В какие сроки регистрируется коллективный договор или соглашение, как оформляется

Одной из дополнительных гарантий того, что наниматель и подчинённые исполнят обязанности, выступает коллективное соглашение. Документ обеспечивает права сторон, налаживающих взаимоотношения. В нем описывают требования для работников и управленцев. Как составить коллективный договор или соглашение, в какие сроки оно регистрируется, разберемся в статье.

Коллективный договор: общие положения

Коллективное соглашение – название договоров отдельной группы. Главная направленность для такого вида бумаг – обеспечение интересов для сотрудников и нанимателей в равной степени. Это нужно при налаживании трудовых взаимоотношений. Документ относят к локальным нормативным актам организаций. Гарантируются и соблюдаются все указанные права и свободы, действующие для участников.Что такое коллективный договор

ТК РФ – основной норматив, на который опираются при составлении документации. Ряд особых процедур, связанных с этим направлением, описывается в главе 7 ТК РФ. Это обязательство как подчиненных, так и представителей управляющего аппарата. Одна из таких обязательных процедур –заключение коллективных соглашений.

Назначения у бумаги будут такими:

  1. Привлечь внимание представителей аппарата управления к аспектам работы, вызывающим больше всего вопросов.
  2. Закрепление положений, которые наделяют сотрудников определёнными правами.
  3. Налаживание связей между обязанностями подчинённых и вознаграждением за труд.

Статья 5 ТК РФ тоже описывает некоторые из вопросов в этом направлении. Коллективные договора, согласно этой статье – новый источник права, по которому регулируются отношения.

Документ оформляют не только руководители компаний и лица, которые там трудоустроены. Подобное решение принимают и ИП, которые стали нанимателями для определённого количества субъектов.

Если один из участников – юридическое лицо, оформление может проходить не только в главном офисе. Допустимо использование обособленных подразделений. Главный исполнительный директор в таких ситуациях – уполномоченный субъект, исполняющий требования статьи 33 ТК РФ.

Четкого требования по коллективным соглашениям в законах не указано. Право на заключение для руководителя описывают статьи 21-22 ТК РФ.

Статья 36 ТК РФ фиксирует следующие положения по бумагам:

  1. Оформление бумаг – ответственность комиссии. Её собирают специально для этого случая. Комиссия отвечает и за регулирование определенных споров между сторонами. У ее членов есть право вносить предложения об изменении документа. Например – когда возникают разногласия.
  2. Если одна из сторон желает оформить соглашение – вторая должна быть готова обсудить этот вопрос, максимум спустя семь дней. Второй участник направляет письменный ответ тому, кто стал инициатором. Там описывают представителей, способных принять участие в переговорах.
  3. Право стать инициатором есть у любого. Оповещение в письменном виде — обязательство.

Не более, чем спустя три месяца, проводят окончательное подписание, регистрацию. Это делают после завершения основных обсуждений. Если период подписания нарушить – то сторон не привлекут к ответственности. Но инспекция по труду может с большой вероятностью организовать выездные проверки.

Читайте также:  Как проводится аттестация педагогических работников на соответствие занимаемой ими должности

Представители сторон на переговорах должны выполнять следующие требования:

  • Недопустимо получать финансирование от директора компании, заключающей соглашение.
  • Нельзя, чтобы один и тот же субъект сразу был представителем обеих сторон.
  • Для представителей трудового договора недопустимо вхождение в партийные подразделения.
  • Локальным органам власти нельзя доверять роль представителей.

Регистрация коллективного договора: необходимость

Цели оформления таких соглашений текущими законами не описаны. Зачем регистрируется коллективный договорНо сторона-инициатор может решать такие задачи:

  1. Создание четких границ у отношений.
  2. Фиксация условий, по которым передают деньги. Это создает стимулы для сотрудников, чтобы увеличивать качество и количество товаров. Пишут о дополнительных мерах поощрения за достижение результатов. Главная цель – создание продукции высокого качества.
  3. Фиксация информации о том, что директор компании должен финансировать работу механизмов, за счет которых получается достигать результатов.
  4. Организация порядка оплаты труда, достаточно честного и справедливого.
  5. Укрепление системы, связанной с социальной защитой населения.
  6. Отдельная фиксация необходимости страховать сотрудников, проходить другие подобные процедуры.

Это примерный перечень задач, в нём описаны далеко не все нюансы. У многих предприятий работает целая система с положениями, с закреплением в коллективных договорах. Благодаря этому многие вопросы и споры, возникающие в ходе труда, решаются легко и быстро.

