует строгий учет часов сверхурочной работы в табеле. Привлечение работника к сверхурочной работе допускается только на условиях компенсации.

Выплаты за сверхурочную работу начисляются по положению об оплате труда, утвержденному на предприятии на ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной основе.

Сверхурочная работа оплачивается по специальной схеме, т.к. она не относится к стандартной трудовой деятельности, поэтому требует повышенной оплаты. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени компенсируются следующим образом:

• первый и второй час оплачиваются, как минимум, в полуторном размере от стандартной часовой ставки;
• последующие часы подлежат оплате в объеме, не меньшем удвоенной стандартной часовой ставки работника.

Существует специальная формула для подсчета оплаты сверхурочного труда С = (О / Т ) x Т1 x 1,5 + Т2 x 2), в которой:

• С – итог, подлежащий выплате;
• О — оклад;
• В – стандартное количество часов в месяц;
• Т1 – время, отработанное сверхурочно в течение 2 часов сверх нормы;
• Т2 – время, отработанное сверхурочно свыше 2 часов сверх нормы.

Эта формула используется для расчета минимальной оплаты по ТК РФ.

В организации могут быть приняты и другие, повышенные ставки для доплаты за переработку. Базой для расчета может приниматься как оклад, так и средний заработок сотрудника в зависимости от внутренних стандартов предприятия.

Пример расчета оплаты

Так, Николаев с окладом 30 000 рублей дал согласие поработать сверхурочно в общей сумме 10 часов за март. По табелю переработка составила трехкратно более 2 часов в день. В марте 22 рабочих дня. Стандартный режим работы Николаева: пятидневка по 8 часов.

С = (О / Т ) x Т x 1,5 + Т x 2), (30000/176) х 10 х 2 = 3400.

Следовательно, минимальная сумма к оплате за переработку для Николаева составит 3400 рублей.

Советы

Существует норма по переработке.

Важно знать, что существует максимальное количество часов сверхурочного труда, определенное ТК РФ. Так, объем переработки в течение года не должен превышать 120 часов на одного сотрудника и 4 часов за двухдневный период.

По ТК РФ выход на работу в выходной или праздник не рассматривается как сверхурочная работа, такие часы не учитываются как сверхурочные, т.к. подлежат оплате по удвоенной ставке согласно 153 ТК РФ.

По решению работника, вместо денежной компенсации за переработку, может быть предоставлен оплачиваемый отпуск, либо часы отдыха в рабочее время.

За руководством всегда остается право дополнительно премировать сотрудников, осуществляющих сверхурочную работу.