Что значит ненормированный рабочий день и сколько он длится

Выполнение функциональных обязанностей не всегда укладывается в стандартно отведенные для этого 8 часов. Иногда необходимо задерживаться на рабочем месте либо требуется прийти туда раньше для подготовки отчетов, справок, документов. Такая деятельность не считается сверхурочной. Что значит ненормированный рабочий день, разбираемся в статье.

Что гласит ТК РФ

Периодическое привлечение служащего выполнять обязанности после окончания нормальной продолжительности 8-часового трудового дня, не является нарушением его прав. Все это необходимо правильно оформить, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений, возникающих в процессе выяснения, что каждая из сторон понимала под понятием «ненормированный день труда».

Чтобы все соответствовало закону, необходимо учесть такие нюансы:

1. Обозначить в трудовом соглашении, что работник будет трудиться на условиях ненормированного трудового дня (ст. 57 ТК РФ). Тут же должны обозначаться условия компенсаций за деятельность в таком режиме. Обычно распространяется на руководителей и инженерно-технический персонал. Могут устанавливаться различные доплаты, надбавки, компенсационные выплаты к должностному окладу.
2. Привлечение к дополнительным работам должно быть эпизодическим (ст. 101 ТК РФ). Если же это происходит на регулярной основе, тогда необходимо составлять реальный график выхода на работу, учитывать и полностью оплачивать такие часы.
3. За ненормированный труд сотруднику полагается дополнительный отпуск (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность такого отдыха должна составлять не менее 3 дней. Конкретное количество дней определяется условиями действующего в компании коллективного договора.
4. Работник имеет право получить вместо отпуска денежную компенсацию за полагающиеся ему дни (ст. 126 ТК РФ).

Помните, законодатель не только юридически закрепил понятие ненормированного труда, но и установил полагающиеся сотруднику компенсации за такую деятельность.

Что значит ненормированный рабочий день для сотрудника и работодателя

Прежде чем соглашаться на ненормированный режим работы, целесообразно ознакомиться, что ожидает гражданина и на что может рассчитывать работодатель после подписания трудового соглашения с такой нормой.

Для работника это будет означать следующее:

• спрашивать согласие на задержку (ранний выход) на рабочем месте будут только один раз – во время подписания трудового договора. Дальше труженик будет обязан выполнять распоряжения непосредственного руководителя;
• отказаться выполнять работу после окончания трудового дня служащий не сможет. Это будет приравниваться к нарушению трудовой дисциплины, с применением предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий. Тут важно понять, что привлечение должно быть эпизодическим. Иначе легко доказать, что это сверхурочная работа;
• в трудовом договоре целесообразно обозначить рамки «деятельности за пределами графика». К примеру, указать, что функции выполняются вне основного рабочего времени, но не больше 2 часов до его начала, либо окончания;
• такая деятельность должна быть периодической (например, раз в неделю или в месяц, когда требуется составление отчетов). Если такая работа на постоянной основе – сотрудник вправе требовать изменения графика с оплатой фактически отработанного времени;
• работа в условиях увеличенного периода означает выполнение большего объема однотипных функций. Это нельзя расценивать как поручение других обязанностей, что выходят за пределы трудового договора (рабочей инструкции);
• в качестве компенсации за такой режим полагается минимум 3 дня дополнительного отпуска (в обязательном порядке). Исходя из условий трудового соглашения, или коллективного договора могут также применяться доплаты, устанавливаться надбавки, выплачиваться премии.

Важно понимать, что все условия выполнения трудовых функций за пределами стандартных 8 часов работы фиксируются в момент оформления в компанию. Поэтому такой документ нужно внимательно читать до его подписания.

Относительно работодателя, то введение такой нормы будет означать:

• применять увеличенный трудовой период можно выборочно, к конкретным, наиболее подготовленным и опытным сотрудникам;
• не нужно каждый раз готовить приказ и согласовывать его с профсоюзами, когда срочно необходимо выполнить срочное задание;
• есть возможность дисциплинарного воздействия на подчиненных, решивших проигнорировать распоряжение о необходимости выполнять работу (обычно закончить начатое) после завершения дневного трудового периода;
• необходимость четко отрегулировать условия компенсации за эту функцию, утвердить перечень должностей, внести соответствующие пункты в трудовое соглашение.