Статья 50 ТК РФ – ещё один норматив, на который можно опираться. В ней говорится об обязательной регистрации для коллективных соглашений, с участием уполномоченных органов. Направление на регистрацию – обязанность нанимателя, либо заместителя. На протяжении 7 дней максимум структуры власти должны отправить ответ на обращение.

Законы не контролируют строго поводы, по которым допустим отказ в рассмотрении. Оформление с большой вероятностью приостановят при серьезном нарушении текущих нормативов, имеющих отношение к проблеме. Процедуру останавливают, пока выявленные недочеты не будут исправлены.

Дополнительные советы

До момента регистрации дают следующие советы при оформлении:

  1. Систематизация имеющихся сведений, максимально чёткая. Главные положения должны быть прописаны ясно.
  2. Ликвидация незначительных аспектов, ликвидация позиций, ставших релевантными.
  3. Надо устранить все позиции, из-за которых права сотрудников могут быть нарушены, ухудшены.
  4. Важно проследить за тем, чтобы положения документа образовали систему, исполнялись как положено. При наступлении определенных обстоятельств обеспечивают юридическую помощь и поддержку, консультации.
  5. Допустимо привлекать сотрудников сторонних компаний в дальнейшем, для проведения оценки сложившихся условий.

Иногда оформление заявлений не происходит, но составитель документа согласен с подобным решением. Вопрос решают и с участием вышестоящих сотрудников.

Коллективные договоры: особенности оформления

Первый шаг включает разработку чернового варианта соглашения. То есть, разрабатывают проект. Относительно его содержания, формы, не разработаны четкие правила. Но выделяют общие требования для такой документации, упрощающие процесс оформления.Как оформить коллективный договор

Рекомендуется составлять соглашения с включением таких данных:

  • Наименование бумаги, с дополнением в виде номера, точного дня составления.
  • Полные наименования каждого участника, участвующего во взаимодействии.
  • Описание обязательств, которые связывают обе стороны из-за взаимоотношений между ними.
  • Условия, связанные с корректировкой деятельности.
  • Упоминание дополнительных льгот и гарантий, введенных для сотрудников. Основания, по которым их представляют.
  • Условия по безопасности труда, соблюдаемые обоими участниками.
  • Условия, связанные с обеспечением социальной жизни для сотрудников.
  • Описание условий по обеспечению деятельности для профсоюзов.

Можно вносить другие сведения, если для той или иной отрасли они имеют значение. Протокол разногласий составляют для ситуаций, когда стороны не могут прийти к соглашению относительно того или иного вопроса.

Регистрация: описание общего порядка

Для решения вопроса допускается обращаться к разным инстанциям. Вот лишь некоторые варианты адресатов:

  • Локальная исполнительная власть.
  • Министерство Труда.
  • Трудовая инспекция.
Читайте также:  Образец оформления приказа, утверждающего положение об оплате труда

Регистрация коллективных договоров через МФЦ – услуга, ставшая востребованной. При подобной процедуре порядок действий описывают следующим образом:

  1. В выбранный орган направляют заявление, составленное по определенной форме. К заявлению прикладывают договор в трех экземплярах вместе с другими подтверждениями. Если выявлены ошибки, нарушения нормативов – процесс останавливают, пока недостатки не устранят.
  2. Документы и заявление тщательно изучают, направляют для дальнейшей проверки. Нанимателю достаточно телефонного звонка контролирующему органу.
  3. Завершение регистрации. После этого нанимателю передают два экземпляра договоров. Один из них зашивают в состав учетной книги для предприятия. Второй хранится до тех пор, пока не пройдёт стандартное время.

При подобных обстоятельствах жалобы чаще вызваны следующими причинами:

  • Сотрудники контролирующих органов допустили ошибку, но отказались её исправлять.
  • Подобная услуга бесплатна, но вторая сторона потребовала заплатить.
  • Отказались принять заявление с бумагами, без уважительных причин.
  • Выставлены требования представить документы, никак не связанные с делом.
  • Периодичность оформления регистрации нарушена.

Этот список далеко не полный.

Максимальный промежуток времени для завершения регистрации – месяц с того момента, как все документы с заявлением переданы второй стороне.

Список документов для решения вопроса

Для регистрации коллективного договора участнику будут нужны:

  1. Копии бумаг о полномочиях лиц. Для управленца – это протокол собрания учредителей, где принято решение. Выписка из протокола собрания трудового коллектива нужна представителям профсоюзов.
  2. Три экземпляра чистового варианта. Прошивка и нумерация обязательны для каждого из экземпляров. Отдельно указывают количество листов, входящих в соглашение. Сотрудником структуры заполняются графы «Печать», «Орган, проведший регистрацию», «Дата регистрации», «Регистрационный номер».
  3. Подпись должностных лиц, мокрый штамп ставят на каждом из экземпляров.
  4. Проведение коллективных переговоров при необходимости.

Документы для регистрации коллективного  договораСтороны на равноправной основе образуют из своих представителей специальную комиссию, в обязанности которой входит решение нескольких вопросов:

  • Регулирование отношений социально-трудовой сферы.
  • Подготовка проекта договора.
  • Ведение коллективных переговоров.

Участники отношений отдельно принимают решения о таких направлениях:

  • Состав комиссии.
  • Сроки переговоров.
  • Место проведения.
  • Повестка.

Решение фиксируют в письменном виде – для этого оформляют протокол, форма у которого – без особых требований. Выписка из протокола относится к документам, подтверждающим полномочия профсоюза.

Читайте также:  Что такое материальная ответственность: понятие, виды, примеры

О представителях от работников

Статья 29 ТК РФ говорит, что эту роль могут выполнять такие лица:

  • Первичные профсоюзные организации.
  • Иные представители, отдельно избираемые сотрудниками.

Второй вариант допустим, если работники не объединились в первичные профсоюзные организации. Или когда такой вариант разработан, но включает меньше половины от граждан, интересующихся решением.

Допустимо проводить специальные конференции, чтобы выбрать представителя, если работников на предприятии очень много. Правомочными такие мероприятия признают, только если на них присутствуют минимум две трети избранных делегатов.

Результаты проведения любых общих собраний подтверждаются протоколом.

Как только представитель или делегат выбран – работодателю направляют предложение о проведении коллективных переговоров. Об этом сообщают всем профсоюзным организациям, связанным с компанией.

В Законах отсутствуют четкие указания относительно того, какой должна быть форма подобных уведомлений. Обязательно написать в документе о переговорах и участниках, датах, описать другие сведения личного характера.

О представителях работодателей

Интересы администрации тоже могут представлять несколько лиц:

  1. Работодатель, в том числе – если он индивидуальный предприниматель.
  2. Руководитель компании.
  3. Другие лица, наделенные полномочиями.

Объединения представляют стороны, если выполняются такие условия:

  • Проводят коллективные переговоры.
  • Заключают соглашения, либо изменяют их.
  • Разрешают коллективные или индивидуальные споры.
  • Формирование и работы комиссий, связанных с регулированием социально-трудовой сферы взаимоотношений.
  • Объединения работодателей относят к некоммерческим организациям.

Отдельно закон регулирует информацию, которые подчиненные могут получать со стороны руководителей организации в ходе различных мероприятий:

  1. Программы переподготовки, подготовки, курсы повышения квалификации.
  2. Технологические изменения, из-за которых условия труда подчиненных меняются.
  3. Реорганизация, ликвидация предприятия.
  4. Другие вопросы, предусмотренные законами на уровне государства или конкретного предприятия.

Ограничений по объемам запрашиваемой информации у сторон нет. Потому не стоит опираться только на положения, входящие в статью 53 ТК РФ. Важно, чтобы коллективные договора учитывали интересы участников. Залог успеха – готовность идти на взаимные уступки, вовремя информировать о тех или иных интересах.

Документ оформляется на срок минимум до 3 лет. И считается действительным с того момента, как стороны поставили свои подписи на нём. Автоматически продление этого времени не происходит. Если одна из сторон хочет продлить время действия – она направляет письменное сообщение второму участнику. 2-3 месяца до окончания предыдущего периода – оптимальный срок для совершения такого действия.

Региональный орган исполнительной власти – вот кто отвечает за регистрацию описанных выше документов. На работодателя возлагают обязанность пройти эту процедуру.

После подписания документа должно пройти не больше 7 дней, прежде чем его направят контролирующей стороне. Процедура регистрации отнимет не больше 10 дней. С этого момента стороны обязаны соблюдать положения, описанные документом.

Ответственность за договор без регистрации не предусмотрена законами. Но работодателя всё равно могут наказать, используя определённые меры.

Зачем работникам коллективный договор, расскажет это видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: