Оплата труда за сверхурочные работы производится в соответствии с ТК РФ: порядок начислений и выплат

Оплата труда за сверхурочные работы производится на основании составленного полномочной службой графика. По нему мастер или руководитель структурного подразделения составляет табель рабочей занятости, куда ежедневно фиксирует данные фактических выходов на работу сотрудников.

Этот документ сдается в отдел кадров, а затем его направляют к финансистам для проведения расчетов по зарплате.

Общие понятия о сверхурочной работе

Что такое сверхурочная работа?

Организация труда на предприятиях осуществляется в соответствии с КЗОТ. Для этого были разработаны нормы занятости, временная переработка считается сверхурочной работой. Поступившие распоряжения от руководителя на исполнение срочных операций часто воспринимаются положительно исполнителями, так как это дополнительный источник к зарплате.

Работодатель должен понимать, что следует не только оплатить отработанные часы сверх нормативов, но и провести оформление в кадрах и бухгалтерских документах.

ТК своей статьёй 99 регламентирует сверхурочную деятельность. Она может выполняться работником на основании приказа руководителя, после окончания положенной по графику смены.

Если на предприятии ведется суммированный учет потраченного на работу времени, значит переработкой будет выполнение производственных обязанностей сверх производственного графика, принятого на данном предприятии в учетном периоде.

Нормирование разработано в строгом порядке и его не стоит нарушать, кроме производственной необходимости. Не должно переработок быть больше 120 часов в год и 4 часа за 2 смены подряд.

В ТК имеется положение в виде статьи №152, которая регулирует порядок оплаты за деятельность сверх нормы:

• 2 первых часа в размер зарплаты в 1.5 раза свыше ставки;
• следующее время рассчитывают по двойному тарифу.

В законодательстве нет прямых распоряжений, указывающих на доплату за часы по тарифу, установленному на определенный вид деятельности.

Расчетчик определяет, сколько должны сотруднику за отработанный свыше нормы час и умножает на общее количество затраченного времени.

По каким обстоятельствам привлекают к работе

Ситуации для привлечения к сверхурочной работе.

Окончился рабочий день, но возникла тревожная ситуация и руководитель обращается к своему персоналу с просьбой остаться по следующим причинам:

• требуется срочно устранить технические неполадки, иначе будет нанесен определенный ущерб имуществу любой принадлежности, неисправность оборудования повлечет опасность окружающим;
• непрерывный рабочий цикл не может быть прерван, а сменить некому;
• неисправная аппаратура препятствует дальнейшему производству.

Все перечисленные случаи применимы для выполнения работ по обоюдному соглашению между работником и нанимателем.

В жизни возникают проблемы, когда добровольного согласия не требуется:

1. Предотвращение катастроф природных, техногенных, производственных, устранение несчастных случаев;
2. Восстановление поломок на участках жизнеобеспечения — в газовой, электрической, водопроводной системах;
3. Выполнение работ в различных чрезвычайных условиях.

Случаи бывают разные, но оформить их надлежащим образом закон требует от руководителей и только затем привлекать сотрудников к выполнению сверхурочной работы.

Документальное оформление

Подписывают письменное соглашение.

Строгой формы по оформлению переработанного рабочими временного периода нет. На каждом производстве разработан свой обособленный внутренний распорядок, где следование правилам закона обязательно для всех.

Предоставление сверхурочной работы выполняется следующим образом:

1. Работника письменно уведомляют о необходимости выполнить сверхурочную работу, он может по своему усмотрению отреагировать на предложение, а работодатель принять как отказ, так и согласие;
2. Создаётся официальный, письменный приказ от непосредственного руководителя, в его содержании объясняют обстоятельства, вынуждающие призвать к дополнительному труду. Документ заполняют по общим положениям, указывают рабочую дату, временную протяженность, регистрируют в журнале и дают ознакомиться работнику. Он обязан поставить свою подпись и принятое решение;
3. Отработанное сверхурочно время учетчик отдельно отмечает в табеле.

Прежде чем зарегистрировать производственную деятельность глава предприятия разрабатывает устав, где предусмотрены все случаи.

Принимают персонал по трудовым договорам, в них указывают учет, доплату за сверхурочные и возможности их возникновения, если такой пункт отсутствует, значит, оплата происходит в соответствии с законодательством и статьей 152.

Особенности выплат для различных случаев сверхурочных работ

Сверхурочная работа оплачивается выше.

Трудовой Кодекс своими статьями обеспечивает трудящихся правовой защитой за их труд, дополнительной оплатой за каждый отработанный час свыше нормативов.

Следует учесть нюансы, в каких случаях работа не будет сверхурочной:

• выход на работу был без распоряжения руководства, по волеизъявлению самого сотрудника;
• работа компании основана на ненормированном рабочем распорядке, что оговорено письменно по условиям трудового соглашения.

В некоторых экстренных случаях начальник может устно просить работника выполнить сверхурочные мероприятия, но с обязательной отметкой в табеле и последующем распоряжением. Не всегда срочные ремонтные работы происходят в приказном порядке, просто нет времени ждать письменных указаний, а нужно профессионально и быстро действовать.

Расчет сверхурочного труда зависит от графика посменного или обычного 8-часового.

Допустим, рабочий занят на пятидневке с 8 до 17-00, но обстоятельства заставили его работать до 19-00, значит время, потраченное сверх положенного будет сверхурочным, оно подлежит дополнительной оплате.

Деятельность по распорядку

Особый порядок расчета.

Работа на производстве бывает с разными укладами. Возможно, что производство из-за технологических процессов не может прерываться, тогда правомочные службы организуют посменный график.

Не обязательно, что часы, отработанные в один день будут равны следующим. В этом случае присутствует особый, суммированный учет рабочих временных промежутков, ограниченный учетным периодом тоже с различной протяженностью.

Длительность определяет руководство предприятия: на месяц, квартал или год. В пределах этого отрезка осуществляется подсчет переработанного времени, но только в рамках положенного периода, результат выясняется по завершению его.

Возникновение переработок случается и при работе в сменах ограниченных графиком, если норма превышена, которая положена на учетный период, этот срок требует дополнительной оплаты.

Подобный труд имеет разные особенности. Человеческий фактор часто вмешивается и при деятельности в несколько смен, бывает, болеет работник или их дети. Возникают причины, по которым они не выходят на работу и тогда, после своей смены токарю или газовщику нужно отработать вместо отсутствующего коллеги.

Разрешено договориться с начальством о предоставлении выходного дня за эту отработку или получить в зарплату двойную ставку за переработанные часы. Особое отношение к ночным сменам, как к более трудным, в этом случае ставки повышаются сверх обычных на 20%.

Сверхурочные часы закрепляют внутренним документальным подтверждением, где размер доплат зависит от тарифных параметров. Нужно оклад разделить на фактический временной отрезок, положенный для годичной работы, его указывают в производственном календаре.

Значение зависит от принадлежности работника к определенной трудовой категории.

Расчет можно выразить формулой: D = O : (Gn : 12), где:

• D – среднечасовой доход;
• O – утвержденный фиксированный заработок;
• Gn – нормирование указанное производственным календарем.

При установке в компании часовой оплаты, цену сверхурочного часа определяют по данным, прописанным в трудовом соглашении, а количество отработанных сверх графика часов укажет табель.

Какую оплату предпочтет получить работник, зависит от его решения, так как она производится в денежном эквиваленте и отгулах. Сотрудник сверхурочной деятельности на протяжении определенного периода собирает часы, пока не наберет полноценный день и присоединяет его к очередному отпуску или отгуливает в любое удобное для него время.

Предоставление отдыха выполняется по общему положению, для этого создают приказ, если все согласовано с руководством. Рабочий должен написать заявление о своих намерениях и выбранном способе компенсаций.

Законодатели все предусмотрели положениями и актами относительно первых двух часов и последующих, имеются границы отработок по часам, существуют запреты на привлечение работы сверх положенного времени несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин. Инвалиды и работницы с малолетними детьми могут заработать на сверхурочных часах только если согласятся на дополнительный заработок, а принудить их не может никакое должностное лицо.

Порядок расчетов для выходных и праздничных дней

Оплата в 2 раза выше.

В статье Трудового Кодекса РФ №112 утвержден общий для всех перечень праздничных дней.

Другой статьёй №153 регламентирована оплата:

• удвоены сдельные расценки;
• в два раза повышены дневные и тарифные ставки;
• увеличены оклады на двойную почасовую ставку.

Законодатели решили: так как эти выплаты подходят по двум статьям закона №152 и №153, доплату проводить один раз, дважды это чрезмерно.

Допустим, водитель торгового центра Петров И.И. работает на грузовом автомобиле, у него сменный график, он развозит продукты по магазинам. В мае он отработал 20 смен с продолжительностью 8 часового рабочего дня с 1.05 по 29.05. По свидетельству производственного календаря этот месяц нормирован 160 рабочими часами.

Из расчета становится ясно, что у Петрова И.И. отработано ровно положенная норма, переработок нет. За первомайский праздник ему оплатят двойную ставку по ТК, но отгул не положен, так как работа осуществлялась не как сверхурочная.

Следует учесть интересный момент, если бы водителю пришлось трудиться 21 смену с переработкой в 8 час., все равно расчет будет одинарный, потому что двойной осуществлялся за 1.05. Вот только Петрову И.И. пришлось по производственной необходимости в один из дней задержаться на 11 часов, этот случай отметили в путевом листе. Тогда 11-8 = 3.

Из переработки исключают праздничный день, остались 3 сверхурочных, из них 2 первых увеличат в полтора раза, а 1 час в 2 раза от тарифной почасовой ставки.

Перед расчетчиками порой встает дилемма, что делать со сверхурочным временем, если человек увольняется и ему следует сделать выборку для компенсации по неиспользованному отпуску, оплатить все отработанные дни.

В законодательстве нет решений принятых в отношении работы со сменным графиком.

На предприятии ведется суммированный учет, а период еще не окончен, определить переработку сложно.

Бухгалтера приходят к следующим выводам:

• не платят совсем эти часы, объяснив ситуацию незаконченностью учетного периода;
• проводится четкая проверка всей фактической деятельности, сколько положено отработать по графику за временной отрезок и если есть превышение положенной нормы, делается расчет и соответствующая оплата.

Первый момент говорит о нарушении нормативных актов по оплате труда, в законе нет запрета определять временные затраты увольняющегося человека. Норма раскрывает классический вариант при работе гражданина на протяжении всего учетного периода, когда один месяц перекрывает другой, а выявить окончательный результат предстоит финансисту только по его завершению.

Любой отрезок в месяце можно вычесть обыкновенным математическим образом. Взять производственный календарь, ограничить в нем первый и последний день увольнения, исключить больничные, праздничные в результате останется фактическое отработанное время.

В любом случае не стоит нарушать законодательных положений, придет проверка и какие бы стремления не были у работодателя, отвечать за проступки в финансовой дисциплине придется по строгой и неприятной программе, вплоть до уголовной ответственности.

Из этого видео вы узнаете о сверхурочной работе.