Помните, ненормированный труд должен быть компенсирован в будущем. Каким образом это будет происходить – работодатель и наемный сотрудник решают между собой с учетом действующих законодательных норм.

Сколько часов придется трудиться

Важный момент, волнующий сотрудников, согласившихся на такие условия труда, сколько придется работать. Ведь сегодня законодательными и нормативными документами четко не оговорен промежуток времени, который следует считать ненормированным. Поэтому каждая из сторон стараются трактовать их по-своему.

Администрация пытается максимально использовать потенциал сотрудника, чтобы закрыть все свои вопросы, невзирая на время, которое труженик проводит на рабочем месте. Для работника интерес состоит в получении дополнительного отпуска и возможных денежных бонусов, но при этом минимальное количество времени оставаться на работе после окончания трудового дня.

Анализируя практические ситуации, когда необходимо оставаться на работе отдельным сотрудникам, можно выделить такие нюансы:

1. Продолжительность труда за пределами основного времени работы должна приблизительно равняться причитающейся компенсации. К примеру, если сотрудник получит 3 дня отпуска, то и трудиться он не должен свыше 24 часов в год. Нетрудно подсчитать, что это составляет не более 2 часов в месяц. Если это время больше – количество дней отпуска нужно пропорционально увеличивать.
2. Если требуется присутствие сотрудника небольшое количество времени (например, за 15 – 20 минут до начала либо такое же количество времени после завершения трудового периода), часть такого времени можно компенсировать денежной надбавкой (за интенсивность труда).
3. Выполнение функциональных обязанностей после окончания смены не считается сверхурочной работой, не учитывается и не оплачивается. Иными словами, даже если вы отработали 10 часов, в учетном табеле вам поставят только 8 часов. Поэтому важно зафиксировать документом компенсационные нормы.

Помните, продолжительность функциональной деятельности за пределами основного времени должна суммарно соответствовать полагающейся за это компенсации. Определяется соглашением гражданина с компанией.

Труд в выходные

Особенностью ненормированной деятельности является эпизодический труд. Может осуществляться исключительно в дни работы сотрудника по графику. Это означает, что работодатель вправе привлекать гражданина для выполнения функциональных обязанностей за пределами установленного рабочего графика исключительно в рабочие дни.

Если же возникает необходимость вывести сотрудника для выполнения функциональных обязанностей в другие дни, которые для него являются выходными (праздничными), здесь не могут применяться правила ненормированного режима. Потребуется установленным порядком оформить этот выход приказом (распоряжением) администрации, согласовать с профсоюзами, официально уведомить работника, предусмотреть соответствующую компенсацию. В качестве компенсации может применяться:

• двойная оплата;
• одинарная оплата и другой день отдыха.

Когда работодатель заблаговременно знает о необходимости выполнения труда в нерабочие для всех категорий сотрудников дни, можно заблаговременно изменить график работы. Тогда допускается использовать правила ненормированного дня в рамках компенсаций, предусмотренных трудовым соглашением.

Помните, применять ненормированный режим можно только в дни выполнения функциональных обязанностей. Работа в другие дни будет считаться сверхурочной, учитываться и оплачиваться по нормам законодательства.

Оплата

Функциональная деятельность за пределами периода, установленного графиком, предполагает определенные компенсации. Законодатель установил, что обязательным является предоставление 3 дней отпуска (дополнительно к основному). При этом получить дни отдыха либо денежную компенсацию за них, труженик решает самостоятельно. И законом это не ограничено. За исключением случаев, когда такой отдых полагается беременным, несовершеннолетним, за работу во вредных или опасных условиях.

Нормативными актами не предусматривается других видов компенсаций. Здесь идет отсылка к локальным коллективным договорам компаний. На практике кроме реального отдыха компании часто устанавливают своим подчиненным:

• повышенный оклад в пределах вилки окладов конкретной должности;
• доплаты за интенсивность труда (до 100% должностного оклада);
• увеличивают количество дней отдыха (до 7 дней);
• разовые премиальные выплаты за выполнение конкретного объема работы;
• надбавки за профессиональное мастерство;
• другие виды компенсаций.

Чтобы понимать, какой уровень дохода будет получать гражданин, работающий в таком режиме, следует внимательно ознакомиться с положениями коллективного договора компании. Тут же необходимо вычитать соглашение с компанией, что предлагается подписать.

Помните, коллективный договор распространяется на весь персонал компании. Поэтому если норма о повышенной оплате не будет внесена в двусторонний документ, она все равно будет выполняться на общих основаниях.

Оформление и рабочий график

Понятие расширенного режима функциональных обязательств применяется только для тех случаев, когда служащий приступает к работе раньше либо немного задерживается после ее окончания. В графике работы эти часы не отображаются.

На практике количество отработанных больше положенного часов не учитывается. Вот и получается, что труженик может находиться на рабочем месте беспрерывно до 12 часов, в то время как в табеле ему проставят только 8 часов отработанного времени.

При этом ему полагаются законные три дня отпуска сверх основного. Другие компенсационные моменты придется регулировать с работодателем. Обязанность подчиненного оставаться после ухода всех домой и доделывать незавершённое за день задание наступает только в том случае, если о таком режиме было договорено заблаговременно.

Касательно оформления, то здесь следует выделить такие моменты:

• ненормированный режим оформляется один раз в момент оформления в компанию. Закрепляется соглашением с администрацией;
• если такая необходимость возникает в будущем, необходимо внести изменение в трудовой договор. Только после этого сотрудника можно привлекать выполнять свои обязанности больше обычного графика;
• ненормированная деятельность не требует выдачу отдельных приказов и согласования с профсоюзами. Достаточно устного указания работодателя;
• привлекать сотрудника к выполнению функциональных обязанностей после окончания трудового дня можно исключительно в дни его работы. Если делать это в его законный выходной – такая деятельность считается сверхурочной работой и должна своевременно оформляться и оплачиваться.

Помните, давать согласие на ненормированный труд нужно один раз. Чтобы отказаться от такого режима, потребуется согласовать это с работодателем и внести соответствующие изменения в соглашение с администрацией.

Перечень должностей

Конкретный список должностей, для которых применяется ненормированный режим, устанавливается администрацией компании. На государственном уровне присутствуют только рекомендации, к кому это можно применять. В перечень попали:

1. Руководители. Сюда относят не только первые лица компании, но и их заместители, руководители филиалов, подразделений, отдельных участков.
2. Обслуживающий инженерно-технический персонал. К примеру компьютерные инженеры, Техники, операторы, наладчики оборудования обычно начинают деятельность немного раньше обычных служащих и заканчивают после их ухода контрольной проверкой такого имущества.
3. Хозяйственный персонал. Поставки продукции, поддержка рабочих мест в работоспособном состоянии, устранение всех неполадок технологического характера.
4. Сотрудники, чья деятельность не может нормально нормироваться. К примеру, курьеры, риелторы, репетиторы, ориентирующиеся на клиентов.
5. Труженики, от которых ожидают конечного результата, а не необходимости находиться в компании. К этой категории можно отнести художников, писателей, другие творческие личности.

Целесообразно обозначить, что для обычных работников, выполняющих сложную физическую деятельность посменно, применение ненормированного режима труда недопустимо. Такой запрет связан с физиологическими особенностями человеческого организма. А также не стоит игнорировать требования охраны труда по части предоставления труженикам отдыха, необходимого для полноценного восстановления.

Помните, определять кто будет работать в ненормированном режиме обязанность работодателя. Работник может отказаться от такого режима, если условия труда позволяют это сделать.

Куда обращаться, если работодатель злоупотребляет

В случаях, когда администрация злоупотребляет своим правом привлекать служащих к ненормированной деятельности, можно обратиться с жалобой в такие инстанции:

• профсоюз;
• инспекцию по труду;
• прокуратуру;
• суд.

Конечно, оптимально попытаться урегулировать конфликтную ситуацию непосредственно с руководителем компании. Это позволит сохранить нормальные отношения на будущее. Но если не помогает – начинайте с малого (жалоба в профсоюз), а дальше можно в другие инстанции. Обычно, если нарушение на лицо, обращения в трудовую инспекцию достаточно, чтобы восстановить справедливость.

Помните, не стоит молчать, если вас ущемляют. Администрация редко самостоятельно признает свои нарушения и восстанавливает справедливость.

О ненормированном рабочем дне смотрите в этом видео: