Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени: понятие и особенности

В последнее время уровень использования сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени для оптимизации процесса производства и усиления эффективности рабочего труда возрастает. Оно не в новинку для трудового законодательства РФ и применяется во многих организациях и учреждениях.

Многие сомневаются в правомерности применения работы сверх положенного времени. Однако она подкреплена законодательно и содержится в Статье 99 ТК РФ. Поэтому в законности данного понятия сомневаться не стоит.

Что такое сверхурочная рабочая деятельность и ее отличия от переработки

Понятие сверхурочной работы

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочная работа – это та деятельность, которую рабочий осуществляет в свое незанятое от трудовой деятельности время по инициативе своего начальника. При этом длительность часов работы превышает установленную для работника норму. Ее главные критерии:

  • официальность;
  • инициатива руководителя;
  • обязательная оплата.

Многие, особенно сами сотрудники, часто путают два этих схожих понятия: переработка и сверхурочная рабочая деятельность. Считая, что, доделывая текущие рабочие задачи и задерживаясь на трудовом месте на пару часов дольше, они работают сверх нормы. Из-за этого возникает много непонимания и недовольства со стороны сотрудников касательно своего работодателя. Они убеждены, что за лишнее время, проведенное на работе, им непременно должны заплатить.

Поэтому важно знать особенности переработки:

  • условный характер;
  • инициатива работника;
  • такая работа бесплатна.

Более подробно разграничивает эти два понятия трудовое законодательство.

Работа сверх нормы означает, что сотрудник официально привлекается работодателем к дополнительным часам трудовой деятельности.Работник получает за это соответствующую нагрузке оплату.

При переработке сотрудник фактически остается на рабочем месте по собственной инициативе, т.к. официального документа на привлечение его к работе сверх нормы нет. Соответственно, переработки не оплачиваются.

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени

Что такое учетный период?

Суммированный учет рабочего времени применяется в ситуациях, когда из-за определенных обстоятельств становится невозможным выполнение сотрудником работы в количестве часов, необходимых для его квалификации. В связи с этим устанавливаются временные рамки труда, которые определяет сама организация. Они нужны для того, чтобы устанавливать норму часов за определенный срок.

Это может быть неделя, месяц, квартал и год. Эти временные отрезки называются учетным периодом и имеет свои особенности:

  1. Учетный период имеет максимальную длительность в один год. Нарушать установленную норму категорически запрещено на законодательном уровне;
  2. В трудовом кодексе указано, что для лиц, рабочая деятельность которых происходит на предприятиях с вредоносными или потенциально опасными для жизни и здоровья факторами, длительность такого периода устанавливается максимум в 3 месяца;
  3. Выбранный руководителем учетный период не должен превышать предписанной нормы часов работы сотрудника за неделю. Это значит, что у каждой квалификации работников норма труда будет разной. Она назначается исходя из числа недельной нагрузки, определенной законодательством.
Читайте также:  Привлечение работника к сверхурочной работе: кто допускается и порядок оплаты

Кроме этого стоит учитывать, что для разных категорий граждан недельная нагрузка не всегда будет одинакова. По ряду причин она может быть уменьшена. Это, прежде всего, касается тех сотрудников, которые осуществляют свою рабочую деятельность неполный рабочий день или неделю.

Все нюансы суммированного учета трудового времени, введенные и функционирующие на территории какой-либо организации, составляются в каждом отдельном случае индивидуально.

Эти нормы прописаны в правилах трудового распорядка организации. Это обязывает каждого из сотрудников организации или предприятия в непреложном порядке ознакомится с этим документом под роспись.

Существует еще одна особенность, тесно взаимодействующая с суммированным учетом трудового времени. Суть ее состоит в том, что иногда сложно определить, возможно ли при такой системе оплаты использовать и начислять оклад. Неясно и то, выплачивается ли он в полной величине при недостаточном числе часов за учетный период или нет.

При таких случаях, оклад разделяют на общее количество отработанных часов сотрудника за весь учетный период. После этого определяют суммарную стоимость одного часа труда. Используя эти данные, вычисляют ту заработную плату, которую сотрудник заработал. Тем самым, рабочему выплачивается оклад не в полной мере, а лишь та доля, которая полагается за проработанный период.

Но тут важно отметить, что подобный подход к вычислению заработной платы не является четко определенным законодательством правилом. Использовать данный расчетный метод или нет — исключительное право лица, занимающего руководящую должность. В других ситуациях, он может выплатить оклад целиком и полностью, независимо от того, что сотрудник не доработал.

Но как показывает практика, именно этот метод является наиболее распространенным. Его придерживаются около 80% всех компаний.

Особенности сверхурочной работы

Особенности сверхурочной работы

Работа сверх времени оплачивается не всегда.

Сотрудникам, которые по ряду причин работают больше положенного, рекомендуется иметь в виду следующие правила:

  • сверхурочная рабочая деятельность при суммированном учете появляется в ситуациях, когда норма часов труда за назначенный временной срок превышена рабочим минимум на один час;
  • максимальное значение имеет продолжительность 120 часов труда сверх нормы в год. Превышать показатели категорически запрещено;
  • руководителям запрещается привлекать сотрудников к переработке более чем на 4 часа в течение двух дней подряд. Общая сумма часов, фактически отработанных сотрудником и тех часов, которые он работал сверхурочно, подсчитываются в конце учетного периода.

Тем самым, обязанность руководителя оплачивать сотруднику часы труда, превышающие нормы, происходит в ситуациях, когда часовая нагрузка рабочим существенно больше, чем должна быть.

В связи с этим следует быть наиболее внимательным и следить за показателями своего рабочего времени. Если в год оно будет превышать указанные цифры, то такой труд не будет оплачен.

Особенно это важно потому, что некоторые руководящие лица не ведут такой учет или делают это неправильно.

Читайте также:  Почему сверхурочная работа не должна превышать по времени обычный график?

Поэтому много проблем возникает с тем, как считать и оплачивать время сверхурочной работы. Ответ на этот вопрос довольно несложный. Существует ряд особенностей при начислении и оплате часов, отработанных сотрудником выше нормы.

Для решения многих разногласий в трудовой обстановке и более несложному подсчету заработной платы рабочим, большинство организаций устанавливают фиксированную цену за один час работы. Такая мера помогает избегать многих конфликтных ситуаций, возникающих из-за недовольства сотрудника по поводу размера его зарплаты. Более того, этот тариф прописывается в трудовом договоре, и сотрудник знакомится с предоставленной нормой перед первым выходом на работу.

Порядок оплаты

Оплата работы сверх времени

Существует особый порядок оплаты сверхурочной работы.

Оплата работы сверх нормы при суммированном учете рабочего времени обладает своими нюансами:

  1. При подсчете переработанных сотрудником часов, стоит иметь в виду, что первые два часа труда сверх нормы оплачиваются минимум в полтора раза больше, чем обычно. За оставшиеся часы оплачиваются не менее, чем в двукратном размере;
  2. Точный тариф об оплате работы свыше положенной нормы должен в обязательном порядке быть указан либо в трудовом договоре, либо в коллективном, либо в локальном нормативном правовом акте организации. Это позволит избежать множества проблем с подсчетами заработной платы.

Многие руководители не имеют понятия, как верно производить учет рабочего времени и каким способом рассчитать зарплату за работу в выходные дни.

Трудовая деятельность рабочего в выходные дни является работой и в непременном порядке подлежит оплате в двойном размере. Когда начальник считает, что выходной день является переработкой и не оплачивает в надлежащей мере отработанные часы, он нарушает закон и трудовые права сотрудника.

Такое можно встретить, когда у рабочего сменный график, к примеру, два через два. Руководитель может привлечь его заменить заболевшего сотрудника в будни, когда сам работник в этот день не должен выходить на работу. Начальник может искренне полагать, что будний день в данном случае является рабочим днем. Поэтому оплатит его в обычном размере. Тем не менее, это является ошибкой. Так как для заменяющего рабочего конкретный будний день является выходным днем.

Оплата за работу в праздники

Оплата работы в праздничные дни

Сверхурочная работа и работа в праздники — разные понятия.

Вероятность того, что в эти дни руководящее лицо может привлечь рабочий персонал к труду высока. Особенно это касается тех предприятий, деятельность которых связана с производством. Однако рабочие не всегда готовы мириться с этим обстоятельством.

Для того, чтобы минимизировать конфликтные ситуации необходимо знать следующее о работе в праздники:

  • привлечение к такой работе происходит только официальным указом руководящего лица;
  • оплата в такие дни выше, чем в обычные.

О том, каким образом оплатить сотрудникам труд в праздничные дни, нужно знать и не путать его со сверхурочной работой. Иногда понятия нерабочего и праздничного дня понимаются руководителями как одно целое. Нередко они полагают, что практически это одно и то же.

Читайте также:  Сокращённая продолжительность рабочего времени: что это такое и для чего устанавливается

Тем не менее, это не так. Существуют вполне ясные отличительные черты этих двух понятий. Рассматривая их с учетом всевозможных критериев, прослеживается их четкое различие.

Трудовая деятельность в выходной день

  • признается сверхурочной. Это объясняется тем, что при составлении табеля выходные дни сотрудника не прописаны как рабочие;
  • оплата за них приравнивается к оплате за часы сверх нормы труда, и производится в конце учетного периода.

Труд в праздничный день

  • не является сверхурочным;
  • дни работы включены в месячную норму рабочего времени;
  • трудовая деятельность в такие дни оплачивается в двойном размере. Это происходит сразу, а не по завершению отчетного периода. Вследствие этого такой труд не относят к сверхурочной работе, т.к. эти часы за него уже оплачены.

Работа, как в праздники, так и в выходные не является общеобязательным правилом для всех сотрудников.Не все работники привлекаются к выполнению трудовых задач. Помимо этого, у каждого рабочего есть право не посещать рабочее место в такие дни. Все зависит исключительно от инициативы работника и желания выйти трудиться в заведомо нерабочий день.

Ответственность работодателя и сотрудника

Ответственность работодателя

Работник в праве обратиться в суд при недостаточных выплатах.

Игнорирование требований законодательства в области трудовой дисциплины может наблюдаться как со стороны работника, так и руководителя. Однако чаще всего это встречается именно в действиях работодателя.

Оплата за сверхурочный труд при суммированном учете, исполненная ошибочно и без учета действующих законов, является неправомерной.

Бывает, что работодатель специально нарушает закон и выплачивает сумму меньше, чем должен был. При этом он руководствуется незнанием законов сотрудниками.

Ситуации бывают и противоположные. Не всегда работодатель действует из корыстных побуждений. Порой он сам не знает всех норм и законов, регулирующих этот вопрос, и не имеет возможности адекватно начислить зарплату за сверхурочный труд.

Но незнание закона, вовсе не освобождает его от ответственности. Сотрудник, чьи права в этом случае нарушены, имеет возможность обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав как лично, так и онлайн.

При обнаружении факта недостаточной оплаты трудового времени, работодатель будет привлечен к ответственности. Таким образом, нарушенные права будут восстановлены.

Однако не только руководителю следует проявлять осторожность в трудовых отношениях. Ответственность во многих случаях возлагается и на сотрудника. Среди них:

  • недобросовестное выполнение своих обязанностей. Если сотрудник, трудясь сверх нормы, выполняет свою работу некачественно или полностью игнорирует ее, работодатель вправе ее не оплачивать;
  • прогул. Если официальный документ о сверхурочной работе уже выпущен, сотрудник не имеет право игнорировать рабочее время в этот день. Естественно, в случае отсутствия на своем рабочем месте он рискует не только привлечься к дисциплинарной ответственности, но и лишиться оплаты.

Из этого видео вы узнаете о сложных ситуациях при суммированном учете рабочего времени.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 6 комментариев
  1. АватарИван :

    К сожалению, большинство частных и не только предприятий в нашей стране в той или иной степени нарушают трудовое законодательство именно в вопросах сверхурочной оплаты работников и ее оплаты. Поэтому наведение порядка в этой области может иметь весьма серьезные последствия для экономики в целом.

    Ответить
  2. АватарВаля :

    Иван, а почему вы так возмущаетесь? Сейчас работодатели очень грамотные пошли, если кому-то чего-то не нравится, то сразу говорят уходите с работы и не возмущайтесь, а мы найдём того, кто на это будет согласен.

    Ответить
    1. Эксперт Сайта Сорокина КатеринаЭксперт Сайта Сорокина Катерина :

      Валя, позволю не согласиться с утверждением, что все работодатели говорят такие слова своим работникам. Большинство организаций знают и соблюдают законодательство. К тому же проверки инспекций по труду никто не отменял.

      А если говорить о возможных ситуациях, когда выплаты не делают, отмечу следующее. Зачастую сотрудники сами провоцируют невыплаты, соглашаясь трудиться сверх положенного без повышенной оплаты.

      Если бы никто не соглашался, у работодателя не оставалось бы выбора и подобный шантаж просто был бы невозможен.

      Соглашаться или нет — осознанный выбор каждого конкретного человека.

      Ответить
      Бесплатная консультация юриста (нажмите на номер)
      г. Москва и область
      Показать телефон
      +7-(499) XX-XX-XXX
      г. Санкт-Петербург и область
      Показать телефон
      +7-(812) XX-XX-XXX
      Федеральный номер
      Показать телефон
      +7-(800) XX-XX-XXX
      доб. 945
  3. АватарОлег :

    Если дела у предприятия идут не очень хорошо, но работники заинтересованы в этой работе (просто другой нет), может ли работодатель согласовать с ними отказ от дополнительной оплаты в выходные или праздничные дни, не нарушая при этом закон?

    Ответить
    1. Эксперт Сайта Сорокина КатеринаЭксперт Сайта Сорокина Катерина :

      Олег, к сожалению, такой возможности законодательство нанимателю не предоставляет. И даже в том случае, если как Вы сказали «дела у предприятия идут не очень хорошо»(под этими словами Вы ведь подразумеваете сложную финансовую обстановку?).

      Затруднения с денежными потоками не могут служить основанием или причиной для не оплаты работы сверх нормы. При этом нельзя заручиться согласием работника на такую не оплату, она будет считаться незаконной (даже если сотрудник даст согласие на ее не осуществление). Ведь по законодательству размер оплаты и ее обязательность не поставлена в зависимость от одобрения или неодобрения человека, который трудится больше положенного.

      Ответить
      Бесплатная консультация юриста (нажмите на номер)
      г. Москва и область
      Показать телефон
      +7-(499) XX-XX-XXX
      г. Санкт-Петербург и область
      Показать телефон
      +7-(812) XX-XX-XXX
      Федеральный номер
      Показать телефон
      +7-(800) XX-XX-XXX
      доб. 945
  4. АватарСергей :

    На предприятии сурв, период 1 месяц.Как оплатить, если работа в праздники была по графику. Так же работник в не праздничные дни задерживался на работе по распоряжению работодателя. В конце учётного периода образовались сверхурочные часы.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: